行政管理及管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司行政管理工作，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：各項管理制度必須符合國家法律法規(guī)的要求。2.合理性原則：制度的制定應(yīng)充分考慮實際情況，具有可操作性和合理性。3.公開性原則：制度應(yīng)向全體員工公開，確保員工知曉并遵守。4.動態(tài)性原則：根據(jù)公司發(fā)展和實際情況的變化，適時對制度進行修訂和完善。二、行政管理架構(gòu)（一）公司組織架構(gòu)公司設(shè)立總經(jīng)理辦公室、人力資源部、財務(wù)部、市場部、研發(fā)部、生產(chǎn)部等部門，各部門職責(zé)明確，相互協(xié)作，共同推動公司發(fā)展。（二）各部門職責(zé)1.總經(jīng)理辦公室：負責(zé)公司行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理，包括文件收發(fā)、會議組織、車輛管理、辦公用品采購等。2.人力資源部：負責(zé)人事招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作。3.財務(wù)部：負責(zé)公司財務(wù)管理、會計核算、資金運作等工作。4.市場部：負責(zé)市場調(diào)研、品牌推廣、銷售策劃等工作。5.研發(fā)部：負責(zé)產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新等工作。6.生產(chǎn)部：負責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量控制等工作。三、行政管理制度（一）考勤制度1.員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退。2.請假需提前填寫請假申請表，按照審批流程進行審批。3.遲到或早退超過規(guī)定時間的，按曠工處理。4.曠工一天扣發(fā)當(dāng)天工資的三倍，連續(xù)曠工三天或累計曠工五天以上的，公司有權(quán)解除勞動合同。（二）請假制度1.病假：員工因病需要請假的，需提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假：員工因個人事務(wù)需要請假的，需提前申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.年假：員工連續(xù)工作滿一年以上的，可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限確定。4.婚假：員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的，可享受婚假?；榧偬鞌?shù)根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。5.產(chǎn)假：女員工符合國家計劃生育政策生育的，可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。6.陪產(chǎn)假：男員工符合國家計劃生育政策的，其配偶生育時，可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。7.喪假：員工的直系親屬（父母、配偶、子女）去世的，可享受喪假。喪假天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。（三）辦公環(huán)境管理制度1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。2.愛護辦公設(shè)備和設(shè)施，如有損壞應(yīng)及時報修。3.節(jié)約水電，下班后關(guān)閉電器設(shè)備。4.保持辦公區(qū)域安靜，不得大聲喧嘩。（四）辦公用品管理制度1.辦公用品由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一采購和發(fā)放。2.員工根據(jù)工作需要領(lǐng)用辦公用品，不得浪費。3.辦公用品的采購應(yīng)遵循性價比原則，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的產(chǎn)品。（五）會議管理制度1.會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括周會、月會、季度會等，臨時會議根據(jù)工作需要隨時召開。2.會議組織者應(yīng)提前通知參會人員會議時間、地點、議題等。3.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議的，需提前請假。4.會議期間應(yīng)保持安靜，認真聽取會議內(nèi)容，不得隨意打斷他人發(fā)言。5.會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時整理會議紀(jì)要，并發(fā)送給參會人員。（六）文件管理制度1.文件分為內(nèi)部文件和外部文件。內(nèi)部文件包括公司規(guī)章制度、通知、報告等，外部文件包括政府文件、行業(yè)文件、客戶文件等。2.文件的起草、審核、批準(zhǔn)應(yīng)按照規(guī)定的流程進行。3.文件應(yīng)分類存放，便于查找和使用。4.文件的借閱和使用應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，不得擅自復(fù)印、傳播文件內(nèi)容。5.文件的保管期限應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)和重要程度確定，到期后應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀。（七）印章管理制度1.公司印章分為公章、合同章、財務(wù)章等，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一保管。2.印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。3.印章使用時應(yīng)登記使用日期、使用部門、使用內(nèi)容、批準(zhǔn)人等信息。4.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，如有遺失應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。（八）車輛管理制度1.公司車輛由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.車輛使用應(yīng)提前申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。3.駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保行車安全。4.車輛應(yīng)定期進行保養(yǎng)和維護，確保車輛性能良好。5.車輛費用的報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行。四、人事考核制度（一）考核目的1.了解員工的工作表現(xiàn)和能力水平，為員工的薪酬調(diào)整、晉升、培訓(xùn)等提供依據(jù)。2.激勵員工提高工作績效，促進公司整體業(yè)績的提升。（二）考核原則1.客觀公正原則：考核應(yīng)基于客觀事實，不受主觀因素的影響。2.全面考核原則：考核應(yīng)涵蓋員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。3.溝通反饋原則：考核過程中應(yīng)與員工進行溝通，及時反饋考核結(jié)果。（三）考核周期考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核員工的工作任務(wù)完成情況，季度考核在月度考核的基礎(chǔ)上，增加對員工工作能力和工作態(tài)度的考核，年度考核是對員工全年工作表現(xiàn)的綜合評價。（四）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等方面。2.工作能力：包括專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等。3.工作態(tài)度：主要考核員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等方面。（五）考核方法1.上級評價：由員工的上級領(lǐng)導(dǎo)對員工進行評價。2.同事評價：由員工的同事對員工進行評價。3.自我評價：員工對自己的工作表現(xiàn)進行評價。4.客戶評價：對于與客戶直接接觸的員工，由客戶對員工進行評價。（六）考核流程1.制定考核計劃：人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃，制定考核計劃，明確考核周期、考核內(nèi)容、考核方法等。2.組織考核實施：各部門按照考核計劃，組織員工進行考核。考核過程中，考核人員應(yīng)認真填寫考核表，確保考核結(jié)果客觀公正。3.匯總考核結(jié)果：人力資源部將各部門的考核結(jié)果進行匯總，計算員工的綜合得分。4.反饋考核結(jié)果：人力資源部將考核結(jié)果反饋給員工本人，并與員工進行溝通，聽取員工的意見和建議。5.結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)考核結(jié)果，人力資源部提出員工的薪酬調(diào)整、晉升、培訓(xùn)等建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（七）考核結(jié)果申訴員工如對考核結(jié)果有異議，可在考核結(jié)果公布后的[X]個工作日內(nèi)，向人力資源部提出申