校區(qū)設(shè)備運營管理制度一、總則（一）目的為加強校區(qū)設(shè)備的運營管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障教學(xué)、科研及各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于校區(qū)內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)施等各類設(shè)備的運營管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：校區(qū)設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備使用、維護(hù)、管理等各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保責(zé)任落實。3.高效利用原則：充分發(fā)揮設(shè)備的效能，提高設(shè)備的使用效率，避免資源浪費。4.安全第一原則：確保設(shè)備的安全運行，保障人員和財產(chǎn)安全。二、設(shè)備管理職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)校區(qū)設(shè)備運營管理制度的制定、修訂和完善，并組織實施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃校區(qū)設(shè)備的購置、調(diào)配、報廢等工作。3.建立設(shè)備臺賬，對設(shè)備進(jìn)行分類編號、登記造冊，記錄設(shè)備的購置時間、規(guī)格型號、使用狀況等信息。4.定期組織設(shè)備清查盤點，確保設(shè)備賬實相符。5.監(jiān)督檢查設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)情況，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù)。2.按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，確保設(shè)備的正常運行。3.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的清查盤點工作，及時反饋設(shè)備的使用狀況和存在問題。4.負(fù)責(zé)提出設(shè)備的維修、更新等需求。（三）維修部門1.負(fù)責(zé)校區(qū)設(shè)備的維修保養(yǎng)工作，制定維修計劃和應(yīng)急預(yù)案。2.及時響應(yīng)設(shè)備使用部門的維修請求，對故障設(shè)備進(jìn)行維修和排除。3.定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，做好設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)工作，延長設(shè)備使用壽命。4.負(fù)責(zé)維修工具和備件的管理，確保維修工作的順利進(jìn)行。（四）采購部門1.根據(jù)校區(qū)設(shè)備需求計劃，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作。2.嚴(yán)格按照采購流程，選擇合格的供應(yīng)商，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。3.負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、執(zhí)行和結(jié)算等工作。三、設(shè)備購置管理（一）需求申報1.使用部門根據(jù)教學(xué)、科研及工作需要，填寫《設(shè)備購置申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對使用部門提交的申請表進(jìn)行審核，結(jié)合校區(qū)設(shè)備現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃，提出審核意見。（二）采購審批1.經(jīng)設(shè)備管理部門審核通過的申請表，報校區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)校區(qū)實際情況和資金狀況，對設(shè)備購置申請進(jìn)行審批。（三）采購實施1.采購部門依據(jù)審批后的申請表，按照采購流程進(jìn)行設(shè)備采購。2.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購制度，確保采購活動的合法性、公正性和透明度。3.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本提交設(shè)備管理部門備案。（四）驗收1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門、使用部門和維修部門共同進(jìn)行驗收。2.驗收人員按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、性能等進(jìn)行檢查，填寫《設(shè)備驗收單》。3.驗收合格的設(shè)備，方可辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設(shè)備，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對新購置設(shè)備的使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和注意事項。2.使用部門應(yīng)安排專人參加培訓(xùn)，并將培訓(xùn)內(nèi)容傳達(dá)給本部門其他使用人員。（二）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。2.使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改操作方法。（三）使用登記1.使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，對設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.使用人員每次使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，使用后應(yīng)及時清理設(shè)備，關(guān)閉電源。（四）借用與歸還1.因工作需要借用設(shè)備的，借用部門應(yīng)填寫《設(shè)備借用申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借用手續(xù)。2.借用人員應(yīng)按照規(guī)定使用設(shè)備，按時歸還。歸還時，設(shè)備管理部門應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價賠償。五、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計劃制定1.維修部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定年度設(shè)備維護(hù)計劃。2.維護(hù)計劃應(yīng)包括設(shè)備維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息。（二）日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.維修部門定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，指導(dǎo)使用人員正確進(jìn)行日常維護(hù)，并及時解決設(shè)備運行中出現(xiàn)的問題。（三）定期維護(hù)1.維修部門按照維護(hù)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)，包括設(shè)備的調(diào)試、校準(zhǔn)、保養(yǎng)等。2.定期維護(hù)后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維護(hù)記錄》，記錄維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息。（四）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門和維修部門。2.維修部門接到故障報告后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，對故障進(jìn)行診斷和排除，并填寫《設(shè)備維修記錄》。3.對于復(fù)雜故障或維修時間較長的設(shè)備，維修部門應(yīng)及時向設(shè)備管理部門和使用部門通報維修進(jìn)展情況。六、設(shè)備報廢管理（一）報廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期組織對校區(qū)設(shè)備進(jìn)行清查盤點，對已損壞、無法修復(fù)或技術(shù)性能落后、能耗高、效率低的設(shè)備，進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢鑒定小組由設(shè)備管理部門、使用部門、維修部門等相關(guān)人員組成，對擬報廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟(jì)評估，提出報廢意見。（二）報廢審批1.經(jīng)報廢鑒定小組鑒定同意報廢的設(shè)備，填寫《設(shè)備報廢申請表》，報校區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)報廢鑒定意見和校區(qū)實際情況，對設(shè)備報廢申請進(jìn)行審批。（三）報廢處理1.經(jīng)審批同意報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處理。2.報廢設(shè)備的處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，處理過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。七、設(shè)備盤點管理（一）盤點計劃制定1.設(shè)備管理部門每年制定設(shè)備盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等信息。2.盤點計劃應(yīng)報校區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。（二）盤點實施1.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照盤點計劃進(jìn)行設(shè)備盤點，采用實地盤點的方式，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況等進(jìn)行逐一核對。2.盤點人員應(yīng)認(rèn)真填寫《設(shè)備盤點表》，記錄盤點結(jié)果。（三）盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，設(shè)備管理部門對盤點結(jié)果進(jìn)行匯總分析，編制《設(shè)備盤點報告》。2.如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)查明原因，及時調(diào)整設(shè)備臺賬，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對設(shè)備從購置到報廢的全過程資料進(jìn)行歸檔管理。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備購置申請表、采購合同、驗收單、使用說明書、維護(hù)記錄、維修記錄、報廢申請表等相關(guān)資料。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的完整性和安全性。2.檔案保管人員應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對設(shè)備檔案進(jìn)行分類存放、編號管理，便于查閱和使用。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，查閱人員應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)在指定地點查閱檔案，不得擅自復(fù)印、涂改、損毀檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對校區(qū)設(shè)備的運營管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、安全等方面。（二）考核評價1.建立設(shè)備運營管理考核評價機制，對設(shè)備管理部門、使用部門、維修部門等相關(guān)部門和人員