特殊學(xué)校用具管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)特殊學(xué)校用具的管理，確保用具的合理配備、正常使用和妥善維護(hù)，提高用具的使用效益，滿足特殊教育教學(xué)和學(xué)生生活的需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校所有特殊教育教學(xué)用具、學(xué)生生活輔助用具以及辦公用具等各類學(xué)校用具的管理。3.管理原則遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、合理使用、定期維護(hù)、節(jié)約資源”的原則，確保學(xué)校用具管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。二、用具采購(gòu)管理1.需求調(diào)研與計(jì)劃制定各部門(mén)（教學(xué)部、康復(fù)部、生活部等）應(yīng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃、學(xué)生實(shí)際需求以及設(shè)施設(shè)備狀況，定期進(jìn)行用具需求調(diào)研。每學(xué)期末，各部門(mén)需提交下學(xué)期用具采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出所需用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)學(xué)校后勤管理部門(mén)匯總。2.采購(gòu)審批后勤管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡和審核，結(jié)合學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算和實(shí)際資金狀況，編制學(xué)校年度用具采購(gòu)預(yù)算草案。采購(gòu)預(yù)算草案經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子審批通過(guò)后，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行采購(gòu)。對(duì)于超出預(yù)算的采購(gòu)項(xiàng)目，需重新履行審批手續(xù)，說(shuō)明原因并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特批。3.采購(gòu)實(shí)施根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)工作。采購(gòu)方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行操作，與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括用具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格考察，優(yōu)先選擇具有良好口碑和售后服務(wù)的供應(yīng)商。三、用具驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備采購(gòu)的用具到貨前，后勤管理部門(mén)應(yīng)通知相關(guān)使用部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，明確驗(yàn)收人員和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉采購(gòu)合同條款和用具的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，準(zhǔn)備好必要的驗(yàn)收工具和場(chǎng)地。2.數(shù)量驗(yàn)收用具到貨后，驗(yàn)收人員首先對(duì)其數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，核對(duì)到貨數(shù)量與采購(gòu)合同及送貨清單是否一致。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺或損壞，應(yīng)及時(shí)記錄并與供應(yīng)商溝通解決。3.質(zhì)量驗(yàn)收按照采購(gòu)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)用具的外觀、規(guī)格、性能、功能等進(jìn)行全面檢查。對(duì)于特殊教育教學(xué)用具，如康復(fù)訓(xùn)練設(shè)備、輔助學(xué)習(xí)工具等，還需進(jìn)行試用或?qū)I(yè)測(cè)試，確保其符合教學(xué)和學(xué)生使用要求。驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收不合格報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明問(wèn)題情況，并要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，需重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為止。4.驗(yàn)收記錄與報(bào)告驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)用具驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、用具名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為用具管理檔案的重要組成部分。驗(yàn)收工作完成后，驗(yàn)收人員需提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，總結(jié)驗(yàn)收情況，對(duì)驗(yàn)收合格的用具予以確認(rèn)，對(duì)存在問(wèn)題的用具提出處理建議。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)后勤管理部門(mén)存檔。四、用具入庫(kù)管理1.入庫(kù)登記經(jīng)驗(yàn)收合格的用具，由后勤管理部門(mén)倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收記錄，填寫(xiě)用具入庫(kù)單，詳細(xì)記錄用具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商等信息。入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，作為庫(kù)存管理的依據(jù)；一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)，作為記賬憑證；一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)，作為采購(gòu)業(yè)務(wù)完結(jié)的證明。2.分類存放倉(cāng)庫(kù)管理人員按照用具的類別、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。對(duì)于特殊教育教學(xué)用具，應(yīng)根據(jù)教學(xué)需求和學(xué)生使用特點(diǎn)，合理安排存放位置，確保取用方便。建立庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每類用具的出入庫(kù)情況，包括入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用時(shí)間、歸還情況等信息。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期與實(shí)物進(jìn)行核對(duì)，做到賬實(shí)相符。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存用具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)實(shí)物與庫(kù)存臺(tái)賬，確保賬實(shí)一致。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告，說(shuō)明差異情況及原因。對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的用具，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理，調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬目。五、用具領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用申請(qǐng)各部門(mén)因教學(xué)、工作或?qū)W生生活需要領(lǐng)用用具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)用具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)用時(shí)間等信息。領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，交后勤管理部門(mén)倉(cāng)庫(kù)管理人員。對(duì)于貴重、稀缺或限量使用的用具，領(lǐng)用部門(mén)需提前提交書(shū)面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明領(lǐng)用原因和使用計(jì)劃，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。2.領(lǐng)用審批倉(cāng)庫(kù)管理人員收到領(lǐng)用申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核。如庫(kù)存充足，予以批準(zhǔn)領(lǐng)用；如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)告知領(lǐng)用部門(mén)，并說(shuō)明情況。對(duì)于超出部門(mén)正常領(lǐng)用范圍或不符合領(lǐng)用規(guī)定的申請(qǐng)，倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕，并向領(lǐng)用部門(mén)說(shuō)明理由。3.領(lǐng)用發(fā)放經(jīng)審批同意領(lǐng)用的用具，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照領(lǐng)用申請(qǐng)表的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放時(shí)，應(yīng)與領(lǐng)用人員當(dāng)面核對(duì)用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并要求領(lǐng)用人員在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。對(duì)于可重復(fù)使用的用具，如教學(xué)設(shè)備、辦公桌椅等，應(yīng)做好領(lǐng)用記錄，注明領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息；對(duì)于一次性使用的用具，如文具、耗材等，應(yīng)按照規(guī)定的用量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放。六、用具使用管理1.使用培訓(xùn)對(duì)于新采購(gòu)的特殊教育教學(xué)用具或技術(shù)含量較高的辦公用具，后勤管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)使用人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括用具的功能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等，確保使用人員能夠正確、熟練地使用用具。使用部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門(mén)人員參加培訓(xùn)，并在日常工作中加強(qiáng)對(duì)用具使用的指導(dǎo)和監(jiān)督，確保用具的正常使用。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照用具的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改用具的結(jié)構(gòu)和性能。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)用具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告后勤管理部門(mén)進(jìn)行維修。特殊教育教學(xué)用具應(yīng)專物專用，不得挪作他用。使用人員要愛(ài)護(hù)用具，保持用具的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清理和消毒，防止用具損壞和交叉感染。辦公用具應(yīng)合理使用，節(jié)約資源。提倡雙面打印、復(fù)印，減少紙張浪費(fèi)；及時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備電源，降低能源消耗。3.使用監(jiān)督后勤管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)學(xué)校用具的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。對(duì)于違反用具使用規(guī)范的行為，應(yīng)予以批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)用具使用情況的自查自糾，確保本部門(mén)用具的正常使用和合理維護(hù)。七、用具維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定后勤管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)各類用具的使用頻率、使用壽命、技術(shù)要求等，制定年度用具維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等信息，確保用具得到及時(shí)、有效的維護(hù)。對(duì)于特殊教育教學(xué)用具，應(yīng)根據(jù)教學(xué)需求和設(shè)備狀況，制定專項(xiàng)維護(hù)計(jì)劃，確保設(shè)備的性能穩(wěn)定和正常運(yùn)行。2.日常維護(hù)使用人員在日常使用過(guò)程中，應(yīng)做好用具的清潔、保養(yǎng)工作。如定期擦拭教學(xué)設(shè)備、檢查辦公桌椅的螺絲松緊情況、給電器設(shè)備除塵等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理用具的小故障和隱患。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存用具進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，防止用具因長(zhǎng)期存放而損壞。對(duì)于易損件和消耗品，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充和更換，確保用具隨時(shí)可用。3.維修管理當(dāng)用具出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)用具維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明故障情況、故障發(fā)生時(shí)間、用具名稱、規(guī)格等信息。維修申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，交后勤管理部門(mén)維修人員。維修人員接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)故障用具進(jìn)行檢查和維修。對(duì)于能夠現(xiàn)場(chǎng)修復(fù)的故障，應(yīng)立即進(jìn)行修復(fù)；對(duì)于需要更換零部件或送外維修的故障，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)聯(lián)系，盡快安排維修，并跟蹤維修進(jìn)度，確保用具盡快恢復(fù)正常使用。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)用具維修記錄，詳細(xì)記錄維修情況，包括故障原因、維修方法、更換零部件情況、維修時(shí)間等信息。維修記錄經(jīng)使用人員簽字確認(rèn)后，交后勤管理部門(mén)存檔。4.報(bào)廢管理對(duì)于無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限、損壞嚴(yán)重且無(wú)維修價(jià)值的用具，由使用部門(mén)填寫(xiě)用具報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、用具名稱、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)后勤管理部門(mén)。后勤管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢用具進(jìn)行鑒定，核實(shí)情況后，提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的用具，由后勤管理部門(mén)按照規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣(mài)、回收等，并做好資產(chǎn)核銷(xiāo)工作。八、用具借用管理1.借用申請(qǐng)學(xué)校內(nèi)部各部門(mén)之間因工作需要借用用具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)用具借用申請(qǐng)表，注明借用用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、借用原因、歸還時(shí)間等信息。借用申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，交出借部門(mén)。出借部門(mén)收到借用申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況和工作安排進(jìn)行審核。如同意借用，應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)，并通知倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理借用手續(xù)；如不同意借用，應(yīng)向借用部門(mén)說(shuō)明理由。2.借用審批倉(cāng)庫(kù)管理人員按照出借部門(mén)的審批意見(jiàn)，對(duì)借用用具進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放時(shí)，應(yīng)與借用人員當(dāng)面核對(duì)用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并要求借用人員在借用登記表上簽字確認(rèn)。對(duì)于貴重、稀缺或限量使用的用具，借用部門(mén)需提前提交書(shū)面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明借用原因和使用計(jì)劃，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用。3.借用歸還借用人員應(yīng)按照借用申請(qǐng)表上注明的歸還時(shí)間及時(shí)歸還借用的用具。歸還時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)用具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)用具損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。倉(cāng)庫(kù)管理人員在收回借用用具后，應(yīng)在借用登記表上注明歸還時(shí)間，并將借用申請(qǐng)表和借用登記表存檔。九、用具賠償管理1.賠償范圍因使用人員保管不善、操作不當(dāng)、違規(guī)使用等原因造成用具損壞或丟失的，使用人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。因不可抗力因素導(dǎo)致用具損壞的，經(jīng)相關(guān)部門(mén)鑒定后，可根據(jù)實(shí)際情況減免賠償責(zé)任。2.賠償標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于能夠修復(fù)的用具，按照修復(fù)所需費(fèi)用進(jìn)行賠償；對(duì)于無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的用具，按照購(gòu)置價(jià)格折舊后的金額進(jìn)行賠償。折舊標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校固定資產(chǎn)折舊管理辦法執(zhí)行。對(duì)于丟失的用具，按照同類用具的現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償。3.賠償程序當(dāng)發(fā)現(xiàn)用具損壞或丟失時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)用具賠償申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明損壞或丟失情況、責(zé)任人、購(gòu)置時(shí)間、