藝術類培訓機構資產財產管理制度總則目的為加強本藝術類培訓機構資產財產管理，確保資產財產的安全與完整，提高資產財產使用效益，保障培訓業(yè)務的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本藝術類培訓機構內所有資產財產，包括但不限于教學設備、辦公設備、樂器、教材、場地及相關設施等。管理原則1.統(tǒng)一領導，分級管理：培訓機構設立專門的資產管理部門，負責資產財產的統(tǒng)一管理與調配，各部門負責本部門資產財產的日常使用與維護，并接受資產管理部門的指導與監(jiān)督。2.合理配置，優(yōu)化使用：根據(jù)培訓業(yè)務需求，合理配置資產財產，提高資產財產的使用效率，避免資源浪費。3.定期清查，賬實相符：定期對資產財產進行清查盤點，確保賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)并處理資產財產的盤盈、盤虧及毀損等情況。4.規(guī)范處置，防范風險：資產財產的處置應遵循相關法律法規(guī)和規(guī)定，規(guī)范處置程序，防范資產財產流失風險。資產管理職責資產管理部門職責1.制定和完善資產財產管理制度，并組織實施。2.負責資產財產的預算編制、采購、驗收、入賬、調配、清查、處置等工作。3.建立資產財產臺賬和檔案，定期更新資產信息，確保資產數(shù)據(jù)的準確性和完整性。4.監(jiān)督、檢查各部門資產財產的使用和維護情況，對違規(guī)行為進行糾正和處理。5.會同財務部門定期進行資產財產清查盤點，編制清查報告，提出資產財產管理改進建議。財務部門職責1.負責資產財產購置、處置等資金的核算與管理，確保資金使用合規(guī)。2.依據(jù)資產管理部門提供的資產信息，進行賬務處理，做到賬賬相符、賬實相符。3.協(xié)助資產管理部門開展資產財產清查工作，對清查結果進行財務審核。使用部門職責1.負責本部門資產財產的日常使用、保管和維護，確保資產財產安全完整。2.定期對本部門資產財產進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告資產管理部門。3.根據(jù)培訓業(yè)務發(fā)展需要，提出資產財產配置、更新等申請。資產預算管理預算編制1.各部門應根據(jù)培訓業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和實際需求，于每年[具體時間]前向資產管理部門提交下一年度資產財產購置、更新等預算申請。2.資產管理部門對各部門提交的預算申請進行匯總、審核，并結合培訓機構整體發(fā)展戰(zhàn)略和財務狀況，編制年度資產財產預算草案。3.年度資產財產預算草案經財務部門審核、培訓機構管理層審批后，下達各部門執(zhí)行。預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照批準的預算執(zhí)行，不得擅自調整。確因特殊情況需要調整預算的，應按照規(guī)定程序報經審批。2.資產管理部門負責監(jiān)督預算執(zhí)行情況，定期對預算執(zhí)行進度進行跟蹤分析，及時發(fā)現(xiàn)并解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。預算調整1.當出現(xiàn)以下情況時，可申請預算調整：國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化，影響資產財產購置或使用。培訓業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略調整，導致資產財產需求發(fā)生重大變化。因不可抗力因素，導致資產財產損失或需提前報廢更新。2.預算調整申請應經部門負責人、資產管理部門、財務部門審核，報培訓機構管理層審批后執(zhí)行。資產采購管理采購計劃1.各部門根據(jù)培訓業(yè)務需求和資產現(xiàn)狀，定期編制資產采購計劃，明確采購資產的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等信息。2.采購計劃經部門負責人審核后，報資產管理部門匯總。采購審批1.資產管理部門對各部門提交的采購計劃進行審核，根據(jù)資產預算和庫存情況，提出審核意見。2.采購金額[具體金額標準]以下的資產采購，由資產管理部門負責人審批；采購金額超過[具體金額標準]的，報培訓機構管理層審批。采購實施1.經審批后的采購計劃，由資產管理部門按照相關規(guī)定組織實施采購。2.采購方式包括招標采購、競爭性談判采購、詢價采購等，應根據(jù)資產性質、采購金額等因素選擇合適的采購方式，確保采購過程公開、公平、公正。3.采購過程中，應簽訂采購合同，明確雙方權利義務，確保采購資產的質量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。采購驗收1.資產到貨后，資產管理部門應會同使用部門、財務部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括資產的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量、性能等，確保與采購合同一致。3.驗收合格的資產，應及時辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的資產，應及時與供應商協(xié)商解決，辦理退換貨等手續(xù)。資產入賬管理入賬依據(jù)1.資產采購驗收合格后，資產管理部門應及時將資產信息錄入資產臺賬，并將相關憑證（如采購合同、發(fā)票、驗收報告等）提交財務部門。2.財務部門根據(jù)資產管理部門提供的資料，按照國家財務會計制度的規(guī)定進行賬務處理，及時將資產入賬。入賬流程1.資產管理部門將資產采購相關資料整理后，填寫資產入賬申請表，注明資產名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、購置日期等信息。2.資產入賬申請表經部門負責人簽字確認后，提交財務部門。3.財務部門審核資產入賬申請表及相關資料，確認無誤后進行賬務處理，并在資產臺賬上登記入賬日期等信息。資產日常管理使用與保管1.資產使用部門應指定專人負責資產的日常使用與保管，確保資產安全。2.使用人員應按照操作規(guī)程正確使用資產，定期對資產進行維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.對于貴重資產和易損資產，應建立專門的使用記錄和維護檔案。調配與轉移1.因培訓業(yè)務需要，資產在部門之間調配或轉移時，由調出部門填寫資產調配申請表，經調出、調入部門負責人簽字確認后，報資產管理部門審批。2.資產管理部門審批同意后，辦理資產調配手續(xù)，并更新資產臺賬信息。3.資產調配過程中，應確保資產的安全和完整，交接雙方應進行資產清點和核對，辦理交接手續(xù)。出租與出借1.培訓機構原則上不得對外出租、出借資產。確需出租、出借的，應經資產管理部門審核，報培訓機構管理層審批。2.出租、出借資產應簽訂租賃合同或協(xié)議，明確雙方權利義務，約定租金、租賃期限等事項。3.資產管理部門負責跟蹤出租、出借資產的使用情況，及時收取租金等費用，并定期檢查資產狀況。資產清查管理清查計劃1.資產管理部門應制定年度資產清查計劃，明確清查范圍、內容、時間、人員等。2.年度資產清查計劃經培訓機構管理層審批后實施。清查實施1.資產清查工作由資產管理部門牽頭，會同財務部門、使用部門等相關人員組成清查小組進行。2.清查小組通過實地盤點、賬目核對等方式，對資產的數(shù)量、質量、使用狀況等進行全面清查。3.清查過程中，應如實記錄清查結果，發(fā)現(xiàn)賬實不符等問題的，應查明原因，提出處理意見。清查報告1.清查工作結束后，清查小組應編制資產清查報告，詳細說明清查情況、賬實差異及處理建議等。2.資產清查報告經清查小組負責人簽字后，提交資產管理部門審核。3.資產管理部門審核通過后，將資產清查報告報培訓機構管理層，并根據(jù)管理層意見進行后續(xù)處理。資產處置管理處置范圍1.已達到使用年限且無法繼續(xù)使用的資產。2.因技術進步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產。3.因自然災害、意外事故等原因，造成毀損、滅失的資產。4.閑置、不需用的資產。5.其他需要處置的資產。處置審批1.資產處置申請由使用部門提出，填寫資產處置申請表，注明資產名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、處置原因等信息。2.資產處置申請表經部門負責人簽字確認后，提交資產管理部門審核。3.資產管理部門根據(jù)資產狀況和相關規(guī)定，提出審核意見。資產處置金額[具體金額標準]以下的，由資產管理部門負責人審批；處置金額超過[具體金額標準]的，報培訓機構管理層審批。處置方式1.資產處置方式包括報廢、出售、捐贈等。2.對于報廢資產，應按照環(huán)保要求等進行妥善處理，確保不對環(huán)境造成污染。3.出售資產應按照規(guī)定進行評估，通過拍賣、招標等方式公開處置，確保資產價值最大化。4.捐贈資產應辦理相關手續(xù)，確保捐贈合法合規(guī)。處置實施1.經審批后的資產處置申請，由資產管理部門組織實施處置工作。2.處置過程中，應做好記錄，確保處置程序規(guī)范、公開。3.處置完畢后，資產管理部門應及時更新資產臺賬信息，并將處置結果報財務部門進行賬務處理。資產檔案管理檔案內容1.資產采購合同、協(xié)議、發(fā)票等原始憑證。2.資產驗收報告、入庫單、領用單等。3.資產清查報告、盤點記錄等。4.資產處置申請、審批文件、處置記錄等。5.資產維護保養(yǎng)記錄、使用記錄等。6.其他與資產財產管理相關的資料。檔案整理1.資產管理部門應定期對資產檔案進行整理，按照資產類別、時間順序等進行分類歸檔。2.檔案整理應確保資料完整、準確，便于查閱和保管。檔案保管1.資產檔案應指定專人負責保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的場所。2.資產檔案保管期限應按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，期滿后如需銷毀，應按照規(guī)定程序進行審批和銷毀。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.培訓機構內部審計部門應定期對資產財產管理制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督，檢查資產采購、使用、清查、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。2.審計部門發(fā)現(xiàn)問題應及時提出整改意見，督促相關部門進行整改，并跟蹤整改落實情況。外部監(jiān)督1.接受財政、稅務、審計等相關部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關資料。2.根據(jù)外部監(jiān)督檢查意見，及時完善資產財產管理制度，規(guī)范資產管理行為。責任追究責任界定1.因保管不善、使用不當?shù)热藶樵?，導致資產財產損失的，由相關責任人承擔相應責任。2.因違反資產財產