校外助學(xué)金管理制度總則目的為規(guī)范我校校外助學(xué)金的管理，確保助學(xué)金精準(zhǔn)、合理地發(fā)放給符合條件的學(xué)生，充分發(fā)揮助學(xué)金的資助作用，幫助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，特制定本制度。適用范圍本制度適用于我校接受的所有校外助學(xué)金項(xiàng)目及其相關(guān)管理工作?；驹瓌t1.公平公正原則：嚴(yán)格按照既定的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和程序，公平對(duì)待每一位申請(qǐng)助學(xué)金的學(xué)生，確保評(píng)定結(jié)果真實(shí)、公正。2.公開透明原則：助學(xué)金評(píng)定過(guò)程和結(jié)果向全校師生公開，接受監(jiān)督，保證整個(gè)過(guò)程透明化。3.?？顚Ｓ迷瓌t：校外助學(xué)金必須?？顚Ｓ茫魏螁挝缓蛡€(gè)人不得截留、挪用，確保資金用于資助學(xué)生。4.動(dòng)態(tài)管理原則：對(duì)受助學(xué)生進(jìn)行跟蹤管理，根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況調(diào)整資助方式和額度，確保資助工作的有效性。助學(xué)金管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)學(xué)校助學(xué)金管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成：由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生工作部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督校外助學(xué)金管理工作。制定和修訂校外助學(xué)金管理制度。審核校外助學(xué)金評(píng)定方案、評(píng)定結(jié)果等重大事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決助學(xué)金管理工作中的重大問題。學(xué)生工作部門1.組成：設(shè)專人負(fù)責(zé)校外助學(xué)金管理工作，成員包括各學(xué)院學(xué)生工作負(fù)責(zé)人。2.職責(zé)具體組織實(shí)施校外助學(xué)金評(píng)定工作，包括制定評(píng)定方案、組織宣傳、指導(dǎo)各學(xué)院開展評(píng)定等。收集、審核學(xué)生助學(xué)金申請(qǐng)材料，建立學(xué)生資助檔案。對(duì)受助學(xué)生進(jìn)行資格復(fù)查和日常管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題。與校外資助機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，反饋助學(xué)金管理工作情況。財(cái)務(wù)部門1.組成：由財(cái)務(wù)處相關(guān)工作人員組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)校外助學(xué)金資金的財(cái)務(wù)管理，設(shè)立專門賬戶，確保資金安全。按照規(guī)定及時(shí)、足額發(fā)放助學(xué)金，做好資金發(fā)放記錄。配合學(xué)生工作部門做好助學(xué)金經(jīng)費(fèi)的核算和審計(jì)工作。學(xué)院1.組成：由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班主任等組成評(píng)定小組。2.職責(zé)負(fù)責(zé)本學(xué)院學(xué)生校外助學(xué)金申請(qǐng)的組織和初步審核工作。按照學(xué)校評(píng)定方案，組織開展本學(xué)院助學(xué)金評(píng)定工作，確定推薦名單。對(duì)本學(xué)院受助學(xué)生進(jìn)行日常教育和管理，關(guān)注學(xué)生受助后的表現(xiàn)。助學(xué)金申請(qǐng)與評(píng)定申請(qǐng)條件1.熱愛社會(huì)主義祖國(guó)，擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)。2.遵守憲法和法律，遵守學(xué)校規(guī)章制度。3.誠(chéng)實(shí)守信，道德品質(zhì)優(yōu)良。4.勤奮學(xué)習(xí)，積極上進(jìn)。5.家庭經(jīng)濟(jì)困難，生活儉樸，無(wú)不良消費(fèi)習(xí)慣。申請(qǐng)材料1.個(gè)人申請(qǐng)書，內(nèi)容包括家庭經(jīng)濟(jì)情況、學(xué)習(xí)情況、申請(qǐng)助學(xué)金的原因等。2.家庭經(jīng)濟(jì)情況證明材料，如低保證、殘疾證、烈士證、家庭遭受重大自然災(zāi)害或突發(fā)事件證明等。3.學(xué)生本人身份證復(fù)印件。4.學(xué)生本人銀行卡復(fù)印件。評(píng)定程序1.宣傳動(dòng)員：學(xué)生工作部門通過(guò)多種渠道向全校學(xué)生宣傳校外助學(xué)金政策和申請(qǐng)條件。2.學(xué)生申請(qǐng)：符合條件的學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交申請(qǐng)材料至所在學(xué)院。3.學(xué)院初審：學(xué)院評(píng)定小組對(duì)學(xué)生申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核，確定符合條件的學(xué)生名單，并進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。4.學(xué)校復(fù)審：學(xué)生工作部門對(duì)各學(xué)院推薦的學(xué)生名單進(jìn)行復(fù)審，審核通過(guò)后提交學(xué)校助學(xué)金管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定。5.結(jié)果公示：學(xué)校將審定后的受助學(xué)生名單進(jìn)行全校公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示無(wú)異議后，確定最終受助學(xué)生名單。助學(xué)金發(fā)放與管理發(fā)放方式校外助學(xué)金原則上通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式直接發(fā)放至受助學(xué)生本人銀行卡。發(fā)放時(shí)間學(xué)校根據(jù)校外資助機(jī)構(gòu)的要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成助學(xué)金發(fā)放工作。發(fā)放記錄財(cái)務(wù)部門做好助學(xué)金發(fā)放記錄，包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放金額、受助學(xué)生姓名、銀行卡號(hào)等信息，并存檔備查。受助學(xué)生管理1.學(xué)生工作部門和各學(xué)院要加強(qiáng)對(duì)受助學(xué)生的思想政治教育和感恩教育，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的價(jià)值觀和消費(fèi)觀。2.建立受助學(xué)生跟蹤反饋機(jī)制，定期了解受助學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活情況和思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。3.受助學(xué)生應(yīng)按時(shí)向?qū)W校提交學(xué)習(xí)成績(jī)、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等材料，以便學(xué)校進(jìn)行復(fù)查和動(dòng)態(tài)管理。信息變更受助學(xué)生如因家庭經(jīng)濟(jì)狀況變化、個(gè)人信息變更等原因，需要調(diào)整資助額度或終止資助的，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核后進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。助學(xué)金監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校建立健全助學(xué)金管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)助學(xué)金評(píng)定、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查。2.學(xué)生工作部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)工作人員要嚴(yán)格遵守助學(xué)金管理規(guī)定，對(duì)在工作中存在違規(guī)行為的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受校外資助機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合其工作，及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受全校師生和社會(huì)各界對(duì)助學(xué)金管理工作的監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，如情況屬實(shí)，嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人，并及時(shí)糾正違規(guī)行為。檔案管理檔案內(nèi)容校外助學(xué)金管理檔案包括學(xué)生申請(qǐng)材料、評(píng)定過(guò)程材料、發(fā)放記錄、受助學(xué)生跟蹤反饋材料等。檔案整理學(xué)生工作部門負(fù)責(zé)對(duì)助學(xué)金管理檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案資料完整、規(guī)范。檔案保管檔案應(yīng)妥善保管，保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附則解釋權(quán)本制度