物業(yè)公司交接清單物品管理制度一、總則1.目的為規(guī)范物業(yè)公司物品交接管理，確保公司財(cái)物的安全與完整，明確交接責(zé)任，保障物業(yè)服務(wù)工作的順利銜接，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于物業(yè)公司各部門之間、物業(yè)公司與外部單位進(jìn)行物品交接的相關(guān)活動(dòng)。3.基本原則（1）真實(shí)性原則：交接清單應(yīng)如實(shí)反映物品的實(shí)際情況，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、狀態(tài)等。（2）完整性原則：交接雙方應(yīng)全面、完整地進(jìn)行物品交接，確保無(wú)遺漏、無(wú)差錯(cuò)。（3）責(zé)任明確原則：明確交接過(guò)程中雙方的責(zé)任，避免出現(xiàn)責(zé)任不清導(dǎo)致的問(wèn)題。（4）可追溯性原則：交接清單應(yīng)妥善保存，以便在需要時(shí)能夠追溯物品的流向和交接情況。二、交接清單的編制1.清單內(nèi)容（1）交接清單應(yīng)包含物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、存放地點(diǎn)、使用狀況等詳細(xì)信息。（2）對(duì)于有特殊要求或注意事項(xiàng)的物品，應(yīng)在清單中注明。2.清單格式交接清單應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，以便于填寫(xiě)和管理。格式可包括表頭（如交接日期、交接雙方、交接物品名稱等）、正文（詳細(xì)物品信息）和簽字欄等部分。3.編制要求（1）交接清單應(yīng)由交接雙方共同編制，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。（2）清單編制完成后，雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。三、交接流程1.交接準(zhǔn)備（1）提出交接需求的部門或單位應(yīng)提前整理好需要交接的物品，確保物品齊全、完好，并填寫(xiě)好交接清單初稿。（2）接收交接物品的部門或單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)接收事宜，并提前了解交接物品的相關(guān)情況。2.現(xiàn)場(chǎng)交接（1）交接雙方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交接。交接時(shí)，雙方應(yīng)對(duì)照交接清單逐一核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、狀態(tài)等信息。（2）對(duì)于貴重物品、重要設(shè)備等，應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和測(cè)試，確保其性能完好。（3）如發(fā)現(xiàn)物品存在短缺、損壞等問(wèn)題，交接雙方應(yīng)在交接清單上注明，并協(xié)商確定處理方式。3.簽字確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)交接完成后，交接雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)。簽字確認(rèn)表示雙方對(duì)交接物品的數(shù)量、狀態(tài)等信息無(wú)異議，交接過(guò)程完成。4.存檔備案交接清單簽字確認(rèn)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行存檔備案。存檔期限應(yīng)符合公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定，以便日后查閱。四、物品管理責(zé)任1.交接前責(zé)任物品交接前，原使用部門或單位負(fù)責(zé)物品的保管和維護(hù)，確保物品處于良好的使用狀態(tài)。如因保管不善導(dǎo)致物品損壞、丟失等問(wèn)題，由原使用部門或單位承擔(dān)責(zé)任。2.交接后責(zé)任物品交接后，接收部門或單位負(fù)責(zé)物品的保管和維護(hù)。如因接收后保管不善導(dǎo)致物品損壞、丟失等問(wèn)題，由接收部門或單位承擔(dān)責(zé)任。3.共同責(zé)任對(duì)于在交接過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的物品問(wèn)題，如雙方均有責(zé)任的，應(yīng)根據(jù)責(zé)任大小共同承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、物品盤(pán)點(diǎn)1.定期盤(pán)點(diǎn)物業(yè)公司應(yīng)定期對(duì)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保物品的賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月、每季度或每半年進(jìn)行一次。2.臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)在特殊情況下，如發(fā)生物品丟失、損壞等事件，或公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)、外部檢查等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)。3.盤(pán)點(diǎn)程序（1）成立盤(pán)點(diǎn)小組，明確小組成員的職責(zé)和分工。（2）制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，確定盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方法等。（3）盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)，并記錄實(shí)際數(shù)量和狀態(tài)。（4）將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與交接清單、賬目等進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（5）編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況、差異原因及處理結(jié)果等，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。六、物品的借用與歸還1.借用規(guī)定（1）物業(yè)公司內(nèi)部各部門因工作需要借用物品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)借用申請(qǐng)表，注明借用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、借用用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到物品管理部門辦理借用手續(xù)。（2）借用物品應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還，如需延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（3）借用人員應(yīng)妥善保管借用物品，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非借用用途。如因保管不善導(dǎo)致物品損壞、丟失等問(wèn)題，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。2.歸還流程借用人員歸還物品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)歸還登記表，經(jīng)物品管理部門驗(yàn)收合格后，辦理歸還手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)物品存在損壞等問(wèn)題，借用人員應(yīng)說(shuō)明原因，并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償或修復(fù)。七、物品的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件物品符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：（1）已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用的。（2）因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或不再適用的。（3）因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。（4）其他經(jīng)公司認(rèn)定需要報(bào)廢的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或單位如需報(bào)廢物品，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格等信息，并附上相關(guān)證明材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處置經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的物品，由物品管理部門按照公司規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式可包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等，處置收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。八、物品的賠償與處罰1.賠償規(guī)定（1）因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е挛锲窊p壞、丟失的，責(zé)任部門或個(gè)人應(yīng)按照物品的購(gòu)置價(jià)格或折舊后的價(jià)值進(jìn)行賠償。（2）如物品存在質(zhì)量問(wèn)題或因不可抗力等因素導(dǎo)致?lián)p壞、丟失的，根據(jù)實(shí)際情況確定責(zé)任，協(xié)商處理賠償事宜。2.處罰措施對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰措施，包括但不限于警告、罰款、辭退等。九、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司成立物品管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司物品交接清單物品管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.檢查內(nèi)容（1）交接清單的編制、簽字確認(rèn)情況。（2）物品的保管、維護(hù)情況。（3）物品盤(pán)點(diǎn)情況。（4）物品的借用、歸還情況。（5）物品的報(bào)廢、處置情況。3.檢查方式監(jiān)督小組可通過(guò)定