測水分儀器管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司測水分儀器的管理，確保儀器的正常運(yùn)行和準(zhǔn)確使用，提高工作效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有測水分儀器的管理，包括儀器的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)測水分儀器的統(tǒng)一規(guī)劃、選型和采購。建立儀器設(shè)備檔案，記錄儀器的基本信息、采購時(shí)間、使用情況、維護(hù)記錄等。組織儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作，確保儀器符合采購要求。制定儀器設(shè)備的年度維護(hù)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢手續(xù)辦理。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門測水分儀器的日常使用和保管。按照操作規(guī)程正確使用儀器，確保測試結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。定期對儀器進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行儀器的校準(zhǔn)、維護(hù)和維修工作。3.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對測水分儀器的測試結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和審核。參與儀器設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)和報(bào)廢鑒定工作。根據(jù)生產(chǎn)和質(zhì)量控制的要求，提出儀器設(shè)備的更新和改進(jìn)建議。二、儀器采購與驗(yàn)收（一）采購申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《測水分儀器采購申請表》，詳細(xì)說明儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)要求等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門。（二）選型與采購1.設(shè)備管理部門接到采購申請后，組織相關(guān)人員對市場上的測水分儀器進(jìn)行調(diào)研和選型。2.綜合考慮儀器的性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇符合公司要求的儀器供應(yīng)商，并簽訂采購合同。（三）驗(yàn)收1.儀器到貨后，設(shè)備管理部門通知使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)資料、附件等是否齊全，儀器的性能是否符合合同要求。3.驗(yàn)收合格后，填寫《測水分儀器驗(yàn)收報(bào)告》，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的儀器，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決。三、儀器使用與操作（一）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)儀器的使用說明書和公司的實(shí)際情況，制定《測水分儀器操作規(guī)程》。2.操作規(guī)程應(yīng)包括儀器的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)等內(nèi)容。（二）培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對使用測水分儀器的人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括操作規(guī)程、儀器原理、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)后進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（三）使用登記1.使用部門應(yīng)建立《測水分儀器使用登記表》，記錄儀器的使用時(shí)間、使用人員、測試樣品、測試結(jié)果等信息。2.使用人員每次使用儀器后，應(yīng)及時(shí)填寫登記表，并簽字確認(rèn)。（四）操作要求1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改儀器的參數(shù)和設(shè)置。2.在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并報(bào)告設(shè)備管理部門。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理儀器，關(guān)閉電源，填寫使用記錄，并將儀器恢復(fù)到初始狀態(tài)。四、儀器維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員每天使用完儀器后，應(yīng)對儀器進(jìn)行清潔，擦拭儀器表面的灰塵和污漬。2.定期檢查儀器的電源線、信號(hào)線、傳感器等部件是否連接牢固，有無松動(dòng)、破損等情況。3.按照儀器的使用說明書要求，定期更換儀器的耗材，如干燥劑、過濾器等。（二）一級(jí)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門根據(jù)儀器的使用情況，制定儀器的一級(jí)保養(yǎng)計(jì)劃，一般每季度進(jìn)行一次。2.一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器的內(nèi)部清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。保養(yǎng)工作由設(shè)備管理部門或委托專業(yè)維修人員進(jìn)行。3.一級(jí)保養(yǎng)完成后，填寫《測水分儀器一級(jí)保養(yǎng)記錄》。（三）二級(jí)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門根據(jù)儀器的運(yùn)行狀況和使用壽命，制定儀器的二級(jí)保養(yǎng)計(jì)劃，一般每年進(jìn)行一次。2.二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器的全面檢查、維修、更換零部件等。保養(yǎng)工作由設(shè)備管理部門或委托專業(yè)維修廠家進(jìn)行。3.二級(jí)保養(yǎng)完成后，填寫《測水分儀器二級(jí)保養(yǎng)記錄》。（四）故障維修1.儀器在使用過程中出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫《測水分儀器維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。3.對于維修時(shí)間較長或需要更換重要零部件的儀器，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門，采取相應(yīng)的措施，確保工作不受影響。五、儀器校準(zhǔn)與期間核查（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)儀器的使用說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，制定儀器的校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)周期一般為一年。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)包括校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，將儀器送至具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)包括儀器的校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。3.設(shè)備管理部門將校準(zhǔn)證書存檔，并將校準(zhǔn)結(jié)果通知使用部門。（三）期間核查1.在兩次校準(zhǔn)期間，使用部門應(yīng)對儀器進(jìn)行期間核查，以確保儀器的準(zhǔn)確性和可靠性。2.期間核查可采用與已知標(biāo)準(zhǔn)樣品進(jìn)行比對、使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行測試等方法。3.期間核查結(jié)果應(yīng)記錄在《測水分儀器期間核查記錄》中，如發(fā)現(xiàn)儀器的性能出現(xiàn)偏差，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整或維修。六、儀器檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立測水分儀器的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、操作規(guī)程、使用記錄、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄等。2.儀器檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，確保檔案的完整性和可追溯性。（二）檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新儀器檔案，記錄儀器的最新信息和變動(dòng)情況。2.儀器的采購、驗(yàn)收、維護(hù)、校準(zhǔn)、維修等記錄應(yīng)在完成后及時(shí)歸檔。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱儀器檔案時(shí)，應(yīng)填寫《測水分儀器檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到設(shè)備管理部門查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。七、儀器報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.儀器因使用年限過長、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，由使用部門填寫《測水分儀器報(bào)廢申請表》，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對儀器進(jìn)行報(bào)廢鑒定，根據(jù)儀器的實(shí)際情況，確定是否報(bào)廢。3.報(bào)廢鑒定應(yīng)考慮儀器的性能、維修成本、對生產(chǎn)的影響等因素。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)報(bào)廢鑒定確定需要報(bào)廢的儀器，由設(shè)備管理部門填寫《測水分儀器報(bào)廢審批表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，儀器方可報(bào)廢。（三）報(bào)廢處理1.儀器報(bào)廢后，設(shè)備管理