公司用車及油費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用車管理，合理控制車輛使用成本，提高車輛使用效率，確保公司業(yè)務(wù)正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛及租賃車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保車輛使用的規(guī)范性和有序性。2.安全第一原則：駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，杜絕交通事故。3.高效使用原則：根據(jù)工作需要合理安排車輛，提高車輛使用效率，減少不必要的車輛閑置。4.成本控制原則：嚴(yán)格控制車輛使用成本，降低油耗、維修費(fèi)用等支出。二、車輛管理（一）車輛檔案管理行政部門負(fù)責(zé)建立車輛檔案，詳細(xì)記錄每輛車的基本信息（包括車型、車牌號、購置時間、購置價格等）、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)信息、油耗情況等。車輛檔案應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)各部門用車申請，結(jié)合車輛使用狀況和駕駛員工作安排，合理調(diào)度車輛。對于緊急用車需求，應(yīng)優(yōu)先安排。2.各部門如需用車，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，提交至行政部門。行政部門審核通過后，安排車輛及駕駛員，并通知申請人。3.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時到達(dá)指定地點(diǎn)出車。如因特殊情況無法按時出車，應(yīng)提前向行政部門說明原因，并聽從另行安排。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行日常檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，應(yīng)及時報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)車輛實(shí)際情況，安排維修保養(yǎng)工作。2.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用在[X]元以下的，由行政部門審核后直接安排維修；維修費(fèi)用超過[X]元的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后再進(jìn)行維修。3.行政部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)記錄臺賬，詳細(xì)記錄每次維修保養(yǎng)的時間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。（四）車輛保險(xiǎn)1.行政部門負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定為車輛購買保險(xiǎn)，確保車輛保險(xiǎn)的有效性和完整性。2.車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后，駕駛員應(yīng)立即通知行政部門和保險(xiǎn)公司，并保護(hù)好現(xiàn)場。行政部門協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。（五）車輛報(bào)廢與更新1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時，由行政部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，如需更新車輛，由行政部門提出車輛更新計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照規(guī)定程序進(jìn)行車輛購置。三、駕駛員管理（一）駕駛員任職資格1.持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。2.具備良好的駕駛技能和安全意識，無重大交通責(zé)任事故記錄。3.品行端正，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。（二）駕駛員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，按照規(guī)定的時間、路線和要求完成出車任務(wù)。2.定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和清潔，保持車輛良好的技術(shù)狀況。3.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和簡單故障排除，及時發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛存在的問題。4.協(xié)助乘車人員上下車，照顧乘車人員的安全和舒適。5.保守公司機(jī)密，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。（三）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全法規(guī)、駕駛技能等方面的培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全意識。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、車輛維護(hù)情況等進(jìn)行考核。考核結(jié)果與駕駛員的績效掛鉤。（四）駕駛員獎懲1.對于安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的駕駛員，公司給予表彰和獎勵。2.對于違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、違反公司用車制度的駕駛員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎金、辭退等處罰。四、油費(fèi)管理（一）油卡管理1.公司統(tǒng)一辦理油卡，由行政部門指定專人負(fù)責(zé)油卡的保管和充值。2.油卡應(yīng)妥善保管，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。如因保管不善導(dǎo)致油卡丟失，應(yīng)及時掛失并補(bǔ)辦，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。（二）加油流程1.駕駛員根據(jù)車輛油耗情況，在需要加油時向行政部門申請油卡。行政部門審核后，將油卡交給駕駛員。2.駕駛員應(yīng)到公司指定的加油站加油，并保留加油小票。加油小票應(yīng)注明加油時間、地點(diǎn)、金額、車牌號等信息，于每月[X]日前交至行政部門。3.行政部門根據(jù)加油小票和車輛行駛里程，核算車輛油耗情況，并與歷史油耗數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析。如發(fā)現(xiàn)油耗異常，應(yīng)及時查明原因并采取措施。（三）油耗核算與分析1.行政部門每月對車輛油耗進(jìn)行核算，計(jì)算公式為：百公里油耗=加油量（升）÷行駛里程（百公里）×100。2.行政部門定期對車輛油耗情況進(jìn)行分析，找出油耗偏高的原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。如優(yōu)化車輛行駛路線、加強(qiáng)駕駛員節(jié)油培訓(xùn)、檢查車輛是否存在故障等。（四）油費(fèi)報(bào)銷1.駕駛員憑加油小票和《用車申請表》到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷油費(fèi)。財(cái)務(wù)部門審核后，按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.如發(fā)現(xiàn)加油小票存在問題或與實(shí)際用車情況不符，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、用車費(fèi)用報(bào)銷（一）報(bào)銷范圍1.車輛加油費(fèi)用。2.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用。3.車輛保險(xiǎn)費(fèi)用。4.車輛過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他與車輛使用相關(guān)的費(fèi)用。（二）報(bào)銷流程1.駕駛員在完成出車任務(wù)后，應(yīng)及時整理相關(guān)費(fèi)用憑證，并填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。2.《費(fèi)用報(bào)銷單》應(yīng)注明用車時間、地點(diǎn)、事由、費(fèi)用明細(xì)等信息，并附上相關(guān)發(fā)票和憑證。3.將《費(fèi)用報(bào)銷單》提交至行政部門審核，行政部門審核通過后，在報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。4.行政部門將審核后的報(bào)銷單提交至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核報(bào)銷。（三）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.加油費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，但應(yīng)符合公司油耗標(biāo)準(zhǔn)。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用按照公司規(guī)定的審批流程和標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。六、監(jiān)督與檢查（一）行政部門定期對車輛使用情況進(jìn)行檢查，包括車輛調(diào)度記錄、駕駛員出車記錄、車輛維修保養(yǎng)記錄、油費(fèi)報(bào)銷情況等，確保車輛使用和費(fèi)用支出的規(guī)范性。（二）財(cái)務(wù)部門定期對車輛費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審計(jì)，檢查報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和完整性，對不符合規(guī)定的報(bào)銷予以糾正。（三）公司設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，接受員工對車輛使