會所使用管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司會所的使用，確保會所資源得到合理、有效的利用，為員工提供一個舒適、健康、安全的休閑與交流場所，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要經(jīng)批準(zhǔn)使用會所的外部人員。3.會所定義本會所是指公司為員工專門設(shè)立的，配備有健身設(shè)施、休閑娛樂設(shè)施、會議室等功能區(qū)域的綜合性場所。二、會所使用規(guī)則1.開放時間會所每周一至周五開放，開放時間為[具體時間區(qū)間，如08:0022:00]。周六、周日及法定節(jié)假日的開放時間另行通知。2.預(yù)約制度員工如需使用會所設(shè)施，需提前[X]小時通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的預(yù)約平臺進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時需填寫使用時間、使用設(shè)施或區(qū)域等信息。3.使用人數(shù)限制各功能區(qū)域根據(jù)其面積和設(shè)施承載能力設(shè)定使用人數(shù)上限，具體如下：健身房：每次使用人數(shù)不超過[X]人。會議室：根據(jù)會議室大小，小型會議室容納人數(shù)不超過[X]人，中型會議室容納人數(shù)不超過[X]人，大型會議室容納人數(shù)不超過[X]人。休閑娛樂區(qū)：每次使用人數(shù)不超過[X]人。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守人數(shù)限制規(guī)定，不得超員使用。4.使用時長一般情況下，單次使用會所設(shè)施的時長不得超過[X]小時。如有特殊情況需要延長使用時間，需提前向會所管理部門申請并獲得批準(zhǔn)。會議室使用時長根據(jù)會議安排確定，但最長不得超過[X]小時。如需續(xù)租，需重新辦理預(yù)約手續(xù)。5.優(yōu)先使用原則公司舉辦的重要會議、培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)活動等優(yōu)先使用會所設(shè)施，相關(guān)部門應(yīng)提前與會所管理部門溝通協(xié)調(diào)，合理安排使用時間和場地。三、各功能區(qū)域使用規(guī)定1.健身房進(jìn)入健身房前，請穿著運(yùn)動服裝和運(yùn)動鞋，保持個人衛(wèi)生。使用健身器材前，請仔細(xì)閱讀器材使用說明，按照正確的方法和步驟操作，避免因使用不當(dāng)造成身體傷害。愛護(hù)健身器材，不得隨意拆卸、損壞器材。如發(fā)現(xiàn)器材故障或損壞，應(yīng)及時向會所管理部門報告。健身過程中，請保持安靜，避免影響他人。不得在健身房內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾。使用完畢后，請將器材歸位，并清理個人使用區(qū)域的衛(wèi)生。2.會議室使用會議室前，需將會場布置恢復(fù)原狀，保持會議室整潔。愛護(hù)會議室設(shè)施設(shè)備，不得隨意挪動、損壞桌椅、投影儀、音響等設(shè)備。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞，需照價賠償。保持會議室安靜，會議期間將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。如需接聽電話，請到會議室外接聽。使用會議室的部門或個人負(fù)責(zé)會議期間的設(shè)備操作和記錄，會議結(jié)束后及時關(guān)閉設(shè)備電源，并整理好會議資料。3.休閑娛樂區(qū)遵守休閑娛樂區(qū)的各項(xiàng)規(guī)定，愛護(hù)區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備，不得進(jìn)行任何有損設(shè)施設(shè)備的行為。在休閑娛樂區(qū)內(nèi)活動時，請注意安全，避免發(fā)生意外事故。如因個人原因造成自身傷害，責(zé)任自負(fù)。保持休閑娛樂區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，不得在區(qū)內(nèi)飲食、吸煙、亂扔垃圾。使用完畢后，請將桌椅擺放整齊，清理個人物品。四、會所衛(wèi)生與安全管理1.衛(wèi)生管理會所管理部門應(yīng)定期對各功能區(qū)域進(jìn)行清潔消毒，確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。員工在使用會所設(shè)施過程中，應(yīng)自覺保持環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。使用完畢后，應(yīng)將個人產(chǎn)生的垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。對于食品和飲料的使用，僅限于在指定的休閑娛樂區(qū)域內(nèi)，且不得將食物殘渣和飲料灑落在設(shè)施設(shè)備上。如有灑落，應(yīng)及時清理干凈。2.安全管理會所管理部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，消除安全隱患。在會所內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，提醒員工注意安全事項(xiàng)。員工在使用會所設(shè)施時，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不得違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)安全問題或隱患，應(yīng)及時向會所管理部門報告。會所內(nèi)嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品、管制刀具等危險物品進(jìn)入。五、外部人員使用管理1.申請流程因工作需要邀請外部人員使用會所的，需提前[X]個工作日填寫《會所外部人員使用申請表》，詳細(xì)說明使用人員信息、使用時間、使用區(qū)域及用途等內(nèi)容，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.陪同人員外部人員使用會所時，必須由公司內(nèi)部員工全程陪同。陪同人員負(fù)責(zé)對外部人員的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保其遵守本管理制度。3.費(fèi)用管理如外部人員使用會所產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用，按照公司財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式另行制定。六、違規(guī)處理1.員工如有違反本管理制度的行為，會所管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、限制使用會所設(shè)施等處理措施。2.因違規(guī)行為造成會所設(shè)施設(shè)備損壞的，責(zé)任人應(yīng)照價賠償。如涉及故意損壞或惡意破壞的，除賠償損失外，公司將視情節(jié)給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分。3.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，公司將取消其使用會所的資格，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。七、會所管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)會所的日常管理和運(yùn)營工作，制定并執(zhí)行相關(guān)管理制度。2.定期對會所設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.安排專人負(fù)責(zé)會所的清潔衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作，營造良好的使用環(huán)境。4.受理員工和外部人員的會所使用預(yù)約申請，合理安排使用時間和場地。5.對違規(guī)使用會所的行為進(jìn)行調(diào)查和處理，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯