煤礦基礎(chǔ)資料管理制度一、總則（一）目的為加強煤礦基礎(chǔ)資料管理，確保煤礦生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，提高管理效率和決策科學性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本煤礦實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本煤礦各部門、各崗位在基礎(chǔ)資料管理方面的工作。（三）基本原則1.真實性原則：基礎(chǔ)資料應如實反映煤礦生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際情況，確保數(shù)據(jù)準確、可靠。2.完整性原則：涵蓋煤礦生產(chǎn)、安全、技術(shù)、經(jīng)營等各個方面的基礎(chǔ)資料，保證資料全面、系統(tǒng)。3.規(guī)范性原則：資料的收集、整理、歸檔、保管等工作應遵循統(tǒng)一的標準和規(guī)范，確保資料的規(guī)范性和一致性。4.及時性原則：基礎(chǔ)資料應及時更新和維護，保證資料的時效性，為決策提供最新依據(jù)。二、基礎(chǔ)資料分類及內(nèi)容（一）生產(chǎn)技術(shù)資料1.地質(zhì)資料井田地質(zhì)報告、補充地質(zhì)勘探報告等，詳細描述煤礦區(qū)域的地質(zhì)構(gòu)造、煤層賦存情況等。地質(zhì)圖紙，包括井田地形地質(zhì)圖、煤層底板等高線圖、地質(zhì)剖面圖等，直觀展示地質(zhì)信息。2.設計資料礦井初步設計、開采設計方案等，明確礦井建設規(guī)模、開拓方式、開采方法等設計要點。單項工程設計，如巷道設計、采煤工作面設計等，指導具體工程施工。3.生產(chǎn)技術(shù)文件作業(yè)規(guī)程，針對采煤、掘進、通風、排水等各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)制定的操作規(guī)范和安全措施。操作規(guī)程，明確各工種崗位的操作流程和技術(shù)要求。安全技術(shù)措施，根據(jù)不同作業(yè)場景制定的安全保障措施。4.生產(chǎn)報表產(chǎn)量報表，記錄每日、每月的原煤產(chǎn)量及各類產(chǎn)品產(chǎn)量。進尺報表，統(tǒng)計巷道掘進進尺情況。設備運行報表，反映主要生產(chǎn)設備的運行時間、故障情況等。（二）安全管理資料1.安全管理制度安全生產(chǎn)責任制，明確各級管理人員、各崗位人員的安全職責。安全檢查制度，規(guī)定安全檢查的周期、內(nèi)容、方式及整改要求。安全教育培訓制度，涵蓋新員工培訓、全員培訓、專項培訓等相關(guān)規(guī)定。事故應急預案及演練記錄，制定各類事故的應急處置預案，并記錄演練情況。2.安全檢查記錄日常安全檢查記錄，包括檢查時間、地點、檢查人員、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況。專項安全檢查記錄，如季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)日安全檢查等記錄。隱患排查治理臺賬，詳細記錄隱患排查情況、整改措施、整改責任人及整改期限等。3.安全培訓資料培訓計劃，明確培訓目標、內(nèi)容、時間安排及參加人員。培訓教材、教案，記錄培訓所使用的資料和教學方案。員工培訓檔案，包括員工個人培訓記錄、考核成績等。（三）機電管理資料1.設備臺賬主要生產(chǎn)設備臺賬，記錄設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用地點等詳細信息。設備檔案，包含設備的技術(shù)資料、維修記錄、運行記錄等。2.設備管理制度設備操作規(guī)程，規(guī)定設備的啟動、運行、停止等操作流程。設備維護保養(yǎng)制度，明確設備維護保養(yǎng)的周期、內(nèi)容及責任人。設備檢修計劃及記錄，制定設備檢修計劃，并記錄檢修情況。3.供電系統(tǒng)資料供電系統(tǒng)圖，清晰展示煤礦供電網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)。電氣設備試驗報告，記錄電氣設備的試驗數(shù)據(jù)和結(jié)果。（四）通風管理資料1.通風系統(tǒng)資料通風系統(tǒng)圖，準確描繪礦井通風路線、通風設施等情況。通風阻力測定報告，分析通風系統(tǒng)的阻力分布，為優(yōu)化通風提供依據(jù)。2.通風管理制度通風安全檢查制度，規(guī)定通風設施檢查、通風參數(shù)測定等工作要求。局部通風管理制度，明確局部通風機的管理和使用規(guī)范。瓦斯管理制度，涵蓋瓦斯檢查、監(jiān)測監(jiān)控、瓦斯超限處理等規(guī)定。3.通風報表通風日報表，記錄每日通風系統(tǒng)運行參數(shù)、瓦斯?jié)舛鹊惹闆r。通風月報表，匯總月度通風工作情況。（五）地測防治水資料1.防治水制度探放水制度，規(guī)定探放水的程序、方法、設備要求等。水害應急預案，制定應對水害事故的應急措施。2.水文地質(zhì)資料礦井水文地質(zhì)類型劃分報告，確定礦井水文地質(zhì)類型。含水層、隔水層資料，分析地下水的賦存和運動規(guī)律。礦井涌水量觀測記錄，掌握礦井涌水情況。3.探放水記錄探放水鉆孔設計及施工記錄，包括鉆孔位置、深度、角度等信息。探放水成果報告，總結(jié)探放水工作的成果和結(jié)論。（六）經(jīng)營管理資料1.財務資料會計憑證、賬簿、報表，記錄煤礦的財務收支情況、資產(chǎn)負債狀況等。成本核算資料，核算煤礦生產(chǎn)成本，分析成本構(gòu)成及變動情況。2.物資管理資料物資采購計劃，根據(jù)生產(chǎn)需求制定物資采購計劃。物資出入庫臺賬，記錄物資的出入庫數(shù)量、時間、用途等。物資庫存盤點記錄，定期對物資庫存進行盤點，確保賬實相符。3.人力資源資料員工檔案，包括員工基本信息、勞動合同、工資待遇、考核記錄等。人力資源規(guī)劃，明確煤礦人力資源需求和發(fā)展方向?？记谟涗洠涗泦T工的出勤情況。三、基礎(chǔ)資料管理職責（一）資料管理部門職責1.負責制定和完善基礎(chǔ)資料管理制度，明確管理流程和標準。2.組織協(xié)調(diào)各部門開展基礎(chǔ)資料的收集、整理、歸檔工作，定期進行檢查和指導。3.負責基礎(chǔ)資料的集中保管，建立資料檔案庫，確保資料安全、完整。4.按照規(guī)定提供基礎(chǔ)資料的查詢、借閱服務，做好登記和跟蹤管理。（二）各部門職責1.生產(chǎn)技術(shù)部門負責收集、整理、更新生產(chǎn)技術(shù)方面的基礎(chǔ)資料，確保資料的準確性和及時性。按照要求定期向資料管理部門報送生產(chǎn)技術(shù)資料。指導和監(jiān)督基層區(qū)隊做好生產(chǎn)技術(shù)資料的填寫和保管工作。2.安全管理部門負責安全管理資料的收集、整理和歸檔，建立健全安全管理檔案。組織開展安全檢查、培訓、應急演練等工作，并做好相關(guān)記錄。及時分析安全管理資料，為安全決策提供依據(jù)。3.機電管理部門負責機電設備管理資料的收集、整理和更新，包括設備臺賬、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄等。加強機電設備的運行管理，確保設備資料與實際運行情況相符。配合資料管理部門做好機電資料的歸檔和保管工作。4.通風管理部門負責通風管理資料的收集、整理和分析，如通風系統(tǒng)圖、通風報表、瓦斯監(jiān)測記錄等。定期對通風系統(tǒng)進行檢查和評估，及時調(diào)整通風參數(shù)，確保通風安全。向資料管理部門提供準確、完整的通風資料。5.地測防治水部門負責地測防治水資料的收集、整理和保管，包括地質(zhì)資料、水文地質(zhì)資料、探放水記錄等。開展地測防治水工作，及時匯報工作進展和成果，為煤礦安全生產(chǎn)提供技術(shù)支持。6.經(jīng)營管理部門負責財務、物資、人力資源等經(jīng)營管理資料的收集、整理和分析，為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。加強經(jīng)營管理資料的保密工作，防止資料泄露。與資料管理部門協(xié)同做好經(jīng)營資料的歸檔和管理工作。（三）基層區(qū)隊職責1.負責本單位基礎(chǔ)資料的收集、整理和填寫，確保資料真實、準確、完整。2.按照規(guī)定的時間和要求向相關(guān)部門報送基礎(chǔ)資料。3.妥善保管本單位的基礎(chǔ)資料，不得丟失、損壞或擅自銷毀。四、基礎(chǔ)資料收集與整理（一）收集要求1.各部門應明確專人負責基礎(chǔ)資料的收集工作，確保資料收集的及時性和準確性。2.收集的基礎(chǔ)資料應涵蓋工作的全過程，包括原始記錄、文件、報表、報告等。3.對于外部獲取的資料，如地質(zhì)勘探報告、設備采購合同等，應確保資料來源可靠，并進行必要的審核。（二）整理要求1.收集到的基礎(chǔ)資料應按照分類標準進行整理，做到分類清晰、標識明確。2.對資料進行編號，以便于查找和管理。編號應具有唯一性和系統(tǒng)性，能夠反映資料的類別、年份、順序等信息。3.對資料進行核對和校驗，確保資料內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準確、邏輯清晰。對于存在問題的資料，應及時與相關(guān)部門或人員溝通核實，進行修正。五、基礎(chǔ)資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理好的基礎(chǔ)資料應定期歸檔，歸檔時間由資料管理部門統(tǒng)一規(guī)定。2.歸檔的資料應編制目錄，注明資料名稱、編號、日期、來源等信息，便于查閱。3.歸檔的資料應裝訂成冊或裝入檔案盒，并在封面或盒脊上標明資料類別、年份、保管期限等。（二）保管要求1.資料管理部門應建立專門的資料檔案庫，配備必要的保管設施，如防火、防潮、防蟲、防盜等設備，確保資料安全。2.對檔案庫進行定期檢查和維護，確保保管環(huán)境符合要求。3.按照資料的保管期限進行分類存放，對超過保管期限的資料，應按照規(guī)定進行鑒定和銷毀。4.建立資料借閱登記制度，嚴格控制資料的借閱范圍和借閱期限。借閱人員應填寫借閱申請表，經(jīng)批準后方可借閱，并按時歸還。歸還時，資料管理人員應認真檢查資料的完整性和保密性。六、基礎(chǔ)資料查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.本煤礦內(nèi)部人員因工作需要查閱基礎(chǔ)資料的，應填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人批準后，到資料管理部門查閱。2.涉及重要機密的基礎(chǔ)資料，查閱人員應經(jīng)過更高級別的審批，并在資料管理部門指定的地點查閱，不得擅自復印、拍照或帶出檔案庫。3.外部單位因工作需要查閱基礎(chǔ)資料的，應提前與本煤礦相關(guān)部門聯(lián)系，提交查閱申請函，經(jīng)本煤礦分管領(lǐng)導批準后，由資料管理部門安排專人陪同查閱，并做好記錄。（二）使用要求1.查閱人員應愛護基礎(chǔ)資料，不得在資料上涂改、標記、污損或撕毀。2.如需復印、拍照基礎(chǔ)資料，應按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)批準后方可進行。復印、拍照的資料應注明用途，并妥善保管。3.使用基礎(chǔ)資料時，應嚴格遵守保密規(guī)定，不得將資料泄露給無關(guān)人員。七、基礎(chǔ)資料更新與廢止（一）更新要求1.隨著煤礦生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展和管理要求的變化，基礎(chǔ)資料應及時進行更新。2.各部門應定期對本部門負責的基礎(chǔ)資料進行梳理，發(fā)現(xiàn)有需要更新的內(nèi)容，應及時收集、整理和歸檔。3.資料管理部門應定期對基礎(chǔ)資料進行全面檢查，確保資料的時效性和準確性。對于更新后的資料，應及時通知相關(guān)部門和人員。（二）廢止要求1.當基礎(chǔ)資料所依據(jù)的法律法規(guī)、政策標準發(fā)生變化，或資料內(nèi)容不再適用時，應及時廢止。2.廢止的基礎(chǔ)資料應進行標識，并單獨存放，防止誤使用。3.資料管理部門應定期對廢止的基礎(chǔ)資料進行清理，按照規(guī)定進行銷毀或存檔。八、考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.基礎(chǔ)資料的收集、整理、歸檔工作是否及時、準確、完整。2.基礎(chǔ)資料的保管是否符合要求，有無丟失、損壞、泄露等情況。3.基礎(chǔ)資料的查閱和使用是否規(guī)范，是否遵守保密規(guī)定。4.基礎(chǔ)資料的更新和廢止工作是否及時、有效。（二）考核方式1.資料管理部門定期對各部門的基礎(chǔ)資料管理工作進行檢查和考核，檢查結(jié)果納入部門績效考核體系。2.建立基礎(chǔ)資料管理工作臺賬，記錄各部門的工作情況和考核結(jié)