供水公司行政管理制度一、總則（一）目的為加強公司行政管理工作，提高工作效率，確保各項工作規(guī)范、有序進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：各項規(guī)定符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.規(guī)范化原則：工作流程、操作標準等實現(xiàn)標準化、規(guī)范化。3.效率原則：以提高工作效率為核心，優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)。4.服務(wù)原則：行政部門要樹立服務(wù)意識，為公司各部門及員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責（一）行政部門組織架構(gòu)行政部門設(shè)部門經(jīng)理一名，下轄行政專員若干，分別負責不同模塊的工作，如辦公事務(wù)、后勤保障、文件管理等。（二）各崗位職責1.行政部門經(jīng)理全面負責行政部門的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。協(xié)調(diào)行政部門與其他部門之間的工作關(guān)系，確保行政工作的順利開展。審核各類行政文件，負責重要文件的簽發(fā)和對外聯(lián)絡(luò)。監(jiān)督行政費用的使用情況，合理控制行政成本。定期向上級領(lǐng)導匯報行政工作進展情況，接受工作指導和監(jiān)督。2.行政專員辦公事務(wù)負責公司辦公區(qū)域的日常管理，包括環(huán)境衛(wèi)生維護、辦公用品采購與發(fā)放等。安排公司會議、活動的籌備工作，包括場地布置、會議資料準備、人員通知等。管理公司車輛，安排車輛調(diào)度、維護及加油等相關(guān)事宜。負責公司各類證照的辦理、年檢及變更手續(xù)。協(xié)助處理公司的日常行政事務(wù)，如接聽電話、接待來訪人員等。3.行政專員后勤保障制定公司后勤管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責公司員工食堂、宿舍的管理，確保飲食安全、住宿舒適。管理公司固定資產(chǎn)，建立資產(chǎn)臺賬，定期進行盤點。負責公司水電、消防等設(shè)施設(shè)備的維護與管理，確保正常運行。組織開展公司的安全保衛(wèi)工作，制定安全防范措施，預防各類安全事故的發(fā)生。4.行政專員文件管理負責公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作。制定文件管理規(guī)范，確保文件的妥善保存和有效利用。負責公文的起草、審核、排版和印發(fā)工作，確保公文格式規(guī)范、內(nèi)容準確。定期對公司文件進行清理和銷毀，防止文件積壓和泄密。三、考勤制度（一）工作時間公司實行[具體工作時間，如上午8:3012:00，下午13:3017:30]的工作制度，每周工作[X]天。（二）考勤方式采用打卡制度，員工需在規(guī)定時間內(nèi)到達公司打卡上班，下班時打卡下班。打卡地點為公司指定的打卡機。（三）請假制度1.請假類別事假：員工因個人事務(wù)需要請假的，可申請事假。病假：員工因病需要請假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明?；榧伲簡T工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的，可享受[X]天婚假。產(chǎn)假：女員工生育的，可享受產(chǎn)假[X]天；男員工配偶生育的，可享受陪產(chǎn)假[X]天。喪假：員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世的，可享受喪假[X]天。2.請假流程員工請假需提前填寫《請假申請表》，注明請假類別、請假起止時間、請假事由等信息。請假[X]天以內(nèi)的，由部門主管審批；請假[X]天以上的，報分管領(lǐng)導審批；請假超過[X]天的，需總經(jīng)理審批。審批通過后，將《請假申請表》交行政部門備案。員工返回公司后，應(yīng)及時到行政部門銷假。（四）遲到、早退及曠工處理1.遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣減績效分[X]分；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理。2.曠工半天的，扣發(fā)當日工資的[X]%，并扣減績效分[X]分；曠工一天的，扣發(fā)當日工資的[X]%，并扣減績效分[X]分；連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的，公司予以辭退。四、辦公用品管理制度（一）采購1.行政部門定期統(tǒng)計各部門辦公用品的使用情況，根據(jù)庫存及需求，制定辦公用品采購計劃。2.采購人員應(yīng)選擇信譽良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，進行比價采購，確保采購成本合理。3.辦公用品采購完成后，采購人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫《辦公用品入庫單》，注明辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等信息。（二）發(fā)放1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門主管審批后，到行政部門領(lǐng)取辦公用品。2.行政專員根據(jù)審批后的《辦公用品領(lǐng)用申請表》，發(fā)放相應(yīng)的辦公用品，并在《辦公用品發(fā)放登記表》上登記領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。（三）管理1.行政部門應(yīng)建立辦公用品庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬實相符。2.對于貴重辦公用品（如電腦、打印機等），應(yīng)指定專人管理，定期進行維護和保養(yǎng)。3.員工應(yīng)愛護辦公用品，節(jié)約使用，如有浪費或損壞現(xiàn)象，應(yīng)照價賠償。五、車輛管理制度（一）車輛調(diào)度1.行政部門負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度管理，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。2.各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、使用地點、使用事由等信息，報行政部門審批。3.行政部門根據(jù)車輛的使用情況和調(diào)度原則，安排車輛調(diào)度，并及時通知駕駛員做好出車準備。（二）車輛維護1.駕駛員負責車輛的日常維護保養(yǎng)工作，定期對車輛進行檢查，確保車輛性能良好。2.車輛需要進行維修時，駕駛員應(yīng)提前填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修原因等信息，報行政部門審核。3.行政部門根據(jù)車輛維修情況，選擇合適的維修廠進行維修，并對維修費用進行審核和結(jié)算。（三）車輛費用管理1.車輛燃油費、過路費、停車費等費用由駕駛員先行墊付，每月底憑相關(guān)票據(jù)到行政部門報銷。2.行政部門應(yīng)建立車輛費用臺賬，對車輛費用進行詳細記錄和核算，定期進行統(tǒng)計分析，控制車輛費用支出。（四）駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.駕駛員應(yīng)按時完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線或延誤出車時間。3.駕駛員應(yīng)保持車輛整潔衛(wèi)生，做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。4.行政部門應(yīng)定期對駕駛員進行安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。六、會議管理制度（一）會議分類1.公司例會：每周召開一次，由公司領(lǐng)導主持，各部門負責人參加，總結(jié)上周工作，部署本周工作任務(wù)。2.部門會議：由各部門自行組織召開，每周至少一次，傳達公司會議精神，安排部門內(nèi)部工作。3.專項會議：根據(jù)工作需要，不定期召開，針對特定問題或項目進行討論和決策。（二）會議組織1.會議召集部門應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并通知相關(guān)人員。2.行政部門負責會議的籌備工作，包括場地布置、會議資料準備、會議設(shè)備調(diào)試等。3.會議主持人應(yīng)提前明確會議議程，引導會議有序進行，確保會議達到預期效果。（三）會議記錄1.行政部門應(yīng)安排專人負責會議記錄，記錄會議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項等信息。2.會議記錄應(yīng)準確、完整，會后及時整理成會議紀要，經(jīng)會議主持人審核后，分發(fā)給參會人員及相關(guān)部門。（四）會議決議執(zhí)行1.各部門應(yīng)認真落實會議決議事項，明確責任人和完成時間，確保會議決議得到有效執(zhí)行。2.行政部門負責對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤和督促，及時向公司領(lǐng)導匯報執(zhí)行進展情況。七、文件管理制度（一）文件分類1.行政文件：包括公司發(fā)布的通知、通告、決定、報告等各類行政公文。2.業(yè)務(wù)文件：與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的文件，如合同、協(xié)議、技術(shù)資料等。3.外來文件：來自公司外部的文件，如政府部門文件、客戶來函等。（二）文件起草與審核1.文件起草人應(yīng)根據(jù)工作需要，認真撰寫文件內(nèi)容，確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準確、表述清晰。2.文件起草完成后，應(yīng)提交部門主管審核，重要文件還需報分管領(lǐng)導或總經(jīng)理審核。審核通過后，方可進行印發(fā)。（三）文件印發(fā)1.行政專員負責文件的排版、校對和印發(fā)工作，確保文件格式符合公司規(guī)定要求。2.文件印發(fā)應(yīng)嚴格控制份數(shù)，按照規(guī)定的發(fā)放范圍進行發(fā)放，并做好文件發(fā)放登記工作。（四）文件傳閱與歸檔1.行政部門收到文件后，應(yīng)及時進行編號、登記，并按照文件的密級和發(fā)放范圍進行傳閱。2.傳閱文件應(yīng)嚴格履行傳閱手續(xù)，確保文件在規(guī)定時間內(nèi)傳閱完畢，并及時回收。3.文件辦理完畢后，行政專員應(yīng)及時將文件進行整理歸檔，按照檔案管理要求進行分類存放，便于查閱和保管。八、印章管理制度（一）印章種類公司印章主要包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章等。（二）印章使用范圍1.公章：用于公司對外發(fā)布的各類公文、證明材料等。2.合同專用章：用于簽訂公司各類合同、協(xié)議等。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等。4.法人章：用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)。（三）印章使用流程1.印章使用部門或人員填寫《印章使用申請表》，注明使用事項、使用時間、使用份數(shù)等信息，經(jīng)部門主管審批后，報分管領(lǐng)導或總經(jīng)理審批。2.審批通過后，印章保管人員方可在《印章使用申請表》上加蓋印章，并做好印章使用登記工作。（四）印章保管1.公司印章應(yīng)由專人負責保管，保管人員應(yīng)嚴格遵守印章管理制度，確保印章安全。2.印章保管人員不得擅自將印章交與他人使用，如因工作需要必須委托他人使用的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并辦理相關(guān)委托手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導，并采取相應(yīng)的補救措施。九、保密制度（一）保密范圍1.公司技術(shù)秘密，包括公司的工藝流程、技術(shù)配方、研發(fā)成果等。2.公司商業(yè)秘密，如客戶信息、市場策略、銷售數(shù)據(jù)等。3.公司內(nèi)部文件、資料、會議記錄等涉及公司機密的信息。（二）保密措施1.加強員工保密教育，提高員工保密意識，簽訂保密協(xié)議，明確保密責任。2.對涉及公司機密的文件、資料等進行嚴格管理，設(shè)定密級，限制查閱范圍。3.對公司辦公區(qū)域進行安全管理，采取門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等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