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文檔簡介
供水維修管理制度一、總則(一)目的為了確保公司供水系統(tǒng)的正常運行,及時、高效地處理各種供水故障,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行以及員工和居民的正常生活用水,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部供水設(shè)施的維修管理工作,包括但不限于供水管道、水表、閥門、水泵等設(shè)備的維修、保養(yǎng)和應(yīng)急處理。(三)職責(zé)分工1.維修部門負責(zé)制定供水維修計劃并組織實施。定期對供水設(shè)施進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在問題。承擔(dān)供水設(shè)施的日常維修、搶修工作,確保供水暢通。負責(zé)維修工具、設(shè)備和材料的管理。2.運行管理部門協(xié)助維修部門做好供水設(shè)施的運行監(jiān)控,提供運行數(shù)據(jù)和故障信息。參與供水設(shè)施維修方案的制定和審核,提出運行方面的意見和建議。負責(zé)配合維修部門對維修后的設(shè)施進行驗收,確?;謴?fù)正常運行。3.質(zhì)量管理部門對供水維修工作的質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,確保維修符合相關(guān)標準和規(guī)范。參與重大維修項目的質(zhì)量驗收,對質(zhì)量問題提出整改要求并跟蹤落實。4.物資采購部門根據(jù)維修部門提供的物資需求計劃,及時采購合格的維修材料和設(shè)備。負責(zé)維修物資的供應(yīng)商管理和采購合同的簽訂、執(zhí)行。5.安全管理部門負責(zé)監(jiān)督供水維修工作中的安全措施落實情況,確保維修作業(yè)安全。對維修人員進行安全培訓(xùn)和教育,提高安全意識。二、維修計劃與巡檢(一)維修計劃1.年度維修計劃維修部門應(yīng)于每年年底前制定下一年度的供水維修計劃,明確維修項目、內(nèi)容、時間安排和責(zé)任人。年度維修計劃應(yīng)結(jié)合供水設(shè)施的運行狀況、使用年限、歷史維修記錄以及公司發(fā)展規(guī)劃等因素進行編制。維修計劃經(jīng)部門負責(zé)人審核后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準實施。2.月度維修計劃根據(jù)年度維修計劃,維修部門每月初制定當(dāng)月的維修工作計劃,將維修任務(wù)分解到具體的維修班組和維修人員。月度維修計劃應(yīng)根據(jù)實際情況進行動態(tài)調(diào)整,如遇緊急維修任務(wù)或突發(fā)故障,應(yīng)及時安排維修。每月末,維修部門應(yīng)將當(dāng)月維修計劃的執(zhí)行情況進行總結(jié)分析,形成報告報上級領(lǐng)導(dǎo)。(二)巡檢1.巡檢周期維修人員應(yīng)按照規(guī)定的巡檢周期對供水設(shè)施進行巡檢。一般情況下,主干管道每周巡檢一次,分支管道每兩周巡檢一次,重要設(shè)備每天巡檢一次。在高溫、高濕、冰凍等特殊天氣條件下,應(yīng)增加巡檢頻次。2.巡檢內(nèi)容檢查供水管道是否有漏水、破損、變形等情況。查看水表運行是否正常,讀數(shù)是否準確。檢查閥門是否開關(guān)靈活,有無漏水現(xiàn)象。對水泵等設(shè)備進行外觀檢查,查看有無異常振動、聲響,潤滑油位是否正常。檢查消防栓等設(shè)施是否完好,有無損壞、漏水。3.巡檢記錄維修人員應(yīng)認真填寫巡檢記錄,詳細記錄巡檢時間、地點、設(shè)備名稱、檢查情況以及發(fā)現(xiàn)的問題等。巡檢記錄應(yīng)妥善保存,作為分析設(shè)備運行狀況和制定維修計劃的重要依據(jù)。三、維修流程(一)故障報修1.公司員工或居民發(fā)現(xiàn)供水故障后,可通過電話、郵件、現(xiàn)場告知等方式向維修部門報修。2.維修部門應(yīng)設(shè)立專門的報修熱線,并安排專人負責(zé)接聽。接到報修后,應(yīng)詳細記錄故障發(fā)生的時間、地點、故障現(xiàn)象等信息,并及時通知維修人員前往現(xiàn)場。(二)現(xiàn)場勘查1.維修人員接到報修通知后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達故障現(xiàn)場。2.到達現(xiàn)場后,維修人員應(yīng)仔細勘查故障情況,確定故障原因和維修方案。對于復(fù)雜故障或涉及多個部門的問題,應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行會診,共同制定解決方案。(三)維修實施1.根據(jù)維修方案,維修人員準備好所需的工具、設(shè)備和材料,確保維修工作能夠順利進行。2.在維修過程中,維修人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行作業(yè),確保維修質(zhì)量和安全。如需停水作業(yè),應(yīng)提前通知受影響的部門和居民,并做好解釋工作。3.維修過程中如發(fā)現(xiàn)新的問題或原維修方案需要調(diào)整,應(yīng)及時向上級匯報,經(jīng)批準后進行相應(yīng)處理。(四)維修驗收1.維修完成后,維修人員應(yīng)進行自檢,確保維修質(zhì)量符合要求。2.運行管理部門應(yīng)會同質(zhì)量管理部門對維修后的供水設(shè)施進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備運行狀況、水質(zhì)情況、維修質(zhì)量等。3.驗收合格后,填寫維修驗收報告,各方簽字確認。如驗收不合格,維修人員應(yīng)及時進行整改,直至驗收合格。(五)維修記錄1.維修部門應(yīng)建立完善的維修記錄檔案,對每次維修的情況進行詳細記錄。維修記錄應(yīng)包括故障報修時間、維修人員、維修時間、維修內(nèi)容、維修材料和設(shè)備使用情況、驗收結(jié)果等信息。2.維修記錄應(yīng)妥善保存,便于查詢和統(tǒng)計分析。通過對維修記錄的分析,可以總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷改進維修工作。四、維修材料與設(shè)備管理(一)材料管理1.采購計劃維修部門應(yīng)根據(jù)維修計劃和庫存情況,提前制定維修材料采購計劃。采購計劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等信息。2.采購流程采購計劃經(jīng)部門負責(zé)人審核后,報物資采購部門。物資采購部門按照公司采購管理制度進行采購,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,并確保材料按時到貨。3.驗收與入庫材料到貨后,維修部門應(yīng)會同質(zhì)量管理部門對材料進行驗收。驗收內(nèi)容包括材料的規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量等。驗收合格的材料辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。對驗收不合格的材料,應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行退換貨處理。4.庫存管理維修部門應(yīng)建立材料庫存臺賬,對材料的出入庫情況進行詳細記錄。定期對庫存材料進行盤點,確保賬物相符。庫存材料應(yīng)分類存放,標識清晰,便于查找和管理。5.材料領(lǐng)用維修人員根據(jù)維修任務(wù)需要領(lǐng)用材料時,應(yīng)填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門負責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)料單發(fā)放材料,并在領(lǐng)料單上簽字確認。(二)設(shè)備管理1.設(shè)備臺賬維修部門應(yīng)建立供水維修設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、維修記錄等信息。2.設(shè)備維護保養(yǎng)維修人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)要求,定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、檢查等。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細填寫,并存檔備查。3.設(shè)備維修設(shè)備發(fā)生故障時,維修人員應(yīng)及時進行維修。維修后應(yīng)進行試運行,確保設(shè)備正常運行。對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備的維修,應(yīng)制定專門的維修方案,并經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。4.設(shè)備報廢對于已損壞無法修復(fù)或已達到使用年限的設(shè)備,維修部門應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請單,經(jīng)技術(shù)鑒定和相關(guān)部門審批后進行報廢處理。報廢設(shè)備應(yīng)及時清理,妥善處置。五、安全管理(一)安全制度1.維修部門應(yīng)建立健全安全管理制度,明確安全職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.定期對維修人員進行安全培訓(xùn)和教育,提高安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。3.新入職維修人員應(yīng)進行三級安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。(二)安全措施1.維修作業(yè)前,維修人員應(yīng)進行現(xiàn)場安全檢查,確認無安全隱患后方可作業(yè)。如涉及電氣、動火等危險作業(yè),應(yīng)辦理相應(yīng)的審批手續(xù),并采取必要的安全防護措施。2.在維修現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標志,防止無關(guān)人員進入作業(yè)區(qū)域。3.維修人員應(yīng)正確佩戴和使用個人安全防護用品,如安全帽、安全帶、絕緣手套等。4.在停水維修作業(yè)時,應(yīng)提前通知受影響區(qū)域的用戶,做好停水準備,并在恢復(fù)供水前進行全面檢查,確保無漏水等安全隱患。(三)應(yīng)急處理1.制定供水維修應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織應(yīng)急演練,提高維修人員的應(yīng)急響應(yīng)能力和處置突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生供水突發(fā)事件時,維修人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速到達現(xiàn)場進行搶修,最大限度地減少損失和影響。同時,及時向上級報告事件情況,并配合相關(guān)部門做好應(yīng)急處置工作。六、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量標準1.維修部門應(yīng)制定供水維修質(zhì)量標準,明確各項維修工作的質(zhì)量要求和驗收規(guī)范。2.質(zhì)量標準應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求,確保供水設(shè)施的維修質(zhì)量和運行安全。(二)質(zhì)量控制1.維修人員應(yīng)嚴格按照質(zhì)量標準進行維修作業(yè),確保維修質(zhì)量。質(zhì)量管理部門應(yīng)加強對維修過程的質(zhì)量監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.維修后的供水設(shè)施應(yīng)進行質(zhì)量驗收,驗收合格后方可交付使用。驗收結(jié)果應(yīng)記錄在案,作為考核維修工作質(zhì)量的依據(jù)。(三)質(zhì)量改進1.定期對供水維修工作的質(zhì)量進行總結(jié)分析,查找存在的問題和不足。2.根據(jù)質(zhì)量分析結(jié)果,制定質(zhì)量改進措施,不斷提高維修工作質(zhì)量。七、人員培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計劃1.維修部門應(yīng)根據(jù)員工的技能水平和工作需要,制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等信息。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋供水維修技術(shù)、安全知識、質(zhì)量管理、設(shè)備操作等方面,以提高維修人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。(二)培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織實施培訓(xùn)工作。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實操等多種形式。2.鼓勵維修人員參加相關(guān)專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)和職業(yè)技能鑒定,取得相應(yīng)的資格證書。(三)考核
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