自助儲(chǔ)物箱管理制度總則1.目的：為規(guī)范公司自助儲(chǔ)物箱的使用管理，確保儲(chǔ)物箱的安全、有序使用，保障員工及公司財(cái)物的妥善存放，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于公司內(nèi)所有使用自助儲(chǔ)物箱的員工。3.基本原則安全第一原則：確保儲(chǔ)物箱的使用過(guò)程安全，防止財(cái)物丟失、損壞及發(fā)生安全事故。規(guī)范有序原則：明確使用流程和要求，使儲(chǔ)物箱的使用有序進(jìn)行，提高空間利用效率。責(zé)任明確原則：明確使用者、管理部門等各方的責(zé)任，避免出現(xiàn)管理漏洞。儲(chǔ)物箱的配置與管理1.儲(chǔ)物箱的設(shè)置根據(jù)公司實(shí)際情況，在合適的區(qū)域設(shè)置自助儲(chǔ)物箱，確保位置便利、通風(fēng)良好且安全。儲(chǔ)物箱分為不同規(guī)格，以滿足員工不同的儲(chǔ)物需求。2.儲(chǔ)物箱的編號(hào)與標(biāo)識(shí)對(duì)每個(gè)儲(chǔ)物箱進(jìn)行唯一編號(hào)，并在箱子顯著位置標(biāo)明編號(hào)。在儲(chǔ)物箱存放區(qū)域設(shè)置清晰的標(biāo)識(shí)牌，注明儲(chǔ)物箱的使用規(guī)定、開(kāi)啟方式等信息。3.鑰匙與密碼管理自助儲(chǔ)物箱采用密碼鎖或鑰匙鎖的方式開(kāi)啟。若采用密碼鎖，初始密碼由管理部門統(tǒng)一設(shè)定，并告知員工。員工應(yīng)及時(shí)修改初始密碼，確保密碼安全。若采用鑰匙鎖，鑰匙由管理部門統(tǒng)一保管和發(fā)放。員工領(lǐng)取鑰匙時(shí)需簽字確認(rèn)，并在離職時(shí)歸還鑰匙。申請(qǐng)與使用流程1.申請(qǐng)員工如有使用儲(chǔ)物箱的需求，需向所在部門提出申請(qǐng)。申請(qǐng)表格應(yīng)包含員工姓名、部門、聯(lián)系方式、儲(chǔ)物需求說(shuō)明等信息。部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后簽字確認(rèn)，并將申請(qǐng)表格交至管理部門。2.分配管理部門根據(jù)申請(qǐng)情況，結(jié)合儲(chǔ)物箱的使用狀況，為員工分配合適的儲(chǔ)物箱。分配結(jié)果通過(guò)郵件或公告等方式通知員工，告知其儲(chǔ)物箱編號(hào)及開(kāi)啟方式。3.使用員工應(yīng)按照規(guī)定的開(kāi)啟方式使用儲(chǔ)物箱，不得擅自破壞或更改鎖具。僅限員工本人使用儲(chǔ)物箱，不得轉(zhuǎn)借他人。儲(chǔ)物箱內(nèi)不得存放違禁物品，如易燃易爆物品、危險(xiǎn)化學(xué)品、貴重文物、違禁文件等。存放物品應(yīng)整齊有序，不得超出儲(chǔ)物箱的容量。定期清理儲(chǔ)物箱，保持箱內(nèi)整潔。費(fèi)用管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)儲(chǔ)物箱的規(guī)格和使用期限，制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，確保員工知曉。2.費(fèi)用繳納員工應(yīng)在收到收費(fèi)通知后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納儲(chǔ)物箱使用費(fèi)用。費(fèi)用繳納方式可選擇現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等。管理部門負(fù)責(zé)費(fèi)用的核算與收繳工作，并開(kāi)具相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。3.欠費(fèi)處理對(duì)于逾期未繳納費(fèi)用的員工，管理部門將發(fā)出催繳通知。連續(xù)欠費(fèi)超過(guò)規(guī)定期限的，管理部門有權(quán)暫停其使用儲(chǔ)物箱，直至補(bǔ)繳費(fèi)用。安全管理1.日常巡查管理部門定期對(duì)儲(chǔ)物箱存放區(qū)域進(jìn)行巡查，檢查鎖具是否完好、儲(chǔ)物箱是否正常使用等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并記錄巡查情況。2.安全防范措施在儲(chǔ)物箱存放區(qū)域安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備，確保24小時(shí)監(jiān)控。加強(qiáng)對(duì)存放區(qū)域的門禁管理，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)儲(chǔ)物箱的安全性能進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其牢固可靠。3.應(yīng)急處理制定儲(chǔ)物箱安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、盜竊等緊急情況時(shí)的應(yīng)對(duì)措施。定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處理能力。維護(hù)與維修1.日常維護(hù)員工應(yīng)愛(ài)護(hù)儲(chǔ)物箱，保持其外觀整潔。如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)物箱有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告。2.維修處理管理部門接到維修報(bào)告后，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行檢查和維修。對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對(duì)于嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù)的儲(chǔ)物箱，管理部門應(yīng)及時(shí)更換。維修完成后，管理部門應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，并記錄維修情況。停用與清理1.停用情形員工離職或調(diào)崗，不再使用儲(chǔ)物箱時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。員工違反本制度規(guī)定，管理部門有權(quán)暫?；蚪K止其使用儲(chǔ)物箱。儲(chǔ)物箱因損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或其他原因需要停用的，管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。2.停用手續(xù)辦理員工需填寫停用申請(qǐng)表，注明停用原因、儲(chǔ)物箱編號(hào)等信息。所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交至管理部門。管理部門核實(shí)情況后，收回鑰匙（如有），關(guān)閉儲(chǔ)物箱，并記錄停用時(shí)間。3.清理對(duì)于停用的儲(chǔ)物箱，管理部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行清理。清理時(shí)，如發(fā)現(xiàn)箱內(nèi)有遺留物品，應(yīng)及時(shí)通知員工認(rèn)領(lǐng)。如員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未認(rèn)領(lǐng)，物品將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查管理部門定期對(duì)自助儲(chǔ)物箱的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。接受員工的監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.考核機(jī)制將員工遵守自助儲(chǔ)物箱管理制度的情況納入個(gè)人績(jī)效考核體系。對(duì)于違反制度規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核