2024年山西省保德縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質屬性，信息性、文化性和價值性是檔案的其他屬性。2.中國近代檔案學的奠基之作是（）A.《檔案管理法》B.《縣政府檔案處理法》C.《檔案整理處的任務及其初步工作》D.《檔案管理與整理》答案：B分析：《縣政府檔案處理法》是我國近代檔案學的奠基之作，對推動當時檔案學研究和檔案工作發(fā)展有重要意義。3.以下哪種文件材料不需要歸檔（）A.本機關召開重要會議的文件B.本機關一般性文件的草稿C.本機關頒發(fā)的重要命令D.本機關業(yè)務工作的請示與批復答案：B分析：一般性文件草稿不具有歸檔保存價值，而重要會議文件、頒發(fā)的重要命令、業(yè)務工作的請示與批復等都需要歸檔。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期，長期是指保存（）年。A.15-50B.20-50C.16-50D.30-50答案：C分析：檔案保管期限中，長期是指保存16-50年。5.檔案整理的基本原則是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.按照文件形成時間排序D.A和B答案：D分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系，同時要便于保管和利用，C選項表述不全面。6.檔案編目的主要作用是（）A.便于檔案的保管B.揭示檔案的內(nèi)容和成分C.保護檔案的安全D.統(tǒng)計檔案的數(shù)量答案：B分析：檔案編目主要是為了揭示檔案的內(nèi)容和成分，方便查找利用，A、C、D選項不是主要作用。7.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1988年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》最早于1987年頒布，1996年、2020年進行了修訂。8.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案信息資源建設B.檔案信息網(wǎng)絡建設C.檔案信息技術應用D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：A分析：檔案信息化建設核心是檔案信息資源建設，其他方面圍繞此展開。9.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標準B.判定檔案的保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.復制檔案答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定標準、判定保管期限、銷毀無保存價值檔案等，復制檔案不屬于鑒定工作內(nèi)容。10.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.以上都是答案：C分析：專門檔案是指在特定領域形成的具有專門性質的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書檔案和科技檔案有各自特點，與專門檔案概念不同。11.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.題名檢索工具、責任者檢索工具D.全宗級檢索工具、案卷級檢索工具答案：A分析：按編制方法檔案檢索工具分為目錄、索引、指南；B是按載體形式分；C是按檢索標識分；D是按檢索范圍分。12.檔案庫房的溫度應控制在（）A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度應控制在14-24℃，有利于檔案保存。13.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準確性、及時性、科學性B.全面性、系統(tǒng)性、完整性C.真實性、可靠性、有效性D.A和B答案：A分析：檔案統(tǒng)計工作要求準確性、及時性、科學性，B選項不是基本要求表述。14.檔案利用工作的主要方式不包括（）A.提供檔案原件借閱B.檔案展覽C.檔案編研成果提供D.檔案銷毀答案：D分析：檔案利用工作包括提供原件借閱、展覽、編研成果提供等，檔案銷毀不是利用方式。15.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審核出版答案：A分析：檔案編研首要環(huán)節(jié)是選題，選好題才能開展后續(xù)工作。16.電子檔案的特點不包括（）A.存儲介質的非紙質性B.信息的易逝性C.信息的穩(wěn)定性D.信息的可操作性答案：C分析：電子檔案存儲介質非紙質，信息易逝、可操作，但信息穩(wěn)定性不如紙質檔案，C不屬于其特點。17.檔案收集工作的要求是（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館（室）外調查和指導C.積極推行入館（室）檔案的標準化D.以上都是答案：D分析：檔案收集工作要豐富優(yōu)化館藏，加強館外調查指導，推行檔案標準化。18.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.研究型D.實物型答案：D分析：檔案編研成果有匯編型、文摘型、研究型等，實物型不屬于編研成果類型。19.檔案人員職業(yè)道德的基本要求是（）A.忠于職守，遵守法紀B.熱愛檔案事業(yè)C.具備專業(yè)知識和技能D.以上都是答案：D分析：檔案人員職業(yè)道德要求忠于職守、遵守法紀，熱愛檔案事業(yè)，具備專業(yè)知識技能。20.檔案信息化建設的保障措施不包括（）A.政策保障B.資金保障C.技術保障D.人員精簡答案：D分析：檔案信息化建設保障包括政策、資金、技術等，人員精簡不是保障措施。21.檔案著錄的作用不包括（）A.固定檔案整理成果B.為檔案檢索提供依據(jù)C.保護檔案原件D.便于檔案的統(tǒng)計答案：C分析：檔案著錄可固定整理成果、為檢索提供依據(jù)、便于統(tǒng)計，保護檔案原件不是其作用。22.檔案保管工作的基本任務是（）A.維護檔案的完整與安全B.便于檔案的利用C.對檔案進行分類整理D.A和B答案：D分析：檔案保管工作要維護檔案完整安全，同時便于利用，C是整理工作內(nèi)容。23.檔案開放的期限一般為（）A.自形成之日起滿20年B.自形成之日起滿30年C.自形成之日起滿50年D.永久保存的檔案無需開放答案：B分析：檔案開放期限一般自形成之日起滿30年。24.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實用性原則B.科學性原則C.趣味性原則D.可行性原則答案：C分析：檔案編研選題遵循實用性、科學性、可行性原則，趣味性不是主要原則。25.檔案數(shù)字化的基本流程不包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲D.檔案銷毀答案：D分析：檔案數(shù)字化流程包括整理、采集、存儲等，檔案銷毀不屬于數(shù)字化流程。26.以下關于檔案保管期限表的說法錯誤的是（）A.是鑒定檔案價值和確定保管期限的依據(jù)B.有通用和專門之分C.一旦制定就不能修改D.應根據(jù)實際情況適時調整答案：C分析：檔案保管期限表可根據(jù)實際適時調整，不是一旦制定就不能修改。27.檔案信息資源開發(fā)利用的主體是（）A.檔案部門B.利用者C.檔案管理人員D.政府部門答案：A分析：檔案部門是檔案信息資源開發(fā)利用主體，利用者是客體，C是具體工作人員，D表述不準確。28.檔案整理中全宗的含義是（）A.一個機關的全部檔案B.一個立檔單位形成的全部檔案C.一個部門的檔案集合D.一個地區(qū)的檔案總和答案：B分析：全宗是一個立檔單位形成的全部檔案，A、C、D表述不準確。29.檔案統(tǒng)計指標體系不包括（）A.檔案數(shù)量指標B.檔案利用指標C.檔案保管條件指標D.檔案人員年齡指標答案：D分析：檔案統(tǒng)計指標體系包括數(shù)量、利用、保管條件等指標，人員年齡指標不屬于。30.檔案安全工作的內(nèi)容不包括（）A.檔案實體安全B.檔案信息安全C.檔案人員安全D.檔案環(huán)境安全答案：C分析：檔案安全工作包括實體、信息、環(huán)境安全，人員安全不屬于檔案安全工作范疇。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.行政作用B.業(yè)務作用C.文化作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有行政、業(yè)務、文化、歷史研究等多方面作用。2.檔案整理的步驟包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編目D.裝訂答案：ABC分析：檔案整理步驟有區(qū)分全宗、分類、編目等，裝訂是整理過程中的一個小環(huán)節(jié)，不是主要步驟。3.檔案鑒定工作應遵循的原則有（）A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發(fā)展的觀點D.效益的觀點答案：ABC分析：檔案鑒定遵循全面、歷史、發(fā)展的觀點，效益觀點不是主要遵循原則。4.檔案信息化建設的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設B.檔案信息網(wǎng)絡建設C.檔案信息技術應用D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：ABCD分析：檔案信息化建設涵蓋信息資源、網(wǎng)絡、技術應用、人才培養(yǎng)等內(nèi)容。5.檔案檢索工具的類型有（）A.目錄B.索引C.指南D.文摘答案：ABC分析：檔案檢索工具類型有目錄、索引、指南，文摘不屬于檢索工具類型。6.檔案編研工作的意義有（）A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.宣傳檔案工作D.推動歷史研究答案：ABCD分析：檔案編研可提高利用率、保護原件、宣傳工作、推動歷史研究。7.電子檔案管理的要求有（）A.真實性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可讀性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障真實性、完整性、安全性、可讀性。8.檔案保管工作的措施有（）A.建立健全保管制度B.改善保管條件C.對檔案進行定期檢查D.對檔案進行修復答案：ABC分析：檔案保管措施包括建立制度、改善條件、定期檢查，修復是檔案保護的一項技術手段，不屬于保管措施。9.檔案利用工作的方式有（）A.提供閱覽B.檔案外借C.制發(fā)檔案復制本D.檔案咨詢服務答案：ABCD分析：檔案利用方式有提供閱覽、外借、制發(fā)復制本、咨詢服務等。10.檔案統(tǒng)計工作的任務有（）A.對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調查B.對統(tǒng)計資料進行整理和分析C.為檔案管理決策提供依據(jù)D.為社會提供檔案統(tǒng)計信息服務答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計工作任務包括調查、整理分析資料，為決策提供依據(jù)，為社會提供信息服務。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件只有經(jīng)過歸檔保存才成為檔案，二者概念不同。2.檔案保管期限的短期是指保存10年以下。（）答案：錯誤分析：短期是指保存15年以下。3.檔案整理必須嚴格按照時間順序進行。（）答案：錯誤分析：檔案整理要保持文件歷史聯(lián)系，不只是按時間順序。4.檔案鑒定工作只需要考慮檔案的現(xiàn)實價值。（）答案：錯誤分析：要從全面、歷史、發(fā)展的觀點考慮檔案價值，不只是現(xiàn)實價值。5.檔案信息化建設就是實現(xiàn)檔案的數(shù)字化。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設包括多方面，數(shù)字化只是一部分。6.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯誤分析：要根據(jù)實際需求合理編制檢索工具，并非越多越好。7.檔案編研工作只是對檔案進行簡單的匯編。（）答案：錯誤分析：檔案編研包括匯編、文摘、研究等多種形式，不只是簡單匯編。8.電子檔案不需要像紙質檔案一樣進行保管。（）答案：錯誤分析：電子檔案同樣需要妥善保管，保障其安全和可讀。9.檔案利用工作只針對政府部門。（）答案：錯誤分析：檔案利用面向社會各界。10.檔案統(tǒng)計工作只是簡單的數(shù)據(jù)收集。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計包括調查、整理、分析等環(huán)節(jié)，不只是數(shù)據(jù)收集。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理的基本方法。檔案整理基本方法包括以下方面：首先是區(qū)分全宗，這是檔案整理的首要環(huán)節(jié)，確定檔案的來源和歸屬，將不同立檔單位的檔案分開。然后進行分類，可按年度、組織機構、問題等分類標準，把全宗內(nèi)檔案分成不同類別，如年度分類法按文件形成年度分類。接著是立卷或組件，將具有一定聯(lián)系的文件組合成保管單位，便于管理和利用。之后進行編號，對保管單位編定號碼，固定其排列順序。最后編目，編制檔案目錄，如案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄等，揭示檔案內(nèi)容和成分。2.簡述檔案編研工作的主要內(nèi)容。檔案編研工作主要內(nèi)容有：選題，根據(jù)社會需求、檔案實際情況等確定編研主題，如編研某一歷史時期地方政策檔案。選材，從眾多檔案中選取與選題相關、有價值的檔案材料。加工編纂，對選取材料進行審核、?？?、注釋、編排等處理，使編研成果內(nèi)容準確、邏輯清晰。審核出版，對編研成果審核，確保質量，然后通過合適方式出版發(fā)行，如印刷成冊或發(fā)布電子版。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案信息化建設的重要性及面臨的挑戰(zhàn)。檔案信息化建設具有重要意義：從社會發(fā)展角度看，適應信息時代要求，能提升檔案管理效率和服務水平，滿