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文檔簡介
保安手機管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司保安人員手機使用行為,確保公司安全、有序運營,維護公司及員工的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體保安人員。(三)基本原則1.確保安全原則:保安人員在執(zhí)行任務期間,手機使用不得影響安全保衛(wèi)工作的正常開展,不得因手機使用而導致安全隱患。2.規(guī)范管理原則:對保安人員手機的使用進行統(tǒng)一規(guī)范,明確使用要求和禁止行為,便于管理和監(jiān)督。3.合理使用原則:在不影響工作的前提下,允許保安人員在適當時間合理使用手機,滿足其必要的通訊需求。二、手機配備要求(一)配備標準公司為保安人員統(tǒng)一配備工作所需手機,手機型號及配置由公司根據(jù)實際情況確定。(二)領取與歸還1.新入職保安人員在入職培訓時領取工作手機,領取時需填寫《手機領取登記表》,注明手機型號、IMEI碼等信息。2.保安人員離職時,需將工作手機完好歸還公司,歸還時由行政部門進行檢查,如發(fā)現(xiàn)手機有損壞或丟失,按照相關規(guī)定進行賠償。三、使用規(guī)定(一)工作時間1.在執(zhí)行巡邏、站崗等安全保衛(wèi)任務期間,保安人員應保持手機暢通,將手機調至震動或靜音狀態(tài),不得使用手機進行與工作無關的活動,如玩游戲、看視頻、聊天等。2.如遇緊急情況或接收到公司內部的緊急通知,應立即接聽手機,并按照指示迅速采取行動。(二)非工作時間1.在非工作時間,保安人員可合理使用手機,但不得在公司內大聲喧嘩或進行影響其他人員正常休息的活動。2.嚴禁在公司宿舍內使用手機進行賭博、傳播不良信息等違法違規(guī)行為。(三)通訊費用1.公司為保安人員的工作手機提供一定額度的通訊費用補貼,補貼標準根據(jù)崗位和工作需求確定。2.通訊費用補貼主要用于工作期間的業(yè)務通訊,如與公司內部人員、業(yè)主、客戶等的聯(lián)系。超出補貼額度的費用由保安人員自行承擔。3.保安人員應合理使用通訊費用,不得利用工作手機進行私人高額消費,如打長途電話、發(fā)短信等。(四)數(shù)據(jù)使用1.工作手機的數(shù)據(jù)流量主要用于與工作相關的信息傳輸,如接收公司通知、上傳巡邏記錄等。2.保安人員不得利用工作手機大量下載與工作無關的軟件或文件,以免影響手機性能和工作效率,同時避免產生高額的數(shù)據(jù)費用。四、信息管理(一)公司信息保護1.保安人員應嚴格遵守公司信息保密制度,不得將工作手機中涉及公司商業(yè)秘密、客戶信息、員工信息等重要信息泄露給任何無關人員。2.嚴禁在手機上存儲、傳播未經公司授權的敏感信息,如公司財務數(shù)據(jù)、技術資料、內部管理文件等。(二)個人信息保護1.保安人員在使用工作手機時,應注意保護個人隱私,避免在手機上存儲過多個人敏感信息。2.如因工作需要在手機上存儲個人信息,應妥善保管,防止信息泄露。五、手機保管與維護(一)保管要求1.保安人員在工作期間應妥善保管工作手機,不得隨意轉借他人或遺失。2.在執(zhí)行任務時,應將手機放置在安全、便于取用的位置,避免因手機丟失或損壞而影響工作。3.下班后,應將工作手機帶回宿舍妥善保管,不得將手機留在保安室或其他不安全的地方。(二)維護責任1.保安人員負責工作手機的日常清潔和簡單維護,保持手機外觀整潔、性能良好。2.如發(fā)現(xiàn)手機出現(xiàn)故障或損壞,應及時向行政部門報告,并配合進行維修或更換。因個人原因導致手機損壞的,由保安人員承擔相應的維修或更換費用。六、違規(guī)處理(一)警告1.保安人員如有以下違規(guī)行為,第一次給予警告處分:在工作時間使用手機進行與工作無關的活動,如玩游戲、看視頻、聊天等,但未造成嚴重影響的。未按照規(guī)定將手機調至震動或靜音狀態(tài),影響工作秩序的。違反通訊費用使用規(guī)定,超出補貼額度較多的。2.受到警告處分的保安人員,應在部門內部會議上作出檢討,并保證今后不再犯類似錯誤。(二)罰款1.保安人員如有以下違規(guī)行為,視情節(jié)輕重給予50200元的罰款:因手機使用不當導致安全隱患,但未造成實際損失的。將工作手機轉借他人,造成不良影響的。未妥善保管工作手機,導致手機丟失或損壞,且無法提供合理說明的。2.罰款從保安人員當月工資中扣除。(三)辭退1.保安人員如有以下嚴重違規(guī)行為,予以辭退處理:因手機使用導致公司商業(yè)秘密、客戶信息等重要信息泄露,給公司造成重大損失的。利用工作手機進行違法犯罪活動,如賭博、詐騙等。在工作時間內多次使用手機進行與工作無關的活動,經多次警告仍不改正,嚴重影響工作秩序的。2.被辭退的保安人員,公司將按照相關法律法規(guī)和勞動合同的規(guī)定,不支付任何經濟補償,并保留追究其法律責任的權利。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司行政部門負責對保安人員手機使用情況進行監(jiān)督和檢查。(二)檢查方式1.行政部門將不定期對保安人員的工作手機使用情況進行抽查,包括檢查手機通話記錄、短信內容、應用程序使用情況等。2.同時,行政部門也會通過與其他部門溝通、收集員工反饋等方式,了解保安人員在工作中的手機使用情況。(三)結果處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,行政部門將按照本制度的規(guī)定進行處理,并記錄在保安人員的個人檔案中。2.定期對保安人員手機使用情況的檢查結果進行總結分析,針對存在的問題提出改進措施,不
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