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文檔簡介
街道大屏幕管理制度一、總則(一)目的為加強街道大屏幕的管理,規(guī)范大屏幕的使用流程,確保大屏幕安全、穩(wěn)定、高效運行,充分發(fā)揮其宣傳、信息發(fā)布等功能,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于街道轄區(qū)內(nèi)所有用于播放各類信息的大屏幕設(shè)備,包括但不限于街道辦事處大樓外、社區(qū)活動中心、主要街道等場所設(shè)置的大屏幕。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:街道大屏幕由街道指定的部門進行統(tǒng)一管理,確保管理的規(guī)范性和一致性。2.安全第一原則:在大屏幕的使用過程中,要始終將安全放在首位,保障設(shè)備安全、信息安全和人員安全。3.高效利用原則:充分發(fā)揮大屏幕的作用,提高信息傳播效率,為街道的宣傳工作、政務(wù)公開、社區(qū)服務(wù)等提供有力支持。4.規(guī)范操作原則:明確大屏幕的使用流程和操作規(guī)范,確保操作人員能夠正確、熟練地使用設(shè)備。二、管理職責(zé)(一)管理部門及職責(zé)街道[具體管理部門名稱]為街道大屏幕的管理部門,其主要職責(zé)如下:1.負(fù)責(zé)制定和完善街道大屏幕管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負(fù)責(zé)大屏幕設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試及日常維護工作,確保設(shè)備正常運行。3.負(fù)責(zé)大屏幕播放內(nèi)容的審核、編排和發(fā)布,確保播放內(nèi)容符合相關(guān)規(guī)定和要求。4.負(fù)責(zé)與相關(guān)部門和單位溝通協(xié)調(diào),收集、整理各類信息,為大屏幕播放提供素材。5.負(fù)責(zé)對大屏幕操作人員進行培訓(xùn)和管理,提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。6.負(fù)責(zé)處理大屏幕使用過程中出現(xiàn)的各類問題和故障,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。(二)使用部門及職責(zé)各社區(qū)、科室等使用大屏幕的部門為使用部門,其主要職責(zé)如下:1.負(fù)責(zé)向管理部門提交本部門需要在大屏幕上播放的信息內(nèi)容,并確保信息真實、準(zhǔn)確、合法。2.配合管理部門做好大屏幕播放內(nèi)容的審核工作,按照審核意見及時修改和完善信息。3.在使用大屏幕過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或播放異常等情況,應(yīng)及時通知管理部門進行處理。(三)操作人員及職責(zé)1.嚴(yán)格遵守大屏幕操作規(guī)程,熟練掌握設(shè)備的操作技能,確保設(shè)備正常運行。2.按照管理部門的要求,按時、準(zhǔn)確地播放各類信息,不得擅自更改播放內(nèi)容和時間。3.負(fù)責(zé)大屏幕設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作,定期檢查設(shè)備運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。4.做好大屏幕使用記錄,包括播放時間、內(nèi)容、操作人員等信息,以備查詢和統(tǒng)計。三、設(shè)備管理(一)設(shè)備選型與采購1.根據(jù)街道大屏幕的使用需求和功能要求,由管理部門組織相關(guān)人員進行設(shè)備選型和采購工作。2.在選型過程中,要充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素,選擇具有良好口碑和性價比高的產(chǎn)品。3.采購設(shè)備時,要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和街道采購制度的要求,進行招標(biāo)、談判等采購程序,確保采購過程公開、公平、公正。(二)設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)備采購?fù)瓿珊?,由管理部門負(fù)責(zé)組織專業(yè)技術(shù)人員進行設(shè)備安裝和調(diào)試工作。2.安裝調(diào)試過程中,要嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書和操作規(guī)程進行操作,確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運行穩(wěn)定。3.設(shè)備安裝調(diào)試完成后,要進行全面的測試和驗收工作,確保設(shè)備各項功能正常,達(dá)到設(shè)計要求。(三)設(shè)備日常維護1.管理部門要建立健全大屏幕設(shè)備日常維護制度,定期對設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)和維修。2.操作人員要每天對大屏幕設(shè)備進行開機前檢查,確保設(shè)備正常啟動。在使用過程中,要密切關(guān)注設(shè)備運行情況,如發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象應(yīng)及時報告。3.管理部門要定期安排專業(yè)技術(shù)人員對大屏幕設(shè)備進行全面維護和保養(yǎng),包括清潔設(shè)備表面、檢查設(shè)備線路、更換易損部件等,確保設(shè)備性能良好。4.對于設(shè)備出現(xiàn)的故障,管理部門要及時組織維修人員進行維修。維修人員要認(rèn)真檢查故障原因,制定合理的維修方案,盡快恢復(fù)設(shè)備正常運行。對于重大故障,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并做好記錄。(四)設(shè)備更新與報廢1.隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和街道大屏幕使用需求的變化,管理部門要適時對設(shè)備進行更新?lián)Q代,以提高設(shè)備的性能和功能。2.對于已達(dá)到使用年限或因技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用的大屏幕設(shè)備,由管理部門提出報廢申請,經(jīng)街道相關(guān)部門審批后進行報廢處理。3.設(shè)備報廢后,管理部門要做好資產(chǎn)核銷工作,并妥善處理報廢設(shè)備的殘值。四、播放內(nèi)容管理(一)內(nèi)容審核1.所有擬在大屏幕上播放的內(nèi)容都必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核程序,確保內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、合法、健康。2.管理部門要制定內(nèi)容審核標(biāo)準(zhǔn)和流程,明確審核人員的職責(zé)和權(quán)限。審核人員要認(rèn)真對播放內(nèi)容進行審核,重點審核內(nèi)容是否符合黨的路線方針政策、是否涉及國家機密、是否存在違法違規(guī)行為、是否存在不良信息等。3.對于涉及重要活動、重大決策、敏感信息等內(nèi)容的播放,要提前報街道領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批的內(nèi)容,不得在大屏幕上播放。(二)內(nèi)容編排1.管理部門要根據(jù)街道的工作重點、宣傳需求和信息發(fā)布計劃,對大屏幕播放內(nèi)容進行合理編排。2.編排內(nèi)容時,要注重內(nèi)容的多樣性和針對性,既要涵蓋街道的政務(wù)公開、政策宣傳、工作動態(tài)等信息,又要兼顧社區(qū)文化、公益活動、民生服務(wù)等內(nèi)容,以滿足不同受眾的需求。3.要合理安排播放時間和順序,確保重要信息優(yōu)先播放,同時要注意不同類型信息的搭配和平衡,避免出現(xiàn)內(nèi)容過于集中或單調(diào)的情況。(三)內(nèi)容發(fā)布1.經(jīng)審核通過的播放內(nèi)容,由管理部門按照編排計劃及時發(fā)布到大屏幕上。2.操作人員要嚴(yán)格按照規(guī)定的時間和內(nèi)容進行播放,不得擅自更改播放內(nèi)容和時間。如遇特殊情況需要臨時調(diào)整播放內(nèi)容,要提前報管理部門批準(zhǔn)。3.在播放過程中,要確保大屏幕畫面清晰、聲音正常,如發(fā)現(xiàn)播放異常情況,要及時通知管理部門進行處理。五、使用流程(一)信息提交1.各社區(qū)、科室等使用部門如需在大屏幕上播放信息,應(yīng)提前[具體時間]將信息內(nèi)容以電子文檔或紙質(zhì)材料的形式提交給管理部門。2.提交的信息內(nèi)容應(yīng)包括信息主題、內(nèi)容詳情、播放時間、播放時長等要素,并確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。(二)審核1.管理部門收到使用部門提交的信息后,按照內(nèi)容審核標(biāo)準(zhǔn)和流程進行審核。2.審核人員要在[規(guī)定時間]內(nèi)完成審核工作,并將審核意見反饋給使用部門。如審核通過,使用部門可按照編排計劃進行信息發(fā)布;如審核不通過,使用部門要根據(jù)審核意見及時修改和完善信息,重新提交審核。(三)編排與發(fā)布1.管理部門根據(jù)審核通過的信息內(nèi)容,結(jié)合街道的宣傳需求和大屏幕的使用情況,進行內(nèi)容編排。2.編排完成后,管理部門將播放任務(wù)下達(dá)給操作人員,操作人員按照規(guī)定的時間和內(nèi)容進行播放。3.在信息發(fā)布前,操作人員要再次檢查播放內(nèi)容和設(shè)備狀態(tài),確保播放正常。如發(fā)現(xiàn)問題,要及時通知管理部門進行處理。六、安全管理(一)設(shè)備安全1.管理部門要加強對大屏幕設(shè)備的安全管理,制定安全操作規(guī)程,確保操作人員正確使用設(shè)備。2.定期對設(shè)備進行安全檢查,包括設(shè)備的電氣安全、消防安全、防雷安全等方面,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.設(shè)備安裝和使用過程中,要嚴(yán)格按照相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行操作,確保設(shè)備接地良好、布線整齊、通風(fēng)良好等。4.對于重要的設(shè)備和部件,要采取必要的防盜、防潮、防塵等措施,確保設(shè)備安全。(二)信息安全1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)信息安全的法律法規(guī)和政策要求,加強對大屏幕播放內(nèi)容的信息安全管理。2.建立信息安全保密制度,明確信息發(fā)布的審批程序和權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的信息發(fā)布。3.對涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息的播放,要采取嚴(yán)格的保密措施,確保信息安全。4.定期對大屏幕設(shè)備和信息系統(tǒng)進行安全檢查和維護,及時更新安全防護軟件和硬件設(shè)備,防止信息泄露和被惡意攻擊。(三)人員安全1.加強對大屏幕操作人員的安全教育,提高其安全意識和操作技能。2.操作人員在操作設(shè)備時,要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,佩戴必要的安全防護用品,防止發(fā)生觸電、燙傷等安全事故。3.在大屏幕設(shè)備安裝、維護和檢修過程中,要設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,確保施工人員的安全。4.制定應(yīng)急預(yù)案,如遇突發(fā)安全事件,要及時啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進行處置,確保人員生命安全和財產(chǎn)損失最小化。七、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.管理部門要定期組織大屏幕操作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其操作技能和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括大屏幕設(shè)備的操作使用、播放內(nèi)容的審核編排、信息安全管理、故障排除等方面。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式,確保操作人員能夠熟練掌握相關(guān)知識和技能。4.鼓勵操作人員參加相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,不斷更新知識,提高自身素質(zhì)。(二)考核1.建立大屏幕操作人員考核制度,對操作人員的工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)能力進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括設(shè)備操作熟練程度、播放內(nèi)容質(zhì)量、信息安全管理、工作責(zé)任心等方面。3.考核方式可采用日常
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