公司倉庫用車管理制度一、總則1.目的為加強公司倉庫用車的管理，規(guī)范用車行為，提高車輛使用效率，確保倉庫物資的安全運輸和及時配送，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司倉庫所有車輛的使用、調(diào)度、維護及相關人員的管理。3.基本原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障人員和物資安全。高效實用原則：合理調(diào)度車輛，提高用車效率，滿足倉庫工作實際需求。規(guī)范管理原則：明確各部門和人員職責，規(guī)范用車流程和車輛維護等工作。二、車輛管理部門及職責1.行政部門負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)倉庫工作任務合理調(diào)配車輛資源。建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、保險信息等。組織車輛的年檢、保險購買等相關工作。監(jiān)督檢查車輛的使用情況，對違規(guī)行為進行處理。2.倉庫部門提出用車需求，提前向行政部門提交用車申請，明確用車時間、地點、事由等。負責對車輛使用后的反饋，如車輛性能問題、物資運輸情況等。配合行政部門做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作。3.駕駛員職責遵守交通法規(guī)，安全駕駛車輛，確保行車安全。按照規(guī)定的時間、路線和任務完成物資運輸工作，不得擅自更改。做好車輛的日常清潔和保養(yǎng)，定期檢查車輛的各項性能指標，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件，不得轉(zhuǎn)借他人。三、用車申請與審批1.用車申請倉庫部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《用車申請表》，詳細注明用車時間、預計返回時間、用車事由、前往地點、物資裝載情況等信息。2.審批流程《用車申請表》由倉庫部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況和工作任務的緊急程度進行審批。對于常規(guī)用車申請，應在[X]個工作日內(nèi)給予答復；對于緊急用車申請，應在[X]小時內(nèi)給予答復。審批通過后，行政部門負責安排車輛和駕駛員，并通知倉庫部門。四、車輛調(diào)度1.調(diào)度原則根據(jù)用車申請的先后順序和工作任務的輕重緩急進行車輛調(diào)度。優(yōu)先保障倉庫物資的緊急運輸任務，確保物資及時入庫和出庫。合理安排車輛的使用，提高車輛的利用率，避免車輛閑置。2.調(diào)度方式行政部門設立車輛調(diào)度臺賬，記錄車輛的使用情況、調(diào)度時間、駕駛員等信息。通過電話、郵件等方式及時與駕駛員和倉庫部門溝通車輛調(diào)度安排，確保信息準確傳達。在遇到特殊情況需要調(diào)整車輛調(diào)度時，應及時與相關部門協(xié)商，并做好記錄。五、車輛使用1.駕駛員接到出車任務后，應提前做好車輛檢查檢查車輛的外觀是否有損壞，輪胎氣壓是否正常，剎車系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等是否完好。檢查車內(nèi)的各種設備是否齊全，如滅火器、急救箱等。啟動車輛，檢查發(fā)動機、儀表盤等是否正常工作，如有異常情況應及時報告并維修。2.駕駛員應嚴格按照規(guī)定的時間和路線行駛不得擅自更改行車路線，如因特殊情況需要更改，應提前向行政部門報告并獲得批準。遵守交通規(guī)則，文明駕駛，不得超速、闖紅燈、酒后駕車等違規(guī)行為。3.在物資裝卸過程中，駕駛員應做好現(xiàn)場監(jiān)督確保物資裝卸安全，避免物資損壞或丟失。協(xié)助倉庫工作人員做好物資的清點和交接工作，如有問題及時記錄并報告。4.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛返回公司倉庫將車輛停放在指定的停車位，并做好車輛的清潔工作，清除車內(nèi)的雜物和灰塵。關閉車輛發(fā)動機，拔下鑰匙，檢查車輛門窗是否關閉，確保車輛安全。5.嚴禁公車私用駕駛員不得將公司車輛用于個人事務，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。六、車輛維護與保養(yǎng)1.日常維護駕駛員每天在出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查和維護，如檢查車輛的油、水、電、氣等是否正常，輪胎是否有異常磨損等。定期對車輛進行清潔，保持車輛外觀整潔，車內(nèi)衛(wèi)生良好。2.定期保養(yǎng)行政部門根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計劃。車輛按照保養(yǎng)計劃定期到指定的維修廠進行保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機油、機濾、空氣濾清器等，檢查車輛的各項性能指標，對車輛進行全面維護。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員應及時報告行政部門。行政部門根據(jù)故障情況安排維修廠進行維修。維修前，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況和維修建議。行政部門審核后安排維修，并對維修費用進行審核和控制。維修后的車輛應進行驗收，確保維修質(zhì)量符合要求。維修記錄應及時歸檔，作為車輛維護檔案的一部分。七、車輛安全管理1.安全教育行政部門定期組織駕駛員進行交通安全教育，學習交通法規(guī)和安全駕駛知識，提高駕駛員的安全意識。新駕駛員入職時，應進行專門的安全培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。2.安全檢查行政部門定期對車輛進行安全檢查，檢查車輛的安全設備是否齊全有效，如滅火器、急救箱等。駕駛員在每次出車前應對車輛進行安全自查，確保車輛處于安全狀態(tài)。3.事故處理如發(fā)生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門協(xié)助駕駛員處理事故，配合交警部門進行調(diào)查和處理。對于因駕駛員責任導致的事故，按照公司相關規(guī)定進行處理。八、費用管理1.車輛燃油費車輛燃油費實行定額管理，根據(jù)車輛的型號和使用情況，確定每月的燃油定額標準。駕駛員憑加油發(fā)票和車輛行駛里程記錄到行政部門報銷燃油費，行政部門審核后按照規(guī)定給予報銷。2.維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費用按照實際發(fā)生額進行報銷，由行政部門審核后報財務部門審批。對于大額維修費用，應提前報公司領導審批。3.保險費車輛保險費由公司統(tǒng)一支付，行政部門負責辦理保險手續(xù)和費用結(jié)算。4.其他費用車輛的過路費、停車費等其他費用，駕駛員憑有效票據(jù)到行政部門報銷，行政部門審核后按照規(guī)定給予報銷。九、違規(guī)處理1.駕駛員如有下列違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應的處罰未按規(guī)定填寫《用車申請表》或未經(jīng)審批擅自出車的，每次罰款[X]元。擅自更改行車路線、延誤出車時間或未完成出車任務的，每次罰款[X]元。違反交通規(guī)則被交警部門處罰的，罰款由駕駛員自行承擔，同時公司將視情節(jié)給予警告、通報批評等處理。公車私用的，除責令退還車輛外，給予[X]元以上[X]元以下的罰款，并視情節(jié)給予紀律處分。因操作不當或疏于保養(yǎng)導致車輛損壞的，