派車燃油費(fèi)管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司派車燃油費(fèi)的管理，規(guī)范燃油費(fèi)的使用，降低公司運(yùn)營成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有因公務(wù)使用的車輛燃油費(fèi)管理。3.基本原則節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約能源，合理使用燃油，降低燃油消耗。規(guī)范原則：明確燃油費(fèi)的核算、報(bào)銷等流程，確保管理規(guī)范。責(zé)任原則：明確相關(guān)部門和人員在燃油費(fèi)管理中的職責(zé)。二、管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛，提高車輛使用效率。建立車輛使用臺賬，記錄車輛的出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、行駛里程等信息。定期對車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車輛性能良好，減少燃油浪費(fèi)。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)燃油費(fèi)的核算和報(bào)銷審核，嚴(yán)格按照本制度規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。定期統(tǒng)計(jì)分析燃油費(fèi)支出情況，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。3.駕駛員嚴(yán)格按照車輛操作規(guī)程駕駛車輛，合理控制車速和油耗。每次出車前檢查車輛狀況，確保車輛正常運(yùn)行，避免因車輛故障導(dǎo)致燃油浪費(fèi)。如實(shí)記錄車輛行駛里程、加油時(shí)間、加油量等信息，并及時(shí)提交給行政部門。三、燃油費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.車型分類根據(jù)公司車輛的車型、排量等因素，將車輛分為不同類別，具體分類如下：小型車：排量在[X]升及以下的轎車。中型車：排量在[X]升至[X]升之間的車輛。大型車：排量在[X]升以上的車輛。2.燃油費(fèi)定額根據(jù)不同車型和實(shí)際使用情況，制定燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)如下：小型車：每百公里燃油費(fèi)定額為[X]元。中型車：每百公里燃油費(fèi)定額為[X]元。大型車：每百公里燃油費(fèi)定額為[X]元。3.特殊情況調(diào)整如因路況、任務(wù)性質(zhì)等特殊原因?qū)е氯加唾M(fèi)超出定額標(biāo)準(zhǔn)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門說明情況，經(jīng)行政部門核實(shí)后，可對燃油費(fèi)定額進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。四、加油管理1.加油卡管理公司統(tǒng)一辦理加油卡，加油卡由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管。加油卡使用前需進(jìn)行充值，充值金額由財(cái)務(wù)部門根據(jù)車輛使用情況和燃油費(fèi)預(yù)算進(jìn)行安排。加油卡僅限公司車輛使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人或用于其他非公司車輛加油。2.加油地點(diǎn)優(yōu)先選擇公司指定的合作加油站加油，以確保油品質(zhì)量和優(yōu)惠政策。在特殊情況下，如指定加油站無法滿足加油需求，駕駛員可選擇附近其他正規(guī)加油站加油，但需在加油后及時(shí)向行政部門報(bào)備。3.加油流程駕駛員在出車前檢查車輛燃油情況，如燃油不足，需前往指定加油站加油。加油時(shí)，駕駛員應(yīng)要求加油站工作人員在加油憑證上詳細(xì)記錄加油時(shí)間、加油量、車牌號等信息，并簽字確認(rèn)。加油后，駕駛員應(yīng)妥善保管加油憑證，及時(shí)交至行政部門進(jìn)行登記。五、燃油費(fèi)核算與報(bào)銷1.核算方法行政部門每月根據(jù)車輛使用臺賬和加油憑證，統(tǒng)計(jì)每輛車的實(shí)際行駛里程和燃油消耗情況。按照燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算每輛車應(yīng)承擔(dān)的燃油費(fèi)用。實(shí)際燃油費(fèi)用超出定額標(biāo)準(zhǔn)的部分，由駕駛員說明原因并經(jīng)行政部門核實(shí)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)銷流程駕駛員將加油憑證整理粘貼好后，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上出車記錄等相關(guān)證明材料。將報(bào)銷單提交給行政部門審核，行政部門審核人員應(yīng)認(rèn)真核對加油憑證的真實(shí)性、完整性和合理性，以及出車記錄與加油情況的一致性。行政部門審核通過后，將報(bào)銷單提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷審核，財(cái)務(wù)部門審核人員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度對報(bào)銷金額進(jìn)行審核，確保報(bào)銷金額準(zhǔn)確無誤。財(cái)務(wù)部門審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后予以報(bào)銷。六、監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門定期對車輛的燃油消耗情況進(jìn)行檢查，對比實(shí)際燃油消耗與定額標(biāo)準(zhǔn)，分析差異原因。財(cái)務(wù)部門定期對燃油費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行檢查，核實(shí)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性。2.異常情況處理如發(fā)現(xiàn)車輛燃油消耗異?；驁?bào)銷憑證存在問題，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，查明原因，并根據(jù)情況采取相應(yīng)措施。對于因駕駛員故意浪費(fèi)燃油或違規(guī)報(bào)銷等行為導(dǎo)致公司損失的，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對派車燃油費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。七、獎懲措施1.獎勵對于在燃油費(fèi)管理工作中表現(xiàn)突出，能夠有效節(jié)約燃油、降低成本的駕駛員或部門，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等。2.懲罰對于違反本制度規(guī)定，存在浪費(fèi)燃油、違規(guī)報(bào)銷等行為的駕駛員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎金