戶外電子廣告屏管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司戶外電子廣告屏的使用與管理，確保廣告屏的正常運行，充分發(fā)揮其宣傳作用，提升公司形象和品牌知名度，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有戶外電子廣告屏的規(guī)劃、建設(shè)、使用、維護及相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：廣告屏的使用必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.安全第一原則：確保廣告屏的運行安全，保障人員和設(shè)備的安全。3.高效利用原則：充分發(fā)揮廣告屏的宣傳效能，合理安排播放內(nèi)容。4.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度，明確職責(zé)，規(guī)范操作流程。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負責(zé)戶外電子廣告屏管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)廣告屏的規(guī)劃、建設(shè)和資源配置。3.對廣告屏的使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）市場推廣部門1.根據(jù)公司市場推廣計劃，提出廣告屏播放內(nèi)容的需求和建議。2.負責(zé)廣告屏播放內(nèi)容的策劃、制作和審核，確保內(nèi)容符合公司品牌形象和宣傳要求。3.與廣告屏供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，落實播放計劃和相關(guān)技術(shù)支持。（三）技術(shù)保障部門1.負責(zé)廣告屏設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)和故障排除，確保設(shè)備正常運行。2.保障廣告屏播放系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，及時處理技術(shù)問題。3.配合市場推廣部門進行播放內(nèi)容的技術(shù)實現(xiàn)和調(diào)整優(yōu)化。（四）財務(wù)部門1.負責(zé)戶外電子廣告屏建設(shè)、維護及使用費用的預(yù)算編制、審核和報銷。2.對廣告屏相關(guān)費用進行核算和監(jiān)督，確保費用支出合理合規(guī)。三、規(guī)劃與建設(shè)（一）規(guī)劃原則1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和市場推廣策略，合理規(guī)劃廣告屏的布局和數(shù)量。2.充分考慮廣告屏的地理位置、人流量、可視范圍等因素，確保其宣傳效果。3.結(jié)合城市規(guī)劃和市容管理要求，選擇合適的設(shè)置地點和形式。（二）建設(shè)流程1.需求調(diào)研：行政管理部門會同市場推廣部門等相關(guān)部門，對廣告屏的建設(shè)需求進行調(diào)研分析，明確建設(shè)目標(biāo)、功能要求和技術(shù)參數(shù)等。2.方案設(shè)計：技術(shù)保障部門根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，設(shè)計廣告屏建設(shè)方案，包括設(shè)備選型、系統(tǒng)架構(gòu)、安裝方式等，并提交相關(guān)部門審核。3.項目招標(biāo)：按照公司招標(biāo)管理規(guī)定，對廣告屏建設(shè)項目進行招標(biāo)，選擇合適的供應(yīng)商和承建商。4.合同簽訂：與中標(biāo)單位簽訂建設(shè)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、建設(shè)工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式等條款。5.項目實施：承建商按照合同要求組織施工建設(shè)，技術(shù)保障部門負責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督和技術(shù)指導(dǎo)，確保項目按時按質(zhì)完成。6.驗收交付：項目竣工后，由行政管理部門牽頭，組織技術(shù)保障部門、市場推廣部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收合格后，辦理交付手續(xù)，正式投入使用。四、使用管理（一）播放內(nèi)容管理1.市場推廣部門應(yīng)提前制定廣告屏播放計劃，明確播放內(nèi)容、播放時間、播放頻次等。播放計劃應(yīng)報行政管理部門審核備案。2.播放內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)、社會公德和公司品牌形象，不得含有違法、違規(guī)、低俗、暴力、恐怖等不良信息。3.廣告屏播放的公司內(nèi)部宣傳內(nèi)容，需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意；對外發(fā)布的商業(yè)廣告等內(nèi)容，需嚴(yán)格按照合同約定進行審核和發(fā)布。4.市場推廣部門應(yīng)定期對播放內(nèi)容進行更新和優(yōu)化，確保其時效性和吸引力。（二）播放時間管理1.根據(jù)廣告屏所在位置的人流量特點和相關(guān)管理規(guī)定，合理確定播放時間。一般情況下，播放時間應(yīng)避開交通高峰期和居民休息時間。2.如需調(diào)整播放時間，市場推廣部門應(yīng)提前向行政管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。（三）使用權(quán)限管理1.明確廣告屏使用的審批流程，未經(jīng)授權(quán)的部門和個人不得擅自使用廣告屏進行播放。2.市場推廣部門負責(zé)廣告屏播放內(nèi)容的安排和操作，其他部門如有特殊需求，需向市場推廣部門提出申請，經(jīng)審核同意后，由市場推廣部門統(tǒng)一安排播放。3.嚴(yán)禁任何單位和個人利用廣告屏從事與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。五、維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.技術(shù)保障部門應(yīng)制定廣告屏日常維護計劃，定期對設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備運行狀況、線路連接、顯示效果等，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在問題。2.每日播放前，應(yīng)檢查廣告屏播放系統(tǒng)是否正常，確保播放內(nèi)容準(zhǔn)確無誤、畫面清晰流暢。3.做好廣告屏周邊環(huán)境的清潔工作，保持設(shè)備外觀整潔。（二）定期保養(yǎng)1.按照設(shè)備維護保養(yǎng)手冊的要求，定期對廣告屏設(shè)備進行全面保養(yǎng)，包括設(shè)備清潔、部件潤滑、軟件升級等。2.定期對廣告屏的顯示效果進行校準(zhǔn)和檢測，確保色彩還原準(zhǔn)確、亮度均勻。3.對廣告屏的鋼結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)等進行檢查，如有損壞或隱患，及時進行修復(fù)和加固。（三）故障維修1.當(dāng)廣告屏出現(xiàn)故障時，技術(shù)保障部門應(yīng)及時響應(yīng)，迅速判斷故障原因，并采取有效的維修措施。2.對于一般性故障，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)組織技術(shù)人員進行會診，制定維修方案，盡快恢復(fù)設(shè)備正常運行。3.建立故障維修記錄檔案，詳細記錄故障發(fā)生時間、現(xiàn)象、原因、維修過程及結(jié)果等信息，以便總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提高設(shè)備維護水平。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全廣告屏安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識。2.制定廣告屏安全操作規(guī)程，規(guī)范設(shè)備操作流程，確保設(shè)備安全運行。（二）安全檢查1.定期對廣告屏進行安全檢查，重點檢查設(shè)備的電氣安全、結(jié)構(gòu)安全、防雷接地等方面，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.在惡劣天氣條件下（如大風(fēng)、暴雨、雷電等），應(yīng)加強對廣告屏的巡查，采取必要的防護措施，確保設(shè)備安全。（三）應(yīng)急管理1.制定廣告屏應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。一旦發(fā)生安全事故或故障，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進行處理，最大限度減少損失和影響。七、費用管理（一）費用預(yù)算1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)廣告屏的建設(shè)規(guī)劃、使用需求和維護保養(yǎng)計劃，編制年度費用預(yù)算，包括設(shè)備購置費用、安裝調(diào)試費用、電費、維護保養(yǎng)費用、廣告制作費用等。2.費用預(yù)算應(yīng)報公司管理層審批后執(zhí)行。（二）費用報銷1.廣告屏相關(guān)費用的報銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，憑合法有效的票據(jù)進行報銷。2.報銷時應(yīng)注明費用用途、金額、支付方式等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審核簽字后，報財務(wù)部門審核報銷。（三）費用控制1.財務(wù)部門應(yīng)定期對廣告屏費用支出情況進行統(tǒng)計分析，監(jiān)控費用預(yù)算執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正超支現(xiàn)象。2.各部門應(yīng)合理控制廣告屏的使用成本，優(yōu)化資源配置，提高費用使用效益。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門負責(zé)對廣告屏的使用和管理情況進行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括播放內(nèi)容、播放時間、設(shè)備運行、安全管理、費用使用等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.建立廣告屏管理考核評價機制，對各相關(guān)部門的廣告屏管理工作進行考核評價。考核指標(biāo)包括制度執(zhí)行情況、宣傳效果、設(shè)備維護、安全