英語(yǔ)社社團(tuán)管理制度一、總則（一）社團(tuán)宗旨英語(yǔ)社以提高社員英語(yǔ)綜合能力，豐富校園文化生活為宗旨。通過(guò)開(kāi)展各類(lèi)英語(yǔ)學(xué)習(xí)、交流及實(shí)踐活動(dòng)，營(yíng)造良好的英語(yǔ)學(xué)習(xí)氛圍，激發(fā)社員對(duì)英語(yǔ)的學(xué)習(xí)興趣，提升社員的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力，促進(jìn)社員之間的交流與合作，培養(yǎng)社員的團(tuán)隊(duì)精神和跨文化交際意識(shí)，為社員提供一個(gè)展示自我、鍛煉自我的平臺(tái)。（二）社團(tuán)目標(biāo)1.在本學(xué)期內(nèi)，組織至少[X]次英語(yǔ)角活動(dòng)，吸引社團(tuán)成員及其他有興趣的同學(xué)積極參與，每次活動(dòng)參與人數(shù)不少于[X]人。2.舉辦[X]場(chǎng)英語(yǔ)演講比賽，選拔出優(yōu)秀選手代表社團(tuán)參加學(xué)?；蛐Ｍ庀嚓P(guān)比賽，爭(zhēng)取獲得優(yōu)異成績(jī)。3.開(kāi)展英語(yǔ)電影欣賞活動(dòng)每月至少[X]次，幫助社員提高英語(yǔ)聽(tīng)力和口語(yǔ)表達(dá)能力，每次活動(dòng)觀(guān)影人數(shù)不少于[X]人。4.組織英語(yǔ)短劇表演活動(dòng)[X]次，鍛煉社員的英語(yǔ)應(yīng)用能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，每次表演吸引觀(guān)眾人數(shù)不少于[X]人。5.本學(xué)期末，社團(tuán)成員的英語(yǔ)綜合能力在聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)方面平均提升[X]分（以相關(guān)英語(yǔ)測(cè)試成績(jī)對(duì)比為依據(jù)）。（三）社團(tuán)性質(zhì)英語(yǔ)社是由對(duì)英語(yǔ)學(xué)習(xí)有濃厚興趣的在校學(xué)生自愿組成的非營(yíng)利性學(xué)生社團(tuán)組織，接受學(xué)校社團(tuán)管理部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。二、社團(tuán)成員（一）成員資格1.具有我校正式學(xué)籍的在校學(xué)生，對(duì)英語(yǔ)學(xué)習(xí)有興趣，愿意遵守本社團(tuán)章程。2.承認(rèn)并遵守本社團(tuán)章程，按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)（如有規(guī)定）。（二）成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加本社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，使用本社團(tuán)提供的學(xué)習(xí)資源和活動(dòng)場(chǎng)地。3.獲得本社團(tuán)服務(wù)的優(yōu)先權(quán)。4.對(duì)本社團(tuán)工作的批評(píng)建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。5.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。（三）成員義務(wù)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守本社團(tuán)章程。2.積極參加本社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，執(zhí)行本社團(tuán)的決議，完成本社團(tuán)交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)本社團(tuán)的合法權(quán)益和聲譽(yù)，關(guān)心本社團(tuán)的發(fā)展，積極為社團(tuán)建設(shè)出謀劃策。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)（如有規(guī)定）。5.向本社團(tuán)反映情況，提供有關(guān)信息和資料。（四）成員加入與退出1.加入程序申請(qǐng)人向社團(tuán)負(fù)責(zé)人提交入會(huì)申請(qǐng)書(shū)。社團(tuán)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試，了解其英語(yǔ)水平、興趣愛(ài)好及參與社團(tuán)活動(dòng)的意愿等情況。面試通過(guò)后，由社團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)其加入社團(tuán)，并發(fā)放社員證。2.退出程序成員如需退出社團(tuán)，應(yīng)向社團(tuán)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面退會(huì)申請(qǐng)。社團(tuán)負(fù)責(zé)人在收到退會(huì)申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)與該成員進(jìn)行溝通，了解其退會(huì)原因。如無(wú)異議，社團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)其退會(huì)，并收回社員證。成員退會(huì)后，不再享有本社團(tuán)成員的權(quán)利，也不再承擔(dān)本社團(tuán)成員的義務(wù)。（五）成員考核1.考核內(nèi)容出勤情況：包括參加社團(tuán)活動(dòng)、會(huì)議的次數(shù)和準(zhǔn)時(shí)程度?；顒?dòng)表現(xiàn)：在社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)中，如英語(yǔ)角、演講比賽、電影欣賞、短劇表演等活動(dòng)中的參與度、表現(xiàn)水平、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。學(xué)習(xí)進(jìn)步：通過(guò)對(duì)比成員加入社團(tuán)前后的英語(yǔ)測(cè)試成績(jī)、口語(yǔ)表達(dá)能力、寫(xiě)作能力等方面的提升情況進(jìn)行考核。社團(tuán)貢獻(xiàn)：為社團(tuán)發(fā)展提出的有效建議和意見(jiàn)、參與社團(tuán)宣傳推廣工作、協(xié)助組織活動(dòng)等方面的貢獻(xiàn)。2.考核方式出勤記錄：由社團(tuán)活動(dòng)組織者負(fù)責(zé)記錄成員每次參加活動(dòng)的出勤情況。活動(dòng)評(píng)價(jià)：活動(dòng)結(jié)束后，由活動(dòng)負(fù)責(zé)人對(duì)成員在活動(dòng)中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。英語(yǔ)測(cè)試：定期組織英語(yǔ)測(cè)試，對(duì)比成員加入社團(tuán)前后的測(cè)試成績(jī)，評(píng)估其學(xué)習(xí)進(jìn)步情況。綜合評(píng)價(jià)：社團(tuán)負(fù)責(zé)人根據(jù)成員的出勤情況、活動(dòng)表現(xiàn)、學(xué)習(xí)進(jìn)步及社團(tuán)貢獻(xiàn)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.考核周期每學(xué)期進(jìn)行一次全面考核，在學(xué)期末公布考核結(jié)果。4.獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于考核結(jié)果為優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)品等，并在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行宣傳推廣；對(duì)于在社團(tuán)活動(dòng)中表現(xiàn)特別突出的成員，推薦參加學(xué)?；蛐Ｍ庀嚓P(guān)的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)。懲罰：對(duì)于考核結(jié)果為不合格的成員，社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)與其進(jìn)行談話(huà)，了解其存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)建議；連續(xù)兩個(gè)學(xué)期考核結(jié)果為不合格的成員，勸其退出社團(tuán)。三、社團(tuán)組織架構(gòu)（一）社團(tuán)管理層1.社長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作，制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。主持社團(tuán)的各項(xiàng)會(huì)議，協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部各部門(mén)之間的工作關(guān)系，組織開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng)。代表社團(tuán)與學(xué)校社團(tuán)管理部門(mén)、其他社團(tuán)及校外相關(guān)單位進(jìn)行溝通與交流。負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用審批，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。對(duì)社團(tuán)成員進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，決定社團(tuán)成員的獎(jiǎng)懲事宜。2.副社長(zhǎng)協(xié)助社長(zhǎng)開(kāi)展社團(tuán)的日常管理工作，在社長(zhǎng)因故不能履行職責(zé)時(shí)，代行社長(zhǎng)職責(zé)。負(fù)責(zé)分管社團(tuán)的具體工作，如組織活動(dòng)策劃、活動(dòng)執(zhí)行、宣傳推廣等方面的工作。協(xié)助社長(zhǎng)做好社團(tuán)成員的思想教育工作，關(guān)心成員的學(xué)習(xí)和生活情況，及時(shí)解決成員遇到的問(wèn)題。參與社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督，提出經(jīng)費(fèi)使用的建議和意見(jiàn)。3.團(tuán)支書(shū)負(fù)責(zé)社團(tuán)的團(tuán)支部工作，組織團(tuán)員開(kāi)展思想政治教育活動(dòng)，提高團(tuán)員的思想政治素質(zhì)。做好團(tuán)員的發(fā)展、教育、管理和推優(yōu)入黨工作，負(fù)責(zé)團(tuán)員檔案的管理。組織開(kāi)展團(tuán)支部的各項(xiàng)活動(dòng)，如團(tuán)日活動(dòng)、志愿服務(wù)活動(dòng)等，增強(qiáng)團(tuán)支部的凝聚力和戰(zhàn)斗力。協(xié)助社長(zhǎng)做好社團(tuán)的宣傳工作，負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的新聞報(bào)道和信息發(fā)布。（二）社團(tuán)部門(mén)設(shè)置及職責(zé)1.外聯(lián)部負(fù)責(zé)與學(xué)校社團(tuán)管理部門(mén)、其他社團(tuán)及校外相關(guān)單位進(jìn)行溝通與聯(lián)系，爭(zhēng)取社團(tuán)活動(dòng)的支持和資源。拓展社團(tuán)的外部合作渠道，尋求贊助、合作項(xiàng)目等，為社團(tuán)活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi)支持和其他資源保障。組織開(kāi)展與校外單位的交流活動(dòng)，如參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、合作演出等，提升社團(tuán)的知名度和影響力。負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的場(chǎng)地申請(qǐng)、設(shè)備借用等工作。2.宣傳部負(fù)責(zé)社團(tuán)的宣傳工作，制定社團(tuán)宣傳計(jì)劃，設(shè)計(jì)制作社團(tuán)宣傳資料，如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、宣傳視頻等。利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、微博等平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布社團(tuán)活動(dòng)信息、新聞報(bào)道、學(xué)習(xí)資料等內(nèi)容，擴(kuò)大社團(tuán)的影響力和覆蓋面。組織開(kāi)展社團(tuán)品牌活動(dòng)的宣傳推廣工作，提高社團(tuán)活動(dòng)的知曉度和參與度。負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置和氛圍營(yíng)造工作。3.活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的策劃與組織工作，根據(jù)社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，制定活動(dòng)策劃方案。組織開(kāi)展社團(tuán)內(nèi)部的活動(dòng)策劃討論會(huì)議，廣泛征求成員意見(jiàn)，不斷完善活動(dòng)策劃方案。負(fù)責(zé)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作，如活動(dòng)場(chǎng)地安排、物資采購(gòu)、人員調(diào)配等?；顒?dòng)期間，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的組織協(xié)調(diào)工作，確保活動(dòng)順利進(jìn)行?；顒?dòng)結(jié)束后，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，收集反饋意見(jiàn)，為今后的活動(dòng)策劃提供經(jīng)驗(yàn)參考。4.學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)組織開(kāi)展各類(lèi)英語(yǔ)學(xué)習(xí)活動(dòng)，如英語(yǔ)講座、英語(yǔ)培訓(xùn)課程、英語(yǔ)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)等，提高社員的英語(yǔ)學(xué)習(xí)水平。收集整理英語(yǔ)學(xué)習(xí)資料，如英語(yǔ)教材、學(xué)習(xí)軟件、在線(xiàn)課程等，為社員提供學(xué)習(xí)資源支持。組織開(kāi)展英語(yǔ)學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，如英語(yǔ)角、英語(yǔ)學(xué)習(xí)小組等，營(yíng)造良好的英語(yǔ)學(xué)習(xí)氛圍。負(fù)責(zé)社團(tuán)內(nèi)部的英語(yǔ)學(xué)習(xí)考核工作，定期組織英語(yǔ)測(cè)試，評(píng)估社員的學(xué)習(xí)效果。協(xié)助活動(dòng)策劃部開(kāi)展與英語(yǔ)學(xué)習(xí)相關(guān)的活動(dòng)策劃工作，如英語(yǔ)演講比賽、英語(yǔ)短劇表演等活動(dòng)的策劃與組織。四、社團(tuán)活動(dòng)（一）活動(dòng)類(lèi)型1.英語(yǔ)角定期組織英語(yǔ)角活動(dòng)，設(shè)定不同的主題，如文化、科技、生活等，讓社員圍繞主題進(jìn)行自由交流和討論。邀請(qǐng)外教或英語(yǔ)水平較高的同學(xué)作為主持人，引導(dǎo)話(huà)題討論，幫助社員提高英語(yǔ)口語(yǔ)表達(dá)能力。2.英語(yǔ)演講比賽舉辦英語(yǔ)演講比賽，設(shè)定演講主題，鼓勵(lì)社員積極參與。邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)教師或英語(yǔ)專(zhuān)家擔(dān)任評(píng)委，對(duì)參賽選手的演講內(nèi)容、語(yǔ)言表達(dá)、演講技巧等方面進(jìn)行評(píng)審。對(duì)獲獎(jiǎng)選手進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，為優(yōu)秀選手提供展示平臺(tái)，并推薦參加學(xué)?；蛐Ｍ庀嚓P(guān)比賽。3.英語(yǔ)電影欣賞每月組織英語(yǔ)電影欣賞活動(dòng)，選擇經(jīng)典的英語(yǔ)電影進(jìn)行播放。在電影播放前，介紹電影的背景知識(shí)和相關(guān)英語(yǔ)詞匯，幫助社員更好地理解電影內(nèi)容。電影播放后，組織社員進(jìn)行討論，分享觀(guān)影感受，提高社員的英語(yǔ)聽(tīng)力和口語(yǔ)表達(dá)能力。4.英語(yǔ)短劇表演組織英語(yǔ)短劇表演活動(dòng)，鼓勵(lì)社員自編自演英語(yǔ)短劇。從劇本創(chuàng)作、角色分配、排練到表演，全程由社員自主完成，鍛煉社員的英語(yǔ)應(yīng)用能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。邀請(qǐng)觀(guān)眾觀(guān)看表演，并在表演結(jié)束后進(jìn)行互動(dòng)交流，聽(tīng)取觀(guān)眾意見(jiàn)和建議。（二）活動(dòng)策劃與組織1.活動(dòng)策劃活動(dòng)策劃部根據(jù)社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，結(jié)合社員的興趣愛(ài)好和實(shí)際需求，制定活動(dòng)策劃方案?；顒?dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)流程、人員安排、物資準(zhǔn)備、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容?；顒?dòng)策劃方案制定后，提交社團(tuán)管理層審核，經(jīng)審核通過(guò)后組織實(shí)施。2.活動(dòng)組織外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動(dòng)的場(chǎng)地申請(qǐng)、設(shè)備借用、外部聯(lián)系等工作。宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作，提前發(fā)布活動(dòng)信息，設(shè)計(jì)制作宣傳資料，營(yíng)造活動(dòng)氛圍?；顒?dòng)策劃部負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織實(shí)施工作，按照活動(dòng)策劃方案，合理安排人員，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)與活動(dòng)相關(guān)的英語(yǔ)學(xué)習(xí)指導(dǎo)和支持工作，如提供英語(yǔ)學(xué)習(xí)資料、組織英語(yǔ)培訓(xùn)等。團(tuán)支書(shū)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的思想政治教育工作和安全保障工作，確保活動(dòng)安全有序進(jìn)行。（三）活動(dòng)宣傳與推廣1.宣傳渠道學(xué)校官網(wǎng)：在學(xué)校官網(wǎng)的社團(tuán)板塊發(fā)布社團(tuán)活動(dòng)信息，包括活動(dòng)通知、新聞報(bào)道、活動(dòng)照片等內(nèi)容。微信公眾號(hào)：通過(guò)社團(tuán)微信公眾號(hào)發(fā)布活動(dòng)信息，推送活動(dòng)預(yù)告、活動(dòng)回顧、學(xué)習(xí)資料等內(nèi)容，吸引社員和其他同學(xué)關(guān)注。微博：利用微博平臺(tái)發(fā)布社團(tuán)活動(dòng)信息，與粉絲進(jìn)行互動(dòng)交流，擴(kuò)大社團(tuán)的影響力。海報(bào)：在學(xué)校宣傳欄、教學(xué)樓、宿舍區(qū)等顯著位置張貼活動(dòng)海報(bào)，吸引同學(xué)們的注意。宣傳單頁(yè)：制作活動(dòng)宣傳單頁(yè)，在學(xué)校內(nèi)部分發(fā)，向同學(xué)們宣傳社團(tuán)活動(dòng)。2.宣傳內(nèi)容活動(dòng)通知：包括活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、報(bào)名方式等信息?；顒?dòng)預(yù)告：提前發(fā)布活動(dòng)預(yù)告，介紹活動(dòng)的亮點(diǎn)和特色，吸引同學(xué)們的興趣?；顒?dòng)回顧：活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)發(fā)布活動(dòng)回顧，包括活動(dòng)照片、視頻、活動(dòng)總結(jié)等內(nèi)容，展示活動(dòng)成果。學(xué)習(xí)資料：定期推送英語(yǔ)學(xué)習(xí)資料，如英語(yǔ)文章、英語(yǔ)歌曲、英語(yǔ)電影推薦等，幫助社員提高英語(yǔ)學(xué)習(xí)水平。（四）活動(dòng)安全管理1.安全責(zé)任社團(tuán)管理層對(duì)活動(dòng)安全負(fù)總責(zé)，制定活動(dòng)安全管理制度，明確各部門(mén)和人員的安全職責(zé)。活動(dòng)策劃部在策劃活動(dòng)時(shí)，應(yīng)充分考慮活動(dòng)安全因素，制定安全預(yù)案，確保活動(dòng)安全有序進(jìn)行。外聯(lián)部在申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)了解場(chǎng)地的安全情況，確保場(chǎng)地符合安全要求。宣傳部在宣傳活動(dòng)時(shí)，應(yīng)提醒同學(xué)們注意活動(dòng)安全事項(xiàng)。團(tuán)支書(shū)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的安全保障工作，組織人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.安全措施活動(dòng)前，對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查，確保場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備安全可靠。對(duì)活動(dòng)參與人員進(jìn)行安全教育，提醒同學(xué)們注意安全事項(xiàng)，如遵守活動(dòng)秩序、注意個(gè)人財(cái)物安全等。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置安全警示標(biāo)志，配備必要的安全設(shè)備，如滅火器、急救箱等?；顒?dòng)期間，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問(wèn)題。如遇突發(fā)安全事件，應(yīng)立即啟動(dòng)安全預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。五、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.會(huì)費(fèi)：按照社團(tuán)章程規(guī)定，向社團(tuán)成員收取會(huì)費(fèi)。2.贊助：通過(guò)與校外單位合作，爭(zhēng)取贊助資金。3.學(xué)校資助：申請(qǐng)學(xué)校社團(tuán)管理部門(mén)的資助。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理使用：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合社團(tuán)的宗旨和活動(dòng)需要，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、有效。2.勤儉節(jié)約：嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，杜絕鋪張浪費(fèi)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.公開(kāi)透明：經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期向社團(tuán)成員公開(kāi)，接受社團(tuán)成員的監(jiān)督。（三）經(jīng)費(fèi)使用范圍1.活動(dòng)費(fèi)用：包括活動(dòng)場(chǎng)地租賃、設(shè)備借用、物資采購(gòu)、嘉賓邀請(qǐng)、獎(jiǎng)品頒發(fā)等費(fèi)用。2.宣傳費(fèi)用：包括海報(bào)制作、宣傳單頁(yè)印刷、宣傳視頻制作、網(wǎng)絡(luò)宣傳推廣等費(fèi)用。3.學(xué)習(xí)資料費(fèi)用：包括英語(yǔ)教材、學(xué)習(xí)軟件、在線(xiàn)課程等學(xué)習(xí)資料的購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用。4.社團(tuán)日常辦公費(fèi)用：包括辦公用品、社團(tuán)資料印刷、社團(tuán)通訊費(fèi)用等。（四）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度1.報(bào)銷(xiāo)憑證：報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷(xiāo)憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。2.報(bào)銷(xiāo)流程：報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)銷(xiāo)事由、金額、報(bào)銷(xiāo)憑證等信息，并附上相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證。報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表經(jīng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人、社長(zhǎng)審核簽字后，提交給社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表和報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用通過(guò)社團(tuán)指定的銀行賬戶(hù)進(jìn)行支付，報(bào)銷(xiāo)人不得私自領(lǐng)取現(xiàn)金。3.報(bào)銷(xiāo)時(shí)間：每月定期進(jìn)行一次經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，具體時(shí)間由社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人確定。六、社團(tuán)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.社團(tuán)成員檔案：包括成員基本信息、入會(huì)申請(qǐng)書(shū)、面試記錄、考核記錄、獎(jiǎng)懲記錄等。2.活動(dòng)檔案：包括活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)通知、活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)照片、活動(dòng)視頻等。3.會(huì)議檔案：包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議決議等。4.財(cái)務(wù)檔案：包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等。5.其他檔案：包括社團(tuán)與校外單位的合作協(xié)議、社團(tuán)獲得的榮譽(yù)證書(shū)等。（二）檔案管理職責(zé)1.社團(tuán)管理層負(fù)責(zé)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定，做好檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和清查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。（三）檔案查閱制度1.社團(tuán)成員因工作需要查閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)檔案管理人員同意后，方可查閱。2.檔案查閱應(yīng)