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工作區(qū)域劃分與使用情況統(tǒng)計表序號區(qū)域名稱使用部門使用人員數(shù)使用頻率主要功能使用時間備注1辦公區(qū)行政部、財務(wù)部30高文件處理、會議召開9:0018:002設(shè)計區(qū)設(shè)計部20高設(shè)計、創(chuàng)意工作9:0019:003開發(fā)區(qū)研發(fā)部50高編程、測試9:0021:004培訓室人事部30中培訓、講座9:0017:005會議室A各部門40中會議、談判9:0018:006會議室B高管層10高高層會議、談判9:0020:007茶水間全體員工80低休息、交流9:0021:008倉庫物流部5低物料存放、管理8:0017:009休息區(qū)全體員工100低休息、放松9:0021:0010洗手間全體員工200低洗手、如廁24小時表格說明:本表用于統(tǒng)計公司內(nèi)部各個工作區(qū)域的使用情況。序號:表示工作區(qū)域的編號。區(qū)域名稱:指工作區(qū)域的名稱。使用部門:指在該工作區(qū)域工作的部門。使用人員數(shù):指在該工作區(qū)域工作的員工人數(shù)。使用頻率:指該工作區(qū)域的使用頻率,分為高、中、低三個等級。主要功能:指該工作區(qū)域的主要功能。使用時間:指該工作區(qū)域的工作時間。備注:對工作區(qū)域的特殊情況或使用建議進行說明。工作區(qū)域所屬部門使用頻率平均占用時間主要功能優(yōu)化建議辦公區(qū)行政/財務(wù)高9:0018:00文件管理考慮分隔私密和公共辦公空間技術(shù)室IT/研發(fā)高8:0022:00編程/測試安裝隔斷以減少噪聲干擾會議區(qū)各部門中10:0016:00會議/研討引入視頻會議系統(tǒng)降低占用休息區(qū)全體員工低12:0013:00休息/交流設(shè)定明確的休息時間表倉庫區(qū)物流倉儲低7:0015:00存儲管理使用自動化存取系統(tǒng)提升效率團隊協(xié)作區(qū)各團隊中9:0017:00項目協(xié)作提供多功能桌椅以適應(yīng)不同需求茶水區(qū)全體員工低9:0018:00休息/社交考慮增加自助咖啡機客戶接待區(qū)客服/銷售中9:0018:00接待/洽談設(shè)計更專業(yè)的接待流程靈活辦公區(qū)自由員工高9:0019:00靈活工作定期評估空間利用率員工健身區(qū)全體員工低17:0019:00鍛煉/放松增加健身設(shè)備種類表格說明:工作區(qū)域:列出了公司內(nèi)不同的工作區(qū)域。所屬部門:指出使用該工作區(qū)域的部門。使用頻率:描述該區(qū)域被使用的頻繁程度。平均占用時間:該區(qū)域在一天中的平均使用時長。主要功能:該區(qū)域的主要用途或活動。優(yōu)化建議:針對區(qū)域使用情況的改進建議。區(qū)域類型區(qū)域名稱使用部門使用人數(shù)主要功能使用時長優(yōu)化措施辦公空間個人辦公區(qū)行政、財務(wù)、人力資源50文檔處理、個人工作9:0018:00引入智能照明系統(tǒng)提高能源效率辦公空間團隊協(xié)作區(qū)各部門團隊30項目討論、團隊會議9:0017:00增設(shè)移動隔斷以適應(yīng)空間需求變化會議室小型會議室各部門15小型會議、討論10:0014:00配備高清視頻會議設(shè)備提升遠程會議體驗會議室大型會議室公司高層、跨部門30大型會議、演講9:0019:00定期更新會議室技術(shù)設(shè)施會議區(qū)聯(lián)絡(luò)室客戶服務(wù)10客戶聯(lián)絡(luò)、咨詢9:0017:00優(yōu)化布局以縮短客戶等待時間衛(wèi)生設(shè)施男/女洗手間全體員工50個人衛(wèi)生、如廁24小時增加自動感應(yīng)沖洗設(shè)施衛(wèi)生設(shè)施洗手區(qū)全體員工100清潔雙手8:0018:00設(shè)置感應(yīng)式水龍頭和干手機休息區(qū)域咖啡角全體員工30休息、社交9:0018:00定期更換咖啡角裝飾與設(shè)備休息區(qū)域呼吸室全體員工20臨時休息8:0018:00保持室內(nèi)空氣質(zhì)量,提供舒適的座椅儲藏區(qū)域物料儲藏室采購、倉儲5物料存儲
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