2024年江蘇省高淳縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.歷史性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他選項雖也是檔案的特點，但不是本質(zhì)屬性。2.中國現(xiàn)存最早的紙質(zhì)檔案是（）A.戰(zhàn)國簡牘B.居延漢簡C.敦煌藏經(jīng)洞紙質(zhì)檔案D.西安灞橋紙答案：C分析：戰(zhàn)國簡牘和居延漢簡是簡牘檔案，不是紙質(zhì)檔案；西安灞橋紙不是檔案。敦煌藏經(jīng)洞紙質(zhì)檔案是中國現(xiàn)存最早的紙質(zhì)檔案。3.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管的年限為（）A.15-50年B.16-50年C.20-50年D.25-50年答案：B分析：根據(jù)相關(guān)規(guī)定，長期保管的年限為16-50年。4.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1988年C.1990年D.1991年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。5.全宗是一個（）在社會活動中形成的檔案有機(jī)整體。A.機(jī)關(guān)B.組織或個人C.企業(yè)D.事業(yè)單位答案：B分析：全宗是一個獨立的機(jī)關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機(jī)整體。6.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：檔案整理工作首先要區(qū)分全宗，將不同來源的檔案分開。7.以下屬于檔案檢索工具的是（）A.檔案目錄B.檔案編研成果C.檔案法規(guī)D.檔案管理制度答案：A分析：檔案目錄是常見的檔案檢索工具，用于查找檔案；檔案編研成果是對檔案的加工成果；檔案法規(guī)和管理制度是規(guī)范檔案工作的文件。8.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源的開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B分析：檔案信息化建設(shè)的核心是開發(fā)利用檔案信息資源，以更好地為社會服務(wù)。9.歸檔文件整理的基本單位是（）A.卷B.件C.冊D.盒答案：B分析：歸檔文件整理以“件”為基本單位。10.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時性、全面性B.真實性、完整性、系統(tǒng)性C.科學(xué)性、規(guī)范性、實用性D.保密性、安全性、可靠性答案：A分析：檔案統(tǒng)計工作要求準(zhǔn)確、及時、全面地反映檔案工作的情況。11.下列不屬于專門檔案的是（）A.會計檔案B.人事檔案C.科技檔案D.文書檔案答案：D分析：專門檔案是指在特定領(lǐng)域形成的檔案，如會計檔案、人事檔案、科技檔案等；文書檔案是機(jī)關(guān)在行政管理活動中形成的檔案，不屬于專門檔案。12.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工整理D.審核出版答案：A分析：檔案編研工作首先要確定選題，明確編研的方向和內(nèi)容。13.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度應(yīng)控制在14-24℃，以利于檔案的保存。14.檔案利用工作的中心任務(wù)是（）A.滿足利用者的需求B.提供檔案原件C.保護(hù)檔案安全D.開展檔案宣傳答案：A分析：檔案利用工作的中心任務(wù)是滿足利用者對檔案信息的需求。15.以下哪種檔案銷毀方式是正確的（）A.賣給廢品收購站B.自行焚燒C.送指定的銷毀單位銷毀D.隨意丟棄答案：C分析：檔案銷毀應(yīng)送指定的銷毀單位進(jìn)行，以確保檔案信息的安全和保密。16.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容包括（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、判定檔案價值、確定保管期限B.整理檔案、分類檔案、編目檔案C.收集檔案、保管檔案、利用檔案D.檔案數(shù)字化、檔案編研、檔案統(tǒng)計答案：A分析：檔案鑒定工作主要是制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)，判定檔案價值并確定保管期限。17.電子檔案的特點不包括（）A.易修改性B.載體依賴性C.原始性D.信息與載體可分離性答案：C分析：電子檔案具有易修改性、載體依賴性、信息與載體可分離性等特點，其原始性較難保證。18.檔案工作的基本原則是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用B.集中管理、分類保存，確保檔案的質(zhì)量與安全，服務(wù)社會發(fā)展C.科學(xué)管理、合理利用，保護(hù)檔案的真實與完整，促進(jìn)文化傳承D.依法管理、規(guī)范操作，保障檔案的保密與安全，滿足利用需求答案：A分析：這是檔案工作的基本原則，明確了檔案工作的管理體制、工作要求和目的。19.檔案著錄是對檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程，其結(jié)果是形成（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案文摘D.檔案數(shù)據(jù)答案：A分析：檔案著錄的結(jié)果形成檔案目錄，便于檔案的檢索和管理。20.檔案編研成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不包括（）A.思想性B.科學(xué)性C.藝術(shù)性D.實用性答案：C分析：檔案編研成果注重思想性、科學(xué)性和實用性，藝術(shù)性不是其主要質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證和參考作用，可用于查證歷史和借鑒經(jīng)驗；在文化傳承方面能傳承文化遺產(chǎn)；對經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有一定的促進(jìn)作用，如為企業(yè)決策提供依據(jù)。2.檔案收集工作的要求有（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD分析：檔案收集工作要豐富館藏，加強(qiáng)對外部檔案形成單位的調(diào)查和指導(dǎo)，推行檔案標(biāo)準(zhǔn)化，保持全宗及全宗群完整。3.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.對檔案進(jìn)行編研答案：ABC分析：檔案保管工作主要是防止檔案損壞、延長其壽命和維護(hù)安全，編研工作不屬于保管任務(wù)。4.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋檔案數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開發(fā)利用和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面。5.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定常用直接鑒定法，即直接審查檔案內(nèi)容；動態(tài)鑒定法強(qiáng)調(diào)對檔案價值的動態(tài)評估。6.以下屬于檔案編研工作成果形式的有（）A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案專題概要C.檔案參考資料D.檔案展覽答案：ABC分析：檔案文獻(xiàn)匯編、專題概要和參考資料是常見的編研成果形式，檔案展覽不屬于編研成果。7.檔案利用工作的方式有（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.開展檔案咨詢服務(wù)D.舉辦檔案展覽答案：ABCD分析：這些都是檔案利用工作的常見方式，可滿足不同利用者的需求。8.檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案保管條件統(tǒng)計D.檔案人員統(tǒng)計答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計涵蓋檔案數(shù)量、利用情況、保管條件和人員等方面的統(tǒng)計。9.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷（件）D.編目答案：ABCD分析：檔案整理工作包括區(qū)分全宗、分類、立卷（件）和編目等環(huán)節(jié)。10.專門檔案的特點有（）A.專業(yè)性強(qiáng)B.形成領(lǐng)域特定C.保管要求特殊D.利用范圍較窄答案：ABC分析：專門檔案專業(yè)性強(qiáng)，形成于特定領(lǐng)域，保管要求特殊，但其利用范圍不一定窄，有些專門檔案對特定領(lǐng)域有重要價值。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，只有具有保存價值的文件經(jīng)過歸檔等處理后才成為檔案。2.檔案保管期限可以隨意更改。（）答案：錯誤分析：檔案保管期限是根據(jù)檔案價值確定的，不能隨意更改，如需更改需按規(guī)定程序進(jìn)行。3.電子檔案不需要進(jìn)行保管，因為它們可以隨時從計算機(jī)中獲取。（）答案：錯誤分析：電子檔案也需要保管，要防止數(shù)據(jù)丟失、損壞和被篡改等，確保其長期可讀和可用。4.檔案編研工作只是對檔案進(jìn)行簡單的摘抄和匯編。（）答案：錯誤分析：檔案編研工作是對檔案進(jìn)行深入分析、研究和加工，不僅僅是摘抄和匯編。5.檔案利用工作只需要提供檔案原件就可以了。（）答案：錯誤分析：檔案利用工作方式多樣，除提供原件外，還可提供復(fù)制件、開展咨詢服務(wù)等。6.檔案統(tǒng)計工作只是為了應(yīng)付上級檢查。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計工作是為了了解檔案工作情況，為決策提供依據(jù)，不是為了應(yīng)付檢查。7.全宗內(nèi)檔案分類可以隨意進(jìn)行，不需要遵循一定的原則。（）答案：錯誤分析：全宗內(nèi)檔案分類要遵循一定的原則，如邏輯性、系統(tǒng)性等，以保證檔案整理的科學(xué)性。8.檔案信息化建設(shè)就是把檔案數(shù)字化。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設(shè)包括檔案數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開發(fā)利用等多個方面，檔案數(shù)字化只是其中一部分。9.檔案銷毀可以由檔案管理人員自行決定。（）答案：錯誤分析：檔案銷毀要經(jīng)過嚴(yán)格的鑒定和審批程序，不能由檔案管理人員自行決定。10.檔案工作只需要保管好檔案，不需要進(jìn)行開發(fā)利用。（）答案：錯誤分析：檔案工作不僅要保管好檔案，更要對檔案進(jìn)行開發(fā)利用，以發(fā)揮檔案的價值。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案整理工作的意義。檔案整理工作具有多方面重要意義：-便于保管：通過整理，能使檔案排列有序、系統(tǒng)規(guī)范，便于檔案的存放和保管，減少檔案的損壞和丟失風(fēng)險。-方便檢索：整理后的檔案形成了清晰的體系和結(jié)構(gòu)，利用者可以更快速、準(zhǔn)確地查找所需檔案，提高檢索效率。-保證質(zhì)量：整理過程中會對檔案進(jìn)行檢查和篩選，去除重復(fù)、無用的檔案，保證檔案的質(zhì)量和完整性。-反映歷史：整理后的檔案能更全面、系統(tǒng)地反映一個組織或個人的歷史活動，為研究歷史提供可靠的資料。-利于管理：有助于檔案管理人員了解檔案的整體情況，進(jìn)行科學(xué)的管理和維護(hù)，提高檔案工作的效率和水平。2.談?wù)剻n案信息化建設(shè)的重要性。檔案信息化建設(shè)具有重要意義：-提高利用效率：實現(xiàn)檔案信息的快速檢索和共享，利用者可以不受時間和空間限制獲取檔案信息，大大提高了檔案利用的效率。-降低保管成本：減少了紙質(zhì)檔案的使用和保管壓力，降低了檔案保管的成本，如庫房建設(shè)、維護(hù)等費用。-保護(hù)檔案原件：通過數(shù)字化等手段對檔案進(jìn)行備份和存儲，減少了對檔案原件的查閱和使用，有利于保護(hù)檔案的原始性和完整性。-促進(jìn)信息共享：打破了檔案信息的壁壘，促進(jìn)了不同部門、不同地區(qū)之間的檔案信息共享，為社會發(fā)展提供更廣泛的信息支持。-適應(yīng)時代發(fā)展：是檔案工作適應(yīng)信息化時代的必然要求，能提升檔案工作的現(xiàn)代化水平和服務(wù)能力。3.簡述檔案利用工作的要求。檔案利用工作有以下要求：-依法依規(guī)：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案利用的法律法規(guī)和規(guī)章制度，確保檔案利用工作合法合規(guī)。-保障安全：在利用過程中要保障檔案的實體安全和信息安全，防止檔案的損壞、丟失和信息泄露。-滿足需求：以利用者的需求為導(dǎo)向，提供全面、準(zhǔn)確、及時的檔案信息服務(wù)，盡力滿足不同利用者的需求。-注重服務(wù)：樹立服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，為利用者提供便捷、高效的服務(wù)，如優(yōu)化服務(wù)流程、提供咨詢指導(dǎo)等。-加強(qiáng)宣傳：通過各種渠道宣傳檔案利用的方式和成果，提高社會對檔案的認(rèn)知度和利用意識，擴(kuò)大檔案的社會影響力。五、論述題（每題20分，共20分）論述如何做好檔案的安全保管工作。做好檔案的安全保管工作需要從多個方面入手：硬件設(shè)施方面-建設(shè)適宜的檔案庫房：檔案庫房應(yīng)選擇地勢較高、干燥、通風(fēng)良好的地方，遠(yuǎn)離火源、水源和污染源。庫房要具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫等功能，如安裝防火門窗、配備消防器材、設(shè)置溫濕度調(diào)控設(shè)備等。-采用合適的存儲設(shè)備：使用質(zhì)量好的檔案柜、架等存儲設(shè)備，確保檔案的存放整齊、有序，便于管理和查找。同時，要定期對存儲設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止設(shè)備損壞導(dǎo)致檔案受損。管理制度方面-建立健全檔案保管制度：制定嚴(yán)格的檔案出入庫管理制度、檔案盤點制度、檔案安全檢查制度等，明確檔案保管的責(zé)任和流程，確保檔案保管工作有章可循。-加強(qiáng)人員管理：對檔案管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高他們的安全意識和操作技能。要求管理人員嚴(yán)格遵守檔案保管制度，定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。信息化安全方面-保障電子檔案安全：對于電子檔案，要采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段進(jìn)行存儲和管理，如數(shù)據(jù)加密、備份恢復(fù)、訪問控制等，防止電子檔案被篡改、丟失或泄露。-建立網(wǎng)絡(luò)安全