會(huì)所場(chǎng)地管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范會(huì)所場(chǎng)地的使用與管理，確保會(huì)所場(chǎng)地的安全、整潔、有序，充分發(fā)揮會(huì)所場(chǎng)地的功能，滿足公司員工及相關(guān)人員的活動(dòng)需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部會(huì)所場(chǎng)地的使用、維護(hù)、安全管理等相關(guān)活動(dòng)。會(huì)所場(chǎng)地包括但不限于各類會(huì)議室、活動(dòng)室、休閑區(qū)等。3.管理原則會(huì)所場(chǎng)地的管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、合理使用、安全第一、注重維護(hù)”的原則，確保場(chǎng)地資源的高效利用和可持續(xù)發(fā)展。二、場(chǎng)地使用管理1.使用申請(qǐng)公司員工如需使用會(huì)所場(chǎng)地，應(yīng)提前填寫(xiě)《會(huì)所場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用時(shí)間、場(chǎng)地類型、使用人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)行政部門審批。行政部門根據(jù)場(chǎng)地使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并在申請(qǐng)表上注明審批意見(jiàn)。2.預(yù)約安排行政部門根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，按照先申請(qǐng)先安排的原則，為申請(qǐng)人預(yù)約場(chǎng)地使用時(shí)間。如遇多個(gè)申請(qǐng)使用同一時(shí)間段的場(chǎng)地，行政部門將根據(jù)活動(dòng)的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。3.使用時(shí)間會(huì)所場(chǎng)地的使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如需在非工作時(shí)間使用場(chǎng)地，需提前向行政部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。每次場(chǎng)地使用時(shí)間原則上不超過(guò)[X]小時(shí)，如有特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，需提前告知行政部門，并經(jīng)同意后方可延長(zhǎng)。4.使用規(guī)范使用人員應(yīng)遵守會(huì)所場(chǎng)地的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在場(chǎng)地內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。使用人員應(yīng)按照預(yù)約的時(shí)間和場(chǎng)地類型使用場(chǎng)地，不得擅自更改使用時(shí)間和場(chǎng)地。如需對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行布置或裝飾，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，并在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行，不得損壞場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備。布置或裝飾完成后，使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地，恢復(fù)原狀。三、場(chǎng)地維護(hù)管理1.設(shè)施設(shè)備維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)會(huì)所場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和管理，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。使用人員在使用場(chǎng)地過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于因使用人員故意損壞或不當(dāng)使用導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞的，使用人員應(yīng)照價(jià)賠償。2.環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)使用人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)場(chǎng)地的環(huán)境衛(wèi)生，使用完畢后將垃圾清理干凈，并按照指定地點(diǎn)放置。行政部門定期安排保潔人員對(duì)會(huì)所場(chǎng)地進(jìn)行清掃和消毒，保持場(chǎng)地的整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在場(chǎng)地內(nèi)張貼、涂寫(xiě)、刻畫(huà)等破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為。3.安全維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)會(huì)所場(chǎng)地的安全管理工作，制定安全管理制度，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消防栓等。使用人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得在場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)行為，如私拉亂接電線、使用明火等。行政部門定期組織安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如遇緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。四、場(chǎng)地安全管理1.安全責(zé)任公司對(duì)會(huì)所場(chǎng)地的安全負(fù)責(zé)，行政部門作為場(chǎng)地管理的直接責(zé)任人，應(yīng)切實(shí)履行安全管理職責(zé)。使用人員對(duì)其在場(chǎng)地內(nèi)的行為安全負(fù)責(zé)，應(yīng)遵守安全規(guī)定，配合行政部門做好安全管理工作。2.安全設(shè)施設(shè)備會(huì)所場(chǎng)地應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等，并確保其完好有效。行政部門定期對(duì)安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保其正常運(yùn)行。3.安全檢查行政部門定期組織對(duì)會(huì)所場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備安全、環(huán)境衛(wèi)生、用電安全、消防安全等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后，行政部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。4.應(yīng)急預(yù)案行政部門制定會(huì)所場(chǎng)地安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。如遇火災(zāi)、地震等緊急情況，使用人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案迅速疏散，確保人身安全。五、費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)會(huì)所場(chǎng)地的使用原則上不收取費(fèi)用，但如因特殊情況需要使用場(chǎng)地進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)或?qū)ν庾赓U的，需按照公司相關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)場(chǎng)地類型、使用時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容等因素確定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.費(fèi)用結(jié)算對(duì)于因商業(yè)活動(dòng)或?qū)ν庾赓U使用場(chǎng)地產(chǎn)生的費(fèi)用，行政部門應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)與使用方進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算方式可采用現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬等方式，具體結(jié)算方式由雙方協(xié)商確定。3.費(fèi)用使用會(huì)所場(chǎng)地的費(fèi)用主要用于場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、更新，環(huán)境衛(wèi)生的清潔，安全管理等方面的支出。行政部門應(yīng)建立費(fèi)用使用臺(tái)賬，對(duì)費(fèi)用的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保費(fèi)用使用的合理、合規(guī)、透明。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為違反本管理制度規(guī)定，擅自使用會(huì)所場(chǎng)地、更改使用時(shí)間和場(chǎng)地、損壞設(shè)施設(shè)備、破壞環(huán)境衛(wèi)生、違反安全規(guī)定等行為均屬于違規(guī)行為。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)的使用人員，行政部門將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的使用人員，行政部門將視情節(jié)輕重給予書(shū)面警告、罰款、限制使用場(chǎng)地等處理措施，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，使用人員應(yīng)照價(jià)賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任