幼兒園選用設備管理制度總則目的為加強幼兒園設備管理，確保設備的正常運行，提高設備使用效益，保障教學、生活等各項工作的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有選用的設備，包括但不限于教學設備、生活設施、辦公設備等。管理原則1.科學性原則：設備的選用應符合幼兒教育教學規(guī)律和特點，滿足幼兒全面發(fā)展的需求。2.安全性原則：設備必須符合國家安全標準，確保幼兒使用安全，杜絕安全隱患。3.實用性原則：根據(jù)幼兒園實際需求，選用實用、耐用、易操作的設備。4.經(jīng)濟性原則：在滿足使用功能的前提下，合理控制設備采購成本，提高設備性價比。5.規(guī)范化原則：建立健全設備管理流程，規(guī)范設備的選型、采購、驗收、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。設備選型與采購需求調(diào)研1.每學期末，各班級教師、后勤部門等根據(jù)教學、生活實際需求，提出下學期設備采購申請，填寫《設備需求申請表》。2.申請表應詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預計采購時間等信息。3.幼兒園成立設備選型小組，由園長、后勤主管、教師代表等組成，對各部門提交的設備需求進行匯總和分析。選型論證1.選型小組根據(jù)需求調(diào)研結果，對擬采購設備進行選型論證。2.選型過程中，應充分考慮設備的質(zhì)量、性能、價格、售后服務等因素，參考同類幼兒園設備使用情況，進行多品牌、多型號比較。3.邀請相關專家或?qū)I(yè)技術人員對設備選型提供技術支持和建議，確保選型的科學性和合理性。采購流程1.經(jīng)選型論證確定采購設備后，由后勤部門負責編制采購預算，報園長審批。2.采購預算獲批后，按照幼兒園采購管理相關規(guī)定，通過招標、詢價、競爭性談判等方式確定供應商。3.與選定供應商簽訂采購合同，明確設備規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款。4.采購合同簽訂后，后勤部門負責跟蹤設備生產(chǎn)進度和交貨情況，確保設備按時、按質(zhì)、按量到貨。設備驗收驗收準備1.設備到貨前，后勤部門通知相關使用部門和人員做好驗收準備工作。2.使用部門應安排熟悉設備性能和操作的人員參與驗收。3.準備好驗收所需的工具、資料，如驗收標準、合同文件、設備說明書等。驗收程序1.設備到貨后，由后勤部門組織使用部門、采購人員等共同進行驗收。2.按照采購合同和設備說明書，對設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、配件等進行逐一核對。3.對設備進行通電、試機等功能測試，檢查設備運行是否正常，性能指標是否符合要求。4.驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，應及時與供應商溝通協(xié)商，要求供應商限期整改或退換貨。5.驗收合格后，驗收人員在《設備驗收單》上簽字確認，設備方可投入使用。設備使用與維護使用管理1.設備使用部門應指定專人負責設備的日常管理和操作，操作人員應經(jīng)過培訓，熟悉設備性能和操作規(guī)程。2.建立設備使用臺賬，記錄設備使用時間、運行狀況、維修情況等信息。3.嚴格按照設備操作規(guī)程使用設備，不得違規(guī)操作，確保設備安全運行。4.設備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時通知后勤部門進行維修。維護保養(yǎng)1.后勤部門制定設備維護保養(yǎng)計劃，明確設備維護保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責任人。2.定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等保養(yǎng)工作，確保設備性能良好。3.按照設備說明書要求，定期對設備進行檢查、檢測和校準，及時發(fā)現(xiàn)和排除設備故障隱患。4.對設備易損件進行定期檢查和更換，確保設備正常運行。5.做好設備維護保養(yǎng)記錄，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換配件等信息，并存檔備查。維修管理1.設備發(fā)生故障時，使用部門應及時填寫《設備維修申請表》，注明設備名稱、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，報后勤部門。2.后勤部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在接到維修通知后[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場（特殊情況除外）。3.維修人員對設備故障進行診斷和維修，維修過程中應做好維修記錄，記錄故障原因、維修方法、更換配件等信息。4.維修完成后，維修人員應填寫《設備維修記錄單》，經(jīng)使用部門確認后簽字。5.對于維修難度較大或需要更換重要配件的設備，后勤部門應組織相關人員進行技術論證，制定維修方案，并報園長審批。6.如設備維修后仍不能正常使用或維修成本過高，經(jīng)評估后可申請報廢更新。設備保管與盤點保管管理1.設備使用部門應負責設備的日常保管工作，確保設備存放安全、整齊、有序。2.對貴重設備、精密儀器等應指定專人保管，并采取必要的防護措施，如防潮、防塵、防盜等。3.設備存放場所應保持清潔衛(wèi)生，通風良好，溫度、濕度符合設備保管要求。盤點管理1.后勤部門定期組織設備盤點工作，每學期至少進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。2.盤點前，制定盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員分工等。3.盤點過程中，盤點人員應認真核對設備數(shù)量、規(guī)格型號、存放位置等信息，確保賬實相符。4.對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如設備丟失、損壞、賬實不符等，應及時查明原因，填寫《設備盤點差異表》，并提出處理意見。5.根據(jù)盤點結果，編制設備盤點報告，上報園長。對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改，確保設備管理規(guī)范。設備報廢與更新報廢條件1.已超過使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足教學、生活等工作需要的。2.因技術進步、設備更新等原因，原有設備已被淘汰，無使用價值的。3.設備損壞嚴重，經(jīng)維修后仍無法正常使用，且維修成本過高的。4.因自然災害、意外事故等原因?qū)е略O備損壞，無法修復的。報廢程序1.設備使用部門填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、使用年限、現(xiàn)狀等情況，并附上相關證明材料。2.后勤部門對設備報廢申請進行初審，核實設備情況，提出初審意見。3.初審通過后，由后勤部門組織相關人員進行技術鑒定，確認設備是否符合報廢條件。4.技術鑒定通過后，將設備報廢申請報園長審批。5.經(jīng)園長批準后，后勤部門負責辦理設備報廢手續(xù)，填寫《設備報廢清單》，并將報廢設備進行妥善處理，如變賣、回收等。更新管理1.根據(jù)幼兒園發(fā)展需要和設備使用情況，適時提出設備更新計劃。2.設備更新計劃應經(jīng)選型論證、采購審批等程序后組織實施。3.新設備到貨后，按照設備驗收程序進行驗收，驗收合格后方可投入使用。4.對更新后的設備，應及時調(diào)整設備臺賬和相關檔案資料。設備檔案管理檔案內(nèi)容1.設備選型論證資料，包括需求調(diào)研、選型報告、專家意見等。2.采購合同、發(fā)票、驗收單等設備采購相關文件。3.設備說明書、操作手冊、維護保養(yǎng)手冊等技術資料。4.設備使用臺賬、維修記錄、盤點報告等設備管理記錄。5.設備報廢申請、審批文件、報廢清單等設備報廢相關資料。檔案建立與保管1.后勤部門負責建立設備檔案，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.設備檔案應按照類別、時間順序等進行分類整理，確保檔案資料齊全、完整、規(guī)范。3.設備檔案應妥善保管，存放于安全、干燥、通風的場所，防止檔案資料損壞、丟失。4.電子檔案應進行備份，定期進行數(shù)據(jù)維護，確保數(shù)據(jù)安全。檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經(jīng)后勤部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱設備檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。3.如需借閱設備檔案，應填寫《設備檔案借閱申請表》，注明借閱期限、用途等信息，經(jīng)后勤部門負責人和園長批準后，方可借閱。4.借閱人員應妥善保管檔案，按時歸還，不得擅自復印、涂改、損壞檔案資料。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.幼兒園成立設備管理監(jiān)督小組，定期對設備管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設備選型采購、驗收、使用維護、保管盤點、報廢更新、檔案管理等環(huán)節(jié)。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改?？己嗽u價1.將設備管理工作納入部門和個人績效考核體系，對設備