感恩做人，敬業(yè)做事 員工管理制度辦公室編制二〇一九年四月 頁第三章勞動人事關系第一節(jié)員工入職一、招聘申請1.如果原來本部門有此編制，為計劃內招聘需求，直接向人力資源部申請并填寫《人員需求申請表》，經由董事長和總裁批準審核通過，人力資源部即可啟動招聘流程。2.如果原來本部門沒有此編制，為計劃外招聘需求，用人部門主管填寫該職位詳細的職務說明書，交由人力資源部審批，詳細填寫《人員需求申請表》，提交給董事長和總裁審核通過，人力資源部即可啟動招聘流程。二、招聘面試1.?？萍耙陨蠈W歷，具備相應的崗位經驗；2.要求：身體健康、品貌端正、身體無缺陷，無不良嗜好，身體素質良好、無傳染病和隱性疾??；3.較強的溝通協(xié)調能力，有上進心，吃苦耐勞，認同行業(yè)及企業(yè)文化；4.有行業(yè)經驗者，要求行業(yè)口碑良好，無不良記錄；5.列入公司黑名單、開除或辭退的員工不再錄用。三、面試流程人力資源部初試人力資源部辦理入職董事長、總裁面談審核需求部門人力資源部初試人力資源部辦理入職董事長、總裁面談審核需求部門面試1.面試資料：本人需要填寫《應聘人員信息登記表》，個人可攜帶制作簡歷，人力資源部審核填寫的完整性，并安排各層級逐級面試；2.面試通過：人力資源部負責告知員工《試用期錄用通知書》。四、入職資料的準備及提交：入職所需資料：--《應聘人員信息登記表》；--《試用期錄用通知表》；--身份證（或有效證件，包含戶口頁、駕駛本）原件及復印件一份；--最高學歷證（或學歷證明，包含學校證明信、學信網查詢的信息）原件及復印件一份；--一寸彩色近期照片1張（不限顏色，貼至應聘登記表上的“照片”處）；--簽署《保密協(xié)議》、《商業(yè)道德責任書》、《反商業(yè)賄賂承諾函》--近期一個月內的《體檢證明》，需要含血常規(guī)、肝功、胸透等必檢項目：（1）肝功3項：谷丙轉氨酶、谷草轉氨酶、谷氨酰轉移酶；（2）乙肝2項：乙肝表面抗原、乙肝表面抗體；（3）胸透；（4）40歲以上人員（或40歲以下但是體重偏胖人員）增加體檢項目：血壓、血脂（總膽固醇、甘油三酯、高密度脂蛋白膽固醇、低密度脂蛋白膽固醇、CHOL/HDL-C比值）。第二節(jié)員工轉正一、轉正要求1.試用期為2—3個月，同時根據試用期中表現(xiàn)符合公司的要求的，經董事長和總裁審批后予以轉正，次月享受轉正待遇。2.試用期期間工資為發(fā)放該崗位的崗位工資的80%。3.試用期期間員工本人提出離職的，需要提前7天向公司提交書面申請；如果由于公司考核員工本人不適應崗位工作者，公司提前7天通知員工離崗。二、轉正流程1.人力資源部通知達到轉正標準的員工書面填寫《員工轉正申請表》。2.員工按照《員工轉正述職要求》的流程，在規(guī)定時間內遞交轉正報告。3.人力資源部通知本人轉正與否的最后結果。三、轉正結果1.轉正通過的員工，經過董事長和總裁審批后，與次月開始享受轉正待遇。2.轉正后薪酬：全額發(fā)放該崗位工資+餐補+通訊補貼。3.轉正時間：當月10號之前入職的，當月視為試用期的第一個月；10號之后入職的，次月視為試用期的第一個月。四、工資發(fā)放——新員工當月入職滿15天，當月工資在次月按時發(fā)放；未滿15天，隨次次月工資發(fā)放；——新入職員工需要在入職后7個工作日內辦理公司浦東銀行卡，并將卡號發(fā)給財務部備案。——每月10號發(fā)放工資，遇節(jié)假日發(fā)放日期順延。五、保險事宜——轉正后可申請辦理五險手續(xù)，本人檔案調入公司。第三節(jié)員工異動員工異動包括：轉正、晉級、調動和借用等其他崗位異動形式。一、員工轉正：各職位各級別試用期均為2個—3個月，試用期合格后，經部門負責人提議，可申請轉正，審批通過后正式轉正。月初10號（包括10號）前入職的，轉正時間從次月1日開始算起；10號之后入職的，轉正時間統(tǒng)一為次次月1日。二、崗位晉級：根據晉級要求，崗位考核評定通過后，可考慮晉級，晉升時間統(tǒng)一為考核期滿后次月1日。如遇到月中晉升時，月初10號（包括10號）前晉升的，晉升時間統(tǒng)一定為當月1日；10號之后晉升的，晉升時間統(tǒng)一定為次月1日。三、轉崗時間：月初10號（包括10號）前轉崗，轉崗時間統(tǒng)一定為當月1日；10號之后轉崗的，轉崗時間統(tǒng)一為次月1日。員工待遇調整從轉崗之日起相應進行調整。四、轉崗定級：業(yè)務轉為二線崗位的員工，原則上定崗為該部門的員工崗，亦可根據員工原崗位工作表現(xiàn)，經各層級同意，報董事長和總裁審批后，可申請轉崗至助理崗位；為公司做出重要貢獻的員工，經各層級同意，報董事長和總裁審批后，可申請同級別轉崗。五、員工借用（調）：如遇到公司特殊情況，需要進行人員短期調配的時，可以從其他部門借用（調）員工進行工作安排，時間原則上不超過三個月，借（調）期間員工待遇保持不變。第四節(jié)員工離職離離職審批單及時交回人力資源部備案存檔。交還工作證、代管物品等一切公司財物。一、離職申請1.員工離職需提前一個月向直接領導申請，如沒有提出離職申請擅自離職者，視為自動離職，不再發(fā)放離職工資。2.申請批準后，由員工本人填寫《員工離職審批表》，其他離職形式由其直接主管填寫。3.離職人員只有獲得離職批準并辦理好工作交接和離職審批相關手續(xù)后才能離開工作崗位，如擅自離崗，以違反離職制度處理，離職工資不予核算。二、離職審批1.《員工離職審批表》按公司審批流程進行審批后生效。離職員工需本人到公司辦理離職工作相關手續(xù)。離職審批手續(xù)自考勤截止日起5個工作日內辦理完畢并提交人力資源部備案。如未辦理離職手續(xù)，公司視為自動離職，不再發(fā)放離職工資和報銷費用。2.具體事項交接（1）所屬部門：包括工作內容、工具、資料等具體事項的交接，若交接事項較多可另附清單。交接完畢，由交接人確認并簽字。經部門負責人審核交接內容，確認無誤后審批簽字。（2）人力資源部：核實檔案、保險；核算員工考勤、工資等具體事項。（3）財務部：核實員工財務欠款、借款信息等。（4）行政部：核實員工工牌是否收回，辦公物品是否交接等。（5）上述手續(xù)辦理完畢后，經人力資源部審核并存檔。三、薪資核算1.員工離職手續(xù)按照公司規(guī)定辦理完畢后，方可到人力資源部核算離職工資。2.員工離職以考勤截止日期為離職工資結算終止日，按實際出勤天數(shù)計發(fā)工資。3.員工當月20日之前離職，其養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育保險當月終止，員工當月20日之后離職，養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育保險下月終止，產生的費用在離職員工的工資中體現(xiàn)，如自動離職和離職工資不能全部扣除的員工，保險由自己承擔。四、離職離職員工離開公司，交還工作證、代管物品等一切公司財物，如有遺失或損壞，按相關規(guī)定賠償，離職審批單及時交回人力資源部備案存檔。五、離職工資領取1.離職工資在離職次月發(fā)放。2.離職員工辦理完畢離職手續(xù)后，未經公司許可，嚴禁在公司逗留。發(fā)放時間：離職后看實際出勤情況發(fā)放離職工資。發(fā)放時間：離職后看實際出勤情況發(fā)放離職工資。離職工資由財務部負責發(fā)放到本人銀行卡內。員工離職后，還應對公司的各項事宜具有保密的義務。對公司所擁有的商業(yè)秘密和技術秘密，應繼續(xù)保密。如果有泄露，給公司造成損失的，公司有權要求離職員工賠償由于泄密而導致的一切經濟損失及其可能的尋求法律救助過程中發(fā)生的一切費用,其中包括律師費用、訴訟費用等。轉正評估轉正評估第四章員工紀律和行為規(guī)范轉正評估轉正評估為加強公司管理，維護公司良好形象，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，營造和諧、舒適、整潔、安全的辦公環(huán)境，規(guī)范辦公秩序及辦公紀律，合理控制辦公成本，特制定本制度，明確要求、規(guī)范行為。第一節(jié)員工守則*尊重他人，誠實守信；*用心做事，追求卓越；*不斷進步，完善自我；*團結合作，堅持原則；*愛護公司財物，提倡勤儉節(jié)約；*嚴守公司保密事項；*保持環(huán)境衛(wèi)生，注意個人儀表。*充滿理想、富有激情、具有高度的責任感和使命感；*開拓創(chuàng)新、高度務實、誠實守信；*不懈努力，精通本行業(yè)的知識；*互相激勵，共同進步，營造良好的溝通氛圍；*積極主動，果斷決策；*胸懷坦蕩，勇于批評與自我批評；*嚴于律己，守法廉潔，堪為表率；*作風踏實，追求長遠目標和效益，不急功近利。第二節(jié)考勤管理一、工作時間規(guī)定：1.公司實行每周六天半工作制，即每周工作時間為周一至周六上午半天。2.公司工作日作息時間為：8：30-12：00，13：30-17：30。二、考勤制度1.公司執(zhí)行一天四次打卡，采用釘釘人臉打卡方式記錄考勤。上午上班7:00-8:30，上午下班：12:00-12:40。下午上班12:40-13:30，下午下班：17:30-24:00。公司設置專人負責考勤監(jiān)督、信息整理等工作。每月10日前將各部門人員休假申請、考勤表等報公司人力資源部審核后交財務部審核。因公外出需填寫《員工外出登記表》加以備注，原則上要求員工必須提前遞交相關申請，注明外出起止日時間和事由，經部門負責人簽字認可后方可履行。如因特殊情況不能事先申請，應在事畢到崗當日完成申請。4.員工缺卡且外出無登記情況時，每缺卡1次扣除日薪的1/4。5.所有員工請事假應至少提前1個工作日申請，由部門負責人批準，并報送行政部進行登記，經批準后方可休假，除特殊突發(fā)情況，事假或病假必須第一時間向相關領導報備，經批準后方可休假，如未遵守，視同曠工。6.駐外業(yè)務人員在駐外期間無需進行釘釘考勤打卡，將由考勤人員進行出勤核實統(tǒng)計，若無駐外業(yè)務期間，仍需按照既有考勤打卡制度執(zhí)行。三、遲到、早退、事假的處理1.在規(guī)定上班時間后登錄釘釘打卡者視為遲到，在規(guī)定下班時間前登錄釘釘打卡視為早退。2.遲到、早退10分鐘以內者每次扣款10元，30分鐘以內者每次扣款20元，30分鐘以上1小時以內扣除日工資30%，超過1小時扣除日工資50%。3.月累計遲到、早退超過15次者，扣發(fā)當月工資，調離當前崗位。4.連續(xù)性請假超過10天（包含10天）是為自動離職。四、曠工的處理1.曠工事項內容界定：未經請假或請假未獲批準而擅自不上班者；未經請假批準及請假期限已滿，未續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸者；不服從調動和工作分配，未按時到新工作崗位報到者；上班期間辦私事者；公司認定的其他曠工行為。2.曠工扣除相應時間薪資總額的150%，涉及績效工資的同時扣減月度50%績效工資。3.月累計曠工1天（含）以下的，取消各類評優(yōu)資格；當月連續(xù)曠工1天以上3天以（含）內的停發(fā)月度績效工資；曠工3天以上的，公司與其解除勞動關系。五、考勤執(zhí)行1.考勤由人力資源部統(tǒng)一執(zhí)行，各部門配合，其中員工每月出勤情況列入年終考核項之一進行評定。2.考勤需按時統(tǒng)計，遲報、錯報、不按時報的對考勤員實施處罰。六、休假及標準1.公休日：實行正常作息時間的員工每周休息1天半，并享受國家規(guī)定的法定假期。2.國家法定節(jié)假日、婚假、喪假、護理假等執(zhí)行標準均按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。第三節(jié)工作風紀1.公司鼓勵員工間積極溝通交流，但不能因此妨礙工作。因此辦公期間，應該堅守崗位，不得隨意竄崗聊天。需要暫時離開時，應知會同事。2.保持辦公室的整齊、干凈、衛(wèi)生是每一位員工的責任。請不要在辦公區(qū)域進食，如要吸煙請到公司茶水間。3.辦公室是公司辦公場所，保有對公司來說很重要的財物和信息資料。所有來訪的客人必須由邀請人陪同才可進入；接待來訪、業(yè)務洽談應在洽談室或會議室進行。4.辦公時間及辦公場所內不得做與工作無關的事情，一經發(fā)現(xiàn)，第一次警告，屢教不改者予以辭退。第四節(jié)禮儀儀表從進入公司上班的第一天起，一言一行就代表著公司，因此，工作時保持整潔的外表是十分重要的，應注意遵守下列要求：工作期間，應保持精神振作、彬彬有禮、高效敏捷。上班時，應注意衣著整潔、大方、得體。男職員不可留長發(fā)，蓄胡須，女職員不可濃妝艷抹。同事間應相互尊重，互幫互愛，語言文明。對外交往應有禮有節(jié)，不卑不亢，禮貌大方，簡樸務實。第五節(jié)保密條例由于競爭的存在以及對公司的責任，每個員工都有保守公司秘密的義務。這種保密的義務，不僅限于在公司工作的合同期內，而且還應注意無論是退休或離職后，都將承擔這種義務。務必保管好持有的公司涉密文件。未經授權或批準，不得對外提供有機密的公司文件或其他未公開的經營狀況、財務數(shù)據等。非本人職權范圍內的公司機密，應作到不打聽、不猜測、不傳播。發(fā)現(xiàn)了有可能涉密的現(xiàn)象應立即向有關上級報告。薪酬也屬于企業(yè)機密，請不要隨意泄露或打聽。如不能遵守而為公司帶來損失，公司可無條件與您解除合約，停發(fā)一切待遇；并采用法律手段維護公司利益。第五章員工薪資福利第一節(jié)薪資構成1.員工的薪資收入包括基本工資、績效工資、五險一金、基本福利補助（餐補和通訊補）、過節(jié)福利等。第二節(jié)發(fā)薪日期和支付方式1.公司按實際工作日的員工出勤天數(shù)支付薪資，每自然月的10號支付上個月整月的薪資。若付薪日遇節(jié)假日或休息日，則在最近的工作日支付。公司每月以轉賬形式發(fā)放薪資。2.公司實施稅前薪資制度，個人所得稅部分從工資中直接扣除，由公司代繳。3.新員工當月入職滿15天，當月工資在次月按時發(fā)放；未滿15天，隨次次月工資發(fā)放；入職不足15天離職的，不發(fā)放工資。第三節(jié)薪資保密原則薪資屬于個人隱私，任何職員不得公開或私下詢問、議論其他職員的薪資情況或將自己的薪資告訴別人，一經發(fā)現(xiàn)公司將進行嚴肅處理，嚴重者予以開除處理。第四節(jié)發(fā)展途徑1.員工在公司的個人發(fā)展表現(xiàn)為個人價值的提升，不僅意味著能力提升，還包括：（1）以出色的業(yè)績和高尚的職業(yè)操守贏得良好的職業(yè)聲譽。（2）以豐富的經歷和杰出的專業(yè)水準獲取更多的發(fā)展空間。2.職業(yè)體系（1）公司關注職員的職業(yè)發(fā)展，鼓勵職員在公司的指導和幫助下制定個人的職業(yè)發(fā)展計劃。（2）公司可以向職員提供兩種職業(yè)發(fā)展道路：A、專業(yè)系列道路，是指在某一個或幾個相關的領域內，持續(xù)深入的發(fā)展，追求專業(yè)技能的提升，以成為該領域內專家為目標。B、職務系列道路，是指通過協(xié)調、組織團隊和團隊成員工作，完成團隊工作目標，實現(xiàn)業(yè)績的方式。3.晉升機制在出現(xiàn)職位空缺的前提下，符合下列條件的職員將有機會晉升和發(fā)展。（1）主動積極、敬業(yè)誠信、具備良好的職業(yè)素質。（2）不斷學習，提升自己的能力，以創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績。（3）敏銳的察覺公司內外部環(huán)境的變化，并主動適應變化。（4）獲得同事的高度信任，和他們共同創(chuàng)造優(yōu)秀成果。（5）具有全局觀念，了解公司的戰(zhàn)略。（6）符合職位的資質要求，并有愿望擔任此項工作。第六章公司固定資產及低值易耗品管控制度第一節(jié)固定資產及低值易耗品管理流程固定資產及低值易耗品的管理具體由行政辦公室管控，并確保資產臺賬與財務臺賬賬實一致。固定資產及低值易耗品是公司除貨幣資金和應收款項外較重要的資產，因此應對其建立完善的管理制度。固定資產及低值易耗品的管理應覆蓋從購進到處置的每一個環(huán)節(jié)，其管理流程包括：1.采購員工如需領用日常辦公必需品，需在每周五向行政部門進行申請，在《辦公用品申領單》上填寫所需物品，并于下周一統(tǒng)一發(fā)放，其他時間不予提供。申領單應列明申購原因、采購資產名稱、質量（規(guī)格）及數(shù)量要求、預算所屬項目，預算金額。行政辦公室經理對申領單進行審批時應審核采購的合理性及是否在預算范圍內，如已超出預算，應經過管理層的批準，批準后方可進行采購報銷。供應商送貨時，應由除采購員外的其他員工對貨物進行驗收，確保物品的質量、規(guī)格、數(shù)量符合采購要求及請購部門的要求。驗收無誤后，做資產臺賬登記、提交財務入賬發(fā)票及付款的依據。行政部應設立資產登記臺賬，對資產的購進、使用狀況、領用部門等進行登記，并定期與財務賬及實物進行核對，以確保資產的真實存在及賬實相符。財務部應根據行政辦公室核發(fā)的臺賬進行資產錄入，以確保財務系統(tǒng)中的資產記錄已在公司中存在。2.領用資產使用部門在領用資產時應在行政辦公室進行登記。領用應注明領用部門及使用人，以便對資產的后續(xù)跟蹤及有關費用的歸集。資產領用審批后，行政辦公室把領用資產配送到領用部門，同時領用人在領用臺賬上簽收確認已領用有關資產。資產領用后，行政辦公室應根據審批并簽收的資產所屬的領用部門、領用人等有關信息更新到資產臺賬上。資產領用后，財務部應根據審批并簽收的資產領用臺賬作相關的賬務處理：固定資產開始計提折舊，低值易耗品進行攤銷。3.報廢當資產出現(xiàn)破損、過時的原因導致不能再使用時，資產所屬部門應向行政辦公室申請資產報廢。資產報廢應列明要報廢資產的明細（名稱、資產編號）、報廢原因等。資產報廢由行政辦公室更新資產登記臺賬，轉交財務部據以作相關賬務處理。4.轉移資產轉出部門須向行政辦公室申請，申請中注明需轉移的資產名稱、資產編號、要求轉出日期、資產轉入部門、資產轉移原因等。轉移申請?zhí)峤恍姓k公室歸擋并據以更新資產登記臺賬。如資產的轉移是集團跨公司進行，資產轉出公司應登記資產的轉出，資產轉入公司應登記資產的轉入，分公司進行臺賬的更新。如資產的轉移不是跨公司進行，則行政辦公室只需要更新資產臺賬上對應資產的使用部門。5.盤點資產盤點前應由財務部從財務系統(tǒng)中輸出資產清單，行政辦公室將財務資產清單臺賬進行賬實核對。核對的內容包括資產數(shù)量、使用狀態(tài)、使用部門等是否一致，如存在不一致的地方，應查找差錯原因，并由差錯方修正相應記錄。修正后再進行核對，直至雙方的記錄一致。盤點如發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧，應記錄相關情況，查找原因，確定最終處理有關方案。第二節(jié)固定資產及低值易耗品維護措施1.未經允許不得私自取走公司電腦或配件等辦公設備。2.使用電腦時，注意進行系統(tǒng)殺毒及外部清潔，離座要關閉顯示屏，下班時要關閉電源。3.任何人不得私自去庫房自取物資，一經發(fā)現(xiàn)按物資價值雙倍罰款。4.節(jié)約紙張、文具及辦公用品，打印及復印用紙應優(yōu)先使用二次環(huán)保紙（正式對外文件及合同除外），使用新的紙張打印或復印需選擇雙面打?。ㄓ刑貏e要求的文檔除外）。5.節(jié)約能源，下班離開公司的員工必須隨手關閉自己所使用設備的電源，最后離開的員工應檢查公司內部電燈，空調及其它設備電源是否已關閉。第七章車輛使用管理制度第一節(jié)目的為規(guī)范公司公務用車，提高用車效率，降低開支，節(jié)約成本，有序用車，特制定本制度。第二節(jié)使用范圍各部門公務用車、客戶接待用車、必要的商務洽談用車。第三節(jié)原則1.公司車輛的調度和管理由行政辦公室負責，辦公室應做好每次用車的詳細記錄。公司實行專人專車專管、由行政辦公室具體管理和調度，并對車輛保養(yǎng)、維護、意外事故、交通違規(guī)等進行協(xié)助處理和監(jiān)督落實。2.車輛駕駛要嚴格按照規(guī)定，司機持證上崗，用車實行派車申請制度，出車前由行政辦公室填寫《用車申請單》，經批準后方能出車。3.司機不得將公司車輛借予其他任何人使用，車輛外借必須由總裁或董事長簽字后方可外借，車輛外借期間產生的費用、電子眼或意外事故等由借車人承擔，如屬公司業(yè)務關系，由公司酌情處理，車輛外借后歸還，收車人必須檢查車輛，如出現(xiàn)損壞未查出由收車人負責。因私自外借給他人使用造成的一切費用和損失均由該司機負責。4.出車在外一定要注意選取停車地點，嚴禁在不準停車路段或危險地段停車，離開車輛時須鎖好車門、窗戶，以防被盜。5.嚴格控制車輛的使用，非工作時間，應按公司規(guī)定停放在指定停車場，并將車輛鑰匙上交到行政辦公室，駕駛人不得擅自將公車開回家或做私用。第四節(jié)維護和保養(yǎng)1.司機必須對車輛進行例行保養(yǎng)（新車保養(yǎng)、日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)）并做好記錄，每天都要保持車輛整潔，未按規(guī)定進行例行保養(yǎng)而造成車輛故障，其一切費用由司機承擔。2.駕駛員每日查看公司車輛清潔情況，發(fā)現(xiàn)問題時及時清理或送公司辦理月卡的洗車店進行清洗。3.行政辦公室要加強對車輛的管理，按時組織進行年度審驗，及時辦理保險、繳納各項費用等相關手續(xù)，定期進行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查，控制支出、節(jié)約開支。4.使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。5.用車人應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。第五節(jié)安全駕駛細則1.司機駕車時遵守交通法規(guī)和公司車輛管理規(guī)定，嚴禁酒后駕駛。凡違反交通法規(guī)或酒后駕車而被處以罰款等一律由本人負責。因工作需要非停放車輛地點造成的罰單，應及時上報公司，公司根據具體情況酌情考慮。2.行政辦公室對公司車輛妥善保管好各項手續(xù)、證件、鑰匙、以防丟失。3.行政辦公室每月底對公司所有車輛須進行交通違規(guī)查詢，車輛違章或被電子眼拍攝的由當事駕駛員自行負擔并準時繳交。4.司機在出車的過程中，如發(fā)生車輛故障、交通意外均須第一時間報告行政辦公室再進行處理。發(fā)生一般交通事故的駕駛員，根據有關交通管理部門調解后，當事人應按相關部門的要求辦理。當駕駛員發(fā)生交通事故經交管部門調解，分清主、次責任后，駕駛員承擔自己應負的責任，對交通事故引發(fā)的刑事責任由駕駛員本人承擔全部責任。如車輛發(fā)生事故，他人責任賠償款項應上交公司，不得私自截留，一經查出，按賠償額雙倍處罰。第六節(jié)對用車者服務1.不論用車者是否是本公司員工，都應熱情周到，禮貌服務，安全駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全。2.維護公司的良好形象。3.車輛駕駛員應在乘車人（特別是公司客人和領導）上下車時，主動打招呼，開關車門。4.當乘車人上車后，司機應向其確認目的地。5.當乘車人下車辦事時，司機一般不得離車。6.乘車人帶大件物品時，司機應予以幫助。第七節(jié)離車注意1.車輛駕駛員因故需離開車輛時，必須鎖死車門并逐次檢查車門。2.車中放有貴重物品或文件資料，車輛駕駛員必須在離開時，應將其放與后行李箱后加鎖。第八節(jié)用車申請流程圖填寫《用車申請單》由部門負責人審核、簽字公司領導審核、簽字填寫《用車申請單》由部門負責人審核、簽字公司領導審核、簽字交還鑰匙并提供公里數(shù)使用人領取車鑰匙行政辦公室安排車輛交還鑰匙并提供公里數(shù)使用人領取車鑰匙行政辦公室安排車輛車輛如需清洗，需開到公司指定洗車地點進行清洗，在洗車處填寫《洗車表》。車輛如需清洗，需開到公司指定洗車地點進行清洗，在洗車處填寫《洗車表》。第八章工裝管理制度第一節(jié)總則1.為樹立企業(yè)良好的社會形象，展示員工精神風貌的目的。本制度適用于公司全體員工。第二節(jié)管理細則1.規(guī)格：工裝大小尺碼由承制商根據員工的身形量身而定。2.發(fā)放工裝時，領取人簽字后方可領用。（1）員工領用時在確認相關信息后在工裝發(fā)放登記表上登記簽字。（2）新入職員工需在試用期滿（即轉正）后方可配備工裝。3.服裝費用核算（1）公司為正式員工統(tǒng)一定制工裝，定制工裝費用將在員工工資內先行代扣，待員工工作滿一年后返還代扣費用。（2）員工工作未滿一年離職者將不予返還代扣工裝費用。4.工裝著裝規(guī)定（1）員工上班時，必須按規(guī)定穿著工裝并佩戴工牌及司徽，必須保持衣著干凈、整潔、大方。（2）員工的服裝、工牌、司徽不得私拿亂借，嚴禁丟失和損壞，違者造價賠償。（3）員工穿著工裝時要整體統(tǒng)一，要按規(guī)定進行著裝，樹立企業(yè)良好形象。（4）星期一至星期五的工作時間內著工裝（如果來不及換洗，可以穿與工裝類似的服裝，但要符合公司季節(jié)著裝要求），其他時間根據實際情況可自行安排，外出商務活動、大型集會、集團會議或有關活動必須統(tǒng)一著裝。（5）男士頭發(fā)應整齊利落，長度適中，不留胡須、不剃光頭；女士頭發(fā)梳理整齊，修飾簡潔，淡妝上崗。第九章公司費用報銷制度及報銷流程第一節(jié)總則為了加強公司內部管理，規(guī)范公司財務報銷行為，倡導一切以業(yè)務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。1.本規(guī)定所指費用包括各項營業(yè)費用開支及購置固定資產、辦公家具、職場裝修開支等資本性開支等。2.審批原則實行“分級授權雙簽制”原則。公司的每項開支必須有財務部門負責人和有權簽批人同時簽字確認，方可開支和報銷；若因公出、休假等原因簽批人不在崗位時，由其授權簽字人代簽有效，但必須有書面或溝通截圖授權證明。3.審批原則實行“誰經辦、誰負責”的原則。由具體經辦人負責辦理其經辦事項的借支及報銷事宜。4.本制度適用于公司全體員工。第二節(jié)日常費用報銷制度及流程一、報銷人必須取得真實合法的原始憑證1.財務部門需審核報銷票據的合法、合規(guī)性，經辦人在辦理具體經濟業(yè)務時，必須取得合法的稅務發(fā)票或經財政部門監(jiān)制認可的正規(guī)事業(yè)單位收據。2.郵政、銀行、鐵路及公交系統(tǒng)的各類帶印戳的收據、支出證明單。3.如無法取得原始開銷憑證不予報銷。二、發(fā)票的真假辨別需經行政辦公室在國家稅務局網站上核驗發(fā)票真?zhèn)尾⒂枰院炞执_認。三、報銷標準實報實銷。四、費用報銷單填寫及票據粘貼要求1.報銷單據填寫應力求整潔美觀，不得隨意涂改。2.填寫報銷單應注意，根據費用性質填寫對應單據；嚴格按單據要求項目認真填寫，注明附件發(fā)票張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改、挖補）；簡述費用內容或事由。3.各票據不得突出于報銷單和粘貼紙張之外（票據過大時應按報銷單大小折疊好）。4.若報銷票據面積大小相同或相似（如車票等），需有層次序列粘貼。5.報銷票據在粘貼時，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額和所查發(fā)票信息。6.報銷單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫。五、費用報銷的一般流程辦公室核驗發(fā)票、簽字由部門負責人審核、簽字報銷人填寫《報銷申請單》辦公室核驗發(fā)票、簽字由部門負責人審核、簽字報銷人填寫《報銷申請單》出納報銷董事長、總裁審批簽字財務部審核、簽字出納報銷董事長、總裁審批簽字財務部審核、簽字六、具體費用事項報銷制度1.辦公采購費（1）一般情況由申購人填寫《物品申購清單》交由行政部門統(tǒng)一采購，如在外辦公無法填寫《物品申購清單》，申購人需要向行政部報備物品名稱、數(shù)量、金額等信息，由行政部填寫《物品申購清單》后，方可進行采購，報銷時填寫《報銷申請單》并附《物品申購清單》否則不予報銷。（2）所有采購物品需入庫時，由行政部填寫《公司用品入庫單》，負責人簽字確認，月度終了由行政部負責人復核盤點入庫情況。2.招待費（1）在公司下達的預算標準以內的，遞交行政辦公室審批。機構全年招待費指標由行政辦公室管控，所有員工因發(fā)展業(yè)務所需產生的日常招待費，應事前遞交行政辦公室招待費說明卡，由行政部提交董事長和總裁批準方可進行，事后相應票據需加帶董事長和總裁簽字確認。（2）招待費用標準的補充說明：A.所有招待產生的餐費都必須附有商家點單的機打小票。B.若商家無法提供正規(guī)發(fā)票，需自行找票進行替代并附有原始消費憑證及情況說明。C.所有員工自行招待若無董事長或總裁事先指定酒店，按以下標準：省會及直轄市用餐招待標準按100元/人，招待住宿標準400元/人，其他地市招待標準按80元/人，招待住宿標準200元/人。D.所有員工招待費用一律不允許簽單記賬。七、差旅費1.交通費A.員工需要到外地出差一般選擇火車出行，默認最高席位為高鐵二等座。B.出差目的地市內交通費用報銷標準為50元/人/天，以發(fā)票金額為準，實報實銷，超出部分自行承擔。2.住宿費及補助A.出差人員住宿標準：省會及直轄市400元/人/間（1-2人），其他地市200元/人/間（1-2人）。B.出差綜合補助50元/天/人，按當月實際外勤天數(shù)計算，生活補助隨工資一起發(fā)放。3.注意事項A.出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜，必須按照公司差旅費用標準填寫《報銷申請單》，超出標準部分由員工自行承擔，不予報銷。B.實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返回本地時間為準，12:00以后出發(fā)（或12：00以前到達）以半天計，12：00以前出發(fā)（或12：00以后到達）以一天計。C.出差時由對方接待單位提供住宿及交通工具時，公司將不再報銷相關費用。D.補助、住宿費按實際出差天數(shù)結算。E.凡同性別雙人出差，無特殊情況需入住雙人標準間。八、交通費1.員工因公需要用車可根據公司相關規(guī)定申請公司派車，在沒有公車可用時，經由公司董事長或總裁同意的委派外出及特殊情況下可乘坐出租車，回到公司后報銷時需注明事由，并經由董事長和總裁審批后方可報銷。如若無委派外出及特殊情況，打車出行費用將不予報銷。2.公司車輛外出期間，若產生高速通行費用，須取得當時所過高速收費站提供的收費發(fā)票。3.業(yè)務需要市內正常外出時，可從財務部門領取市內一卡通出行，使用完畢后應及時歸還財務部門。九、停車費公司車輛的停車費用實行一月一報，報銷時需寫明所用車輛的車牌號。十、油費1.公司車輛加油所需費用統(tǒng)一由公司調配，按照公司預算管控方案由行政辦公室管控。2.公司車輛私人借用期間，所產生的油費應自行承擔，不予報銷。3.若遇特殊事項員工私人車輛因公外出，報銷時需取得董事長和總裁簽字確認。十一、業(yè)務相關支出及其他事項支出若產生業(yè)務相關支出及其他事項支出時，員工需填寫《付款申請單》并附合同及簽呈等相關手續(xù)，其他報銷申請需取得當時所交代事項的領導簽字確認。第三節(jié)報銷時間的具體規(guī)定為了協(xié)調公司對內、對外的業(yè)務工作安排，方便員工費用報銷，財務部將報銷時間具體安排如下：當月開銷費用需在當月完成報銷申請，逾期未報不予補報，每月的28日將統(tǒng)一發(fā)放當月報銷申請費用。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后，為便于財務部集中時間月末結賬，該報銷日停止財務報銷，所需報銷費用順延至下月報銷。第四節(jié)附則本制度解釋權歸公司財務部，對于不符合報銷標準的費用有權將不予報銷。本制度經公司會議討論通過并由董事長和總裁確認后即時生效。第十章駐外人員管理制度公司根據業(yè)務開展需要，在外設立臨時辦事處，并對駐外人員管理作出如下規(guī)定：第一節(jié)駐外人員考勤制度1.駐外業(yè)務人員在駐外期間的考勤由專人負責，無需進行釘釘考勤打卡，其余工作時間內，仍需按照既有考勤打卡制度執(zhí)行。2.每月休假天數(shù)與公司現(xiàn)有休假制度一致，休假時間可經由本部門負責人批準后自行安排。3.駐外人員請假，需至少提前1天向部門負責人申請，按公司考勤制度逐級批準，報公司辦公室備案后方可離崗，未請假或請假未經批準擅自離崗按曠工處理。4.因私事請假期間往返交通費用不予報銷。第二節(jié)駐外人員生活補助規(guī)定1.長期駐外辦公人員，公司將以租賃的形式統(tǒng)一安排辦公場所，并承擔駐外期間的房租、物業(yè)費、辦公水電費、辦公網費，以及基本的辦公用品，除上述所列項目之外其他的費用不予承擔。2.員工駐外期間綜合補助為50元/天/人。3.員工駐外期間生活補助按當月實際外勤天數(shù)計算，生活補助隨工資一起發(fā)放。4.外派人員因公往返各地市執(zhí)行業(yè)務的，需最少提前一天通知公司辦公室登記備案，報公司領導批準，經批準后出行所產生的車旅費按公司現(xiàn)行外出報銷標準實報實銷。第三節(jié)駐外人員車輛使用規(guī)定1.駐外的車輛需由指定責任人負責日常維護保養(yǎng)，正常損耗所產生的費用按公司現(xiàn)行標準實報實銷，并在外派前填寫用車申請單。2.駕駛人員應嚴格遵守交通規(guī)則，嚴禁酒后駕車、帶病駕車及疲勞駕車。3.車輛出車前必須進行安全檢查，車輛行車途中應安全行駛并嚴格遵守交通規(guī)則，若有違章罰款由駕駛員自行承擔。4.公司車輛在外派期間，加油實行專車?？?，費用由公司統(tǒng)一定額儲值，超出費用公司不予承擔。第四節(jié)駐外人員招待規(guī)定1.任何招待事項及送禮等情況，需提前一天向行政部報備，經公司領導批準后方可執(zhí)行，無報備公司將不予結款報銷。2.省會及直轄市用餐招待標準按100元/人，招待住宿標準400元/人，其他地市招待標準按80元/人，招待住宿標準200元/人，超出金額公司不予承擔。第五節(jié)駐外人員職責規(guī)定1.駐外人員駐外期間要按公司有關規(guī)定做好辦公區(qū)和宿舍的衛(wèi)生和安保工作，因個人工作疏忽造成公司財產被盜和損壞的，視情節(jié)和損失情況追究責任。2.駐外人員需定期向公司領導匯報業(yè)務工作進展情況，及每周、每月作出相應的工作計劃安排，需保持通訊工具24小時暢通，如因通信不暢造成工作延誤的，將給予責任人相應的經濟處罰。3.駐外員工在開展業(yè)務期間，要時刻注重維護公司形象和利益，如出現(xiàn)損害公司形象和利益的，視情節(jié)嚴重程度給予責任人相應的經濟處罰，情節(jié)特別嚴重的將追究其法律責任。4.駐外人員要嚴格遵守公司保密制度，妥善保管公司機密文件，不得對外泄露涉及公司的任何商業(yè)機密資料，未經許可私自散布的，一經查實，將追究責任人相應責任并給予經濟處罰，造成公司重大損失的，將按相關法律移交司法部門處理。5.駐外人員在外期間應嚴格遵守國家的相關法律法規(guī)，如有違法案件發(fā)生將由案件本人承擔所有責任。第十一章公司會議制度第一節(jié)會議目的1.實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。4.協(xié)調各部