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文檔簡介
建筑工程工人實名制管理制度一、總則(一)目的為加強建筑工程施工現(xiàn)場勞務用工管理,規(guī)范企業(yè)勞動用工行為,保障建筑工程工人的合法權益,維護建筑市場秩序,促進建筑行業(yè)健康發(fā)展,結合本公司實際情況,特制定本建筑工程工人實名制管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司承接的所有建筑工程項目中使用的各類工人,包括但不限于一線作業(yè)工人、技術工人、輔助工人等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策要求,確保實名制管理工作合法、合規(guī)、有序進行。2.真實準確原則:如實記錄工人的基本信息、考勤情況、工資發(fā)放等內容,保證信息真實可靠。3.動態(tài)管理原則:根據(jù)工程進度和人員變動情況,及時更新實名制信息,實現(xiàn)對工人的動態(tài)管理。4.權益保障原則:以保障工人合法權益為出發(fā)點和落腳點,通過實名制管理,確保工人工資按時足額發(fā)放,各項社會保險依法繳納。二、職責分工(一)公司層面1.人力資源部門負責制定和完善建筑工程工人實名制管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。指導各項目建立工人實名制管理臺賬,定期檢查臺賬記錄的準確性和完整性。負責與相關部門溝通協(xié)調,為實名制管理工作提供必要的支持和保障。參與處理因實名制管理引發(fā)的勞動糾紛和爭議,維護企業(yè)和工人的合法權益。2.工程管理部門負責組織各項目實施工人實名制管理工作,督促項目按照制度要求落實各項措施。對項目的實名制管理工作進行日常檢查和指導,及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。協(xié)調解決項目實名制管理過程中出現(xiàn)的與工程進度、質量、安全等相關的問題。將實名制管理工作納入項目績效考核體系,對執(zhí)行不力的項目進行考核扣分。3.財務部門負責按照實名制管理要求,確保工人工資專戶資金的??顚S?,及時足額發(fā)放工人工資。配合人力資源部門和工程管理部門,做好工人工資核算、發(fā)放記錄等相關財務工作。監(jiān)督項目資金使用情況,防止出現(xiàn)挪用、截留工人工資等違規(guī)行為。4.信息管理部門負責建立和維護建筑工程工人實名制信息管理系統(tǒng),確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。指導項目做好工人實名制信息的錄入、更新、查詢等工作,為實名制管理提供信息化支持。負責對實名制信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失。(二)項目層面1.項目經(jīng)理作為項目實名制管理工作的第一責任人,全面負責本項目的工人實名制管理工作,確保各項制度措施落實到位。組織制定項目實名制管理實施細則,明確各部門和人員的職責分工,確保實名制管理工作有序開展。協(xié)調解決項目實名制管理過程中出現(xiàn)的各類問題,及時向上級領導匯報工作進展情況。2.勞務管理員具體負責本項目工人實名制信息的采集、錄入、更新和維護工作,確保信息真實、準確、完整。按照規(guī)定要求,做好工人考勤記錄和工資核算工作,建立健全相關臺賬資料。協(xié)助項目經(jīng)理做好項目勞務用工管理工作,配合相關部門進行監(jiān)督檢查。3.班組長負責組織本班組工人按時參加實名制信息采集和考勤打卡,確保本班組人員信息準確無誤。如實記錄本班組工人的出勤情況,及時上報勞務管理員,不得虛報、漏報。配合項目部做好工人工資核算和發(fā)放工作,協(xié)助解決本班組工人的相關問題。三、實名制信息管理(一)信息采集內容1.基本信息:包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、籍貫、文化程度、工種、技能等級等。2.勞動合同信息:簽訂日期、合同期限、工作崗位等。3.考勤信息:出勤情況、請假記錄、加班記錄等。4.工資信息:工資標準、發(fā)放時間、發(fā)放金額等。5.其他信息:如獎懲記錄、培訓記錄等。(二)信息采集方式1.現(xiàn)場采集:工人入職時,由勞務管理員在施工現(xiàn)場通過身份證讀卡器、人臉識別設備等工具采集工人的基本信息,并要求工人填寫相關表格,確保信息準確完整。2.系統(tǒng)錄入:勞務管理員將采集到的工人信息及時錄入建筑工程工人實名制信息管理系統(tǒng),建立電子檔案。3.動態(tài)更新:隨著工程進度和人員變動,勞務管理員要及時更新工人的實名制信息,確保信息的時效性。(三)信息安全管理1.建立嚴格的信息安全管理制度,明確信息管理系統(tǒng)的操作權限和保密責任。2.加強對實名制信息管理系統(tǒng)的安全防護,定期進行數(shù)據(jù)備份和安全檢測,防止信息泄露、篡改或丟失。3.嚴禁非授權人員訪問和使用實名制信息,對違反信息安全規(guī)定的行為要嚴肅處理。四、考勤管理(一)考勤方式1.采用人臉識別考勤設備進行考勤,確??记谟涗浀恼鎸嵭院蜏蚀_性。2.考勤時間為正常工作日的上下班時間,具體以項目所在地規(guī)定為準。(二)考勤記錄1.勞務管理員要及時收集和整理考勤數(shù)據(jù),將每日考勤情況錄入實名制信息管理系統(tǒng)。2.考勤記錄應包括工人姓名、考勤時間、考勤狀態(tài)(出勤、請假、曠工、加班等)等詳細信息。3.對于請假、曠工等異常考勤情況,勞務管理員要及時核實原因,并做好記錄。(三)考勤統(tǒng)計與公示1.項目部每月對工人的考勤情況進行統(tǒng)計匯總,形成考勤報表。2.考勤報表經(jīng)項目經(jīng)理審核后,在施工現(xiàn)場顯著位置進行公示,公示期不少于[X]個工作日。3.工人對考勤結果有異議的,可在公示期內向勞務管理員提出申訴,勞務管理員應及時進行調查核實,并將處理結果反饋給工人。五、工資管理(一)工資專戶設立1.公司在工程項目所在地銀行開設建筑工人工資專用賬戶,專項用于支付該項目工人工資。2.工資專戶資金實行??顚S?,任何單位和個人不得擅自挪用、截留。(二)工資發(fā)放流程1.每月[具體日期]前,班組長根據(jù)本班組工人的出勤情況,編制工資結算表,報勞務管理員審核。2.勞務管理員對工資結算表進行審核,核實工資計算的準確性和完整性,如有問題及時與班組長溝通調整。3.審核無誤后,勞務管理員將工資結算表報項目經(jīng)理審批。4.項目經(jīng)理審批通過后,將工資結算表提交給財務部門。5.財務部門按照工資結算表,將工人工資足額發(fā)放至工資專用賬戶,并通過銀行代發(fā)的方式將工資發(fā)放到工人個人銀行卡中。6.發(fā)放工資后,財務部門要及時將工資發(fā)放憑證交還給勞務管理員,勞務管理員負責將工資發(fā)放情況告知工人,并做好記錄。(三)工資核算與公示1.項目部每月對工人工資核算情況進行公示,公示期不少于[X]個工作日。2.公示內容應包括工人姓名、工資明細、發(fā)放金額等,接受工人監(jiān)督。3.工人對工資核算結果有異議的,可在公示期內向勞務管理員提出申訴,勞務管理員應會同相關部門進行調查核實,并將處理結果反饋給工人。六、培訓管理(一)培訓計劃制定1.根據(jù)項目施工進度和工人技能需求,項目部制定工人培訓計劃,明確培訓內容、培訓時間、培訓師資等。2.培訓計劃應包括安全培訓、技能培訓、職業(yè)道德培訓等方面,確保工人具備必要的知識和技能。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織工人參加培訓,培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場實操、網(wǎng)絡學習等多種形式。2.培訓過程中,要做好培訓記錄,包括培訓時間、培訓內容、培訓講師、參加人員等信息。3.培訓結束后,要對工人進行考核,考核合格的頒發(fā)培訓證書,考核不合格的要進行補考或再次培訓。(三)培訓檔案管理1.建立工人培訓檔案,將培訓計劃、培訓記錄、考核結果等資料歸檔保存。2.培訓檔案應確保真實、完整,便于查詢和追溯工人的培訓情況。七、獎懲管理(一)獎勵1.對于在實名制管理工作中表現(xiàn)突出的個人或班組,公司給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等,具體獎勵標準根據(jù)實際情況確定。(二)懲罰1.對違反實名制管理制度的個人或班組,視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、解除勞動合同等,具體處罰措施按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。3.對于因違反實名制管理制度導致企業(yè)受到行政處罰或經(jīng)濟損失的,要追究相關責任人的責任。八、監(jiān)督檢查(一)內部監(jiān)督1.公司定期對各項目的實名制管理工作進行內部檢查,檢查內容包括信息管理、考勤管理、工資管理、培訓管理、獎懲管理等方面。2.檢查人員要認真填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題要及時下達整改通知書,要求項目限期整改。3.項目部要按照整改通知書的要求,制定整改措施,落實整改責任,及時將整改情況反饋給公司。(二)外部監(jiān)督1.積極配合建設單位、行業(yè)主管部門、勞動監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查,如實提供相關資料和信息。2.對于
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