校園應(yīng)急物資管理制度一、總則（一）目的為加強校園應(yīng)急物資的管理，確保應(yīng)急物資在關(guān)鍵時刻能夠迅速、有效地發(fā)揮作用，保障校園師生的生命安全和學(xué)校的正常秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于校園內(nèi)所有應(yīng)急物資的采購、儲備、保管、使用、維護、更新和報廢等管理活動。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：校園應(yīng)急物資管理工作在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進行，明確各部門職責，確保管理工作的協(xié)調(diào)性和一致性。2.科學(xué)規(guī)劃原則：根據(jù)校園可能面臨的各類突發(fā)事件，科學(xué)合理地規(guī)劃應(yīng)急物資的種類、數(shù)量和儲備地點，提高物資保障的針對性和有效性。3.保障重點原則：優(yōu)先保障應(yīng)對校園火災(zāi)、地震、傳染病等重大突發(fā)事件所需的應(yīng)急物資，確保重點區(qū)域、重點環(huán)節(jié)的物資供應(yīng)。4.動態(tài)管理原則：應(yīng)急物資管理應(yīng)根據(jù)實際情況和突發(fā)事件的變化，及時調(diào)整物資儲備結(jié)構(gòu)和數(shù)量，實現(xiàn)動態(tài)管理。5.安全規(guī)范原則：應(yīng)急物資的采購、儲備、保管、使用等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)安全規(guī)范，確保物資安全可靠。二、管理職責（一）學(xué)校應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.負責審定校園應(yīng)急物資管理的總體方針、政策和規(guī)劃。2.協(xié)調(diào)解決應(yīng)急物資管理工作中的重大問題。3.監(jiān)督檢查應(yīng)急物資管理工作的落實情況。（二）后勤管理部門1.負責制定校園應(yīng)急物資管理制度和工作流程，并組織實施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃應(yīng)急物資的采購、儲備、調(diào)配和更新等工作。3.建立應(yīng)急物資管理臺賬，定期對應(yīng)急物資進行清查盤點，確保賬物相符。4.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門對應(yīng)急物資的使用和管理。（三）各部門1.負責本部門應(yīng)急物資的申報、領(lǐng)取、使用和保管等工作。2.按照學(xué)校要求，定期對本部門應(yīng)急物資進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.配合后勤管理部門做好應(yīng)急物資的調(diào)配和處置工作。（四）物資保管人員1.負責應(yīng)急物資的入庫、存儲、發(fā)放和日常保管等工作。2.嚴格執(zhí)行應(yīng)急物資管理制度，確保物資的安全和完整。3.定期對物資進行檢查、盤點和維護，及時報告物資的損耗、損壞和過期等情況。三、應(yīng)急物資采購（一）采購計劃1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)校園應(yīng)急工作的實際需求和應(yīng)急物資的儲備現(xiàn)狀，每年定期編制應(yīng)急物資采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確應(yīng)急物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并報學(xué)校應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準。3.采購計劃應(yīng)充分考慮突發(fā)事件的特點和變化趨勢，預(yù)留一定的彈性空間，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的緊急情況。（二）采購渠道1.應(yīng)急物資采購應(yīng)選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.優(yōu)先通過政府采購平臺進行采購，確保采購過程的公開、公平、公正。3.對于特殊規(guī)格或定制的應(yīng)急物資，可通過競爭性談判、詢價等方式進行采購。（三）采購驗收1.應(yīng)急物資到貨后，物資保管人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等，確保物資符合要求。3.驗收合格的應(yīng)急物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨或采取其他處理措施。四、應(yīng)急物資儲備（一）儲備方式1.應(yīng)急物資儲備分為實物儲備和協(xié)議儲備兩種方式。2.實物儲備是指學(xué)校按照一定標準和數(shù)量，直接儲備各類應(yīng)急物資。3.協(xié)議儲備是指學(xué)校與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，在需要時能夠及時供應(yīng)應(yīng)急物資。（二）儲備地點1.應(yīng)急物資應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)、用途和使用頻率等因素，合理確定儲備地點。2.對于常用的應(yīng)急物資，可在學(xué)校各部門、各教學(xué)樓、宿舍樓等重點區(qū)域設(shè)置儲備點。3.對于大型、特殊的應(yīng)急物資，可在專門的倉庫或指定地點進行儲備。（三）儲備要求1.應(yīng)急物資應(yīng)分類存放，標識清晰，便于識別和取用。2.儲備物資應(yīng)保持良好的狀態(tài)，定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保物資性能完好。3.建立應(yīng)急物資儲備臺賬，詳細記錄物資的種類、數(shù)量、入庫時間、有效期等信息。4.儲備物資應(yīng)實行專人管理，嚴格執(zhí)行物資出入庫登記制度。五、應(yīng)急物資使用（一）使用申請1.各部門因應(yīng)急工作需要使用應(yīng)急物資時，應(yīng)填寫《應(yīng)急物資使用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用原因、預(yù)計歸還時間等內(nèi)容，并報后勤管理部門審批。2.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)申請情況，結(jié)合應(yīng)急物資儲備狀況進行審核，對符合使用條件的申請予以批準，并發(fā)放應(yīng)急物資。（二）使用流程1.物資保管人員根據(jù)批準的《應(yīng)急物資使用申請表》，按照規(guī)定的程序發(fā)放應(yīng)急物資，并做好發(fā)放記錄。2.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用應(yīng)急物資，確保物資使用安全、有效。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時報告后勤管理部門。（三）歸還與回收1.應(yīng)急物資使用完畢后，使用部門應(yīng)及時將物資歸還至原儲備地點，并辦理歸還手續(xù)。2.對于已使用但仍有使用價值的應(yīng)急物資，后勤管理部門應(yīng)進行回收和妥善保管，以備后續(xù)使用。3.對于已損壞或無法繼續(xù)使用的應(yīng)急物資，使用部門應(yīng)填寫《應(yīng)急物資報廢申請表》，報后勤管理部門審批后進行報廢處理。六、應(yīng)急物資維護與更新（一）維護保養(yǎng)1.后勤管理部門應(yīng)制定應(yīng)急物資維護保養(yǎng)計劃，定期組織對儲備物資進行維護保養(yǎng)。2.維護保養(yǎng)內(nèi)容包括物資的清潔、潤滑、防銹、防潮、防蟲、防火、防盜等，確保物資性能良好。3.物資保管人員應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃，對所負責的應(yīng)急物資進行日常維護保養(yǎng)，并做好記錄。（二）更新管理1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的使用情況、技術(shù)發(fā)展和實際需求變化，及時對應(yīng)急物資進行更新。2.更新應(yīng)急物資時，應(yīng)按照采購程序進行，確保更新后的物資符合要求。3.對于因技術(shù)淘汰、性能老化等原因不再適用的應(yīng)急物資，應(yīng)及時進行報廢處理。七、應(yīng)急物資報廢（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的應(yīng)急物資。2.因自然災(zāi)害、事故等原因?qū)е聯(lián)p壞且無法修復(fù)的應(yīng)急物資。3.技術(shù)性能落后、已被新型物資替代且無使用價值的應(yīng)急物資。4.其他符合報廢條件的應(yīng)急物資。（二）報廢程序1.使用部門或物資保管人員發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資符合報廢條件時，應(yīng)填寫《應(yīng)急物資報廢申請表》，詳細說明報廢原因、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并報后勤管理部門審核。2.后勤管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核，必要時可邀請專業(yè)技術(shù)人員進行鑒定。3.經(jīng)審核批準的報廢申請，由后勤管理部門負責組織實施報廢處理，并做好記錄。（三）報廢處理1.對于報廢的應(yīng)急物資，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行妥善處理，避免造成環(huán)境污染和資源浪費。2.報廢物資的處理方式包括變賣、捐贈、回收拆解等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)和實際情況確定。3.報廢物資處理過程中產(chǎn)生的收入應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度進行管理。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對校園應(yīng)急物資管理工作進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.后勤管理部門應(yīng)加強對應(yīng)急物資采購、儲備、使用、維護、更新和報廢等環(huán)節(jié)的日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.各部門應(yīng)自覺接受學(xué)校的監(jiān)督檢查，積極配合做好應(yīng)急物資管理工作。（二）考核評價1.學(xué)校將應(yīng)急物資管理工作納入各部門年度考核內(nèi)容，對應(yīng)急物資管理工作