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文檔簡介
聯(lián)營項目部管理制度一、總則(一)目的為加強聯(lián)營項目部的管理,規(guī)范項目運作流程,提高項目管理水平和經(jīng)濟效益,確保項目目標的順利實現(xiàn),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司參與的所有聯(lián)營項目部。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策,確保項目運作合法合規(guī)。2.目標導向原則:圍繞項目既定目標,合理配置資源,有效組織實施,確保項目順利完成。3.協(xié)同合作原則:加強公司內(nèi)部各部門之間以及與聯(lián)營方的協(xié)同合作,形成工作合力。4.風險防控原則:識別、評估和應對項目實施過程中的各類風險,保障項目安全。5.效益優(yōu)先原則:在確保項目質量和進度的前提下,追求經(jīng)濟效益最大化。二、項目組織與職責(一)項目管理架構聯(lián)營項目部應建立合理的組織架構,明確各層級的職責分工。一般應包括項目經(jīng)理、技術負責人、商務負責人、工程管理部門、技術部門、質量安全部門、物資設備部門、財務部門等。(二)項目經(jīng)理職責1.全面負責聯(lián)營項目部的管理工作,組織實施項目目標。2.協(xié)調公司內(nèi)部各部門以及與聯(lián)營方的關系,確保項目順利推進。3.制定項目管理計劃和各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。4.負責項目團隊的組建、培訓和考核,提高團隊整體素質。5.控制項目進度、質量、安全和成本,及時解決項目中出現(xiàn)的問題。6.負責項目的對外溝通協(xié)調,維護公司形象和利益。(三)技術負責人職責1.負責項目的技術管理工作,制定技術方案和措施。2.組織圖紙會審和技術交底,解決施工中的技術難題。3.監(jiān)督檢查工程質量,確保工程符合技術標準和規(guī)范要求。4.負責技術資料的整理和歸檔,組織技術總結和創(chuàng)新。(四)商務負責人職責1.負責項目的商務管理工作,參與商務談判和合同簽訂。2.編制項目預算和成本計劃,監(jiān)控成本執(zhí)行情況。3.負責工程款的結算和回收,處理商務糾紛。4.收集市場信息,為項目決策提供商務支持。(五)各部門職責1.工程管理部門負責編制項目施工進度計劃,并組織實施和監(jiān)控。協(xié)調施工隊伍,合理安排施工任務,確保工程進度。負責施工現(xiàn)場的調度和管理,解決施工中的協(xié)調問題。2.技術部門負責施工圖紙的審核和技術方案的制定。對施工人員進行技術交底,指導施工操作。開展技術研發(fā)和創(chuàng)新,提高工程質量和技術水平。3.質量安全部門制定質量安全管理制度和目標,監(jiān)督執(zhí)行情況。組織質量安全檢查和隱患排查,督促整改落實。負責質量安全事故的調查和處理,提出防范措施。4.物資設備部門負責物資設備的采購、租賃和管理。建立物資設備臺賬,做好物資設備的驗收、保管和發(fā)放。定期對物資設備進行盤點和清查,確保資產(chǎn)安全。5.財務部門負責項目的財務管理和會計核算。編制項目資金計劃,合理安排資金使用。審核項目成本費用,控制財務風險。負責工程款的收付和財務報表的編制上報。三、項目前期管理(一)項目信息收集與篩選1.市場部門應廣泛收集項目信息,包括項目招標公告、業(yè)主需求、項目規(guī)模、地理位置等。2.對收集到的項目信息進行篩選和評估,分析項目的可行性和潛在風險。3.組織相關部門對篩選后的項目進行論證,確定是否參與投標或合作。(二)投標與合同簽訂1.成立投標工作小組,負責編制投標文件。投標文件應包括商務標、技術標和價格標等內(nèi)容,確保文件的完整性和準確性。2.商務標應嚴格按照招標文件要求編制,提供清晰、準確的商務條款響應和報價說明。3.技術標應詳細闡述項目的施工方案、技術措施、質量保證措施等,展示公司的技術實力和管理水平。4.價格標應根據(jù)成本核算和市場行情合理報價,確保報價具有競爭力。5.中標后,應及時與業(yè)主簽訂合同。合同簽訂前,由商務負責人組織相關部門對合同條款進行審核,重點審核合同價格、付款方式、工期要求、質量標準、違約責任等條款,確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。6.合同簽訂后,應及時將合同副本分發(fā)給相關部門,作為項目實施的依據(jù)。(三)項目策劃1.項目經(jīng)理組織相關人員編制項目策劃書,項目策劃書應包括項目概況、目標設定、施工組織設計、質量安全管理計劃、成本控制計劃、進度計劃、資源配置計劃等內(nèi)容。2.項目策劃書應根據(jù)項目特點和合同要求,結合公司實際情況進行編制,確保策劃的科學性和可操作性。3.項目策劃書編制完成后,應組織相關部門進行評審,根據(jù)評審意見進行修改完善,經(jīng)公司領導審批后實施。四、項目實施管理(一)施工進度管理1.工程管理部門根據(jù)項目策劃書編制詳細的施工進度計劃,并將進度計劃分解到月、周,明確各階段的工作任務和時間節(jié)點。2.定期召開工程進度協(xié)調會,檢查進度計劃的執(zhí)行情況,分析影響進度的因素,制定解決措施。3.加強與施工隊伍的溝通協(xié)調,合理安排施工順序,確保各工序之間的銜接順暢。4.及時解決施工中出現(xiàn)的各種問題,如設計變更、施工條件變化等,避免因問題延誤導致進度滯后。5.對進度滯后的項目,應采取有效的趕工措施,如增加資源投入、優(yōu)化施工方案等,確保項目按時完成。(二)工程質量管理1.質量安全部門制定質量管理制度和質量目標,明確質量責任,確保質量管理工作有章可循。2.加強施工過程質量控制,嚴格執(zhí)行質量檢驗制度。施工班組在每道工序完成后,應進行自檢,合格后報施工隊進行專檢,專檢合格后報項目部質量管理人員進行抽檢。未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的工序,不得進入下一道工序。3.定期組織質量檢查和質量評比活動,對質量好的施工班組和個人進行表彰獎勵,對質量問題較多的進行處罰。4.加強對原材料、構配件和設備的質量控制。物資設備部門應嚴格按照質量標準采購物資設備,進場時必須附有質量證明文件,并按規(guī)定進行檢驗和試驗,合格后方可使用。5.對質量問題及時進行整改,分析原因,制定預防措施,防止問題再次出現(xiàn)。(三)安全管理1.質量安全部門制定安全管理制度和安全目標,建立健全安全管理體系。2.加強安全教育培訓,提高施工人員的安全意識和安全技能。新入場工人必須進行三級安全教育培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。3.定期組織安全檢查和隱患排查,對施工現(xiàn)場的安全設施、機械設備、臨時用電等進行全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.對重大安全隱患實行掛牌督辦,明確整改責任人、整改措施和整改期限,確保隱患得到及時整改。5.加強安全事故應急管理,制定應急預案,定期組織應急演練,提高應對安全事故的能力。發(fā)生安全事故后,應立即啟動應急預案,迅速組織救援,保護事故現(xiàn)場,并及時向上級主管部門報告。(四)成本管理1.商務負責人組織編制項目成本計劃,明確成本控制目標和措施。成本計劃應包括直接成本和間接成本的控制內(nèi)容,如人工費、材料費、機械費、管理費等。2.加強成本核算和分析,定期對項目成本進行核算,分析成本偏差原因,采取有效措施進行成本控制。3.嚴格控制工程變更,工程變更必須按規(guī)定程序進行審批,商務部門應及時對變更引起的成本變化進行評估,并調整成本計劃。4.加強物資設備管理,降低物資設備采購成本和租賃成本。物資設備部門應合理安排物資設備的采購和租賃計劃,避免積壓和浪費。5.控制現(xiàn)場經(jīng)費支出,嚴格執(zhí)行費用報銷制度,杜絕不合理開支。(五)物資設備管理1.物資設備部門根據(jù)項目施工進度計劃,編制物資設備采購計劃和租賃計劃。采購計劃應明確物資設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、質量要求和采購時間等。2.按照采購計劃進行物資設備采購,選擇合格的供應商,簽訂采購合同。采購合同應明確物資設備的價格、交貨時間、質量標準、驗收方式等條款。3.物資設備進場時,必須進行嚴格的驗收。驗收內(nèi)容包括物資設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、質量證明文件等,確保物資設備符合要求。4.建立物資設備臺賬,做好物資設備的收發(fā)、保管和盤點工作。物資設備應分類存放,標識清晰,定期進行盤點,確保賬物相符。5.加強物資設備的現(xiàn)場管理,合理使用物資設備,提高設備利用率,減少設備閑置和浪費。(六)技術管理1.技術部門應嚴格按照施工圖紙和技術規(guī)范要求組織施工,確保工程質量符合標準。2.及時解決施工中的技術問題,對重大技術問題應組織專家進行論證,制定解決方案。3.加強技術資料管理,技術資料應隨工程進度同步整理,確保資料的真實性、完整性和準確性。4.鼓勵技術創(chuàng)新,積極推廣應用新技術、新工藝、新材料,提高工程質量和施工效率。五、項目溝通與協(xié)調(一)內(nèi)部溝通協(xié)調1.建立定期的項目例會制度,由項目經(jīng)理主持,各部門負責人參加。項目例會應總結上周工作進展情況,分析存在的問題,安排本周工作任務,協(xié)調解決部門之間的工作矛盾。2.加強部門之間的信息共享和協(xié)同工作。各部門應及時將工作進展情況、遇到的問題和需要協(xié)調的事項以書面形式或通過項目管理平臺反饋給相關部門,確保信息暢通。3.對于涉及多個部門的工作任務,應明確牽頭部門和配合部門,各部門應密切配合,共同完成任務。(二)外部溝通協(xié)調1.項目經(jīng)理負責與業(yè)主、監(jiān)理、設計單位等相關方的溝通協(xié)調。定期向業(yè)主匯報項目進展情況,聽取業(yè)主意見和建議,及時解決業(yè)主關心的問題。2.加強與監(jiān)理單位的溝通協(xié)調,積極配合監(jiān)理工作,嚴格按照監(jiān)理要求組織施工。對監(jiān)理提出的問題應及時整改,確保工程質量和進度符合要求。3.與設計單位保持密切聯(lián)系,及時反饋施工中發(fā)現(xiàn)的設計問題,配合設計單位做好設計變更工作。4.做好與周邊單位和居民的協(xié)調工作,爭取他們對項目施工的支持和理解,減少施工對周邊環(huán)境的影響。六、項目考核與獎懲(一)考核原則1.客觀公正原則:考核應基于事實,客觀評價項目團隊成員的工作表現(xiàn)。2.全面考核原則:考核內(nèi)容應包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。3.激勵與約束并重原則:通過考核,激勵項目團隊成員積極工作,同時對違規(guī)違紀行為進行約束。(二)考核內(nèi)容與標準1.工作業(yè)績考核項目經(jīng)理:考核項目進度、質量、安全、成本等目標的完成情況,以及項目管理水平、團隊建設等方面。其他人員:根據(jù)各自崗位職責,考核工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。2.工作態(tài)度考核:考核工作責任心、敬業(yè)精神、服從安排等方面。3.團隊協(xié)作考核:考核與團隊成員的溝通協(xié)作情況、對團隊的貢獻等。(三)考核方式1.定期考核:每月或每季度進行一次定期考核,由項目經(jīng)理組織,各部門負責人參與,對項目團隊成員進行考核評價。2.不定期考核:根據(jù)項目實際情況,對項目團隊成員進行不定期考核,重點考核工作中的突出表現(xiàn)或違規(guī)違紀行為。(四)獎懲措施1.獎勵:對考核優(yōu)秀的項目團隊成員給予表彰和獎勵,獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.懲罰:對考核不合格的項目團隊成員進行批評教育,責令限期整改。對多次考核不合格或嚴重違反公司制度的,給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。七、項目收尾管理(一)竣工驗收1.項目完工后,項目經(jīng)理應組織相關人員進行自檢,自檢合格后向業(yè)主提交竣工驗收申請報告。2.業(yè)主組織竣工驗收時,項目部應積極配合,提供完整的竣工資料和工程實體,接受業(yè)主和相關部門的驗收檢查。3.對驗收提出的問題,應及時整改,確保工程質量符合驗收標準。(二)結算與支付1.商務負責人負責組織項目結算工作,編制結算報告,與業(yè)主進行結算談判。2.結算報告應包括工程結算金額、結算依據(jù)、結算明細等內(nèi)容,確保結算金額準確無誤。3.工程款回收后,財務部門應及時進行賬務處理,確保資金安全和合理使用。(三)資料歸檔1.項目結束后,各部門應及時將項目資料進行整理歸檔。歸檔資
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