校園活動組織管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范校園活動的組織與管理，確?；顒拥捻樌_展，提高活動質量，豐富校園文化生活，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內(nèi)各類由學生組織、社團、班級等發(fā)起并組織的校園活動，包括但不限于文化藝術活動、體育競技活動、學術交流活動、志愿服務活動等。（三）基本原則1.合法性原則：活動的組織與開展必須遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度。2.安全第一原則：始終將參與者的人身安全放在首位，采取必要的安全措施，確?；顒影踩M行。3.教育性原則：活動應具有一定的教育意義，有助于學生的全面發(fā)展和綜合素質提升。4.自愿參與原則：充分尊重學生的意愿，鼓勵學生自主參與活動組織與策劃。5.公平公正原則：在活動的組織、評審、獎勵等環(huán)節(jié)，要做到公平、公正、公開。二、活動申請與審批（一）申請流程1.活動發(fā)起方：由學生組織、社團、班級等填寫《校園活動申請表》，詳細說明活動的名稱、目的、內(nèi)容、時間、地點、參與人員、預算等信息。2.提交申請：將填寫完整的申請表提交至學校相關管理部門，如學生處、團委等。3.初步審核：管理部門對申請表進行初步審核，檢查申請信息是否完整、活動內(nèi)容是否符合要求等。如不符合要求，及時反饋給活動發(fā)起方進行修改。（二）審批流程1.初審：管理部門在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成初審，并簽署意見。初審通過后，將申請表提交至學校分管領導進行審批。2.終審：學校分管領導在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)進行終審。終審通過的活動，由管理部門發(fā)放《校園活動批準書》；終審不通過的活動，管理部門應向活動發(fā)起方說明原因。（三）特殊情況處理如遇緊急情況需要臨時組織活動，活動發(fā)起方應在活動開展前[X]小時向學校相關管理部門口頭申請，并在活動結束后的[X]個工作日內(nèi)補辦書面申請手續(xù)。三、活動組織與實施（一）活動籌備1.成立籌備小組：活動發(fā)起方應根據(jù)活動規(guī)模和復雜程度，成立相應的籌備小組，明確小組成員的職責分工。2.制定詳細計劃：籌備小組應制定詳細的活動計劃，包括活動流程、人員安排、物資準備、宣傳推廣等內(nèi)容，并確保各項工作落實到人。3.物資準備：根據(jù)活動需要，籌備小組負責準備活動所需的物資，如場地布置材料、道具、獎品等。物資采購應遵循學校的相關規(guī)定，確保物資質量和安全。（二）活動宣傳1.宣傳渠道：活動發(fā)起方可以通過學校官網(wǎng)、微信公眾號、海報、廣播等多種渠道進行活動宣傳，吸引更多學生參與。2.宣傳內(nèi)容：宣傳內(nèi)容應真實、準確、清晰，包括活動的名稱、時間、地點、內(nèi)容、參與方式等信息。不得進行虛假宣傳或夸大活動效果。（三）活動現(xiàn)場組織1.人員安排：活動現(xiàn)場應安排專人負責組織引導、安全保障、秩序維護等工作，確?；顒禹樌M行。2.安全保障：活動發(fā)起方應提前對活動場地進行安全檢查，排除安全隱患。在活動現(xiàn)場設置明顯的安全警示標識，配備必要的安全設施和應急救援設備。如遇突發(fā)事件，應及時啟動應急預案，保障參與者的人身安全。3.秩序維護：活動現(xiàn)場應安排專人負責維護秩序，引導參與者有序參與活動。對違反活動規(guī)定或擾亂現(xiàn)場秩序的行為，應及時進行勸阻和制止。（四）活動記錄與總結1.活動記錄：活動發(fā)起方應安排專人對活動過程進行記錄，包括活動照片、視頻、文字資料等?；顒佑涗洃鎸崱⑼暾?，能夠反映活動的全貌。2.活動總結：活動結束后，活動發(fā)起方應及時撰寫活動總結，總結活動的經(jīng)驗教訓，提出改進建議?；顒涌偨Y應在活動結束后的[X]個工作日內(nèi)提交至學校相關管理部門。四、活動經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源校園活動經(jīng)費主要來源于學校撥款、社會贊助、學生自籌等渠道。（二）經(jīng)費預算1.預算編制：活動發(fā)起方應在活動申請時編制詳細的經(jīng)費預算，包括活動場地租賃、物資采購、宣傳推廣、獎品設置等各項費用。經(jīng)費預算應合理、準確，不得虛報、多報。2.預算審批：經(jīng)費預算經(jīng)學校相關管理部門初審、學校分管領導終審通過后，方可作為活動經(jīng)費的支出依據(jù)。（三）經(jīng)費使用1.經(jīng)費報銷：活動經(jīng)費的使用應嚴格按照學校的財務制度執(zhí)行?；顒咏Y束后，活動發(fā)起方應及時整理經(jīng)費報銷憑證，填寫報銷申請表，經(jīng)學校相關管理部門審核后，到學校財務部門辦理報銷手續(xù)。2.經(jīng)費監(jiān)督：學校相關管理部門應定期對活動經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。對違反經(jīng)費使用規(guī)定的行為，應及時進行糾正，并追究相關人員的責任。五、活動評估與獎勵（一）活動評估1.評估指標：學校相關管理部門應制定科學合理的活動評估指標體系，對活動的組織實施、教育效果、參與度、安全保障等方面進行全面評估。2.評估方式：活動評估可以采用自我評價、學生評價、教師評價、專家評價等多種方式進行。評估結果應作為活動發(fā)起方今后活動組織的重要參考依據(jù)。（二）獎勵機制1.優(yōu)秀活動評選：學校每年定期開展優(yōu)秀校園活動評選活動，對在活動組織、教育效果、參與度等方面表現(xiàn)突出的活動進行表彰和獎勵。2.獎勵形式：優(yōu)秀校園活動的獎勵形式包括榮譽證書、獎金、獎品等。對在活動組織過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人，學校也將給予相應的表彰和獎勵。六、活動安全管理（一）安全責任1.活動發(fā)起方責任：活動發(fā)起方是活動安全的第一責任人，應切實履行安全管理職責，制定安全管理制度，落實安全措施，確保活動安全進行。2.參與者責任：活動參與者應遵守活動安全規(guī)定，服從現(xiàn)場工作人員的指揮，不得擅自行動，確保自身安全。（二）安全措施1.安全教育：活動發(fā)起方應在活動前對參與者進行安全教育，提高參與者的安全意識和自我保護能力。2.場地安全檢查：活動發(fā)起方應提前對活動場地進行安全檢查，確保場地設施設備安全可靠。對存在安全隱患的場地，應及時進行整改或更換。3.應急救援預案：活動發(fā)起方應制定完善的應急救援預案，明確應急救援的組織機構、職責分工、應急響應程序、救援措施等內(nèi)容。定期組織應急演練，提高應急救援能力。（三）安全事故處理如發(fā)生安全事故，活動發(fā)起方應立即啟動應急救援預案，采取有效措施進行救援，并及時向學校相關管理部門報告。學校相關管理部門應及時組織力量進行調(diào)查處理，查明事故原因，分清責任，依法依規(guī)進行處理。七、活動知識產(chǎn)權管理（一）知識產(chǎn)權歸屬1.活動策劃方案：活動策劃方案的知識產(chǎn)權歸活動發(fā)起方所有。未經(jīng)活動發(fā)起方書面同意，其他任何單位或個人不得擅自使用或抄襲。2.活動成果：活動過程中產(chǎn)生的文字、圖片、音頻、視頻等作品的知識產(chǎn)權歸屬，按照國家法律法規(guī)和學校的相關規(guī)定執(zhí)行。如無明確約定，活動發(fā)起方享有優(yōu)先使用權。（二）知識產(chǎn)權保護1.保密措施：活動發(fā)起方應對活動策劃方案、活動成果等涉及知識產(chǎn)權的內(nèi)容采取保密措施，防止知識產(chǎn)權泄露。2.侵權處理：如發(fā)現(xiàn)他人侵犯活動發(fā)起方的