業(yè)余社團管理制度一、總則（一）目的為了豐富員工的業(yè)余生活，促進員工之間的交流與合作，增強員工的歸屬感和團隊凝聚力，特制定本業(yè)余社團管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工自發(fā)組織或參與的業(yè)余社團。（三）基本原則1.自愿參與原則：員工可根據(jù)個人興趣愛好自愿加入社團，社團活動不強制參與。2.有序管理原則：社團應(yīng)在公司規(guī)定的框架內(nèi)開展活動，確?；顒佑行?、規(guī)范進行。3.安全第一原則：社團活動應(yīng)將安全放在首位，避免發(fā)生各類安全事故。4.積極健康原則：社團活動內(nèi)容應(yīng)積極健康，符合公司文化和價值觀。二、社團組織與成立（一）社團發(fā)起1.員工可根據(jù)自身興趣愛好，發(fā)起成立新的社團，社團類型可涵蓋文化藝術(shù)、體育運動、技術(shù)交流等多個領(lǐng)域。2.發(fā)起人需向公司人力資源部提交社團成立申請書，申請書應(yīng)包括社團名稱、宗旨、活動內(nèi)容、組織架構(gòu)、負責人信息等。（二）社團審批1.人力資源部收到社團成立申請書后，將對申請內(nèi)容進行審核。審核要點包括社團活動是否符合公司規(guī)定和價值觀，組織架構(gòu)是否合理，負責人資質(zhì)是否滿足要求等。2.對于符合要求的社團申請，人力資源部將在[X]個工作日內(nèi)給予批準，并發(fā)放社團成立批復(fù)文件。3.對于不符合要求的社團申請，人力資源部將向發(fā)起人說明原因，發(fā)起人可根據(jù)反饋意見對申請進行修改后重新提交。（三）社團注冊1.經(jīng)批準成立的社團，需在人力資源部進行注冊備案，填寫社團注冊表，提供社團成員名單等相關(guān)信息。2.社團注冊成功后，將獲得社團編號，作為社團在公司內(nèi)部的唯一標識。（四）社團組織架構(gòu)1.社團應(yīng)設(shè)立明確的組織架構(gòu)，一般包括會長、副會長、秘書長、各部門負責人等職務(wù)。2.會長負責社團的整體規(guī)劃、活動組織和對外聯(lián)絡(luò)等工作；副會長協(xié)助會長開展工作；秘書長負責社團的日常事務(wù)管理，如活動策劃、物資采購、文件管理等；各部門負責人負責各自部門的具體業(yè)務(wù)開展。3.社團組織架構(gòu)應(yīng)根據(jù)社團規(guī)模和活動需要進行合理設(shè)置，確保社團工作的高效運轉(zhuǎn)。三、社團活動管理（一）活動計劃1.社團應(yīng)制定年度活動計劃，包括活動主題、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容及預(yù)算等詳細信息。2.年度活動計劃應(yīng)于每年[X]月底前提交至人力資源部備案。人力資源部將對活動計劃進行審核，確?；顒觾?nèi)容符合公司規(guī)定，且與公司企業(yè)文化建設(shè)相契合。3.社團根據(jù)實際情況可對年度活動計劃進行調(diào)整，但需提前[X]個工作日向人力資源部提交活動計劃調(diào)整申請，經(jīng)批準后方可實施。（二）活動組織1.社團活動組織過程中，組織者應(yīng)提前做好活動策劃和準備工作，包括場地預(yù)訂、物資采購、人員通知等。2.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負責秩序維護和安全保障工作，確?；顒禹樌M行。3.社團活動應(yīng)盡量安排在工作日的業(yè)余時間或周末進行，避免影響員工正常工作。如因特殊情況需要占用工作時間，需提前向公司相關(guān)部門申請，并獲得批準。（三）活動宣傳1.社團可通過公司內(nèi)部公告欄、微信群、郵件等渠道對活動進行宣傳，但宣傳內(nèi)容應(yīng)真實、準確，不得夸大或虛假宣傳。2.活動宣傳應(yīng)突出社團特色和活動亮點，吸引更多員工參與。3.在宣傳過程中，不得發(fā)布與公司文化和價值觀相悖的內(nèi)容，不得進行商業(yè)廣告性質(zhì)的宣傳活動。（四）活動記錄1.社團應(yīng)做好活動記錄工作，包括活動時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、活動照片及視頻等資料的收集整理。2.活動記錄應(yīng)及時、準確、完整，并存檔保存，以備查閱。3.社團可定期對活動記錄進行整理總結(jié)，形成活動報告，向會員和公司相關(guān)部門匯報社團活動開展情況。四、社團會員管理（一）會員加入1.公司員工可根據(jù)個人意愿向社團提出入會申請，填寫會員申請表。2.社團在收到會員申請表后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核，審核通過后將申請人吸納為社團會員，并發(fā)放會員證。3.新會員應(yīng)按時繳納會費，會費標準由社團根據(jù)活動開展需要自行制定，并報人力資源部備案。（二）會員權(quán)利1.享有參與社團組織的各類活動的權(quán)利。2.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。3.享有對社團工作提出批評、建議和監(jiān)督的權(quán)利。4.享有優(yōu)先獲得社團提供的培訓、學習和交流機會的權(quán)利。（三）會員義務(wù)1.遵守社團章程和各項管理制度。2.積極參加社團組織的活動，按時完成社團交辦的工作任務(wù)。3.維護社團的榮譽和利益，不得從事有損社團形象的行為。4.按照規(guī)定繳納會費。（四）會員退出1.會員如因個人原因需要退出社團，應(yīng)向社團提交書面退會申請。2.社團在收到退會申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)辦理會員退出手續(xù)，并收回會員證。3.會員退會后，不再享有社團會員的權(quán)利，但仍需履行在退會前應(yīng)承擔的義務(wù)。五、社團經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.會員繳納的會費。2.公司給予社團的活動經(jīng)費支持。3.社團通過合理合法的途徑獲得的其他收入，如贊助費、捐贈款等。（二）經(jīng)費預(yù)算1.社團應(yīng)根據(jù)年度活動計劃編制經(jīng)費預(yù)算，明確各項活動的經(jīng)費支出情況。2.經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括活動場地租賃、物資采購、嘉賓邀請、宣傳推廣等費用明細。3.社團經(jīng)費預(yù)算需提交至人力資源部審核，經(jīng)批準后方可執(zhí)行。（三）經(jīng)費使用1.社團經(jīng)費應(yīng)嚴格按照預(yù)算進行使用，不得擅自擴大開支范圍或提高開支標準。2.經(jīng)費支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，并按照公司財務(wù)報銷制度進行報銷。3.社團應(yīng)定期公布經(jīng)費收支情況，接受會員監(jiān)督。（四）經(jīng)費管理監(jiān)督1.人力資源部將定期對社團經(jīng)費使用情況進行檢查，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理。2.社團應(yīng)設(shè)立經(jīng)費管理監(jiān)督小組，由會員代表組成，負責對社團經(jīng)費收支情況進行監(jiān)督。3.如發(fā)現(xiàn)社團經(jīng)費使用存在違規(guī)行為，人力資源部將責令社團限期整改，情節(jié)嚴重的將取消社團活動資格，并追究相關(guān)責任人的責任。六、社團場地與物資管理（一）場地使用1.社團可根據(jù)活動需要，向公司相關(guān)部門申請使用公司內(nèi)部場地。2.場地使用申請應(yīng)提前[X]個工作日提交至相關(guān)部門，注明活動時間、地點、參與人數(shù)等信息。3.在使用場地過程中，社團應(yīng)愛護場地設(shè)施設(shè)備，保持場地整潔衛(wèi)生，活動結(jié)束后及時清理場地。（二）物資管理1.社團應(yīng)建立物資管理制度，對社團活動所需物資進行登記、采購、保管和使用。2.物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。3.社團應(yīng)指定專人負責物資保管工作，定期對物資進行盤點，確保物資賬實相符。4.物資使用應(yīng)嚴格按照規(guī)定進行，避免浪費和損壞。如有物資丟失或損壞，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)責任人的責任。七、社團與外部組織交流合作（一）合作申請1.社團如需與外部組織開展交流合作活動，應(yīng)提前向人力資源部提交合作申請，申請書應(yīng)包括合作組織名稱、合作項目內(nèi)容、合作方式、時間安排、預(yù)期效果等信息。2.人力資源部收到合作申請后，將對合作項目進行審核，評估合作項目對公司的影響和風險。（二）合作審批1.對于符合公司利益和發(fā)展需求的合作申請，人力資源部將在[X]個工作日內(nèi)給予批準，并出具合作批復(fù)文件。2.對于存在風險或不符合公司規(guī)定的合作申請，人力資源部將向社團說明原因，社團可根據(jù)反饋意見對合作申請進行修改后重新提交。（三）合作實施1.社團在與外部組織合作過程中，應(yīng)嚴格按照合作協(xié)議執(zhí)行，確保合作項目順利進行。2.社團應(yīng)及時向人力資源部匯報合作項目進展情況，如有重大事項變更，應(yīng)提前申請并獲得批準。（四）合作總結(jié)1.合作項目結(jié)束后，社團應(yīng)及時對合作項目進行總結(jié)，形成合作總結(jié)報告，報人力資源部備案。2.合作總結(jié)報告應(yīng)包括合作項目實施情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等內(nèi)容。八、社團考核與獎勵（一）考核指標1.活動開展情況：包括活動計劃完成率、活動參與人數(shù)、活動質(zhì)量等。2.會員發(fā)展與管理：包括會員數(shù)量增長、會員滿意度等。3.經(jīng)費管理：包括經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費使用合規(guī)性等。4.社團影響力：包括在公司內(nèi)部的知名度、活動宣傳效果、與外部組織的合作情況等。（二）考核周期社團考核每年進行一次，考核時間為每年[X]月。（三）考核方式1.社團應(yīng)在每年[X]月底前向人力資源部提交年度工作總結(jié)報告，包括社團活動開展情況、會員管理情況、經(jīng)費使用情況等內(nèi)容。2.人力資源部根據(jù)社團提交的工作總結(jié)報告及日常了解的情況，對社團進行綜合考核評價。3.考核評價可采取自評與互評相結(jié)合的方式進行，人力資源部將根據(jù)考核結(jié)果確定優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。（四）獎勵措施1.對于考核結(jié)果為優(yōu)秀的社團，公司將給予一定的獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予活動經(jīng)費支持等。2.優(yōu)秀社團的會長和相關(guān)負責人將在公司年度表彰大會上進行表彰，作為