中海樣板管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司樣板管理工作，確保樣板的制作、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)有序進(jìn)行，提升公司產(chǎn)品形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有樣板的管理活動(dòng)，包括但不限于項(xiàng)目展示樣板、工藝樣板、材料樣板等。（三）基本原則1.標(biāo)準(zhǔn)化原則：樣板的制作應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保質(zhì)量和形象的一致性。2.實(shí)用性原則：樣板應(yīng)能夠真實(shí)反映產(chǎn)品的實(shí)際情況和使用效果，為客戶提供準(zhǔn)確的參考。3.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)市場(chǎng)需求、產(chǎn)品改進(jìn)等情況，及時(shí)對(duì)樣板進(jìn)行更新和完善。4.責(zé)任明確原則：明確樣板管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。二、樣板的分類與編號(hào)（一）樣板分類1.項(xiàng)目展示樣板：用于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)展示，向客戶直觀展示產(chǎn)品的整體效果和品質(zhì)。2.工藝樣板：展示產(chǎn)品的制作工藝和流程，體現(xiàn)公司的技術(shù)實(shí)力和質(zhì)量控制水平。3.材料樣板：展示各類用于產(chǎn)品的材料特性和外觀，幫助客戶了解材料的選擇和應(yīng)用。4.戶型樣板：針對(duì)不同戶型設(shè)計(jì)的樣板，展示空間布局和裝修風(fēng)格。（二）樣板編號(hào)1.編號(hào)規(guī)則：采用“年份+項(xiàng)目名稱首字母縮寫+樣板類型首字母縮寫+序號(hào)”的方式進(jìn)行編號(hào)。例如，2023ZXMXM01，表示2023年中星項(xiàng)目的項(xiàng)目展示樣板01號(hào)。2.編號(hào)的唯一性：每個(gè)樣板都有唯一的編號(hào)，避免混淆和重復(fù)。3.編號(hào)的變更：樣板在使用過程中如有變更或調(diào)整，編號(hào)保持不變，但需在相關(guān)記錄中注明變更情況。三、樣板的制作（一）制作計(jì)劃1.根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和市場(chǎng)需求，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門提出樣板制作需求，填寫《樣板制作申請(qǐng)表》，明確樣板類型、用途、制作要求等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至樣板管理部門匯總。樣板管理部門根據(jù)公司資源和工作安排，制定樣板制作計(jì)劃。3.制作計(jì)劃應(yīng)明確樣板的制作時(shí)間、責(zé)任人、預(yù)算等內(nèi)容，并確保各項(xiàng)資源準(zhǔn)備就緒。（二）制作標(biāo)準(zhǔn)1.項(xiàng)目展示樣板應(yīng)按照項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案和效果圖進(jìn)行制作，確保整體風(fēng)格和效果與項(xiàng)目一致。2.工藝樣板應(yīng)嚴(yán)格遵循公司規(guī)定的工藝標(biāo)準(zhǔn)和操作流程進(jìn)行制作，展示關(guān)鍵工藝環(huán)節(jié)和質(zhì)量控制點(diǎn)。3.材料樣板應(yīng)選取具有代表性的材料，準(zhǔn)確標(biāo)注材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地等信息，并展示材料的特性和外觀效果。4.戶型樣板應(yīng)合理規(guī)劃空間布局，體現(xiàn)不同戶型的功能特點(diǎn)和裝修風(fēng)格，家具、軟裝等配置應(yīng)與整體風(fēng)格相匹配。（三）制作過程控制1.制作責(zé)任人應(yīng)按照制作計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)組織實(shí)施樣板制作工作。在制作過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或與要求不符，應(yīng)及時(shí)向樣板管理部門反饋并進(jìn)行調(diào)整。2.樣板管理部門應(yīng)定期對(duì)制作過程進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保制作工作按計(jì)劃順利進(jìn)行。對(duì)于重要樣板或客戶關(guān)注度高的樣板，可安排專人全程跟蹤。3.制作完成后，制作責(zé)任人應(yīng)進(jìn)行自檢，確保樣板質(zhì)量符合要求。自檢合格后，填寫《樣板制作完成報(bào)告》，提交至樣板管理部門申請(qǐng)驗(yàn)收。四、樣板的驗(yàn)收（一）驗(yàn)收流程1.樣板管理部門收到《樣板制作完成報(bào)告》后，組織相關(guān)部門和人員成立驗(yàn)收小組，對(duì)樣板進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組一般包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)人員、質(zhì)量管理人員等。2.驗(yàn)收小組根據(jù)樣板制作標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)樣板的外觀、質(zhì)量、功能等方面進(jìn)行全面檢查。對(duì)于工藝樣板，還應(yīng)檢查工藝執(zhí)行情況和質(zhì)量控制記錄。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組在《樣板制作完成報(bào)告》上簽署驗(yàn)收意見，并將樣板移交至樣板管理部門進(jìn)行后續(xù)管理。驗(yàn)收不合格的樣板，制作責(zé)任人應(yīng)按照驗(yàn)收意見進(jìn)行整改，整改完成后重新申請(qǐng)驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.項(xiàng)目展示樣板：整體效果符合項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求，空間布局合理，色彩搭配協(xié)調(diào)，材質(zhì)選用符合標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)明顯瑕疵和質(zhì)量問題。2.工藝樣板：工藝符合標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程，各工藝環(huán)節(jié)質(zhì)量控制良好，能夠清晰展示產(chǎn)品的制作工藝和質(zhì)量水平。3.材料樣板：材料特性展示準(zhǔn)確，標(biāo)注信息完整、清晰，材料外觀符合要求，無(wú)質(zhì)量缺陷。4.戶型樣板：空間使用功能合理，裝修風(fēng)格與設(shè)計(jì)方案一致，家具、軟裝配置恰當(dāng)，整體氛圍舒適、美觀。五、樣板的使用與維護(hù)（一）樣板使用1.樣板管理部門應(yīng)建立樣板使用臺(tái)賬，記錄樣板的使用情況，包括使用時(shí)間、使用部門、使用目的等信息。2.各部門如需使用樣板，應(yīng)提前向樣板管理部門提交《樣板使用申請(qǐng)表》，說明使用時(shí)間、地點(diǎn)、用途等情況。申請(qǐng)表經(jīng)樣板管理部門審核批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取樣板。3.使用樣板時(shí)，應(yīng)妥善保管，避免損壞、丟失。如發(fā)生損壞或丟失，使用部門應(yīng)及時(shí)向樣板管理部門報(bào)告，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。4.樣板使用完畢后，使用部門應(yīng)及時(shí)將樣板歸還至樣板管理部門，并在臺(tái)賬上做好登記。（二）樣板維護(hù)1.樣板管理部門應(yīng)定期對(duì)樣板進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保樣板的質(zhì)量和外觀始終處于良好狀態(tài)。2.對(duì)于容易出現(xiàn)磨損、褪色等情況的樣板，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如定期清潔、保養(yǎng)，更換損壞部件等。3.根據(jù)市場(chǎng)需求、產(chǎn)品改進(jìn)等情況，及時(shí)對(duì)樣板進(jìn)行更新和完善，確保樣板能夠反映公司最新的產(chǎn)品水平和技術(shù)實(shí)力。六、樣板的存放與保管（一）存放地點(diǎn)1.公司應(yīng)設(shè)置專門的樣板存放區(qū)域，確保樣板存放安全、有序。存放區(qū)域應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等條件，防止樣板受損。2.不同類型的樣板應(yīng)分區(qū)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明樣板名稱、編號(hào)、類型、用途等信息，便于查找和管理。（二）保管責(zé)任1.樣板管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)樣板的保管工作，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)樣板進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保樣板數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向樣板管理部門報(bào)告并采取措施處理。3.對(duì)重要樣板或珍貴樣板，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、專人值守等，確保樣板的安全。七、樣板的廢棄與處理（一）廢棄條件1.樣板因使用年限過長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因失去使用價(jià)值時(shí)，可申請(qǐng)廢棄處理。2.申請(qǐng)廢棄的樣板應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。（二）廢棄處理方式1.對(duì)于一般性樣板，可采取拆除、分解等方式進(jìn)行處理，處理過程中應(yīng)注意環(huán)保要求，避免對(duì)環(huán)境造成污染。2.對(duì)于涉及商業(yè)機(jī)密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等重要信息的樣板，應(yīng)進(jìn)行粉碎、銷毀等處理，確保信息安全。3.廢棄樣板處理完成后，樣板管理部門應(yīng)填寫《樣板廢棄處理記錄》，記錄廢棄樣板的名稱、編號(hào)、處理方式、處理時(shí)間等信息，并將相關(guān)記錄存檔。八、樣板管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)樣板管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括樣板的制作、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、存放保管等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立樣板管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)樣板管理相關(guān)部門和人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括樣板制作質(zhì)量、驗(yàn)收通過率、使用維護(hù)情況