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文檔簡介
電工室工具管理制度總則1.目的為加強公司電工室工具的管理,確保工具的正常使用和維護,提高工作效率,降低維修成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司電工室所有工具的管理,包括但不限于電動工具、手動工具、測試儀器等。3.管理原則工具管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負責(zé)、合理使用、定期維護、及時更新”的原則。工具采購與驗收1.采購計劃電工室應(yīng)根據(jù)工作需要和工具損耗情況,每年制定工具采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細列出所需工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,并報上級主管部門審核批準(zhǔn)。2.采購流程采購計劃批準(zhǔn)后,由采購部門按照公司采購流程進行采購。采購過程中,應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、信譽良好的供應(yīng)商,確保所采購工具符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.驗收標(biāo)準(zhǔn)工具到貨后,電工室負責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和驗收標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。驗收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。驗收合格后,填寫驗收報告,并辦理入庫手續(xù)。工具入庫管理1.入庫登記工具入庫時,倉庫管理人員應(yīng)按照工具類別、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息進行詳細登記,并建立工具臺賬。工具臺賬應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格、型號、入庫日期、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。2.存放要求工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的倉庫內(nèi),并按照工具類別、規(guī)格、型號等進行分類存放。對于易受潮、易生銹的工具,應(yīng)采取防潮、防銹措施。3.庫存盤點倉庫管理人員應(yīng)定期對工具庫存進行盤點,確保賬實相符。盤點結(jié)果應(yīng)填寫盤點報告,如有差異應(yīng)及時查明原因并進行處理。工具領(lǐng)用與歸還1.領(lǐng)用流程電工因工作需要領(lǐng)用工具時,應(yīng)填寫工具領(lǐng)用申請表,注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、預(yù)計歸還日期等信息,并經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉庫管理人員應(yīng)按照工具領(lǐng)用申請表發(fā)放工具,并在工具臺賬上記錄領(lǐng)用情況。2.歸還要求工具使用完畢后,電工應(yīng)及時將工具歸還倉庫。歸還工具時,倉庫管理人員應(yīng)按照工具領(lǐng)用申請表進行核對,檢查工具的完好情況。如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失,領(lǐng)用人應(yīng)說明原因,并按照規(guī)定進行賠償。3.借用管理因特殊情況需要借用工具的,應(yīng)填寫工具借用申請表,注明借用工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用日期、預(yù)計歸還日期等信息,并經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,到倉庫辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[X]天,如有特殊情況需要延長借用期限的,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。工具使用與維護1.使用培訓(xùn)電工室應(yīng)定期組織電工進行工具使用培訓(xùn),確保電工熟悉工具的性能、操作規(guī)程和安全注意事項。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括工具的基本原理、操作方法、維護保養(yǎng)、故障排除等。2.操作規(guī)程電工在使用工具時,應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得違規(guī)使用。操作規(guī)程應(yīng)張貼在電工室顯眼位置,便于電工查閱。3.維護保養(yǎng)電工應(yīng)定期對工具進行維護保養(yǎng),確保工具處于良好的工作狀態(tài)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。對于大型或精密工具,應(yīng)按照設(shè)備維護保養(yǎng)手冊進行維護保養(yǎng)。4.故障維修工具出現(xiàn)故障時,電工應(yīng)及時進行維修。維修過程中,應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間等。對于無法自行維修的工具,應(yīng)及時送外維修或聯(lián)系廠家售后服務(wù)。工具報廢管理1.報廢條件工具符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足工作需要的;因損壞嚴重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的;因技術(shù)進步,已被淘汰的;其他原因?qū)е聼o法使用的。2.報廢申請電工發(fā)現(xiàn)工具符合報廢條件時,應(yīng)填寫工具報廢申請表,注明工具名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息,并附工具照片,經(jīng)部門負責(zé)人審核后,報上級主管部門審批。3.報廢處理工具報廢申請批準(zhǔn)后,由倉庫管理人員按照公司資產(chǎn)處置流程進行報廢處理。報廢工具應(yīng)進行統(tǒng)一回收,集中處理,嚴禁私自處理。工具盤點與清查1.定期盤點倉庫管理人員應(yīng)每月對工具進行一次盤點,確保賬實相符。盤點結(jié)果應(yīng)填寫盤點報告,如有差異應(yīng)及時查明原因并進行處理。2.不定期清查公司財務(wù)部門或?qū)徲嫴块T應(yīng)不定期對電工室工具進行清查,檢查工具的管理情況和使用情況。清查結(jié)果應(yīng)填寫清查報告,如有問題應(yīng)及時提出整改意見。工具安全管理1.安全培訓(xùn)電工室應(yīng)定期組織電工進行工具安全培訓(xùn),提高電工的安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括工具的安全操作規(guī)程、安全注意事項、事故案例分析等。2.安全檢查電工在使用工具前,應(yīng)檢查工具的安全性能,確保工具無故障、無損壞。在使用過程中,應(yīng)嚴格按照安全操作規(guī)程進行操作,避免發(fā)生安全事故。3.安全事故處理如發(fā)生工具安全事故,電工應(yīng)立即停止使用工具,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。同時,應(yīng)及時報告上級主管部門,配合有關(guān)部門進行調(diào)查處理。事故處理結(jié)果應(yīng)進行記錄,并對相關(guān)責(zé)任人進行責(zé)任追究。工具標(biāo)識與檔案管理1.標(biāo)識管理電工室應(yīng)對工具進行標(biāo)識管理,標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格、型號、編號、使用部門、領(lǐng)用人等信息。標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固,便于識別和管理。2.檔案管理電工室應(yīng)建立工具檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括工具采購合同、驗收報告、領(lǐng)用申請表、維修記錄、報廢申請表等。工具檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和追溯。獎勵與處罰1.獎勵對于在工具管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于通報表揚、獎金獎勵、晉升等。2.處罰對于
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