專用教室管理制度一、總則（一）目的為了加強專用教室的管理，提高專用教室的使用效率，保障教學(xué)、科研等工作的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有專用教室，包括但不限于各類實驗室、多媒體教室、語音教室、計算機房等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：專用教室由公司統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.使用規(guī)范原則：所有使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用專用教室，確保教學(xué)、科研等活動的正常開展。3.安全第一原則：加強專用教室的安全管理，確保人員和設(shè)備的安全。4.維護保養(yǎng)原則：定期對專用教室的設(shè)備進行維護保養(yǎng)，保證設(shè)備的正常運行。二、專用教室的使用管理（一）使用申請1.各部門因教學(xué)、科研等工作需要使用專用教室時，應(yīng)提前填寫《專用教室使用申請表》，詳細(xì)說明使用時間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容等信息。2.《專用教室使用申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至專用教室管理部門。（二）審批流程1.專用教室管理部門收到《專用教室使用申請表》后，應(yīng)根據(jù)教室的使用情況進行審批。2.對于一般性的教學(xué)、科研活動申請，應(yīng)在一個工作日內(nèi)完成審批；對于重要的活動申請，應(yīng)在兩個工作日內(nèi)完成審批。3.審批通過后，專用教室管理部門應(yīng)及時通知申請人，并安排教室的使用事宜。（三）使用安排1.專用教室管理部門應(yīng)根據(jù)審批結(jié)果，合理安排教室的使用時間和順序。2.申請人應(yīng)按照安排的時間和地點使用專用教室，不得擅自更改。3.如因特殊情況需要更改使用時間或地點，應(yīng)提前向?qū)Ｓ媒淌夜芾聿块T提出申請，并經(jīng)同意后方可更改。（四）使用要求1.使用人員應(yīng)愛護專用教室內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施，不得隨意損壞或拆卸。2.使用過程中應(yīng)保持教室的整潔衛(wèi)生，不得在教室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。3.使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時清理教室，關(guān)閉設(shè)備電源，關(guān)好門窗。三、專用教室的設(shè)備管理（一）設(shè)備配備1.專用教室管理部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研等工作的需要，合理配備各類設(shè)備。2.設(shè)備的配備應(yīng)遵循先進、適用、經(jīng)濟的原則，確保設(shè)備的性能和質(zhì)量。（二）設(shè)備登記1.專用教室管理部門應(yīng)對教室內(nèi)的設(shè)備進行詳細(xì)登記，建立設(shè)備臺賬。2.設(shè)備臺賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。（三）設(shè)備維護1.專用教室管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。2.設(shè)備維護保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書和操作規(guī)程進行，定期進行檢查、清潔、潤滑、調(diào)試等工作。3.對于設(shè)備出現(xiàn)的故障，應(yīng)及時進行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。（四）設(shè)備更新1.隨著教學(xué)、科研等工作的發(fā)展，專用教室管理部門應(yīng)根據(jù)需要及時更新設(shè)備。2.設(shè)備更新應(yīng)遵循科學(xué)合理、經(jīng)濟實用的原則，確保更新后的設(shè)備能夠滿足教學(xué)、科研等工作的需要。3.設(shè)備更新前，應(yīng)進行充分的調(diào)研和論證，確保更新方案的可行性和合理性。四、專用教室的安全管理（一）安全制度1.專用教室管理部門應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強安全教育。2.安全管理制度應(yīng)包括安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全檢查1.專用教室管理部門應(yīng)定期對專用教室進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的安全檢查、電氣安全檢查、消防安全檢查等內(nèi)容。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進行整改，確保專用教室的安全。（三）安全教育1.專用教室管理部門應(yīng)定期對使用人員進行安全教育，提高使用人員的安全意識和自我保護能力。2.安全教育應(yīng)包括安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、消防安全知識等內(nèi)容。3.使用人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)安全教育內(nèi)容，嚴(yán)格遵守安全管理制度，確保自身和他人的安全。（四）安全事故處理1.如發(fā)生安全事故，使用人員應(yīng)立即采取措施進行處理，并及時報告專用教室管理部門。2.專用教室管理部門應(yīng)立即啟動安全事故應(yīng)急預(yù)案，組織人員進行救援和處理。3.安全事故處理完畢后，應(yīng)及時進行調(diào)查和分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取有效措施防止類似事故的再次發(fā)生。五、專用教室的衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生制度1.專用教室管理部門應(yīng)建立健全衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生責(zé)任，加強衛(wèi)生管理。2.衛(wèi)生管理制度應(yīng)包括衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生檢查制度、衛(wèi)生獎懲制度等內(nèi)容。（二）衛(wèi)生清潔1.使用人員應(yīng)保持專用教室內(nèi)的整潔衛(wèi)生，每天使用結(jié)束后應(yīng)及時清理教室。2.衛(wèi)生清潔工作應(yīng)包括地面清潔、桌面清潔、設(shè)備清潔、門窗清潔等內(nèi)容。3.專用教室管理部門應(yīng)定期對專用教室進行全面的衛(wèi)生清潔，確保教室的整潔衛(wèi)生。（三）衛(wèi)生檢查1.專用教室管理部門應(yīng)定期對專用教室的衛(wèi)生情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.衛(wèi)生檢查應(yīng)包括日常檢查和定期檢查，日常檢查由使用人員負(fù)責(zé)，定期檢查由專用教室管理部門組織。3.對于衛(wèi)生不達標(biāo)的教室，應(yīng)及時通知使用人員進行整改，整改后仍不達標(biāo)的，應(yīng)按照衛(wèi)生獎懲制度進行處理。六、專用教室的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.專用教室管理部門應(yīng)建立專用教室檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括教室基本信息、使用記錄、設(shè)備臺賬、安全檢查記錄、衛(wèi)生檢查記錄等。2.教室基本信息應(yīng)包括教室名稱、教室編號、教室面積、教室功能等內(nèi)容。3.使用記錄應(yīng)包括使用時間、使用部門、使用內(nèi)容、使用人員等信息。4.設(shè)備臺賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。5.安全檢查記錄應(yīng)包括檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等信息。6.衛(wèi)生檢查記錄應(yīng)包括檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等信息。（二）檔案管理1.專用教室檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行整理和歸檔，妥善保管檔案資料。3.檔案資料應(yīng)按照規(guī)定的期限進行保存，保存期限屆滿后，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行銷毀。七、專用教室的收費管理（一）收費標(biāo)準(zhǔn)1.公司內(nèi)各部門使用專用教室時，應(yīng)按照規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)繳納費用。2.收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)教室的使用成本、設(shè)備折舊、維護保養(yǎng)等因素制定，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）收費方式1.專用教室管理部門應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)前，將本學(xué)期的收費標(biāo)準(zhǔn)和收費通知發(fā)放給各使用部門。2.使用部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，將費用繳納至專用教室管理部門指定的賬戶。3.專用教室管理部門應(yīng)及時開具收費票據(jù)，并將收費情況進行登記和統(tǒng)計。（三）費用使用1.專用教室管理部門收取的費用應(yīng)主要用于教室的設(shè)備維護、更新、水電費、衛(wèi)生清潔等方面的支出。2.費用使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、透明的原則，嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度進行管理。3.專用教室管理部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報費