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文檔簡介
倉儲場地管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司倉儲場地的管理,確保倉儲場地的安全、有序、高效運作,保障公司物資的存儲和流轉,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉儲場地,包括但不限于原材料倉庫、成品倉庫、備品備件倉庫等。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將倉儲場地的安全放在首位,確保人員、物資和設施設備的安全。2.科學規(guī)劃原則:合理規(guī)劃倉儲場地的布局,提高空間利用率,便于物資的存儲、搬運和管理。3.規(guī)范操作原則:明確倉儲場地各項作業(yè)的操作流程和標準,確保工作的規(guī)范化、標準化。4.責任到人原則:明確各崗位人員在倉儲場地管理中的職責,做到責任明確、分工合理。二、倉儲場地規(guī)劃與布局(一)規(guī)劃依據(jù)根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求、物資存儲特點及物流流程,對倉儲場地進行科學規(guī)劃。(二)布局要求1.功能分區(qū)明確:應劃分為存儲區(qū)、搬運通道、辦公區(qū)等不同功能區(qū)域,各區(qū)域之間應保持適當?shù)拈g距,確保物流順暢。2.存儲分區(qū)合理:按照物資的類別、規(guī)格、批次等因素進行存儲分區(qū),便于物資的查找和管理。3.通道暢通:搬運通道應保持暢通無阻,寬度應滿足搬運設備的通行要求。4.標識清晰:在倉儲場地內(nèi)設置明顯的標識牌,標明各功能區(qū)域、物資類別、存儲位置等信息,便于識別和管理。三、倉儲場地設施設備管理(一)設施設備配備根據(jù)倉儲業(yè)務需求,配備必要的倉儲設施設備,如貨架、托盤、叉車、輸送機、溫濕度控制設備等。(二)設施設備維護1.建立維護檔案:為每臺設施設備建立維護檔案,記錄設備的基本信息、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。2.定期維護保養(yǎng):制定設施設備的維護保養(yǎng)計劃,定期進行維護保養(yǎng),確保設備的正常運行。3.及時維修故障:設備出現(xiàn)故障時,應及時組織維修,確保設備盡快恢復正常使用。(三)設施設備更新根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和倉儲技術進步的需要,及時更新老化、落后的設施設備,提高倉儲場地的運作效率和管理水平。四、物資入庫管理(一)入庫申請1.采購部門:采購人員根據(jù)采購合同和生產(chǎn)需求,提前向倉儲部門提交物資入庫申請。2.其他部門:公司內(nèi)部其他部門因工作需要領用物資或調(diào)配物資時,應向倉儲部門提交物資入庫申請。(二)入庫驗收1.核對憑證:倉儲管理人員接到入庫申請后,應核對送貨憑證、采購合同等相關憑證,確保物資信息準確無誤。2.外觀檢查:對入庫物資進行外觀檢查,查看物資的包裝是否完好、標識是否清晰、數(shù)量是否準確等。3.質(zhì)量檢驗:對于需要進行質(zhì)量檢驗的物資,應按照相關標準和規(guī)定進行檢驗,合格后方可辦理入庫手續(xù)。4.填寫入庫單:經(jīng)檢驗合格的物資,倉儲管理人員應填寫入庫單,詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商等信息,并簽字確認。(三)入庫存儲1.安排存儲位置:倉儲管理人員根據(jù)物資的類別、規(guī)格、批次等信息,安排物資的存儲位置,并在入庫單上注明。2.上架存放:物資應按照規(guī)定的存儲方式和要求上架存放,確保物資擺放整齊、穩(wěn)固,便于查找和管理。五、物資存儲管理(一)存儲方式根據(jù)物資的特點和存儲要求,選擇合適的存儲方式,如貨架存儲、托盤存儲、堆碼存儲等。(二)庫存盤點1.定期盤點:制定庫存盤點計劃,定期對倉儲物資進行盤點,確保賬實相符。2.臨時盤點:在特殊情況下,如倉庫管理人員變動、倉庫設施設備維修等,應進行臨時盤點。3.盤點方法:盤點可采用實地盤點法、賬實核對法等方法進行,盤點結束后應編制盤點報告,如實反映庫存情況。(三)庫存控制1.設定安全庫存:根據(jù)物資的采購周期、生產(chǎn)需求等因素,設定合理的安全庫存,確保物資供應的連續(xù)性。2.庫存預警:當庫存水平低于安全庫存時,倉儲管理人員應及時發(fā)出庫存預警,提醒相關部門采取措施。3.積壓物資處理:定期對庫存物資進行清理,及時處理積壓物資,盤活庫存資金。六、物資出庫管理(一)出庫申請1.生產(chǎn)部門:生產(chǎn)人員根據(jù)生產(chǎn)計劃,向倉儲部門提交物資出庫申請。2.銷售部門:銷售人員根據(jù)銷售合同,向倉儲部門提交物資出庫申請。3.其他部門:公司內(nèi)部其他部門因工作需要領用物資時,應向倉儲部門提交物資出庫申請。(二)出庫審批1.審批流程:倉儲管理人員接到出庫申請后,應按照公司規(guī)定的審批流程進行審批,確保出庫物資的合理性和必要性。2.審批權限:明確各級管理人員在物資出庫審批中的權限,避免越權審批。(三)出庫作業(yè)1.核對憑證:倉儲管理人員在辦理物資出庫手續(xù)前,應核對出庫申請單、審批單等相關憑證,確保物資信息準確無誤。2.備貨發(fā)貨:按照審批后的出庫申請單,倉儲管理人員進行備貨發(fā)貨,確保物資數(shù)量準確、質(zhì)量完好。3.填寫出庫單:物資發(fā)貨后,倉儲管理人員應填寫出庫單,詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用部門等信息,并簽字確認。七、倉儲場地安全管理(一)安全制度1.制定安全制度:建立健全倉儲場地安全管理制度,明確安全責任、安全操作規(guī)程、安全檢查等內(nèi)容。2.安全教育培訓:定期組織倉儲場地工作人員進行安全教育培訓,提高安全意識和安全操作技能。(二)安全設施1.配備安全設施:在倉儲場地內(nèi)配備必要的安全設施,如消防器材、通風設備、防爆設備等。2.維護安全設施:定期對安全設施進行維護保養(yǎng),確保設施設備的正常運行。(三)安全檢查1.定期檢查:制定安全檢查計劃,定期對倉儲場地進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.不定期檢查:在特殊情況下,如節(jié)假日、惡劣天氣等,應進行不定期安全檢查。3.隱患整改:對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時下達整改通知書,責令相關部門限期整改,確保倉儲場地的安全。八、倉儲場地環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生制度1.制定環(huán)境衛(wèi)生制度:建立倉儲場地環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生標準、清掃責任等內(nèi)容。2.加強宣傳教育:加強對倉儲場地工作人員的環(huán)境衛(wèi)生宣傳教育,提高環(huán)保意識。(二)環(huán)境衛(wèi)生要求1.保持場地整潔:倉儲場地應保持整潔,無雜物、無垃圾、無積水。2.定期清掃消毒:定期對倉儲場地進行清掃消毒,防止病蟲害滋生。3.垃圾分類處理:對倉儲場地產(chǎn)生的垃圾進行分類處理,遵守環(huán)保相關規(guī)定。九、倉儲場地人員管理(一)人員配備根據(jù)倉儲業(yè)務需求,合理配備倉儲場地工作人員,明確各崗位的職責和任職要求。(二)人員培訓1.定期培訓:制定倉儲場地工作人員培訓計劃,定期組織業(yè)務培訓,提高工作人員的業(yè)務水平和工作能力。2.技能培訓:根據(jù)工作需要,對工作人員進行專業(yè)技能培訓,如叉車操作、物資管理等。(三)績效考核1.建立考核制度:建立倉儲場地工作人員績效考核制度,明確
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