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文檔簡介

疫情期間ktv設備管理制度一、總則1.目的為加強疫情期間KTV設備的管理,確保設備正常運行,保障顧客和員工的健康安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本KTV內所有設備的管理,包括但不限于音響設備、燈光設備、點歌系統(tǒng)、空調系統(tǒng)、通風設備等。3.管理原則遵循“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,在確保設備正常運行的前提下,加強疫情防控措施,降低病毒傳播風險。二、設備管理職責1.設備管理部門設立專門的設備管理部門,負責KTV設備的日常維護、保養(yǎng)、維修及管理工作。制定設備維護計劃,定期對設備進行檢查、清潔和調試,確保設備處于良好的運行狀態(tài)。2.使用部門各使用部門負責本部門設備的正確使用和日常清潔工作。在使用設備前,應檢查設備是否正常,發(fā)現問題及時報告設備管理部門。使用完畢后,應按照規(guī)定進行清潔和消毒,保持設備整潔衛(wèi)生。3.員工職責全體員工應愛護KTV設備,嚴格按照操作規(guī)程使用設備。發(fā)現設備故障或異常情況時,應立即停止使用,并及時報告相關部門。積極配合設備管理部門進行設備的維護、保養(yǎng)和維修工作。三、設備采購與驗收1.采購計劃根據KTV的經營需求和設備使用情況,由設備管理部門制定設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、型號、數量、預算等內容,并報公司領導審批。2.供應商選擇選擇具有良好信譽和資質的供應商進行設備采購。在采購過程中,應要求供應商提供設備的相關資料,如產品說明書、質量檢驗報告等。對供應商提供的設備進行嚴格的驗收,確保設備符合質量要求。3.驗收標準設備到貨后,由設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規(guī)格、型號、外觀、性能等。對驗收合格的設備,填寫驗收報告,并辦理入庫手續(xù);對驗收不合格的設備,應及時與供應商聯(lián)系,要求其更換或處理。四、設備日常管理1.設備登記建立設備臺賬,對KTV內所有設備進行詳細登記。設備臺賬應包括設備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、維護記錄等內容。定期對設備臺賬進行更新,確保設備信息的準確性。2.設備標識在設備上張貼明顯的標識,標明設備名稱、型號、使用部門等信息。對重要設備或關鍵部位,應設置警示標識,提醒員工注意安全操作。3.設備存放根據設備的性質和用途,合理安排設備的存放地點。設備應存放在干燥、通風、安全的環(huán)境中,避免設備受潮、生銹或損壞。對易燃易爆設備,應按照相關規(guī)定進行單獨存放,并采取相應的安全措施。4.設備借用與歸還員工因工作需要借用設備時,應填寫設備借用申請表,經部門負責人批準后,到設備管理部門辦理借用手續(xù)。設備管理部門應記錄設備借用的時間、使用人、歸還時間等信息。借用人員應按照規(guī)定使用設備,不得轉借他人或用于其他用途。使用完畢后,應及時歸還設備,并確保設備完好無損。如發(fā)現設備損壞或丟失,借用人員應照價賠償。五、設備維護與保養(yǎng)1.維護計劃制定設備管理部門應根據設備的使用情況和性能特點,制定年度、季度和月度設備維護計劃。維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。2.日常維護使用部門負責設備的日常清潔和保養(yǎng)工作。每天營業(yè)前,應對設備進行檢查,確保設備正常運行。營業(yè)結束后,應對設備進行清潔和消毒,清除設備表面的灰塵、污漬和病毒。設備管理部門應定期對設備進行巡檢,及時發(fā)現和解決設備存在的問題。3.定期保養(yǎng)按照設備維護計劃,定期對設備進行保養(yǎng)。保養(yǎng)內容包括設備的潤滑、緊固、調整、防腐等。對重要設備或關鍵部位,應進行重點保養(yǎng),確保設備的性能和可靠性。4.維修管理當設備出現故障時,使用部門應及時報告設備管理部門。設備管理部門應安排維修人員進行維修,并填寫設備維修記錄。維修人員應按照維修操作規(guī)程進行維修,確保維修質量。對維修后的設備,應進行試機,確保設備正常運行。如設備故障較為嚴重,需要較長時間維修時,應及時通知相關部門,采取相應的應急措施,確保KTV的正常營業(yè)。六、疫情防控期間設備特殊管理措施1.通風設備管理加強通風設備的管理,確保通風系統(tǒng)正常運行。營業(yè)期間,應保持通風系統(tǒng)持續(xù)開啟,增加新風量,提高空氣流通率。定期對通風設備進行清潔和消毒,清除通風管道內的灰塵和病毒。2.空調系統(tǒng)管理疫情防控期間,應合理使用空調系統(tǒng)。盡量采用自然通風方式,減少空調的使用時間。如必須使用空調,應確??照{系統(tǒng)的清潔和消毒。定期對空調濾網進行清洗或更換,對空調內部進行消毒處理。運行空調時,應關閉回風系統(tǒng),采用全新風運行模式,確??諝赓|量安全。3.音響燈光設備管理在使用音響燈光設備前,應對設備表面進行清潔和消毒。使用過程中,應注意保持設備的清潔,避免人員接觸設備表面。營業(yè)結束后,應對設備進行全面的清潔和消毒,確保設備無病毒殘留。4.點歌系統(tǒng)管理定期對點歌系統(tǒng)進行維護和更新,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。在使用點歌系統(tǒng)時,應注意對觸摸屏等設備進行清潔和消毒,避免交叉感染。5.設備消毒管理制定設備消毒制度,明確消毒的頻率、方法和責任人。使用符合國家標準的消毒劑對設備進行消毒,消毒過程中應注意保護設備,避免損壞。對設備消毒情況進行記錄,確保消毒工作落實到位。七、設備安全管理1.安全制度建立健全設備安全管理制度,明確設備安全操作規(guī)程和安全責任。加強對員工的安全培訓,提高員工的安全意識和操作技能。2.安全檢查定期對設備進行安全檢查,檢查內容包括設備的電氣安全、機械安全、消防安全等。對檢查中發(fā)現的安全隱患,應及時采取措施進行整改,確保設備安全運行。3.應急預案制定設備突發(fā)事故應急預案,明確應急處置流程和責任分工。定期組織員工進行應急演練,提高員工的應急處置能力。在設備發(fā)生突發(fā)事故時,應立即啟動應急預案,采取有效的措施進行處置,確保人員生命安全和財產損失最小化。八、設備報廢管理1.報廢條件設備符合下列條件之一的,可申請報廢:(1)已超過規(guī)定使用年限,且設備性能嚴重下降,無法滿足正常使用要求的;(2)因技術進步或其他原因,已被淘汰的;(3)設備損壞嚴重,無法修復或修復成本過高的;(4)因自然災害、意外事故等原因,導致設備嚴重損壞,無法使用的。2.報廢申請與審批設備使用部門填寫設備報廢申請表,詳細說明設備報廢的原因、設備名稱、型號、購置日期等信息,并附上設備照片。設備管理部門對報廢申請進行審核,提出審核意見后報公司領導審批。3.報廢處理經公司領導批準報廢的設備,由設備管理部門負責組織處理。報廢設備可采取變賣、捐贈、拆解等方式進行處理。在處理報廢設備過程中,應做好相關記錄,確保報廢設備的去向明確。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司設立專門的監(jiān)督小組,定期對KTV設備的管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內容包括設備的維護保養(yǎng)、疫情防控措施落實、安全管理等方面。對發(fā)現的問題,應及時下達整改通知書,要求相關部門限期整改。2.考核制度建立設備管理考核制度,對設備管理部門和使用部門進行考核。考核指標包括設備完好率、設備故障率、設備維修及時率

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