幼兒園進園物品管理制度一、總則（一）目的為加強幼兒園進園物品管理，規(guī)范物品采購、驗收、存儲、使用及處置等流程，確保各類物品的合理配置與高效利用，保障幼兒園教育教學(xué)及日常運營的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有進園物品，包括但不限于教學(xué)用品、辦公用品、食品、玩具、設(shè)備設(shè)施等。（三）管理原則1.按需采購原則：根據(jù)幼兒園實際需求，合理安排物品采購計劃，避免盲目采購和浪費。2.質(zhì)量第一原則：所采購物品必須符合國家相關(guān)標準和幼兒園規(guī)定的質(zhì)量要求，確保安全、可靠、實用。3.規(guī)范流程原則：嚴格執(zhí)行物品采購、驗收、存儲、使用及處置等各環(huán)節(jié)的操作流程，做到手續(xù)完備、賬目清晰。4.責任追究原則：對在物品管理過程中出現(xiàn)違規(guī)行為的部門和個人，依法依規(guī)追究相應(yīng)責任。二、采購管理（一）采購計劃1.各部門應(yīng)于每學(xué)期末根據(jù)下學(xué)期工作計劃和實際需求，填寫《幼兒園進園物品采購申請表》，詳細注明物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息，提交至后勤部門。2.后勤部門對各部門提交的采購申請進行匯總、審核，結(jié)合庫存情況，制定學(xué)期采購計劃，報園長審批。3.因特殊情況急需采購的物品，使用部門應(yīng)填寫《緊急采購申請表》，說明原因，經(jīng)園長特批后，方可進行采購。（二）采購方式1.集中采購：對于批量較大、通用性強的物品，如辦公用品、食品等，由后勤部門通過招標、詢價等方式進行集中采購。2.分散采購：對于零星、特殊需求的物品，由使用部門自行采購，但需按照采購流程進行審批和備案。（三）采購流程1.采購申請批準后，采購人員按照批準的采購方式進行采購。選擇供應(yīng)商時，應(yīng)充分考慮其信譽、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，優(yōu)先選擇資質(zhì)齊全、信譽良好的供應(yīng)商。2.采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、付款方式等條款。3.采購過程中，采購人員應(yīng)及時跟蹤采購進度，確保物品按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如遇問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，并向后勤部門匯報。三、驗收管理（一）驗收人員成立由后勤人員、使用部門代表等組成的驗收小組，負責對進園物品進行驗收。（二）驗收標準1.依據(jù)采購合同、相關(guān)國家標準及幼兒園要求，對物品的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行嚴格驗收。2.對于食品，應(yīng)檢查其生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、食品檢驗合格證明等，確保食品安全符合要求。3.對于設(shè)備設(shè)施，應(yīng)進行調(diào)試、試運行，檢查其性能、功能是否正常，是否符合使用要求。（三）驗收流程1.物品到貨前，采購人員應(yīng)提前通知驗收小組做好驗收準備。2.物品到貨時，驗收人員應(yīng)會同供應(yīng)商當場對物品進行清點、檢查，核對物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否與采購合同一致。3.對物品的質(zhì)量進行檢驗，可通過查看外觀、測試性能、檢查證書等方式進行。對于需要專業(yè)檢測的物品，可委托有資質(zhì)的檢測機構(gòu)進行檢測。4.驗收合格后，驗收人員在《進園物品驗收單》上簽字確認，并注明驗收情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并做好記錄。5.驗收不合格的物品，驗收人員應(yīng)拒絕簽收，并及時通知采購人員與供應(yīng)商聯(lián)系處理。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)更換或處理不合格物品，重新進行驗收。四、存儲管理（一）倉庫設(shè)置1.設(shè)立專門的物品倉庫，根據(jù)物品的類別、性質(zhì)等進行分區(qū)存放，確保物品存放有序、便于管理。2.倉庫應(yīng)保持通風、干燥、清潔，配備必要的消防、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保物品安全存儲。（二）庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)建立詳細的物品庫存臺賬，記錄物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出入庫時間、存放位置等信息，做到賬目清晰、賬物相符。2.定期對庫存物品進行盤點，每月至少盤點一次。盤點時，倉庫管理人員應(yīng)認真核對庫存物品的實際數(shù)量與臺賬記錄是否一致，如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。3.根據(jù)庫存情況，及時提出物品采購建議，避免物品積壓或缺貨。對于長期積壓、閑置或損壞無法使用的物品，應(yīng)及時清理，并按照規(guī)定進行處置。（三）物品保管1.按照物品的特性和保管要求，對不同物品采取相應(yīng)的保管措施。如食品應(yīng)分類存放，隔墻離地，避免交叉污染；易燃易爆物品應(yīng)單獨存放，嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行保管。2.貴重物品、危險物品等應(yīng)實行專人專管制度，嚴格限制無關(guān)人員接觸。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物品進行檢查，發(fā)現(xiàn)物品有損壞、變質(zhì)等情況時，應(yīng)及時報告并處理。五、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《物品領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負責人簽字批準后，到倉庫領(lǐng)取物品。2.倉庫管理人員按照批準的領(lǐng)用申請，發(fā)放物品，并在《物品領(lǐng)用登記表》上做好記錄，注明領(lǐng)用部門、物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間等信息。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)取物品時當場核對物品的數(shù)量、質(zhì)量等，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與倉庫管理人員溝通解決。（二）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)教育引導(dǎo)員工正確使用進園物品，遵守操作規(guī)程，愛護公共財物，杜絕浪費現(xiàn)象。2.對于貴重設(shè)備設(shè)施、專用工具等，應(yīng)指定專人負責保管和使用，并做好使用記錄。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)物品損壞或出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時報告部門負責人，并填寫《物品維修申請表》，由后勤部門安排維修人員進行維修。（三）借用管理1.幼兒園內(nèi)各部門之間因工作需要借用物品時，應(yīng)填寫《物品借用申請表》，經(jīng)借出部門和借入部門負責人簽字批準后，到倉庫辦理借用手續(xù)。2.倉庫管理人員按照批準的借用申請，發(fā)放借用物品，并在《物品借用登記表》上做好記錄，注明借用部門、物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時間、歸還時間等信息。3.借入部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還借用物品，如因特殊情況需要延長借用時間，應(yīng)提前向借出部門申請并獲得批準。歸還時，倉庫管理人員應(yīng)認真檢查借用物品的完好情況，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進行賠償。六、處置管理（一）報廢處理1.對于已損壞無法修復(fù)、已超過使用年限或因其他原因不再使用的物品，由使用部門填寫《物品報廢申請表》，詳細說明報廢原因，并提交相關(guān)證明材料。2.后勤部門對報廢申請進行審核，組織相關(guān)人員進行鑒定，確認符合報廢條件后，報園長審批。3.經(jīng)批準報廢的物品，由后勤部門統(tǒng)一組織處理，可采用變賣、捐贈、回收等方式進行處置。處置過程中應(yīng)做好記錄，確保處置收入及時入賬。（二）廢舊物資回收1.設(shè)立廢舊物資回收點，對幼兒園內(nèi)產(chǎn)生的廢舊紙張、塑料瓶、金屬等物資進行分類回收。2.定期對廢舊物資進行清理、整理，聯(lián)系有資質(zhì)的回收公司進行回收處理，回收款項應(yīng)及時上繳幼兒園財務(wù)部門。（三）資產(chǎn)核銷1.對于已處置的物品，倉庫管理人員應(yīng)及時在庫存臺賬上進行核銷，并通知財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對資產(chǎn)進行清查盤點，確保資產(chǎn)賬實相符。對于已核銷的資產(chǎn)，應(yīng)建立專門的檔案進行保管，以備查閱。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.成立由園長、后勤部門負責人等組成的物品管理監(jiān)督小組，定期對幼兒園進園物品管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、驗收情況、存儲管理情況、使用情況、處置情況等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.將物品管理工作納入各部門和員工的績效考核體系，制定具體的考核指標和評分標準。