鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院行政車輛維修保養(yǎng)管理制度?

一、總則1.為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院行政車輛維修保養(yǎng)管理，確保車輛安全運行，提高車輛使用效率，降低維修保養(yǎng)成本，特制定本制度。2.本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院所有行政車輛的維修保養(yǎng)管理。二、職責分工1.衛(wèi)生院辦公室-作為行政車輛維修保養(yǎng)管理的牽頭部門，負責統(tǒng)籌安排車輛的維修保養(yǎng)工作。-建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄每輛車的維修保養(yǎng)情況，包括維修時間、維修項目、維修費用等信息。-定期對車輛維修保養(yǎng)情況進行檢查和統(tǒng)計分析，向衛(wèi)生院管理層匯報車輛維修保養(yǎng)工作的整體情況。2.車輛駕駛員-負責日常對所駕駛車輛的檢查、清潔和簡單維護工作，及時發(fā)現(xiàn)車輛存在的問題并向辦公室報告。-在車輛出現(xiàn)故障或需要保養(yǎng)時，詳細填寫車輛維修保養(yǎng)申請單，注明故障現(xiàn)象、預(yù)計維修項目等信息。-配合維修人員進行車輛維修保養(yǎng)工作，提供必要的協(xié)助，并在維修保養(yǎng)完成后對車輛進行驗收。3.財務(wù)部門-負責審核車輛維修保養(yǎng)費用的合理性，對維修保養(yǎng)費用進行預(yù)算控制和核算。-依據(jù)相關(guān)規(guī)定和審批流程，及時支付車輛維修保養(yǎng)費用。三、維修保養(yǎng)計劃與申請1.定期保養(yǎng)計劃-辦公室根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、廠家規(guī)定等因素，制定每輛行政車輛的定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)計劃應(yīng)明確保養(yǎng)時間間隔、保養(yǎng)項目等內(nèi)容。-駕駛員應(yīng)按照定期保養(yǎng)計劃，提前一周向辦公室提出保養(yǎng)申請，辦公室安排合適的時間將車輛送至指定的維修保養(yǎng)點進行保養(yǎng)。2.故障維修申請-車輛在日常使用過程中出現(xiàn)故障時，駕駛員應(yīng)及時對故障情況進行初步判斷，并填寫車輛維修保養(yǎng)申請單。申請單應(yīng)詳細描述故障現(xiàn)象，如車輛異響、動力異常、制動故障等情況。-將填寫好的維修保養(yǎng)申請單提交給辦公室，辦公室對申請單進行審核，確認故障情況后，根據(jù)實際情況安排車輛維修。對于緊急故障，應(yīng)立即安排維修，確保車輛能盡快恢復(fù)正常使用。四、維修保養(yǎng)點選擇1.衛(wèi)生院辦公室通過公開招標、詢價、實地考察等方式，選擇具有資質(zhì)、信譽良好、維修技術(shù)水平高、價格合理的汽車維修保養(yǎng)點作為定點維修單位。2.與定點維修單位簽訂維修保養(yǎng)服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括維修保養(yǎng)項目、質(zhì)量標準、收費標準、維修期限、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.定期對定點維修單位的服務(wù)質(zhì)量進行評估和考核，如維修質(zhì)量、維修價格、服務(wù)態(tài)度、維修效率等方面。對于考核不合格的維修單位，應(yīng)及時終止合作，并重新選擇合適的維修保養(yǎng)點。五、維修保養(yǎng)過程管理1.車輛送至維修保養(yǎng)點后，駕駛員應(yīng)與維修人員共同對車輛故障進行確認，明確維修項目和維修費用預(yù)算。維修人員應(yīng)在維修保養(yǎng)申請單上詳細列出維修項目、所需零部件及大致費用，經(jīng)駕駛員和辦公室負責人簽字確認后方可進行維修。2.在維修保養(yǎng)過程中，維修人員如需增加維修項目或更換零部件，應(yīng)提前告知衛(wèi)生院辦公室和駕駛員，說明原因和增加的費用，經(jīng)同意后方可繼續(xù)維修。3.駕駛員應(yīng)盡量在維修現(xiàn)場監(jiān)督維修保養(yǎng)工作，確保維修人員按照維修規(guī)范和質(zhì)量標準進行操作，保證維修質(zhì)量。如因特殊原因無法在現(xiàn)場監(jiān)督，應(yīng)與維修人員保持溝通，了解維修進度和情況。4.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)對維修保養(yǎng)項目進行驗收，檢查車輛的維修質(zhì)量、零部件更換情況等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時要求維修人員進行整改，直至驗收合格。驗收合格后，駕駛員在維修保養(yǎng)記錄單上簽字確認。六、維修保養(yǎng)費用管理1.維修保養(yǎng)費用結(jié)算應(yīng)嚴格按照與定點維修單位簽訂的合同約定執(zhí)行，維修單位應(yīng)提供正規(guī)的維修發(fā)票和維修清單。2.駕駛員在車輛維修保養(yǎng)完成后，將維修發(fā)票、維修清單和維修保養(yǎng)申請單一并提交給辦公室審核。辦公室對維修費用的合理性進行審核，檢查維修項目是否與申請單一致、費用是否符合合同約定等。3.審核通過的維修保養(yǎng)費用，由辦公室負責人簽字后報財務(wù)部門審批。財務(wù)部門根據(jù)預(yù)算和相關(guān)財務(wù)制度進行審批，審批通過后辦理費用支付手續(xù)。4.定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計和分析，對比不同車輛、不同時間段的維修保養(yǎng)費用情況，查找費用波動原因，采取有效措施控制維修保養(yǎng)成本。七、監(jiān)督與獎懲1.衛(wèi)生院成立車輛維修保養(yǎng)監(jiān)督小組，定期對車輛維修保養(yǎng)工作進行檢查和監(jiān)督，檢查內(nèi)容包括維修保養(yǎng)檔案記錄、維修保養(yǎng)質(zhì)量、費用支出等方面。2.對在車輛維修保養(yǎng)工作中認真負責、積極維護車輛，有效降低維修保養(yǎng)成本的駕駛員和相關(guān)工作人員，給予適當?shù)莫剟睢?.對違反本制度，如虛報維修項目、擅自增加維修費用、對車輛保養(yǎng)不善導(dǎo)致車輛損壞等行為，視情節(jié)輕重給予相關(guān)責任人