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文檔簡介

公司10s管理制度一、總則(一)目的為了營造整潔、有序、高效的工作環(huán)境,提升公司形象,提高工作效率,確保產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,特制定本10S管理制度。本制度旨在規(guī)范公司全體員工的行為,使公司各項工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,促進公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間、辦公區(qū)域、倉庫及員工宿舍等場所。(三)定義1.整理(SEIRI):區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。2.整頓(SEITON):必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標(biāo)識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。6.安全(SECURITY):重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。7.節(jié)約(SAVE):養(yǎng)成節(jié)省成本的意識,積極參與開源節(jié)流。8.服務(wù)(SERVICE):以滿足客戶需求為宗旨,提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。9.堅持(SHIKOKU):對以上8S制度,要持之以恒,不斷堅持執(zhí)行。二、整理(一)實施步驟1.全面檢查工作場所,包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等,列出所有物品清單。2.依據(jù)使用頻率、必要性等因素,將物品區(qū)分為以下幾類:必需品:經(jīng)常使用、近期需要用到的物品。非必需品:很少使用、已經(jīng)不再需要的物品。3.對于非必需品,要及時清理。清理方式包括:廢棄處理:對于過期、損壞、無用的物品,進行報廢處理。暫存處理:對于暫時不需要但還有一定價值的物品,可設(shè)立專門的暫存區(qū)域進行存放。轉(zhuǎn)移處理:將不再使用但其他部門可能需要的物品,轉(zhuǎn)移至相關(guān)部門。(二)責(zé)任部門及人員1.各部門負責(zé)人為本部門整理工作的第一責(zé)任人,負責(zé)組織本部門員工開展整理工作。2.車間員工負責(zé)所在工作區(qū)域的物品整理;辦公人員負責(zé)辦公區(qū)域的物品整理。(三)檢查與監(jiān)督1.公司定期組織整理工作檢查,檢查內(nèi)容包括物品分類是否準(zhǔn)確、非必需品是否清理徹底等。2.檢查人員要認真記錄檢查結(jié)果,對于不符合要求的部門和區(qū)域,下達整改通知,限期整改。3.各部門要對整理工作進行自我檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保整理工作落實到位。三、整頓(一)實施步驟1.根據(jù)工作流程和物品使用頻率,確定必需品的擺放位置。2.繪制各工作區(qū)域的物品布局圖,明確各類物品的存放地點。3.為每個存放區(qū)域設(shè)置清晰、明顯的標(biāo)識牌,標(biāo)明物品名稱、規(guī)格、型號、責(zé)任人等信息。4.必需品要擺放整齊、有序,便于取用和歸位。例如:工具類應(yīng)放在工具柜內(nèi),按規(guī)格分類擺放,并在工具柜上標(biāo)明工具名稱。文件資料要分類整理,放入文件夾或文件柜中,并貼上相應(yīng)標(biāo)簽。產(chǎn)品零部件要按照規(guī)定的位置擺放,不得隨意堆放。(二)責(zé)任部門及人員1.各部門負責(zé)人負責(zé)組織本部門整頓工作的實施,確定物品擺放標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)識規(guī)范。2.各崗位員工按照規(guī)定的要求,將所在工作區(qū)域的物品整頓到位。(三)檢查與監(jiān)督1.公司定期對整頓情況進行檢查,重點檢查物品擺放是否符合布局圖要求、標(biāo)識是否清晰準(zhǔn)確等。2.對于整頓不到位的部門,要責(zé)令限期整改,并對責(zé)任人進行相應(yīng)處罰。3.各部門要加強日常自查,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,保持工作場所的整頓狀態(tài)。四、清掃(一)實施步驟1.劃分清掃責(zé)任區(qū)域,明確各區(qū)域的清掃責(zé)任人。2.制定清掃標(biāo)準(zhǔn)和流程,包括清掃頻率、清掃內(nèi)容、清掃工具使用方法等。3.按照清掃標(biāo)準(zhǔn)和流程,定時對責(zé)任區(qū)域進行清掃。清掃內(nèi)容包括:地面清掃:清除灰塵、雜物、污漬等。設(shè)備清掃:擦拭設(shè)備表面,清理設(shè)備內(nèi)部灰塵和雜物,檢查設(shè)備運行狀況。辦公家具清掃:擦拭辦公桌、椅子、文件柜等。門窗玻璃清掃:保持門窗玻璃干凈明亮。4.對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,如設(shè)備故障、地面破損等,記錄并上報相關(guān)部門。(二)責(zé)任部門及人員1.各部門負責(zé)本部門責(zé)任區(qū)域的清掃工作,部門負責(zé)人為第一責(zé)任人。2.生產(chǎn)車間實行定人定時清掃制度,操作人員負責(zé)本崗位設(shè)備及周邊區(qū)域的清掃;倉庫管理員負責(zé)倉庫區(qū)域的清掃。3.辦公區(qū)域由行政部門安排專人定期清掃,各部門員工負責(zé)維護所在區(qū)域的清潔衛(wèi)生。(三)檢查與監(jiān)督1.公司成立清掃工作檢查小組,定期對各部門清掃情況進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括清掃是否徹底、責(zé)任區(qū)域是否有衛(wèi)生死角、設(shè)備是否清潔等。3.對清掃工作不達標(biāo)的部門和個人進行通報批評,并要求限期整改。整改不力的,按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。五、清潔(一)實施步驟1.將整理、整頓、清掃進行到底,并維持其成果。2.制定清潔檢查表,明確檢查項目、標(biāo)準(zhǔn)、頻率及責(zé)任人。3.各部門按照清潔檢查表的要求,定期對本部門工作區(qū)域進行自查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正不符合項。4.公司定期組織清潔工作復(fù)查,對各部門清潔情況進行綜合評價。5.針對清潔工作中發(fā)現(xiàn)的問題,分析原因,制定改進措施,不斷完善清潔標(biāo)準(zhǔn)和流程。(二)責(zé)任部門及人員1.各部門是清潔工作的責(zé)任主體,部門負責(zé)人要切實履行職責(zé),確保本部門清潔工作持續(xù)有效開展。2.全體員工要積極參與清潔工作,養(yǎng)成良好的清潔習(xí)慣,自覺維護工作場所的整潔。(三)檢查與監(jiān)督1.清潔檢查小組定期對各部門進行檢查,檢查結(jié)果作為部門和員工績效考核的重要依據(jù)。2.對于清潔不達標(biāo)的部門,要下達整改通知書,責(zé)令限期整改。整改期間,對部門負責(zé)人進行誡勉談話。3.連續(xù)多次清潔工作不達標(biāo)的部門,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰或其他處理措施。六、素養(yǎng)(一)培訓(xùn)與教育1.制定10S素養(yǎng)培訓(xùn)計劃,內(nèi)容包括10S管理制度、行為規(guī)范、職業(yè)素養(yǎng)等方面。2.通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、案例分析、現(xiàn)場演示等多種形式,對全體員工進行10S素養(yǎng)培訓(xùn)。3.新員工入職時,要進行10S基礎(chǔ)知識培訓(xùn),使其了解10S管理制度的基本要求和重要性。(二)行為規(guī)范1.制定員工行為規(guī)范手冊,明確員工在工作場所的言行舉止、著裝要求、工作態(tài)度等方面的標(biāo)準(zhǔn)。2.要求員工遵守公司各項規(guī)章制度,如考勤制度、請假制度、保密制度等。3.倡導(dǎo)員工文明禮貌、團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)愛崗,樹立良好的職業(yè)形象。(三)監(jiān)督與考核1.設(shè)立10S素養(yǎng)監(jiān)督崗位,對員工的日常行為進行監(jiān)督檢查。2.將員工的素養(yǎng)表現(xiàn)納入績效考核體系,與薪酬、晉升等掛鉤。3.對于違反行為規(guī)范的員工,要及時進行批評教育和糾正,情節(jié)嚴(yán)重的,按照公司規(guī)定進行處罰。七、安全(一)安全教育1.制定安全培訓(xùn)計劃,定期組織員工進行安全知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處理措施等。2.新員工入職必須接受三級安全教育,經(jīng)考試合格后方可上崗。3.對特殊工種人員,要進行專門的安全技術(shù)培訓(xùn),取得相應(yīng)資格證書后才能上崗作業(yè)。(二)安全措施1.在工作場所設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,如防火、防爆、防毒、防觸電等標(biāo)識。2.配備必要的安全防護用品,如安全帽、安全鞋、防護手套、口罩等,并督促員工正確佩戴和使用。3.定期對設(shè)備、設(shè)施進行安全檢查和維護保養(yǎng),確保其安全運行。4.對電氣設(shè)備、消防設(shè)施等重點部位,要安排專人進行管理,定期檢查,確保正常使用。(三)應(yīng)急管理1.制定應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、泄漏等事故的應(yīng)急處置流程。2.定期組織應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。3.在工作場所設(shè)置應(yīng)急救援設(shè)備和物資儲備點,并確保其完好有效。(四)檢查與監(jiān)督1.安全管理部門定期對公司各部門的安全工作進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.對違反安全規(guī)定的行為要嚴(yán)肅處理,對因工作不力導(dǎo)致安全事故的部門和個人,要依法依規(guī)追究責(zé)任。八、節(jié)約(一)節(jié)約意識培養(yǎng)1.通過宣傳教育、培訓(xùn)等方式,培養(yǎng)員工的節(jié)約意識,使員工認識到節(jié)約對公司和個人的重要性。2.倡導(dǎo)員工從自身做起,從小事做起,節(jié)約一滴水、一度電、一張紙等。(二)節(jié)約措施1.制定節(jié)約能源、資源的管理制度,如水電管理制度、辦公用品管理制度等。2.優(yōu)化工作流程,提高工作效率,減少不必要的資源浪費。3.加強設(shè)備管理,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備能耗。4.推行無紙化辦公,減少紙張浪費,鼓勵雙面打印、復(fù)印文件。(三)檢查與考核1.定期對各部門的節(jié)約情況進行檢查,統(tǒng)計水電消耗、辦公用品使用等數(shù)據(jù),分析節(jié)約效果。2.將節(jié)約指標(biāo)納入部門績效考核體系,對節(jié)約工作成效顯著的部門和個人進行表彰和獎勵;對浪費嚴(yán)重的部門和個人進行批評教育和處罰。九、服務(wù)(一)服務(wù)意識培訓(xùn)1.開展服務(wù)意識培訓(xùn),使員工樹立以客戶為中心的服務(wù)理念,了解客戶需求,提高服務(wù)質(zhì)量。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括溝通技巧、服務(wù)禮儀、客戶投訴處理等方面。(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點和客戶需求,制定各項服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確服務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量要求等。2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要具體、可操作,便于員工執(zhí)行和客戶監(jiān)督。(三)服務(wù)監(jiān)督與改進1.建立客戶服務(wù)監(jiān)督機制,通過客戶反饋、問卷調(diào)查、現(xiàn)場走訪等方式,收集客戶對公司服務(wù)的意見和建議。2.對客戶提出的問題和投訴要及時處理,跟蹤反饋處理結(jié)果,確??蛻魸M意。3.根據(jù)客戶反饋和監(jiān)督檢查結(jié)果,及時調(diào)整和改進服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)流程,不斷提高服務(wù)水平。十、堅持(一)宣傳與推廣1.通過公司內(nèi)部會議、宣傳欄、內(nèi)部刊物等多種渠道,宣傳10S管理制度的重要性和實施成果,營造良好的推行氛圍。2.定期對10S管理工作中的先進部門和個人進行表彰和宣傳,發(fā)揮榜樣示范作用,激勵全體員工積極參與10S管理。(二)持續(xù)改進1.定期對10S管理制度的實施情況進行總結(jié)分析,查找存在的問題和不足。2.根據(jù)總結(jié)分

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