公司合租房管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司合租房的管理，保障員工的居住安全與舒適，合理利用公司資源，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的合租房相關(guān)管理事宜。3.基本原則（1）安全第一原則，確保合租房的居住環(huán)境安全，預(yù)防各類安全事故發(fā)生。（2）公平公正原則，對所有入住合租房的員工一視同仁，嚴(yán)格按照制度執(zhí)行管理。（3）合理使用原則，倡導(dǎo)員工合理使用合租房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，愛護(hù)公共財(cái)物。二、合租房房源管理1.房源選擇（1）公司根據(jù)員工需求及實(shí)際情況，通過多種渠道篩選合適的合租房源，包括但不限于房產(chǎn)中介、在線租房平臺(tái)等。（2）在選擇房源時(shí)，重點(diǎn)考慮房屋的地理位置、周邊配套設(shè)施、房屋質(zhì)量、租金價(jià)格等因素，確保房源符合公司及員工的利益。2.租賃合同簽訂（1）公司與房東簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金支付方式、房屋維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。（2）租賃合同簽訂后，由專人負(fù)責(zé)保管合同原件，并將合同主要內(nèi)容告知入住員工。三、入住管理1.申請流程（1）員工如有合租房入住需求，需向所在部門提出申請。（2）部門負(fù)責(zé)人對員工申請進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)人事部門。（3）人事部門對員工申請進(jìn)行最終審批，審批通過后通知員工辦理入住手續(xù)。2.入住手續(xù)辦理（1）員工接到入住通知后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司指定地點(diǎn)辦理入住手續(xù)。（2）辦理入住手續(xù)時(shí)，員工需提交個(gè)人有效身份證件復(fù)印件、近期免冠照片等資料，并繳納相關(guān)費(fèi)用，如押金、租金等。（3）公司為員工提供房屋鑰匙、門禁卡等物品，并安排專人帶領(lǐng)員工熟悉房屋及周邊環(huán)境。四、居住管理1.居住人數(shù)規(guī)定嚴(yán)格按照租賃合同約定的居住人數(shù)安排員工入住，不得擅自增加居住人員。2.個(gè)人物品管理員工個(gè)人物品應(yīng)妥善保管，不得在公共區(qū)域隨意堆放。如有貴重物品，建議自行妥善存放或購買個(gè)人財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。3.公共區(qū)域使用（1）保持公共區(qū)域整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。垃圾應(yīng)分類放置在指定地點(diǎn)，由公司定期安排清理。（2）不得在公共區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧，影響他人休息。（3）愛護(hù)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)向公司管理人員報(bào)告。4.設(shè)施設(shè)備使用（1）員工應(yīng)按照使用說明正確使用合租房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝。（2）如設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向公司管理人員報(bào)修，不得自行維修。5.用水用電管理（1）倡導(dǎo)員工節(jié)約用水用電，養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣。（2）嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)毓╇姽┧块T的規(guī)定使用水電，不得私自偷電偷水或違規(guī)使用大功率電器。6.消防安全管理（1）合租房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，如電爐、煤氣爐等。（2）不得在房間內(nèi)私拉亂接電線，確保用電安全。（3）熟悉并遵守合租房內(nèi)的消防安全規(guī)定，了解消防設(shè)施設(shè)備的位置及使用方法。（4）定期組織消防安全檢查，及時(shí)消除火災(zāi)隱患。五、租金及費(fèi)用管理1.租金標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)市場行情及房源實(shí)際情況制定合理的租金標(biāo)準(zhǔn)，并定期進(jìn)行評估調(diào)整。2.租金支付方式租金支付方式及時(shí)間在租賃合同中明確約定，員工應(yīng)按時(shí)足額支付租金。3.押金管理（1）員工入住時(shí)需繳納一定金額的押金，押金主要用于保障房屋設(shè)施設(shè)備的完好及租金等費(fèi)用的結(jié)算。（2）租賃合同期滿或員工退房時(shí)，如房屋設(shè)施設(shè)備無損壞且租金等費(fèi)用已結(jié)清，公司將全額退還押金。4.其他費(fèi)用合租房內(nèi)產(chǎn)生的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等其他費(fèi)用，由員工按照實(shí)際使用情況分?jǐn)傊Ц?。公司將定期抄表核算費(fèi)用，并通知員工繳納。六、維修管理1.維修責(zé)任劃分（1）房屋主體結(jié)構(gòu)及公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的維修由公司負(fù)責(zé)。（2）員工個(gè)人使用的設(shè)施設(shè)備損壞，由員工自行負(fù)責(zé)維修；如員工無法自行維修，可向公司申請協(xié)助維修，維修費(fèi)用由員工承擔(dān)。2.維修申請流程（1）員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞后，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請表，并提交給公司管理人員。（2）公司管理人員接到維修申請后，對損壞情況進(jìn)行核實(shí)，并安排維修人員進(jìn)行維修。（3）維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，由員工簽字確認(rèn)。七、退房管理1.退房申請員工如需退房，應(yīng)提前[X]天向公司提出書面申請。2.退房驗(yàn)收（1）公司在接到員工退房申請后，安排專人對房屋進(jìn)行驗(yàn)收。（2）驗(yàn)收內(nèi)容包括房屋設(shè)施設(shè)備的完好情況、衛(wèi)生狀況、水電費(fèi)等費(fèi)用結(jié)算情況等。（3）如房屋設(shè)施設(shè)備有損壞或衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)，公司將根據(jù)實(shí)際情況扣除相應(yīng)的押金或要求員工進(jìn)行整改。3.退房手續(xù)辦理（1）驗(yàn)收合格后，員工辦理退房手續(xù)，退還房屋鑰匙、門禁卡等物品。（2）公司在員工退房手續(xù)辦理完畢后，按照合同約定退還押金。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定（1）違反居住人數(shù)規(guī)定，擅自增加居住人員。（2）損壞公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備或他人財(cái)物，拒不賠償。（3）在公共區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧，影響他人休息，經(jīng)勸阻無效。（4）私自拆卸、改裝設(shè)施設(shè)備，影響房屋安全或正常使用。（5）偷電偷水或違規(guī)使用大功率電器，存在安全隱患。（6）在合租房內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.處理措施（1）對于首次違規(guī)行為，公司將給予口頭警告，并要求違規(guī)員工立即整改。（2）如違規(guī)員工再次出現(xiàn)違規(guī)行為，公司將給予書面警告，并視情節(jié)輕重扣除部分或