2024年江蘇省淮陰縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性、文化性、價值性是其派生屬性。2.中國古代檔案庫房“架閣庫”出現(xiàn)于（）A.唐朝B.宋朝C.元朝D.明朝答案：B分析：宋代出現(xiàn)了架閣庫，它是各級機關(guān)設(shè)置的保管現(xiàn)行檔案的專門機構(gòu)。3.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。4.下列屬于檔案工作基本內(nèi)容的是（）A.檔案展覽B.檔案編研C.檔案捐贈D.檔案宣傳答案：B分析：檔案工作的基本內(nèi)容包括收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、編研和提供利用等，檔案編研屬于基本內(nèi)容，檔案展覽、宣傳是利用形式，檔案捐贈是檔案來源的一種途徑。5.按照文件的形成時間順序進行排列的方法是（）A.事由原則B.時間原則C.來源原則D.保管期限原則答案：B分析：時間原則就是按照文件的形成時間順序排列，事由原則按文件所反映的問題排列，來源原則按文件來源組織，保管期限原則按保管期限長短排列。6.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指檔案保存（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：檔案保管期限中，長期是指保存16年至50年左右。7.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：檔案整理工作首先要區(qū)分全宗，全宗是一個獨立的機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。8.照片檔案的文字說明不包括（）A.事由B.時間C.地點D.拍攝設(shè)備答案：D分析：照片檔案文字說明應(yīng)包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等，拍攝設(shè)備一般不包含。9.檔案編研成果的主要形式不包括（）A.檔案史料匯編B.檔案文摘C.檔案目錄D.檔案展覽答案：D分析：檔案編研成果形式有檔案史料匯編、檔案文摘、檔案目錄等，檔案展覽是檔案利用的一種方式，不屬于編研成果。10.電子檔案的特點不包括（）A.信息的非人工識讀性B.系統(tǒng)依賴性C.載體的不可變性D.信息的易更改性答案：C分析：電子檔案載體具有可變性，信息存儲在不同載體上，可根據(jù)需要轉(zhuǎn)換，其具有信息非人工識讀性、系統(tǒng)依賴性、信息易更改性等特點。11.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.整理檔案的排列順序答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、判定保管期限、銷毀無價值檔案等，整理檔案排列順序?qū)儆跈n案整理工作內(nèi)容。12.機關(guān)文件歸檔范圍不包括（）A.本機關(guān)職能活動中形成的文件材料B.上級機關(guān)普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料C.下級機關(guān)報送的重要文件材料D.本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動形成的文件材料答案：B分析：上級機關(guān)普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料一般不歸檔，本機關(guān)職能活動、重要會議活動形成的及下級報送的重要材料應(yīng)歸檔。13.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時性C.全面性D.保密性答案：D分析：檔案統(tǒng)計工作要求準(zhǔn)確性、及時性、全面性，保密性不是統(tǒng)計工作基本要求。14.檔案利用工作的中心任務(wù)是（）A.提供檔案信息B.保護檔案原件C.編制檢索工具D.宣傳檔案文化答案：A分析：檔案利用工作的中心任務(wù)是提供檔案信息，滿足社會各方面對檔案的利用需求。15.以下不屬于檔案收集工作渠道的是（）A.接收現(xiàn)行機關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.購買私人檔案D.檔案交換答案：C分析：檔案收集渠道有接收現(xiàn)行機關(guān)檔案、征集歷史檔案、檔案交換等，一般不通過購買私人檔案方式收集。16.檔案編目工作中，著錄的內(nèi)容不包括（）A.題名B.主題詞C.保管費用D.檔號答案：C分析：著錄內(nèi)容包括題名、主題詞、檔號等，保管費用不屬于著錄內(nèi)容。17.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.12℃-24℃B.14℃-24℃C.16℃-26℃D.18℃-28℃答案：B分析：檔案庫房溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%。18.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案整理B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)掛接D.檔案修復(fù)答案：D分析：檔案數(shù)字化環(huán)節(jié)包括檔案整理、圖像掃描、數(shù)據(jù)掛接等，檔案修復(fù)不屬于數(shù)字化基本環(huán)節(jié)。19.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實用性B.獨特性C.效益性D.隨意性答案：D分析：檔案編研選題要遵循實用性、獨特性、效益性等原則，不能隨意選題。20.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是特殊領(lǐng)域形成的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、人事檔案有各自定義范圍。21.檔案工作的基本原則不包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.集中保管D.自由利用答案：D分析：檔案工作基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、維護檔案完整與安全、便于社會各方面利用，不是自由利用。22.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄、索引、文摘B.書本式、卡片式、活頁式C.全宗級、案卷級、文件級D.手工檢索工具、計算機檢索工具答案：A分析：按編制方法分為目錄、索引、文摘；按載體形式分書本式、卡片式等；按檢索范圍分全宗級等；按使用設(shè)備分手工和計算機檢索工具。23.檔案編研成果的質(zhì)量要求不包括（）A.思想性B.科學(xué)性C.藝術(shù)性D.準(zhǔn)確性答案：C分析：檔案編研成果質(zhì)量要求有思想性、科學(xué)性、準(zhǔn)確性等，藝術(shù)性不是主要質(zhì)量要求。24.機關(guān)檔案保管期限表的類型不包括（）A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同系統(tǒng)機關(guān)檔案保管期限表D.臨時檔案保管期限表答案：D分析：機關(guān)檔案保管期限表類型有通用、專門、同系統(tǒng)機關(guān)檔案保管期限表等，沒有臨時檔案保管期限表。25.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.45%-60%D.50%-70%答案：C分析：檔案庫房相對濕度應(yīng)控制在45%-60%。26.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容不包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案實體修復(fù)答案：D分析：檔案信息化建設(shè)包括檔案數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等，檔案實體修復(fù)不屬于信息化建設(shè)內(nèi)容。27.檔案人員職業(yè)道德的核心是（）A.愛崗敬業(yè)B.忠于職守C.保守秘密D.服務(wù)社會答案：B分析：檔案人員職業(yè)道德核心是忠于職守，愛崗敬業(yè)、保守秘密、服務(wù)社會也是重要內(nèi)容。28.檔案利用效果的主要表現(xiàn)形式不包括（）A.經(jīng)濟效益B.社會效益C.學(xué)術(shù)效益D.個人隱私效益答案：D分析：檔案利用效果表現(xiàn)為經(jīng)濟效益、社會效益、學(xué)術(shù)效益等，個人隱私效益不是檔案利用效果表現(xiàn)形式。29.檔案整理中，全宗內(nèi)檔案分類的方法不包括（）A.年度分類法B.組織機構(gòu)分類法C.問題分類法D.顏色分類法答案：D分析：全宗內(nèi)檔案分類方法有年度、組織機構(gòu)、問題分類法等，顏色分類法不是檔案分類方法。30.檔案編研工作的作用不包括（）A.便于檔案保管B.提供系統(tǒng)檔案信息C.保護檔案原件D.宣傳檔案文化答案：A分析：檔案編研工作可提供系統(tǒng)信息、保護原件、宣傳文化等，便于檔案保管不是編研工作作用。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育、歷史研究等多方面作用。2.檔案工作的特點包括（）A.服務(wù)性B.政治性C.科學(xué)性D.保密性答案：ABCD分析：檔案工作具有服務(wù)性、政治性、科學(xué)性、保密性等特點。3.下列屬于檔案收集工作要求的有（）A.豐富和優(yōu)化館藏B.保持全宗和全宗群的完整性C.加強館際協(xié)作D.維護檔案的原始順序答案：ABC分析：檔案收集要求豐富和優(yōu)化館藏、保持完整性、加強館際協(xié)作等，維護原始順序是整理工作要求。4.檔案整理工作的意義在于（）A.便于保管B.便于利用C.保持檔案之間的歷史聯(lián)系D.揭示檔案的價值答案：ABC分析：檔案整理便于保管和利用，能保持檔案歷史聯(lián)系，揭示檔案價值主要靠鑒定工作。5.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定方法有直接鑒定法和動態(tài)鑒定法，沒有間接和靜態(tài)鑒定法說法。6.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提供檔案的利用答案：ABC分析：檔案保管任務(wù)是防止損壞、延長壽命、維護安全，提供利用是利用工作任務(wù)。7.檔案編研成果的類型有（）A.匯編型B.編纂型C.研究型D.宣傳型答案：ABC分析：檔案編研成果類型有匯編型、編纂型、研究型，宣傳型不是主要類型。8.電子檔案管理的原則有（）A.全程管理原則B.前端控制原則C.集成管理原則D.安全保密原則答案：ABCD分析：電子檔案管理要遵循全程管理、前端控制、集成管理、安全保密等原則。9.檔案利用工作的方式有（）A.提供閱覽B.檔案外借C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.檔案展覽答案：ABCD分析：檔案利用方式包括提供閱覽、外借、制發(fā)復(fù)制本、展覽等。10.檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案保管條件統(tǒng)計D.檔案人員統(tǒng)計答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計內(nèi)容有檔案數(shù)量、利用、保管條件、人員等方面統(tǒng)計。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，只有具有保存價值的文件經(jīng)過整理歸檔后才成為檔案，二者不能等同。2.檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。（）答案：正確分析：這是檔案工作的基本原則。3.檔案整理時，不同全宗的檔案可以混合整理。（）答案：錯誤分析：不同全宗檔案應(yīng)分別整理，以保持全宗的獨立性和完整性。4.檔案保管期限的短期是指保存5年以下。（）答案：錯誤分析：短期是指保存15年以下。5.檔案編研工作只是對檔案進行簡單的摘抄和匯編。（）答案：錯誤分析：檔案編研工作不僅有摘抄和匯編，還包括對檔案的分析、研究、編纂等。6.電子檔案不需要像紙質(zhì)檔案那樣進行保管。（）答案：錯誤分析：電子檔案也需要進行妥善保管，要保證其安全性、完整性和可讀性。7.檔案鑒定工作只需一次性完成，不需要進行復(fù)查。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定工作需要定期復(fù)查，以適應(yīng)情況變化。8.檔案利用工作就是把檔案提供給利用者使用，不需要考慮其他因素。（）答案：錯誤分析：檔案利用要在保護檔案安全、遵守保密規(guī)定等前提下進行，不能只考慮提供使用。9.檔案統(tǒng)計工作只是為了向上級部門匯報數(shù)據(jù)。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計工作不僅為匯報數(shù)據(jù)，還為檔案工作決策、管理等提供依據(jù)。10.檔案人員可以隨意公開檔案內(nèi)容。（）答案：錯誤分析：檔案人員要遵守保密規(guī)定，不能隨意公開檔案內(nèi)容。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：（1）檔案收集是檔案工作的起點，是檔案工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。只有把分散在各方面的檔案集中到檔案部門，后續(xù)的整理、保管、鑒定、編研和提供利用等工作才能開展。（2）豐富和優(yōu)化館藏。通過收集工作，不斷增加檔案的數(shù)量和種類，使館藏檔案更加豐富多樣，滿足社會各方面對檔案信息的需求。（3）維護歷史的真實面貌。將各個歷史時期、各個領(lǐng)域的檔案收集起來，能夠全面、系統(tǒng)地反映歷史發(fā)展的過程，為研究歷史提供可靠的資料。（4）促進檔案事業(yè)的發(fā)展。充足的檔案資源是檔案事業(yè)發(fā)展的前提，收集工作的有效開展有助于推動檔案事業(yè)在各個方面的進步。2.簡述檔案編研工作的基本程序。答案：（1）選題。根據(jù)社會需求、館藏檔案情況和編研人員能力等因素，選擇具有實用價值和研究意義的題目。（2）制定計劃。明確編研工作的目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、時間安排和人員分工等。（3）收集檔案資料。從館藏檔案中查找與選題相關(guān)的檔案材料，并進行篩選和整理。（4）對檔案資料進行加工整理。包括對檔案內(nèi)容的考證、校勘、注釋等，使資料更加準(zhǔn)確、完整。（5）編纂。按照一定的體例和要求，對整理好的檔案資料進行編排和組織，形成編研成果的初稿。（6）審核。對編研成果初稿進行審核，檢查內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性、科學(xué)性和規(guī)范性等。（7）出版發(fā)行或內(nèi)部使用。審核通過后，根據(jù)編研成果的性質(zhì)和用途，選擇合適的方式進行出版發(fā)行或供內(nèi)部使用。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案信息化建設(shè)的重要性及面臨的挑戰(zhàn)。答案：重要性：（1）提高檔案管理效率。檔案信息化可以實現(xiàn)檔案的快速檢索、存儲和傳輸，減少人工操作，提高工作效率。例如，利用計算機管理系