煤礦公司后勤管理制度總則1.目的為加強(qiáng)煤礦公司后勤管理，提高后勤服務(wù)質(zhì)量和工作效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于煤礦公司全體員工及后勤服務(wù)相關(guān)人員。3.基本原則服務(wù)至上原則：后勤工作要以滿足公司員工需求、保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。勤儉節(jié)約原則：合理利用資源，降低運(yùn)營成本，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。規(guī)范化管理原則：建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范工作流程，確保后勤管理工作有章可循、有序開展。安全第一原則：加強(qiáng)安全管理，確保后勤服務(wù)設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全。一、辦公區(qū)域管理1.環(huán)境衛(wèi)生辦公區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ谇鍜咧贫?，每日上班前各部門負(fù)責(zé)清理本區(qū)域的衛(wèi)生，包括地面、桌面、門窗等，保持環(huán)境整潔。每周組織一次全面的衛(wèi)生大掃除，對公共區(qū)域進(jìn)行徹底清潔，包括走廊、樓梯、會(huì)議室等。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，嚴(yán)禁吸煙，保持良好的辦公環(huán)境。2.辦公用品管理辦公用品由專人負(fù)責(zé)采購、保管和發(fā)放。采購前需填寫辦公用品申購單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)后勤部門統(tǒng)一采購。建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬，員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)需簽字確認(rèn)，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費(fèi)。定期對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。對于損壞或丟失的辦公用品，需查明原因并按規(guī)定進(jìn)行賠償。3.設(shè)備設(shè)施維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理，定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。員工在使用辦公設(shè)備設(shè)施過程中如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤部門，不得擅自拆卸或維修。對于因使用不當(dāng)或人為原因造成設(shè)備設(shè)施損壞的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。4.水電管理加強(qiáng)水電管理，節(jié)約能源。各部門要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)水龍頭的好習(xí)慣，杜絕長明燈、長流水現(xiàn)象。后勤部門定期對水電設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修，確保水電供應(yīng)正常。嚴(yán)格控制水電費(fèi)用支出，對水電消耗異常的部門進(jìn)行分析和排查，采取有效措施降低能耗。二、員工食堂管理1.食品安全管理食堂工作人員必須持健康證上崗，定期進(jìn)行健康檢查，確保身體健康。嚴(yán)格遵守食品采購、儲(chǔ)存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，防止食物中毒和其他食品安全事故的發(fā)生。食品采購要嚴(yán)格把關(guān)，選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保食品質(zhì)量安全。采購的食品必須索證索票，建立食品采購臺(tái)賬。食堂要保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行消毒殺菌，餐具、廚具要洗凈消毒后使用。2.飯菜質(zhì)量與供應(yīng)制定合理的食譜，保證飯菜品種多樣、營養(yǎng)均衡，滿足員工不同口味需求。嚴(yán)格控制飯菜價(jià)格，確保價(jià)格合理、公平，不得隨意漲價(jià)。按時(shí)供應(yīng)飯菜，早餐供應(yīng)時(shí)間為[具體時(shí)間區(qū)間1]，午餐供應(yīng)時(shí)間為[具體時(shí)間區(qū)間2]，晚餐供應(yīng)時(shí)間為[具體時(shí)間區(qū)間3]。如有特殊情況需要調(diào)整供應(yīng)時(shí)間，需提前通知員工。3.食堂環(huán)境衛(wèi)生食堂要保持環(huán)境整潔，地面、墻面、天花板等要定期清潔，無污漬、無異味。餐桌、椅要擺放整齊，定期擦拭消毒，為員工提供舒適的就餐環(huán)境。食堂內(nèi)的垃圾桶要及時(shí)清理，垃圾日產(chǎn)日清，防止滋生蚊蟲和異味。4.員工就餐管理員工應(yīng)自覺遵守食堂就餐秩序，排隊(duì)打飯，不得插隊(duì)、擁擠。愛護(hù)食堂設(shè)施設(shè)備和公共財(cái)物，不得隨意損壞或丟棄餐具。節(jié)約糧食，文明就餐，不得浪費(fèi)食物。如有違反，將給予批評教育或相應(yīng)處罰。三、宿舍管理1.入住與退房管理新員工入職時(shí)，由后勤部門根據(jù)宿舍房源情況安排住宿，并辦理入住手續(xù)。員工離職時(shí)，需在離職前[X]天到后勤部門辦理退房手續(xù)，交清宿舍物品及相關(guān)費(fèi)用。員工入住宿舍時(shí)，需領(lǐng)取宿舍鑰匙和相關(guān)物品，并簽訂宿舍使用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。員工退房時(shí)，后勤部門將對宿舍進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)宿舍物品損壞或丟失，由責(zé)任人照價(jià)賠償。2.宿舍衛(wèi)生管理員工要保持宿舍內(nèi)的衛(wèi)生整潔，定期打掃房間，整理個(gè)人物品，保持室內(nèi)通風(fēng)良好。宿舍公共區(qū)域（如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等）由住宿員工輪流負(fù)責(zé)打掃，確保公共區(qū)域干凈衛(wèi)生。禁止在宿舍內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。3.安全管理加強(qiáng)宿舍安全管理，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器（如電爐、熱得快等），嚴(yán)禁私拉亂接電線，防止發(fā)生火災(zāi)事故。員工要妥善保管好個(gè)人財(cái)物，離開宿舍時(shí)要關(guān)好門窗，防止財(cái)物被盜。宿舍管理人員要定期對宿舍進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促整改，確保員工住宿安全。4.作息管理員工要遵守宿舍作息時(shí)間，按時(shí)休息，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息。晚上[具體時(shí)間]后，宿舍內(nèi)要保持安靜，不得進(jìn)行影響他人休息的活動(dòng)。如有特殊情況需要加班或外出，需提前告知宿舍管理人員。四、車輛管理1.車輛調(diào)度公司車輛由后勤部門統(tǒng)一調(diào)度管理，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。各部門如需用車，需提前填寫用車申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)后勤部門。后勤部門根據(jù)車輛使用情況和申請順序進(jìn)行調(diào)度安排，優(yōu)先保障公司重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。對于臨時(shí)用車需求，后勤部門將根據(jù)實(shí)際情況盡量協(xié)調(diào)解決。如無法安排車輛，需及時(shí)向申請部門說明情況。2.車輛使用登記建立車輛使用登記制度，駕駛員每次出車前需填寫出車登記表，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。車輛返回后，駕駛員要及時(shí)將車輛鑰匙和行駛證交回后勤部門，并在出車登記表上簽字確認(rèn)。后勤部門定期對車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，以便合理安排車輛調(diào)度和維修保養(yǎng)。3.車輛維護(hù)與保養(yǎng)車輛實(shí)行定期維護(hù)保養(yǎng)制度，駕駛員要按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和檢查，確保車輛性能良好。車輛出現(xiàn)故障時(shí)，駕駛員要及時(shí)報(bào)告后勤部門，由后勤部門安排維修人員進(jìn)行維修。維修費(fèi)用經(jīng)審核后報(bào)銷。定期對車輛進(jìn)行年檢和保險(xiǎn)續(xù)保，確保車輛手續(xù)齊全、合法上路。4.駕駛員管理駕駛員必須具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)熟練、遵守交通規(guī)則。駕駛員要嚴(yán)格遵守公司車輛管理制度，服從調(diào)度安排，不得私自出車或轉(zhuǎn)借他人使用。駕駛員要愛護(hù)車輛，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進(jìn)行清洗和保養(yǎng)。駕駛員在行車過程中要注意安全，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。如因駕駛員責(zé)任發(fā)生交通事故，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、物資采購管理1.采購計(jì)劃各部門根據(jù)工作需要，提前制定物資采購計(jì)劃，填寫物資采購申請表，詳細(xì)列出采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。物資采購申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)后勤部門匯總。后勤部門根據(jù)公司庫存情況和采購計(jì)劃，制定月度物資采購預(yù)算，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇后勤部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇和管理，建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評估和比較。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行合作。對于新的供應(yīng)商，需進(jìn)行實(shí)地考察和資質(zhì)審核，確保其符合公司采購要求。3.采購流程后勤部門根據(jù)審批后的采購預(yù)算和采購計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確采購物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。供應(yīng)商按照采購訂單要求及時(shí)組織發(fā)貨，后勤部門負(fù)責(zé)對采購物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，并填寫物資入庫單。對于驗(yàn)收不合格的物資，后勤部門要及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。4.采購付款采購付款嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。后勤部門根據(jù)物資入庫單和采購發(fā)票，填寫付款申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的付款申請單，及時(shí)安排付款，確保供應(yīng)商貨款按時(shí)支付，維護(hù)公司良好的商業(yè)信譽(yù)。六、安全保衛(wèi)管理1.人員出入管理公司大門設(shè)立門禁系統(tǒng)，員工憑工作證或門禁卡出入公司。外來人員進(jìn)入公司需進(jìn)行登記，經(jīng)被訪部門或人員同意后，方可進(jìn)入。保安人員要嚴(yán)格履行職責(zé)，對出入人員和車輛進(jìn)行認(rèn)真檢查和登記，嚴(yán)禁無關(guān)人員和車輛進(jìn)入公司。2.巡邏制度建立安全巡邏制度，保安人員要定時(shí)對公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫、宿舍等進(jìn)行巡邏，檢查安全設(shè)施設(shè)備是否完好，有無安全隱患。巡邏過程中要做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施處理。對于重大安全問題，要及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.消防安全管理加強(qiáng)消防安全管理，確保公司消防設(shè)施設(shè)備完好有效。定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。各部門要落實(shí)消防安全責(zé)任制，指定專人負(fù)責(zé)本部門的消防安全工作，確保消防通道暢通，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。定期對公司消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等，確保其處于正常運(yùn)行狀態(tài)。4.突發(fā)事件應(yīng)急處理制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。如發(fā)生火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等突發(fā)事件