牙科口腔診所設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)本牙科口腔診所設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效率，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本牙科口腔診所內(nèi)所有設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.職責(zé)分工診所負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與決策，審批設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、維修預(yù)算等重大事項(xiàng)。設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理工作，包括設(shè)備檔案建立、采購(gòu)申請(qǐng)、驗(yàn)收、調(diào)配、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定與實(shí)施、報(bào)廢鑒定等。使用部門：負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的正確使用、日常清潔與保養(yǎng)，及時(shí)反饋設(shè)備故障信息。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排、核算與報(bào)銷，監(jiān)督設(shè)備資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理。二、設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定各使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求、設(shè)備現(xiàn)狀及預(yù)期，每年年底前提出下一年度設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等。設(shè)備管理部門匯總各部門采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合診所整體規(guī)劃和資金狀況，進(jìn)行綜合評(píng)估，制定年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)診所負(fù)責(zé)人審批。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械注冊(cè)證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等。邀請(qǐng)至少三家符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)和產(chǎn)品介紹，組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審，綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、信譽(yù)等因素，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同簽訂確定供應(yīng)商后，設(shè)備管理部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。合同應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)條款等內(nèi)容。合同簽訂后，及時(shí)將合同副本交財(cái)務(wù)部門備案，作為付款和驗(yàn)收的依據(jù)。4.采購(gòu)驗(yàn)收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門和相關(guān)技術(shù)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。設(shè)備到貨時(shí)，由設(shè)備管理部門、使用部門和相關(guān)技術(shù)人員共同按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。對(duì)大型、精密、貴重設(shè)備或進(jìn)口設(shè)備，可邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。三、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門的操作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。培訓(xùn)記錄和考核結(jié)果應(yīng)存入設(shè)備檔案。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作要點(diǎn)、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員審核，診所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，張貼在設(shè)備顯著位置，供操作人員遵照?qǐng)?zhí)行。3.使用登記操作人員每次使用設(shè)備前，應(yīng)進(jìn)行設(shè)備運(yùn)行狀況檢查，并填寫設(shè)備使用登記表，記錄使用時(shí)間、使用人員、設(shè)備運(yùn)行情況等信息。設(shè)備使用登記表應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.使用安全管理操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。使用部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備的安全防護(hù)裝置完好有效。對(duì)存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。四、設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書和實(shí)際使用情況，制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等不同級(jí)別。2.日常維護(hù)操作人員在每次使用設(shè)備后，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行日常清潔、潤(rùn)滑、緊固等維護(hù)工作。日常維護(hù)工作由操作人員負(fù)責(zé)，并做好記錄。3.一級(jí)保養(yǎng)一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，每季度或每半年進(jìn)行一次。一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備外觀清潔、內(nèi)部清潔、檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、調(diào)整設(shè)備的精度等。一級(jí)保養(yǎng)結(jié)束后，填寫一級(jí)保養(yǎng)記錄。4.二級(jí)保養(yǎng)二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每年進(jìn)行一次。二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、氣動(dòng)系統(tǒng)等。二級(jí)保養(yǎng)結(jié)束后，填寫二級(jí)保養(yǎng)記錄，并由設(shè)備管理部門組織驗(yàn)收。5.維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作按時(shí)、按質(zhì)完成。對(duì)未按維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的部門和個(gè)人，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。五、設(shè)備維修管理1.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)停止使用設(shè)備，并填寫設(shè)備維修申請(qǐng)表，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等。設(shè)備維修申請(qǐng)表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，交設(shè)備管理部門。2.維修審批設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行診斷，確定維修方案和維修費(fèi)用預(yù)算。維修費(fèi)用預(yù)算在一定金額內(nèi)的，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批；超過(guò)一定金額的，報(bào)診所負(fù)責(zé)人審批。3.維修實(shí)施設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的維修方案，選擇維修方式。維修方式包括自行維修、委托外部維修等。對(duì)于自行維修的設(shè)備，由設(shè)備管理部門安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于委托外部維修的設(shè)備，應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的維修單位，并簽訂維修合同。維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后，由設(shè)備管理部門組織使用部門和相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備故障是否排除、設(shè)備性能是否恢復(fù)正常等。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。維修費(fèi)用憑維修發(fā)票和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告報(bào)銷。六、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對(duì)每臺(tái)設(shè)備從采購(gòu)到報(bào)廢的全過(guò)程資料進(jìn)行整理歸檔。設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄、設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告等。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專用檔案柜中，電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全的存儲(chǔ)設(shè)備上。設(shè)備檔案保管期限按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般設(shè)備檔案保管期限為設(shè)備報(bào)廢后[X]年。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在查閱記錄上簽字。七、設(shè)備盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門每年制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員分工等。盤點(diǎn)時(shí)間一般安排在每年年底前，確保全面、準(zhǔn)確地掌握設(shè)備資產(chǎn)狀況。2.盤點(diǎn)實(shí)施按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)等信息，并填寫設(shè)備盤點(diǎn)表。在盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并記錄在盤點(diǎn)表中。3.盤點(diǎn)報(bào)告編制盤點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)基本情況、賬實(shí)相符情況、差異原因分析、處理建議等內(nèi)容。設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)診所負(fù)責(zé)人審批。4.差異處理根據(jù)診所負(fù)責(zé)人審批后的盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧的設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)處理。對(duì)于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)入賬，并查明原因；對(duì)于盤虧的設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批核銷，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。八、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足臨床使用要求；設(shè)備損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)；因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被新型設(shè)備替代，且無(wú)使用價(jià)值；設(shè)備維修費(fèi)用過(guò)高，超過(guò)設(shè)備價(jià)值的一定比例，且繼續(xù)使用不經(jīng)濟(jì)等。設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，填寫設(shè)備報(bào)廢鑒定表，提出報(bào)廢意見(jiàn)。2.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢鑒定表經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)診所負(fù)責(zé)人審批。診所負(fù)責(zé)人審批同意后，方可進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理