圖文店設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)圖文店設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，延長設(shè)備的使用壽命，降低設(shè)備維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于圖文店內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電腦、裝訂機(jī)、切割機(jī)等。3.管理原則設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人”的原則，確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、設(shè)備采購與驗收1.采購申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報店長審批。2.采購流程店長審批通過后，由采購部門負(fù)責(zé)采購設(shè)備。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定執(zhí)行，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。3.驗收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備到貨后，由采購部門、使用部門和技術(shù)人員共同進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等。驗收合格后，填寫《設(shè)備驗收單》，辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與采購合同不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決。三、設(shè)備登記與檔案管理1.設(shè)備登記設(shè)備入庫后，由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)填寫《設(shè)備登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、使用部門、使用人等信息。2.檔案管理設(shè)備管理員應(yīng)建立設(shè)備檔案，將設(shè)備的采購合同、驗收單、使用說明書、維修記錄等資料整理歸檔。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和使用。四、設(shè)備使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)設(shè)備使用前，設(shè)備管理員應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識等。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.日常維護(hù)使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，保持設(shè)備的清潔、整齊。每天使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時報告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.定期保養(yǎng)設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求，制定設(shè)備的定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校驗等。定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行。4.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員應(yīng)及時組織技術(shù)人員進(jìn)行維修，填寫《設(shè)備維修記錄》，記錄故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、原因、維修過程及結(jié)果等。如設(shè)備故障較為嚴(yán)重，維修時間較長，影響正常工作，應(yīng)及時采取應(yīng)急措施，如調(diào)用備用設(shè)備等。五、設(shè)備安全管理1.安全培訓(xùn)設(shè)備管理員應(yīng)組織使用人員進(jìn)行設(shè)備安全培訓(xùn)，使其了解設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全注意事項等。使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.安全檢查設(shè)備管理員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、防護(hù)裝置等。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。3.安全事故處理如發(fā)生設(shè)備安全事故，使用人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，保護(hù)現(xiàn)場，并及時報告設(shè)備管理員和店長。設(shè)備管理員應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行事故調(diào)查，分析事故原因，提出處理意見。如事故造成人員傷亡或財產(chǎn)損失，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和評估，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重故障、損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗過高、維修成本過高等情況，應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行報廢鑒定。經(jīng)鑒定確需報廢的設(shè)備，填寫《設(shè)備報廢申請表》，報店長審批。2.報廢處理經(jīng)店長審批同意報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)辦理報廢手續(xù)。報廢設(shè)備應(yīng)進(jìn)行妥善處理，如變賣、拆解等，處理所得款項應(yīng)及時上繳財務(wù)部門。七、設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)設(shè)備管理員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時間為每年[具體時間]。盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等。盤點(diǎn)結(jié)束后，填寫《設(shè)備盤點(diǎn)表》，與設(shè)備登記表進(jìn)行核對，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行調(diào)整。2.不定期清查根據(jù)工作需要，店長可組織不定期的設(shè)備清查工作。清查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全狀況等。清查結(jié)束后，應(yīng)形成清查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。八、設(shè)備獎懲制度1.獎勵制度對在設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽(yù)證書、晉升等。具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下：設(shè)備使用人員嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，愛護(hù)設(shè)備，設(shè)備運(yùn)行狀況良好，未發(fā)生因人為原因?qū)е碌脑O(shè)備故障，給予[X]元獎金。設(shè)備管理員認(rèn)真履行職責(zé)，設(shè)備管理工作規(guī)范、有序，設(shè)備檔案完整、準(zhǔn)確，給予[X]元獎金。技術(shù)人員對設(shè)備維修及時、有效，提出合理化建議，為公司節(jié)約設(shè)備維修成本，給予[X]元獎金。2.懲罰制度對違反設(shè)備管理制度的部門和個人，給予批評教育和相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于罰款、扣發(fā)獎金、降職、辭退等。具體處罰標(biāo)準(zhǔn)如下：使用人員違反操作規(guī)程使用設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備損壞，應(yīng)照價賠償，并給予[X]元罰款。設(shè)備管理員未認(rèn)真履行職責(zé)，設(shè)備管理工作混亂，設(shè)備檔案不完整、不準(zhǔn)確，給予[X]元罰款。技術(shù)人員對設(shè)備維修不及時，導(dǎo)致設(shè)備故障影響正常工作