培訓(xùn)學(xué)校培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)本校培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施的管理，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行，充分發(fā)揮其使用效能，滿足教學(xué)、培訓(xùn)及辦公等工作的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校所有培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、實驗器材、多媒體設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保設(shè)備設(shè)施管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化。二、設(shè)備設(shè)施采購與驗收1.采購計劃各部門根據(jù)教學(xué)、培訓(xùn)、辦公等工作需求，提前制定設(shè)備設(shè)施采購計劃，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，交由采購部門負(fù)責(zé)實施采購。2.采購流程采購部門按照審批后的采購計劃，通過多種渠道進(jìn)行詢價、比價、議價，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。在采購過程中，如遇特殊情況需要變更采購計劃或供應(yīng)商，須重新履行審批手續(xù)。3.驗收設(shè)備設(shè)施到貨前，采購部門應(yīng)通知相關(guān)使用部門和驗收人員做好驗收準(zhǔn)備。設(shè)備設(shè)施到貨時，由采購部門、使用部門和驗收人員共同進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等是否與采購合同一致。對于貴重設(shè)備、大型設(shè)備或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員或相關(guān)專家參與驗收。驗收合格后，填寫驗收報告，并由驗收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施存在質(zhì)量問題或與采購合同不符的情況，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。如供應(yīng)商拒不履行責(zé)任，學(xué)校有權(quán)通過法律途徑解決。三、設(shè)備設(shè)施登記與建檔1.登記設(shè)備設(shè)施驗收合格后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時進(jìn)行登記，建立設(shè)備設(shè)施臺賬。臺賬內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、價格、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。對于大型設(shè)備、貴重設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)賦予唯一的設(shè)備編號，并在設(shè)備顯著位置標(biāo)明。2.建檔資產(chǎn)管理部門應(yīng)為每臺設(shè)備設(shè)施建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和管理。如有設(shè)備設(shè)施的變更、維修、報廢等情況，應(yīng)及時更新檔案內(nèi)容。四、設(shè)備設(shè)施使用與維護(hù)1.使用管理使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的日常使用和管理，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)操作，并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。未經(jīng)培訓(xùn)合格的人員不得擅自使用設(shè)備設(shè)施。使用人員在使用設(shè)備設(shè)施前，應(yīng)檢查設(shè)備設(shè)施是否正常，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時報告并停止使用。使用過程中，應(yīng)注意設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀態(tài)，如出現(xiàn)故障應(yīng)及時報修。設(shè)備設(shè)施使用完畢后，使用人員應(yīng)及時清理設(shè)備設(shè)施，將其恢復(fù)到初始狀態(tài)，并妥善存放。嚴(yán)禁使用設(shè)備設(shè)施從事與教學(xué)、培訓(xùn)、辦公無關(guān)的活動，嚴(yán)禁私自拆卸、改裝設(shè)備設(shè)施。2.維護(hù)保養(yǎng)資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用情況和性能特點(diǎn)進(jìn)行制定。使用部門和使用人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃的要求，定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、檢查、調(diào)試等。對于大型設(shè)備、貴重設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行專業(yè)維護(hù)保養(yǎng)，并邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檢查和維修。設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時填寫維修申請單，報資產(chǎn)管理部門審核后安排維修。維修人員應(yīng)及時對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和評估，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實到位。對于維護(hù)保養(yǎng)工作不到位的部門和個人，應(yīng)進(jìn)行批評教育并責(zé)令整改。五、設(shè)備設(shè)施安全管理1.安全責(zé)任學(xué)校安全管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責(zé)任。使用部門和使用人員是設(shè)備設(shè)施安全的直接責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度，確保設(shè)備設(shè)施的安全使用。2.安全檢查學(xué)校安全管理部門應(yīng)定期組織對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、消防設(shè)施等。使用部門和使用人員應(yīng)每天對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行安全自查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。對于重大安全隱患，應(yīng)立即停止使用設(shè)備設(shè)施，并及時報告學(xué)校安全管理部門。3.安全培訓(xùn)學(xué)校應(yīng)定期組織設(shè)備設(shè)施使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程、安全注意事項、應(yīng)急處理措施等。新入職的設(shè)備設(shè)施使用人員必須經(jīng)過安全培訓(xùn)合格后方可上崗。4.應(yīng)急管理學(xué)校應(yīng)制定設(shè)備設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、設(shè)備故障等突發(fā)事件的應(yīng)急處理措施。定期組織設(shè)備設(shè)施使用人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高其應(yīng)急處置能力。在突發(fā)事件發(fā)生時，應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，確保人員生命安全和設(shè)備設(shè)施的安全。六、設(shè)備設(shè)施調(diào)配與閑置處理1.調(diào)配因教學(xué)、培訓(xùn)、辦公等工作需要，各部門之間可以進(jìn)行設(shè)備設(shè)施的調(diào)配。設(shè)備設(shè)施調(diào)配應(yīng)填寫設(shè)備設(shè)施調(diào)配申請表，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批意見，辦理設(shè)備設(shè)施的調(diào)配手續(xù)，并及時更新設(shè)備設(shè)施臺賬和檔案。2.閑置處理對于長期閑置不用的設(shè)備設(shè)施，資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期進(jìn)行清查，并根據(jù)實際情況提出閑置處理意見。閑置處理方式包括報廢、捐贈、轉(zhuǎn)讓等。設(shè)備設(shè)施報廢應(yīng)填寫設(shè)備設(shè)施報廢申請表，經(jīng)使用部門、資產(chǎn)管理部門和學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報上級主管部門批準(zhǔn)。報廢設(shè)備設(shè)施應(yīng)及時進(jìn)行清理和處置，嚴(yán)禁繼續(xù)使用。對于有使用價值但本校不再需要的設(shè)備設(shè)施，可以進(jìn)行捐贈或轉(zhuǎn)讓。捐贈或轉(zhuǎn)讓設(shè)備設(shè)施應(yīng)填寫設(shè)備設(shè)施捐贈/轉(zhuǎn)讓申請表，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。七、設(shè)備設(shè)施盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每年一次。盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)等信息。在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備設(shè)施臺賬和檔案，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。2.清查學(xué)校根據(jù)工作需要或上級主管部門的要求，可以組織對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面清查。清查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的采購、驗收、登記、使用、維護(hù)、調(diào)配、閑置處理等情況。清查結(jié)束后，應(yīng)撰寫清查報告，總結(jié)設(shè)備設(shè)施管理工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議。八、設(shè)備設(shè)施損壞賠償1.賠償范圍因使用人員操作不當(dāng)、保管不善、擅自拆卸改裝等原因造成設(shè)備設(shè)施損壞的，使用人員應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。因不可抗力因素造成設(shè)備設(shè)施損壞的，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門認(rèn)定后，可不承擔(dān)賠償責(zé)任。但應(yīng)及時采取措施進(jìn)行維修或處理，盡量減少損失。2.賠償方式設(shè)備設(shè)施損壞后，使用人員應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門，并按照規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償。賠償方式包括現(xiàn)金賠償、修復(fù)賠償?shù)?。如使用人員對賠償金額有異議，可以與資產(chǎn)管理部門協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以通過法律途徑解決。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校成立設(shè)備設(shè)施管理監(jiān)督小組，定期對設(shè)備設(shè)施管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的采購、驗收、登記、使用、維護(hù)、調(diào)配、閑置處理等情況。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和個人限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.考核評價學(xué)校將設(shè)備設(shè)施管理工作納入部門和個人績效考核體系，對設(shè)備設(shè)施管理工作成績突出的部門和個人進(jìn)行表彰