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文檔簡介
實驗室5s管理制度一、總則1.目的為了營造整潔、規(guī)范、高效的實驗室工作環(huán)境,確保實驗工作的順利進(jìn)行,提高工作效率,保證實驗結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性,特制定本實驗室5S管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有實驗室,包括但不限于研發(fā)實驗室、檢測實驗室、分析實驗室等。3.定義整理(SEIRI):將工作場所的物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下,不必要的清除。整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識。清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。二、整理1.物品分類實驗室物品分為以下幾類:實驗儀器設(shè)備:如各類分析儀、顯微鏡、天平、培養(yǎng)箱等。實驗耗材:如試劑、樣品瓶、移液器吸頭、濾紙等。辦公用品:如電腦、打印機(jī)、文件柜、桌椅等。實驗記錄及資料:如實驗報告、原始記錄、標(biāo)準(zhǔn)文件、參考資料等。其他物品:如清潔工具、防護(hù)用品等。2.區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)必要物品:經(jīng)常使用且近期會使用的物品,如正在進(jìn)行實驗所需的儀器設(shè)備、試劑等。不必要物品:不再使用或長期不用的物品,如過期的試劑、損壞無法修復(fù)的儀器設(shè)備、已廢棄的實驗記錄等。3.清理流程各實驗室工作人員定期(每周至少一次)對自己工作區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行清理。對于不必要的物品,填寫《實驗室物品清理申請表》,詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、清理原因等,提交給實驗室負(fù)責(zé)人審核。實驗室負(fù)責(zé)人審核通過后,安排專人進(jìn)行清理。對于可回收的物品,交至公司指定的回收地點;對于不可回收的廢棄物,按照公司環(huán)保規(guī)定進(jìn)行處理。三、整頓1.定位放置根據(jù)實驗流程和操作便利性,對各類物品進(jìn)行定位放置。例如,常用的實驗儀器設(shè)備應(yīng)放置在便于操作的實驗臺上或儀器架上,且固定位置;實驗耗材應(yīng)按照類別存放在相應(yīng)的試劑柜、耗材架等指定位置。繪制實驗室物品放置示意圖,張貼在實驗室顯眼位置,便于工作人員快速找到所需物品。2.標(biāo)識管理對定位放置的物品進(jìn)行標(biāo)識。標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確,注明物品名稱、規(guī)格、型號、存放位置等信息。對于危險物品,如易燃易爆試劑、有毒化學(xué)品等,應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放和管理。3.整頓檢查實驗室負(fù)責(zé)人定期(每月至少一次)對實驗室物品的整頓情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括物品是否在規(guī)定位置、標(biāo)識是否清晰準(zhǔn)確、定位放置是否符合操作流程等。對于不符合整頓要求的情況,及時通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。四、清掃1.清掃責(zé)任劃分實行區(qū)域責(zé)任制,各實驗室工作人員負(fù)責(zé)自己工作區(qū)域的清掃工作。公共區(qū)域(如實驗室走廊、會議室、共享設(shè)備區(qū)域等)由專人負(fù)責(zé)定期清掃。2.清掃內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)儀器設(shè)備:每天使用后及時清理儀器表面的灰塵、污漬,定期對儀器內(nèi)部進(jìn)行清潔保養(yǎng),確保儀器設(shè)備正常運行。實驗臺面:實驗結(jié)束后,清理臺面殘留的試劑、樣品等,擦拭干凈,保持臺面整潔。地面:每天清掃地面,清除雜物、紙屑等,定期進(jìn)行拖地,保持地面無污漬、無積水。試劑柜、耗材架等:定期清理,保持柜內(nèi)、架上物品擺放整齊,無灰塵、無雜物。門窗、墻壁:定期擦拭門窗玻璃,保持明亮干凈;檢查墻壁有無污漬、脫落等情況,如有需要及時進(jìn)行清潔或修補(bǔ)。3.清掃記錄各責(zé)任人每次清掃后,填寫《實驗室清掃記錄表》,記錄清掃日期、區(qū)域、內(nèi)容、清掃人等信息?!秾嶒炇仪鍜哂涗洷怼繁4嫫谙逓橐荒?,以備查閱。五、清潔1.清潔維持將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果是清潔的核心。各實驗室工作人員應(yīng)養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,自覺遵守5S規(guī)定,保持實驗室環(huán)境的整潔。實驗室負(fù)責(zé)人定期對實驗室的清潔情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.清潔標(biāo)準(zhǔn)制定根據(jù)實驗室的實際情況,制定詳細(xì)的清潔標(biāo)準(zhǔn)和檢查表。清潔標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各項清潔工作的具體要求和頻率,檢查表應(yīng)涵蓋實驗室的各個區(qū)域和物品。清潔標(biāo)準(zhǔn)和檢查表應(yīng)定期進(jìn)行評估和修訂,確保其合理性和有效性。3.清潔活動開展定期組織實驗室清潔活動,如每月一次的全面清潔日。在清潔活動中,全體實驗室工作人員共同參與,對實驗室進(jìn)行徹底的清潔和整理。通過清潔活動,進(jìn)一步強(qiáng)化工作人員的5S意識,提高實驗室的整體環(huán)境質(zhì)量。六、素養(yǎng)1.培訓(xùn)教育定期組織實驗室工作人員進(jìn)行5S管理培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括5S的基本概念、目的、實施方法等。通過培訓(xùn),使工作人員深刻理解5S管理的重要性,掌握5S管理的具體要求和操作方法。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,確保培訓(xùn)效果。2.行為規(guī)范制定實驗室工作人員行為規(guī)范,明確在實驗室工作中的各項禮儀和操作要求。例如,進(jìn)入實驗室應(yīng)穿戴工作服、工作帽,遵守實驗操作規(guī)程,保持安靜、有序的工作環(huán)境等。工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守行為規(guī)范,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和職業(yè)素養(yǎng)。3.監(jiān)督考核建立5S管理監(jiān)督考核機(jī)制,對工作人員的5S執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和考核。考核內(nèi)容包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等方面,考核結(jié)果與個人績效掛鉤。對于5S執(zhí)行優(yōu)秀的工作人員,給予表彰和獎勵;對于違反5S規(guī)定的工作人員,進(jìn)行批評教育,并責(zé)令其限期整改。七、5S管理實施計劃1.宣傳動員階段(第1周)組織召開實驗室5S管理啟動會議,向全體工作人員傳達(dá)5S管理的目的、意義和要求。在實驗室顯著位置張貼5S宣傳海報,懸掛5S標(biāo)語橫幅,營造5S管理氛圍。2.培訓(xùn)學(xué)習(xí)階段(第23周)制定詳細(xì)的5S管理培訓(xùn)計劃,組織工作人員進(jìn)行集中培訓(xùn)和現(xiàn)場培訓(xùn)。發(fā)放5S管理學(xué)習(xí)資料,供工作人員自學(xué)。3.實施推行階段(第412周)各實驗室按照5S管理要求,開展整理、整頓、清掃工作。實驗室負(fù)責(zé)人定期對各實驗室的5S實施情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。每周召開5S管理工作例會,匯報5S管理工作進(jìn)展情況,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),部署下一階段工作任務(wù)。4.鞏固提升階段(第1320周)對5S管理工作進(jìn)行全面總結(jié),分析存在的問題和不足之處,制定改進(jìn)措施。進(jìn)一步完善5S管理制度和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)監(jiān)督考核力度,確保5S管理工作持續(xù)有效開展。組織5S管理工作經(jīng)驗交流活動,推廣優(yōu)秀經(jīng)驗和做法,促進(jìn)各實驗室之間的相互學(xué)習(xí)和共同提高。八、5S管理檢查與考核1.檢查方式實驗室負(fù)責(zé)人定期(每周至少一次)對本實驗室的5S管理情況進(jìn)行自查。公司5S管理工作小組不定期對各實驗室進(jìn)行抽查。2.檢查內(nèi)容整理情況:物品分類是否清晰,不必要物品是否及時清理。整頓情況:物品定位放置是否準(zhǔn)確,標(biāo)識是否清晰。清掃情況:實驗室環(huán)境是否整潔,儀器設(shè)備、實驗臺面等是否清潔。清潔情況:5S管理成果是否得到有效維持。素養(yǎng)情況:工作人員是否遵守5S規(guī)定,行為規(guī)范是否良好。3.考核標(biāo)準(zhǔn)制定詳細(xì)的5S管理考核標(biāo)準(zhǔn),采用百分制評分??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四個等級。4.考核結(jié)果應(yīng)用對于5S管理考核優(yōu)秀的實驗室和個人,給
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