保安設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保安設(shè)施的管理，確保保安設(shè)施的正常運(yùn)行，充分發(fā)揮其安全防范作用，保障公司人員和財(cái)產(chǎn)的安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保安設(shè)施的管理，包括但不限于門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置、巡邏器材等。（三）管理原則1.安全第一原則：以保障公司安全為首要目標(biāo)，確保保安設(shè)施能夠有效防范各類安全風(fēng)險(xiǎn)。2.規(guī)范管理原則：建立健全保安設(shè)施管理制度，明確管理職責(zé)和流程，確保管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.維護(hù)保養(yǎng)原則：定期對保安設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好，運(yùn)行正常。4.責(zé)任追究原則：對因管理不善、操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е卤０苍O(shè)施損壞或不能正常運(yùn)行的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、管理職責(zé)（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善保安設(shè)施管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)保安設(shè)施的日常管理和監(jiān)督檢查，確保其正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)組織對保安設(shè)施操作人員的培訓(xùn)和考核。4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理保安設(shè)施運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題，及時(shí)向上級匯報(bào)。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)保安設(shè)施的日常使用和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告安全管理部門。2.配合安全管理部門做好保安設(shè)施的管理工作，不得擅自拆卸、更改保安設(shè)施。（三）維修部門1.負(fù)責(zé)保安設(shè)施的定期維護(hù)保養(yǎng)和維修工作，確保其性能良好，運(yùn)行正常。2.負(fù)責(zé)制定保安設(shè)施的維修計(jì)劃和預(yù)算，并組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)對保安設(shè)施維修所需的零部件和材料進(jìn)行采購和管理。（四）采購部門1.負(fù)責(zé)保安設(shè)施的采購工作，確保所采購的保安設(shè)施符合公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.負(fù)責(zé)對采購的保安設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收，確保其質(zhì)量合格。三、保安設(shè)施的采購與驗(yàn)收（一）采購計(jì)劃1.安全管理部門根據(jù)公司安全防范需求和保安設(shè)施的使用情況，制定保安設(shè)施采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括采購的保安設(shè)施名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.采購部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，按照公司采購管理制度的要求進(jìn)行采購。2.在采購過程中，采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購的保安設(shè)施質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。3.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括保安設(shè)施的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。（三）驗(yàn)收1.保安設(shè)施到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知安全管理部門、使用部門和維修部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對保安設(shè)施的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，確保其符合要求。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括保安設(shè)施的名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。4.對驗(yàn)收不合格的保安設(shè)施，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。在未解決問題之前，不得辦理入庫手續(xù)。四、保安設(shè)施的安裝與調(diào)試（一）安裝要求1.保安設(shè)施的安裝應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保其安裝牢固、位置合理、便于使用和維護(hù)。2.安裝過程中，應(yīng)注意保護(hù)保安設(shè)施不受損壞，避免影響其性能和使用壽命。3.對于需要布線的保安設(shè)施，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行布線，確保線路整齊、安全、可靠。（二）調(diào)試1.保安設(shè)施安裝完成后，維修部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)試，確保其各項(xiàng)功能正常。2.調(diào)試過程中，應(yīng)按照設(shè)備說明書的要求進(jìn)行操作，對設(shè)備的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整，使其達(dá)到最佳運(yùn)行狀態(tài)。3.調(diào)試完成后，維修部門應(yīng)填寫調(diào)試報(bào)告，并簽字確認(rèn)。調(diào)試報(bào)告應(yīng)包括保安設(shè)施的名稱、型號、調(diào)試內(nèi)容、調(diào)試結(jié)果等內(nèi)容。五、保安設(shè)施的使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.安全管理部門負(fù)責(zé)組織對保安設(shè)施操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其熟悉保安設(shè)施的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保安設(shè)施的基本原理、操作流程、日常維護(hù)、常見故障排除等方面的知識。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對操作人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)范1.保安設(shè)施操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或參數(shù)。2.在操作過程中，應(yīng)注意觀察設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查，并報(bào)告安全管理部門。3.對于門禁系統(tǒng)，操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)進(jìn)行開門操作，不得隨意為他人開門。4.對于監(jiān)控設(shè)備，操作人員應(yīng)定期查看監(jiān)控錄像，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并做好記錄。（三）使用記錄1.保安設(shè)施操作人員應(yīng)做好使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存。六、保安設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.維修部門應(yīng)根據(jù)保安設(shè)施的使用情況和性能特點(diǎn)，制定保安設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、人員等方面的安排，并報(bào)安全管理部門備案。（二）日常維護(hù)1.保安設(shè)施操作人員在使用過程中應(yīng)做好日常維護(hù)工作，如清潔、擦拭、檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)等。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門，并填寫設(shè)備故障報(bào)告。（三）定期保養(yǎng)1.維修部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃定期對保安設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的潤滑、緊固、調(diào)試、檢測等方面。2.定期保養(yǎng)完成后，維修部門應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄，并簽字確認(rèn)。保養(yǎng)記錄應(yīng)包括保安設(shè)施的名稱、型號、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)結(jié)果等內(nèi)容。（四）維修與更換1.對于出現(xiàn)故障的保安設(shè)施，維修部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，確保其盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。2.在維修過程中，應(yīng)盡量采用原廠家提供的零部件和材料，確保維修質(zhì)量。3.對于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)的保安設(shè)施，維修部門應(yīng)及時(shí)提出更換建議，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。七、保安設(shè)施的報(bào)廢與更新（一）報(bào)廢條件1.保安設(shè)施已超過使用年限，且無法正常運(yùn)行或維修成本過高的。2.保安設(shè)施因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型設(shè)備所替代，且無繼續(xù)使用價(jià)值的。3.保安設(shè)施因不可抗力因素?fù)p壞，已無法修復(fù)的。（二）報(bào)廢程序1.維修部門根據(jù)保安設(shè)施的報(bào)廢條件，提出報(bào)廢申請，并填寫報(bào)廢申請表。2.報(bào)廢申請表應(yīng)包括保安設(shè)施的名稱、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料。3.安全管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由維修部門負(fù)責(zé)對報(bào)廢的保安設(shè)施進(jìn)行處理。（三）更新1.隨著公司的發(fā)展和安全防范需求的變化，安全管理部門應(yīng)及時(shí)提出保安設(shè)施更新計(jì)劃。2.更新計(jì)劃應(yīng)包括更新的保安設(shè)施名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購部門根據(jù)審批后的更新計(jì)劃，按照公司采購管理制度的要求進(jìn)行采購，并組織安裝調(diào)試。八、保安設(shè)施的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.保安設(shè)施的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請表等相關(guān)資料。2.保安設(shè)施的臺賬，包括保安設(shè)施的名稱、型號、購置時(shí)間、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等信息。（二）檔案管理1.安全管理部門負(fù)責(zé)保安設(shè)施檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.對于涉及公司機(jī)密的保安設(shè)施檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理。九、監(jiān)督與檢查（一）日常檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對保安設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行日常檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄，并簽字確認(rèn)。檢查記錄應(yīng)包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果等內(nèi)容。（二）專項(xiàng)檢查1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司安全防范工作的需要，定期組織對保安設(shè)施進(jìn)行專項(xiàng)檢查。2.專項(xiàng)檢查內(nèi)容應(yīng)包括保安設(shè)施的性能、功能、可靠性等方面的檢查，以及對保安設(shè)施管理制度執(zhí)行情況的檢查。3.專項(xiàng)檢查結(jié)束后，檢查人員應(yīng)填寫專項(xiàng)檢查報(bào)告，并提出整改意見。專項(xiàng)檢查報(bào)告應(yīng)包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果、整改意見等內(nèi)容。（三）問題整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，安全管理部門應(yīng)