檔案員試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案整理工作的核心是（）A.區(qū)分全宗B.編目C.排列D.裝訂2.下列屬于檔案保管期限的是（）A.短期B.近期C.臨時D.常用3.檔案數(shù)字化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是（）A.數(shù)據(jù)錄入B.圖像處理C.數(shù)據(jù)掛接D.存儲備份4.全宗號由（）統(tǒng)一編制。A.檔案形成單位B.上級主管部門C.檔案館D.檔案局5.檔案檢索工具中，（）是查找檔案最基本、最常用的工具。A.全宗指南B.目錄C.索引D.數(shù)據(jù)庫6.以下哪種文件不應該歸檔（）A.重要會議記錄B.一般性的事務性文件C.合同D.上級重要來文7.檔案利用工作的最終目的是（）A.提供檔案信息服務B.保護檔案C.整理檔案D.收集檔案8.電子檔案的存儲格式應選擇（）A.專用格式B.通用格式C.加密格式D.壓縮格式9.檔案庫房適宜的溫度范圍一般是（）A.14-24℃B.10-20℃C.18-28℃D.20-30℃10.檔案編研工作的基礎是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案：1.A2.A3.C4.C5.B6.B7.A8.B9.A10.B二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案收集工作的渠道有（）A.接收歸檔文件B.征集歷史檔案C.接收撤銷單位檔案D.零散文件收集2.檔案整理工作的原則包括（）A.來源原則B.全宗原則C.價值原則D.便于保管和利用原則3.以下屬于檔案編研成果的有（）A.大事記B.組織沿革C.統(tǒng)計數(shù)字匯集D.專題文件匯編4.檔案保管工作的任務主要有（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提高檔案的利用效率5.電子檔案管理的特點包括（）A.信息數(shù)字化B.載體多樣化C.管理技術(shù)化D.利用便捷化6.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）A.制定鑒定標準B.判定檔案價值C.確定保管期限D(zhuǎn).銷毀無保存價值檔案7.檔案檢索的途徑有（）A.題名檢索B.責任者檢索C.日期檢索D.分類檢索8.檔案庫房應具備的“八防”措施包括（）A.防火、防潮B.防蟲、防鼠C.防盜、防塵D.防光、防污染9.檔案編研工作的意義在于（）A.提高檔案利用效率B.保護檔案原件C.傳承歷史文化D.促進檔案工作發(fā)展10.檔案統(tǒng)計工作的基本要求有（）A.準確性B.及時性C.科學性D.完整性答案：1.ABCD2.ABD3.ABCD4.ABC5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD三、判斷題（每題2分，共20分）1.檔案是歷史的原始記錄，具有憑證作用和參考作用。（）2.全宗內(nèi)檔案分類只能采用一種分類方法。（）3.檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。（）4.電子檔案不需要進行備份。（）5.檔案檢索工作的實質(zhì)是信息的存儲和查找。（）6.檔案編研工作可以隨意對檔案內(nèi)容進行修改。（）7.檔案庫房應盡量靠近污染源，以便及時處理污染問題。（）8.檔案統(tǒng)計工作只需要對檔案數(shù)量進行統(tǒng)計。（）9.檔案利用工作是檔案工作的根本目的和中心任務。（）10.檔案整理工作應在檔案收集工作完成后立即進行。（）答案：1.√2.×3.×4.×5.√6.×7.×8.×9.√10.√四、簡答題（每題5分，共20分）1.簡述檔案收集工作的重要性。答案：檔案收集是檔案工作的起點，它為檔案工作提供物質(zhì)基礎。完整、準確的檔案收集，能保證檔案的系統(tǒng)性和連續(xù)性，為后續(xù)整理、保管、利用等工作奠定良好基礎，使檔案發(fā)揮更大價值。2.檔案整理工作的主要內(nèi)容有哪些？答案：區(qū)分全宗，將不同形成單位的檔案分開；全宗內(nèi)檔案分類，如按年度、機構(gòu)等分類；進行文件的排列編號；編制檔號；編目，制作檔案目錄等。3.簡述檔案保管期限劃分的依據(jù)。答案：依據(jù)檔案內(nèi)容的重要程度、對本單位和社會的查考利用價值、與其他檔案的關(guān)聯(lián)等。重要政策文件、重大活動記錄等通常劃永久；一般性事務文件可能劃短期等。4.電子檔案管理面臨哪些主要問題？答案：面臨存儲安全問題，如數(shù)據(jù)丟失、損壞等；格式兼容性問題，不同軟件生成的格式可能難以長期讀??；信息安全問題，易被篡改、竊取；管理技術(shù)更新快，需不斷適應。五、討論題（每題5分，共20分）1.如何提高檔案利用效率，更好地服務社會？答案：可加強檔案信息化建設，方便遠程檢索利用；優(yōu)化檢索工具，提高查找精準度；主動了解社會需求，開展專題編研；加強宣傳，提高公眾對檔案價值的認識，從而提高利用效率服務社會。2.對于檔案數(shù)字化過程中的質(zhì)量控制，你有哪些看法？答案：要建立嚴格標準，從掃描分辨率、圖像格式等方面規(guī)范操作。加強過程監(jiān)督，及時檢查圖像清晰度、數(shù)據(jù)準確性。做好數(shù)據(jù)審核，確保數(shù)字化檔案與原件一致，保證檔案數(shù)字化質(zhì)量。3.談談檔案編研成果在文化傳承方面的作用。答案：檔案編研成果將分散檔案系統(tǒng)化，以多種形式呈現(xiàn)歷史。如大事記、專題匯編等，讓后人了解過去，傳承文