vi應(yīng)用管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司VI（視覺識(shí)別系統(tǒng)）的應(yīng)用，確保公司形象的一致性和規(guī)范性，提升公司品牌價(jià)值，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司，以及所有與公司相關(guān)的辦公場(chǎng)所、宣傳資料、活動(dòng)等涉及VI應(yīng)用的場(chǎng)景。（三）基本原則1.一致性原則公司VI應(yīng)用應(yīng)保持整體風(fēng)格和視覺形象的高度一致，不得出現(xiàn)相互矛盾或不協(xié)調(diào)的情況。2.規(guī)范性原則嚴(yán)格按照公司VI手冊(cè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行應(yīng)用，確保各項(xiàng)元素的使用準(zhǔn)確無誤。3.嚴(yán)肅性原則VI是公司品牌形象的重要體現(xiàn)，必須嚴(yán)肅對(duì)待，不得隨意更改或?yàn)E用。二、VI應(yīng)用的內(nèi)容及規(guī)范（一）辦公環(huán)境1.公司前臺(tái)背景墻應(yīng)使用公司標(biāo)準(zhǔn)色，懸掛公司標(biāo)志，標(biāo)志下方可設(shè)置公司名稱。前臺(tái)桌面應(yīng)擺放公司宣傳資料，資料的設(shè)計(jì)和排版應(yīng)符合VI規(guī)范。前臺(tái)工作人員應(yīng)統(tǒng)一著裝，佩戴公司胸牌，胸牌樣式應(yīng)符合VI要求。2.辦公區(qū)域墻面可適當(dāng)張貼公司文化海報(bào)或宣傳畫，海報(bào)和宣傳畫的內(nèi)容及設(shè)計(jì)應(yīng)經(jīng)過審核，符合VI規(guī)范。辦公家具、設(shè)備等應(yīng)保持整潔，顏色和款式應(yīng)與公司整體風(fēng)格相協(xié)調(diào)。文件柜、文件夾等辦公用品應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)樣式應(yīng)符合VI規(guī)定。（二）宣傳資料1.公司簡介公司簡介的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、簡潔，突出公司核心業(yè)務(wù)和優(yōu)勢(shì)。設(shè)計(jì)排版應(yīng)遵循VI規(guī)范，使用公司標(biāo)準(zhǔn)字體、顏色和排版方式。宣傳冊(cè)、折頁等印刷品的紙張材質(zhì)、印刷工藝應(yīng)符合質(zhì)量要求，體現(xiàn)公司形象。2.產(chǎn)品宣傳資料產(chǎn)品宣傳冊(cè)、海報(bào)、宣傳單頁等應(yīng)突出產(chǎn)品特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)與公司整體VI風(fēng)格一致。產(chǎn)品圖片應(yīng)清晰、高質(zhì)量，不得使用未經(jīng)授權(quán)的圖片。宣傳資料上的公司名稱、標(biāo)志、聯(lián)系方式等信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，符合VI規(guī)范。3.活動(dòng)宣傳資料活動(dòng)海報(bào)、邀請(qǐng)函、門票等應(yīng)根據(jù)活動(dòng)主題和性質(zhì)進(jìn)行設(shè)計(jì)，體現(xiàn)活動(dòng)特色。宣傳資料上應(yīng)明確活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等關(guān)鍵信息，同時(shí)突出公司品牌?；顒?dòng)宣傳資料的設(shè)計(jì)和制作應(yīng)提前提交審核，確保符合VI要求。（三）辦公用品1.名片名片的設(shè)計(jì)應(yīng)簡潔大方，正面應(yīng)包含公司名稱、標(biāo)志、個(gè)人姓名、職位、聯(lián)系方式等信息。名片的背面可根據(jù)需要設(shè)置公司業(yè)務(wù)簡介或其他相關(guān)信息，但應(yīng)保持整體風(fēng)格的一致性。名片的尺寸、材質(zhì)、顏色等應(yīng)符合VI規(guī)范，印刷質(zhì)量應(yīng)清晰、精美。2.信紙、信封信紙的抬頭應(yīng)印有公司名稱、標(biāo)志、地址、聯(lián)系方式等信息，正文部分應(yīng)使用公司標(biāo)準(zhǔn)字體。信封的正面應(yīng)清晰顯示公司名稱、標(biāo)志、收信人地址等信息，背面可設(shè)置公司宣傳語或其他相關(guān)內(nèi)容。信紙和信封的設(shè)計(jì)應(yīng)簡潔、規(guī)范，顏色和排版應(yīng)符合VI要求。3.筆記本、便簽紙筆記本、便簽紙的封面或頁眉應(yīng)印有公司標(biāo)志和名稱，內(nèi)頁紙張質(zhì)量應(yīng)良好。便簽紙的尺寸和顏色應(yīng)符合VI規(guī)定，可根據(jù)需要設(shè)計(jì)不同的樣式，但應(yīng)保持整體風(fēng)格的一致性。（四）交通工具1.公司車輛公司車輛的車身應(yīng)噴涂公司標(biāo)志、名稱及宣傳標(biāo)語，噴涂位置和樣式應(yīng)符合VI規(guī)范。車輛內(nèi)部裝飾應(yīng)簡潔、整潔，可適當(dāng)布置公司文化元素，但不得影響駕駛安全。車輛的行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件上的公司信息應(yīng)與VI規(guī)范一致。2.員工通勤車員工通勤車的車身應(yīng)張貼公司標(biāo)志和名稱，張貼位置和方式應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范。通勤車內(nèi)部應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，可設(shè)置一些溫馨提示或公司文化宣傳內(nèi)容，但應(yīng)符合VI要求。（五）網(wǎng)絡(luò)宣傳1.公司網(wǎng)站公司網(wǎng)站的整體風(fēng)格應(yīng)與公司VI形象一致，頁面布局應(yīng)合理、美觀。網(wǎng)站首頁應(yīng)顯著展示公司標(biāo)志、名稱及導(dǎo)航欄，導(dǎo)航欄內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確。網(wǎng)站內(nèi)的圖片、文字、視頻等內(nèi)容應(yīng)符合VI規(guī)范，不得出現(xiàn)與公司形象不符的信息。2.社交媒體平臺(tái)公司在社交媒體平臺(tái)上的頭像、封面、簡介等信息應(yīng)使用公司標(biāo)志和標(biāo)準(zhǔn)宣傳語，保持與公司VI的一致性。發(fā)布的內(nèi)容應(yīng)積極正面，符合公司品牌形象，不得發(fā)布未經(jīng)審核或與公司形象相悖的信息。社交媒體平臺(tái)上的互動(dòng)活動(dòng)、廣告投放等應(yīng)遵循VI規(guī)范，確保品牌傳播的準(zhǔn)確性。三、VI應(yīng)用的審批流程（一）申請(qǐng)各部門或分支機(jī)構(gòu)如需制作或使用涉及VI應(yīng)用的宣傳資料、辦公用品等，應(yīng)填寫《VI應(yīng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申請(qǐng)事項(xiàng)、用途、數(shù)量、預(yù)計(jì)完成時(shí)間等信息，并附上設(shè)計(jì)初稿（如有）。（二）審核1.申請(qǐng)表提交至公司行政部門后，行政部門對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行初步審核，檢查申請(qǐng)內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，是否符合公司相關(guān)規(guī)定。2.對(duì)于涉及重要宣傳活動(dòng)或較大規(guī)模的VI應(yīng)用項(xiàng)目，行政部門將組織相關(guān)部門（如市場(chǎng)部、品牌管理部等）進(jìn)行聯(lián)合審核，重點(diǎn)審核設(shè)計(jì)內(nèi)容是否符合VI規(guī)范，是否能夠有效傳達(dá)公司品牌形象。3.審核過程中，如發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)內(nèi)容存在問題或不符合要求，審核人員應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，提出修改意見，申請(qǐng)部門應(yīng)根據(jù)意見進(jìn)行修改后重新提交審核。（三）審批1.經(jīng)審核通過的《VI應(yīng)用申請(qǐng)表》及相關(guān)設(shè)計(jì)資料，將提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和品牌形象要求，對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行最終審批。2.審批通過后，申請(qǐng)表及相關(guān)資料將返回行政部門存檔備案，同時(shí)行政部門負(fù)責(zé)通知申請(qǐng)部門按照審批意見進(jìn)行制作或使用。四、VI應(yīng)用的制作與實(shí)施（一）制作要求1.所有涉及VI應(yīng)用的宣傳資料、辦公用品等的制作，應(yīng)委托具有專業(yè)資質(zhì)和良好信譽(yù)的供應(yīng)商進(jìn)行。2.制作供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照公司提供的VI手冊(cè)及相關(guān)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行制作，確保制作質(zhì)量符合要求。3.在制作過程中，公司相關(guān)部門應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解制作進(jìn)度和質(zhì)量情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見。（二）實(shí)施要求1.各部門在收到經(jīng)審批的VI應(yīng)用宣傳資料、辦公用品等后，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式進(jìn)行發(fā)放、使用或布置。2.對(duì)于辦公環(huán)境中的VI應(yīng)用布置，應(yīng)確保安裝牢固、位置合理、整潔美觀，不得出現(xiàn)損壞、變形或影響整體視覺效果的情況。3.在各類活動(dòng)中使用VI應(yīng)用宣傳資料時(shí)，應(yīng)注意資料的發(fā)放和使用規(guī)范，確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序和品牌形象的展示效果。五、VI應(yīng)用的監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司行政部門將定期對(duì)公司各辦公場(chǎng)所、分支機(jī)構(gòu)的VI應(yīng)用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括辦公環(huán)境布置、宣傳資料使用、辦公用品配備等方面。2.檢查周期為每季度一次，每次檢查應(yīng)形成詳細(xì)的檢查報(bào)告，記錄檢查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況。（二）不定期抽查1.公司品牌管理部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)將不定期對(duì)公司VI應(yīng)用情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查重要活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、宣傳推廣渠道等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的VI應(yīng)用情況。2.對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（三）問題整改1.對(duì)于檢查或抽查中發(fā)現(xiàn)的VI應(yīng)用不符合規(guī)范的問題，責(zé)任部門應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，整改期限根據(jù)問題的嚴(yán)重程度確定，一般不得超過[X]個(gè)工作日。2.整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)向行政部門提交整改報(bào)告，行政部門將對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、VI應(yīng)用的培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.公司將定期組織VI應(yīng)用培訓(xùn)，培訓(xùn)對(duì)象包括公司全體員工、新入職員工以及涉及VI應(yīng)用制作和使用的相關(guān)人員。2.培訓(xùn)內(nèi)容主要包括公司VI手冊(cè)的詳細(xì)解讀、VI應(yīng)用規(guī)范和操作流程、常見問題解答等，通過培訓(xùn)使員工熟悉和掌握VI應(yīng)用的要求和方法。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、線上學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式，確保培訓(xùn)效果。（二）宣傳1.公司內(nèi)部宣傳平臺(tái)（如內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等）應(yīng)定期發(fā)布VI應(yīng)用相關(guān)的知識(shí)和案例，提高員工對(duì)公司品牌形象的認(rèn)識(shí)和重視程度。2.在新員工入職培訓(xùn)、公司重要會(huì)議等場(chǎng)合，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)VI應(yīng)用重要性的宣傳，強(qiáng)調(diào)全體員工在維護(hù)公司品牌形象方面的責(zé)任和義務(wù)。七、違規(guī)處理（一）對(duì)于違反本制度規(guī)定，擅自更改、濫用或不規(guī)范使用公司VI的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。1.情節(jié)較輕的，給予警告處分，并責(zé)令限期整改。2.情節(jié)較重的，處以[X]元以上[X]元以下的罰款，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.情節(jié)嚴(yán)重的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，如造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二