使用細(xì)則管理制度一、總則（一）目的本使用細(xì)則管理制度旨在規(guī)范公司各類資源、設(shè)施、設(shè)備以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的使用行為，確保其合理、高效、安全地運(yùn)行，保障公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位人員以及因工作需要進(jìn)入公司區(qū)域的外來人員。（三）基本原則1.合法性原則：各項(xiàng)使用規(guī)定應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.合理性原則：使用細(xì)則應(yīng)基于公司實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求制定，確保公平、合理、可行。3.規(guī)范性原則：明確各類資源、設(shè)施、設(shè)備及業(yè)務(wù)流程的使用標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范和管理要求，做到有章可循。4.責(zé)任性原則：明確使用過程中的責(zé)任主體，確保責(zé)任落實(shí)到人，對(duì)違規(guī)使用行為進(jìn)行相應(yīng)追究。二、辦公區(qū)域使用細(xì)則（一）辦公場(chǎng)地分配1.根據(jù)員工崗位、部門職能及工作需求，合理分配辦公場(chǎng)地。各部門應(yīng)按照公司指定的區(qū)域使用辦公空間，不得擅自占用其他部門的辦公區(qū)域。2.如需調(diào)整辦公場(chǎng)地，需提前向行政部門提交書面申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后方可進(jìn)行調(diào)整。（二）辦公設(shè)施使用1.辦公桌椅：?jiǎn)T工應(yīng)愛護(hù)辦公桌椅，保持其整潔完好。不得隨意拆卸、損壞辦公桌椅，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門進(jìn)行維修或更換。2.電腦設(shè)備：?jiǎn)T工領(lǐng)用電腦設(shè)備后，應(yīng)妥善保管和使用，按照公司規(guī)定的操作流程進(jìn)行開機(jī)、關(guān)機(jī)及日常維護(hù)。禁止私自安裝未經(jīng)公司許可的軟件，不得擅自更改電腦系統(tǒng)設(shè)置。下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備，如需長(zhǎng)時(shí)間離開崗位，應(yīng)將電腦設(shè)置為休眠或關(guān)機(jī)狀態(tài)。電腦設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向IT部門報(bào)修，不得自行拆卸維修。3.辦公文具：?jiǎn)T工根據(jù)工作需要到行政部門領(lǐng)取辦公文具，應(yīng)按需領(lǐng)取，避免浪費(fèi)。領(lǐng)取后應(yīng)妥善保管，節(jié)約使用。（三）公共區(qū)域使用1.會(huì)議室：使用會(huì)議室需提前預(yù)約，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)等信息，提交至行政部門進(jìn)行安排。會(huì)議結(jié)束后，使用人員應(yīng)清理會(huì)議室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備及門窗。如需使用投影儀、音響等設(shè)備，應(yīng)提前與行政部門溝通，由專業(yè)人員進(jìn)行操作。2.茶水間：保持茶水間清潔衛(wèi)生，使用后及時(shí)清理桌面、地面，將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。愛護(hù)茶水間設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或占用。節(jié)約使用水電，不得在茶水間私拉亂接電線或使用大功率電器。3.走廊、樓梯等通道：保持通道暢通無阻，不得在通道內(nèi)堆放雜物。禁止在通道墻壁上隨意張貼、涂畫。三、設(shè)備設(shè)施使用細(xì)則（一）通用設(shè)備設(shè)施1.照明設(shè)備：根據(jù)自然光線和工作需要合理使用照明設(shè)備，做到人走燈滅，杜絕長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)照明設(shè)備損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修。2.空調(diào)設(shè)備：夏季室內(nèi)溫度設(shè)置不得低于26℃，冬季室內(nèi)溫度設(shè)置不得高于20℃。使用空調(diào)時(shí)應(yīng)關(guān)閉門窗，避免室內(nèi)外冷熱空氣交換導(dǎo)致能耗增加。離開辦公區(qū)域時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)。3.電梯設(shè)備：乘坐電梯時(shí)應(yīng)文明禮貌，遵守電梯使用規(guī)定，不擁擠、不打鬧。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾。發(fā)現(xiàn)電梯故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)按下電梯內(nèi)的緊急呼叫按鈕，并通知物業(yè)或相關(guān)維修人員。（二）專業(yè)設(shè)備設(shè)施1.生產(chǎn)設(shè)備：操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能、操作規(guī)程及安全注意事項(xiàng)，方可上崗操作。嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作流程或違規(guī)操作。定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，做好設(shè)備運(yùn)行記錄，發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常應(yīng)及時(shí)停機(jī)并報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人。設(shè)備維修時(shí)，應(yīng)在停機(jī)狀態(tài)下進(jìn)行，并懸掛“設(shè)備維修中”警示標(biāo)識(shí)。維修完成后，經(jīng)調(diào)試合格方可投入使用。2.消防設(shè)備：公司全體員工應(yīng)熟悉消防設(shè)備的位置、使用方法及維護(hù)要求。任何人不得擅自挪用、損壞消防設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)消防設(shè)備損壞或缺失，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。定期對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好，隨時(shí)可正常使用。四、車輛使用細(xì)則（一）車輛申請(qǐng)與審批1.員工因工作需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，提交至行政部門進(jìn)行審批。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況及申請(qǐng)的合理性進(jìn)行審批，審批通過后安排車輛及駕駛員。（二）車輛使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾，保持車內(nèi)整潔。3.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車輛清潔、檢查工作，確保車輛外觀整潔、性能良好。4.如因特殊情況需要變更用車時(shí)間、地點(diǎn)或事由，應(yīng)提前通知行政部門，經(jīng)同意后方可變更。（三）車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門負(fù)責(zé)制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期安排車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修和年檢。2.駕駛員應(yīng)做好車輛日常檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。3.車輛維修時(shí)，駕駛員應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，并按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行維修費(fèi)用報(bào)銷。五、信息資源使用細(xì)則（一）公司文件與資料1.公司文件和資料由專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格按照文件管理制度進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔和保管。2.員工因工作需要查閱公司文件和資料，應(yīng)填寫《文件查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到文件管理部門查閱。查閱后應(yīng)及時(shí)歸還，不得擅自復(fù)印、外借。3.涉及公司機(jī)密的文件和資料，應(yīng)嚴(yán)格按照保密制度進(jìn)行管理，未經(jīng)批準(zhǔn)不得泄露。（二）網(wǎng)絡(luò)資源1.員工應(yīng)合理使用公司網(wǎng)絡(luò)資源，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載盜版軟件、玩游戲等。2.遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換密碼，防止賬號(hào)被盜用。3.如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障或信息安全問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告IT部門進(jìn)行處理。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.公司鼓勵(lì)員工進(jìn)行創(chuàng)新和知識(shí)創(chuàng)造，對(duì)于員工在工作中形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保護(hù)和管理。2.員工在使用公司信息資源過程中，不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得抄襲、盜用他人成果。六、財(cái)務(wù)報(bào)銷使用細(xì)則（一）報(bào)銷流程1.員工發(fā)生費(fèi)用支出后，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等報(bào)銷憑證，并按照公司規(guī)定的格式填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。2.將填寫完整的《費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)報(bào)銷憑證提交至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，并簽署意見。3.審核通過后，將報(bào)銷單據(jù)提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審，財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性及金額準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。4.財(cái)務(wù)復(fù)審?fù)ㄟ^后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，審批通過后由財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷付款手續(xù)。（二）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.公司制定了各類費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，包括差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用品費(fèi)等，員工應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。2.對(duì)于超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，需經(jīng)特殊審批流程方可報(bào)銷。（三）報(bào)銷憑證要求1.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票必須為稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，并加蓋發(fā)票專用章。2.報(bào)銷憑證上應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額、付款單位等信息，且與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)相符。3.除發(fā)票外，其他報(bào)銷憑證如收據(jù)、車票等也應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。七、培訓(xùn)資源使用細(xì)則（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.人力資源部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、員工崗位需求及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象等信息。（二）培訓(xùn)報(bào)名與參加1.員工根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃及自身需求，填寫《培訓(xùn)報(bào)名表》，提交至人力資源部門進(jìn)行報(bào)名。2.人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)資源及報(bào)名情況，確定參加培訓(xùn)人員名單，并通知相關(guān)人員。3.員工應(yīng)按時(shí)參加培訓(xùn)，不得無故缺席。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向人力資源部門提交請(qǐng)假申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。（三）培訓(xùn)效果評(píng)估1.培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部門組織對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，可采用考試、撰寫培訓(xùn)心得、實(shí)際操作考核等方式進(jìn)行。2.根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果，總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，為后續(xù)培訓(xùn)計(jì)劃的制定和改進(jìn)提供參考依據(jù)。八、違規(guī)處理與責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.違反本使用細(xì)則管理制度中各項(xiàng)規(guī)定的行為，均屬于違規(guī)行為。2.包括但不限于擅自占用辦公區(qū)域、損壞辦公設(shè)施設(shè)備、違規(guī)使用車輛、泄露公司機(jī)密信息、違反財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定等行為。（二）違規(guī)處理方式1.對(duì)于輕微違規(guī)行為，由部門負(fù)責(zé)人對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于一般違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、績(jī)效扣分等處理。3.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將給予辭退、解除勞動(dòng)合同等處理，并依法追究其法律責(zé)任。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于因違規(guī)行