信息統(tǒng)計(jì)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司信息統(tǒng)計(jì)管理工作，確保信息統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性，充分發(fā)揮信息統(tǒng)計(jì)在公司決策、管理和運(yùn)營中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映公司實(shí)際情況，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。2.及時(shí)性原則：按照規(guī)定的時(shí)間和要求及時(shí)報(bào)送信息統(tǒng)計(jì)資料，確保信息的時(shí)效性。3.完整性原則：全面、完整地收集和統(tǒng)計(jì)各類信息，避免信息缺失。4.保密性原則：對涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等予以嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、信息統(tǒng)計(jì)職責(zé)分工（一）統(tǒng)計(jì)管理部門公司設(shè)立專門的統(tǒng)計(jì)管理部門（如綜合管理部），負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)全公司的信息統(tǒng)計(jì)工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善公司信息統(tǒng)計(jì)管理制度和工作流程。2.組織開展信息統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)工作，提高員工的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)水平。3.收集、匯總、分析和發(fā)布公司各類信息統(tǒng)計(jì)資料，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。4.定期對公司信息統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行檢查和評估，確保統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量。5.負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)工作的溝通與協(xié)調(diào)。（二）各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門信息統(tǒng)計(jì)工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門信息統(tǒng)計(jì)工作的開展，確保信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)和完整。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)具體的信息統(tǒng)計(jì)工作，按照公司統(tǒng)計(jì)管理部門的要求，按時(shí)報(bào)送各類信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表和資料。3.各部門在業(yè)務(wù)活動中應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄相關(guān)信息，為信息統(tǒng)計(jì)工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。（三）統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)1.認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握國家有關(guān)統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)和公司信息統(tǒng)計(jì)管理制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的統(tǒng)計(jì)口徑和方法進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)工作。2.負(fù)責(zé)收集、整理、審核本部門或所負(fù)責(zé)領(lǐng)域的信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。3.按時(shí)完成各類信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)和報(bào)送工作，不得延誤。4.對信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行初步分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。5.妥善保管信息統(tǒng)計(jì)資料，不得擅自銷毀或泄露。三、信息統(tǒng)計(jì)內(nèi)容（一）人力資源信息統(tǒng)計(jì)1.員工基本信息：包括姓名、性別、年齡、學(xué)歷、入職時(shí)間、崗位、聯(lián)系方式等。2.員工考勤信息：出勤天數(shù)、請假天數(shù)、加班時(shí)間等。3.員工薪酬福利信息：工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼、社會保險(xiǎn)、住房公積金等。4.員工培訓(xùn)信息：培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)效果等。5.員工績效考核信息：考核結(jié)果、績效等級等。（二）財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)1.財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.收入統(tǒng)計(jì)：主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等。3.成本費(fèi)用統(tǒng)計(jì)：生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。4.資金統(tǒng)計(jì)：資金收支情況、資金余額等。5.稅務(wù)統(tǒng)計(jì)：納稅金額、稅種等。（三）業(yè)務(wù)運(yùn)營信息統(tǒng)計(jì)1.銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)：銷售額、銷售量、銷售區(qū)域、客戶信息等。2.采購業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)：采購金額、采購數(shù)量、供應(yīng)商信息等。3.生產(chǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)：產(chǎn)量、產(chǎn)值、生產(chǎn)進(jìn)度、原材料消耗等。4.庫存信息統(tǒng)計(jì)：庫存數(shù)量、庫存金額、庫存周轉(zhuǎn)率等。5.物流信息統(tǒng)計(jì)：發(fā)貨量、運(yùn)輸成本、物流配送時(shí)間等。（四）市場信息統(tǒng)計(jì)1.市場調(diào)研信息：市場需求、市場競爭、消費(fèi)者行為等。2.品牌推廣信息：廣告投放、公關(guān)活動、品牌知名度等。3.客戶滿意度調(diào)查信息：客戶對產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度評價(jià)等。（五）其他信息統(tǒng)計(jì)根據(jù)公司實(shí)際需要，還可對其他相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如行政辦公信息、固定資產(chǎn)信息、信息化建設(shè)信息等。四、信息統(tǒng)計(jì)流程（一）數(shù)據(jù)收集1.各部門統(tǒng)計(jì)人員按照規(guī)定的統(tǒng)計(jì)周期和要求，收集本部門相關(guān)業(yè)務(wù)活動中的各類原始數(shù)據(jù)。2.原始數(shù)據(jù)應(yīng)來源可靠、記錄清晰，能夠準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)實(shí)際情況。3.對于外部獲取的數(shù)據(jù)，如政府部門發(fā)布的數(shù)據(jù)、行業(yè)報(bào)告等，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的權(quán)威性和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)整理1.統(tǒng)計(jì)人員對收集到的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總和整理，使其條理清晰、易于分析。2.對數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤、重復(fù)或不完整信息進(jìn)行核實(shí)和修正，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。3.將整理好的數(shù)據(jù)按照規(guī)定的格式進(jìn)行存儲，便于后續(xù)查詢和使用。（三）數(shù)據(jù)審核1.部門負(fù)責(zé)人對本部門統(tǒng)計(jì)人員整理好的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與統(tǒng)計(jì)人員溝通，要求其進(jìn)行核實(shí)和修正。3.對于重要的數(shù)據(jù)報(bào)表，可組織相關(guān)人員進(jìn)行會審，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。（四）數(shù)據(jù)報(bào)送1.經(jīng)審核無誤的數(shù)據(jù)，由各部門統(tǒng)計(jì)人員按照規(guī)定的時(shí)間和渠道報(bào)送至公司統(tǒng)計(jì)管理部門。2.報(bào)送的數(shù)據(jù)應(yīng)附帶必要的說明和解釋，以便統(tǒng)計(jì)管理部門更好地理解數(shù)據(jù)含義。3.統(tǒng)計(jì)管理部門對各部門報(bào)送的數(shù)據(jù)進(jìn)行再次匯總和審核，確保全公司數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。（五）數(shù)據(jù)分析1.公司統(tǒng)計(jì)管理部門運(yùn)用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)分析方法和工具，對匯總后的信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析。2.分析內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析、對比分析等，以揭示數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和問題。3.形成數(shù)據(jù)分析報(bào)告，為公司決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。（六）數(shù)據(jù)存儲與歸檔1.統(tǒng)計(jì)管理部門將經(jīng)過分析和審核的數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善存儲，建立數(shù)據(jù)檔案庫。2.數(shù)據(jù)存儲應(yīng)保證數(shù)據(jù)的安全性和可訪問性，便于后續(xù)查詢和使用。3.按照檔案管理規(guī)定，對信息統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行定期歸檔，保存一定期限。五、信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理（一）報(bào)表制定1.公司統(tǒng)計(jì)管理部門根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司管理需要，制定統(tǒng)一的信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式和內(nèi)容。2.報(bào)表應(yīng)涵蓋公司主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵信息，指標(biāo)設(shè)置科學(xué)合理、簡潔明了。3.在制定報(bào)表時(shí)，應(yīng)充分征求各部門意見，確保報(bào)表的實(shí)用性和可操作性。（二）報(bào)表發(fā)放1.統(tǒng)計(jì)管理部門將制定好的信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表發(fā)放至各部門，并明確報(bào)表的報(bào)送時(shí)間、方式和要求。2.各部門應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取報(bào)表，并按照規(guī)定進(jìn)行填寫和報(bào)送。3.如遇報(bào)表格式或內(nèi)容調(diào)整，統(tǒng)計(jì)管理部門應(yīng)提前通知各部門。（三）報(bào)表填報(bào)1.各部門統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照報(bào)表要求，認(rèn)真、準(zhǔn)確地填報(bào)數(shù)據(jù)，不得隨意更改報(bào)表格式和內(nèi)容。2.對于報(bào)表中的指標(biāo)解釋和填報(bào)說明，應(yīng)仔細(xì)閱讀并遵照執(zhí)行。3.填報(bào)過程中如遇疑問，應(yīng)及時(shí)與統(tǒng)計(jì)管理部門溝通。（四）報(bào)表審核與報(bào)送1.部門負(fù)責(zé)人對本部門填報(bào)的報(bào)表進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。2.審核通過后的報(bào)表，由部門統(tǒng)計(jì)人員按時(shí)報(bào)送至公司統(tǒng)計(jì)管理部門。3.統(tǒng)計(jì)管理部門對各部門報(bào)送的報(bào)表進(jìn)行匯總、審核，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行修正。（五）報(bào)表存檔1.統(tǒng)計(jì)管理部門將審核后的信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分類存檔，作為公司重要的數(shù)據(jù)資料保存。2.報(bào)表存檔期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定，以便日后查閱和參考。六、信息統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制（一）建立質(zhì)量控制體系1.公司統(tǒng)計(jì)管理部門建立信息統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制體系，明確質(zhì)量控制目標(biāo)、流程和責(zé)任。2.質(zhì)量控制體系應(yīng)涵蓋數(shù)據(jù)收集、整理、審核、報(bào)送、分析等各個(gè)環(huán)節(jié)。（二）加強(qiáng)培訓(xùn)與指導(dǎo)1.定期組織信息統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)，提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和質(zhì)量意識。2.統(tǒng)計(jì)管理部門對各部門統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)，及時(shí)解答統(tǒng)計(jì)人員在工作中遇到的問題。（三）數(shù)據(jù)審核與復(fù)查1.嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)審核制度，對各部門報(bào)送的數(shù)據(jù)進(jìn)行多層次審核。2.定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)查，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。（四）質(zhì)量考核與獎懲1.建立信息統(tǒng)計(jì)質(zhì)量考核機(jī)制，對各部門和統(tǒng)計(jì)人員的工作質(zhì)量進(jìn)行考核評價(jià)。2.對信息統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量高的部門和個(gè)人給予表彰和獎勵，對存在問題的部門和個(gè)人進(jìn)行批評和處罰。七、信息統(tǒng)計(jì)安全管理（一）數(shù)據(jù)安全保護(hù)1.采取必要的技術(shù)措施和管理手段，確保信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的安全存儲和傳輸。2.對涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露。3.定期對數(shù)據(jù)存儲設(shè)備進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）訪問權(quán)限管理1.根據(jù)工作需要，為不同人員設(shè)置不同的信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。2.嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問范圍，未經(jīng)授權(quán)不得擅自訪問和使用信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。（三）數(shù)據(jù)使用規(guī)范1.明確信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的使用目的和范圍，確保數(shù)據(jù)的合法、合規(guī)使用。2.不得將信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的目的，不得泄露給外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人。（四）安全審計(jì)與監(jiān)督1.建